What's new: Subscription Billing

Summary

In diesem Video wird das neue Modul für Abonnement- und wiederkehrende Abrechnungen in Business Central vorgestellt. Es bietet flexible Möglichkeiten zur Verwaltung von Abonnementverträgen, Serviceverpflichtungen, Rechnungsplänen und Abgrenzungen. Nutzer können Rechnungen für Dienstleistungen wie Wartung oder nutzungsbasierte Dienste automatisiert erstellen und verwalten. Das Modul unterstützt zudem Preisaktualisierungen, Vertragsverlängerungen und bietet Berichte in Excel und Power BI an. Ein Schwerpunkt liegt auf der flexiblen Rechnungsstellung, bei der Einnahmen auf Basis von Zeiträumen abgegrenzt werden können.

Takeaways

• 🆕 Ein neues Modul für Abonnements und wiederkehrende Rechnungen wurde hinzugefügt, das den Prozess und die Terminologie verändert.
• 📜 Verträge bilden die Grundlage für Abonnements und wiederkehrende Rechnungen, mit spezifischen Dienstverpflichtungen.
• 💸 Flexibles System für die Erstellung von Rechnungen, entweder einzeln oder für längere Zeiträume.
• ⚙️ Unterstützung für nutzungsbasierte Abrechnung, bei der Daten aus externen Systemen importiert werden können.
• 📊 In zukünftigen Updates wird es integrierte Berichte in Power BI sowie Excel-Berichte geben.
• 🧾 Es gibt ein System zur automatischen Erstellung von Rechnungen für wiederkehrende Dienstleistungen, z.B. jährliche Wartungsverträge.
• 💼 Preise können verwaltet, Verträge aktualisiert und verlängert werden, um zusätzliche Dienstleistungen hinzuzufügen.
• 🗓️ Ein Abgrenzungssystem ermöglicht die buchhalterische Erfassung von Einnahmen für verschiedene Zeiträume.
• 🔄 Die Deferral-Posten können durch Batch-Jobs periodisch freigegeben und in die Hauptbuchhaltung gebucht werden.
• 💡 Flexibilität bei der Erstellung von Rechnungen basierend auf individuellen Verträgen, z.B. durch Hinzufügen neuer Serviceverpflichtungen zu bestehenden Verträgen.

Q & A

Was ist das neue Feature für Abonnementabrechnung in Business Central?

Das neue Feature in Business Central ist ein Modul für Abonnement- und wiederkehrende Abrechnung. Es ermöglicht die Verwaltung von Verträgen und Serviceverpflichtungen sowie die automatische Generierung von Abrechnungen und Rechnungen für wiederkehrende Dienstleistungen.

Was sind Serviceverpflichtungen in Bezug auf Abonnementverträge?

Serviceverpflichtungen spezifizieren die Dienstleistung oder das Produkt, für das wiederkehrende Rechnungen erstellt werden. Dies kann z. B. Support-Tickets, Nutzungsminuten oder eine regelmäßig erbrachte Dienstleistung umfassen.

Welche Flexibilität bietet das System bei der Rechnungsstellung?

Das System erlaubt die Generierung von Rechnungen für unterschiedliche Zeiträume und ermöglicht es, Rechnungen für kommende Perioden oder eine festgelegte Laufzeit zu erstellen. Die Abrechnung kann nach Bedarf flexibel angepasst werden.

Was ist die Rolle von Deferrals im Abrechnungsprozess?

Deferrals im Abrechnungsprozess ermöglichen es, Einnahmen über die Zeit zu erkennen, anstatt sie vollständig bei Rechnungsstellung zu erfassen. Das System erstellt Buchungen, die den Umsatz oder die Ausgaben periodisch verteilen, basierend auf den Abonnementlaufzeiten.

Welche Art von Berichten wird für das Abonnementabrechnungsmodul in zukünftigen Versionen verfügbar sein?

In zukünftigen Versionen, insbesondere in 25.2, wird es Power BI-gestützte Berichte und Excel-Reports geben, mit denen Benutzer ihre Daten analysieren und eigene Berichte erstellen können.

Was ist 'Usage-based Billing' und wie funktioniert es?

Usage-based Billing bezieht sich auf die Abrechnung, die auf der tatsächlichen Nutzung eines Dienstes oder Produkts basiert, z. B. Minuten für Support oder verbrauchte Elektrizität. Das System importiert diese Daten von externen Systemen und erstellt basierend darauf wiederkehrende Rechnungen.

Wie können bestehende Verträge erweitert werden?

Bestehende Verträge können durch Hinzufügen neuer Serviceverpflichtungen erweitert werden. Dabei können zusätzliche Dienstleistungen zu einem Vertrag hinzugefügt oder bestehende Dienstleistungen beendet werden.

Wie werden Rechnungen für wiederkehrende Wartungsdienste erstellt?

Für wiederkehrende Wartungsdienste wird ein Vertrag erstellt, in dem die Wartungsgebühren festgelegt werden. Anschließend werden über das System wiederkehrende Rechnungen für den festgelegten Zeitraum, z. B. jährlich, erstellt.

Wie funktioniert der Prozess der Importierung von Nutzungsdaten?

Nutzungsdaten werden von einem externen System in das Abrechnungssystem importiert. Nach dem Import werden die Daten verarbeitet, in Rechnungen umgewandelt und entsprechend den vertraglichen Verpflichtungen des Kunden abgerechnet.

Welche Vorteile bietet das neue Abonnementabrechnungsmodul für Unternehmen?

Das Abonnementabrechnungsmodul bietet Unternehmen eine flexible Lösung zur Verwaltung wiederkehrender Abrechnungen, Vertragsverlängerungen und der automatischen Erfassung von Umsätzen. Es erleichtert die Verwaltung von Abonnementverträgen und verbessert die Effizienz der Rechnungsstellung.