5 formulas basicas Excel

Summary

Este video explica cinco fórmulas básicas en Excel esenciales para cualquier profesional. Se destaca cómo usar la tecla F2 para ver la trazabilidad de las fórmulas y la importancia de F4 para fijar celdas. Además, se revisan las funciones SUMAR.SI, SUMAPRODUCTO, CONTAR, CONTAR.SI, y BUSCAR.V y H, demostrando cómo aplicar estas fórmulas en distintos escenarios prácticos. También se abordan funciones adicionales como CONTAR.BLANCOS y SI, mostrando cómo optimizar el análisis de datos en Excel. Es una guía útil para mejorar el dominio de Excel en tareas cotidianas.

Takeaways

• 🖱️ Presionar F2 en Excel permite ver la trazabilidad de una fórmula, útil para análisis y corrección de errores.
• 📝 Al escribir una fórmula, presionar la tecla Tab completa automáticamente la fórmula en Excel.
• 🔒 Usar F4 fija una celda para mantenerla estática al copiar o arrastrar fórmulas.
• ➕ Excel reconoce operaciones matemáticas como suma, resta, multiplicación y división de manera automática.
• 📊 La función SUMAR.SI permite sumar valores bajo ciertas condiciones específicas, ideal para análisis de datos filtrados.
• ✖️ SUMAPRODUCTO multiplica elementos de diferentes columnas y suma los resultados.
• 🔢 La función CONTAR sirve para contar solo números, mientras que CONTARA cuenta cualquier tipo de valor en un rango.
• 🟦 La función CONTAR.BLANCO cuenta celdas vacías en un rango, útil para identificar valores faltantes.
• ✔️ CONTAR.SI cuenta celdas que cumplen con un criterio específico, ideal para verificar condiciones como pagos realizados.
• 🔍 BUSCARV y BUSCARH se utilizan para buscar información en tablas organizadas vertical u horizontalmente, respectivamente.

Q & A

¿Cuál es el atajo que te permite ver la trazabilidad de una fórmula en Excel?

El atajo es presionar la tecla F2, lo que te permite ver la trazabilidad de la fórmula, siendo útil para analizar cuando el resultado no es el esperado.

¿Cómo puedes fijar una celda en Excel cuando estás utilizando una fórmula?

Para fijar una celda en Excel, debes presionar la tecla F4 mientras estás dentro de la fórmula. Esto hará que la referencia de la celda quede fijada entre signos de dólar ($), lo cual es útil para copiar o arrastrar fórmulas.

¿Cómo funciona la función 'SUMAR.SI' y cuándo se utiliza?

La función 'SUMAR.SI' permite sumar un rango de celdas que cumplen con una condición específica. Se utiliza cuando se quiere obtener la suma de elementos que cumplen un criterio determinado, como sumar solo los valores correspondientes a las camisetas en un rango de ventas.

¿Qué hace la función 'SUMAPRODUCTO' en Excel?

La función 'SUMAPRODUCTO' multiplica los elementos de dos o más rangos y luego suma los resultados. Por ejemplo, multiplica el precio por la cantidad de productos vendidos y suma el total.

¿Cuál es la diferencia entre las funciones 'CONTAR' y 'CONTARA' en Excel?

La función 'CONTAR' solo cuenta las celdas que contienen números, mientras que 'CONTARA' cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de dato, incluidos textos, como los nombres de meses.

¿Qué permite hacer la función 'CONTAR.BLANCO'?

La función 'CONTAR.BLANCO' permite contar la cantidad de celdas vacías en un rango determinado. Es útil para identificar los meses u otros periodos en los que no hubo actividad, como en el ejemplo de uso de una lavadora.

¿Cómo se utiliza la función 'BUSCARV' en Excel y qué devuelve?

La función 'BUSCARV' busca un valor en la primera columna de un rango de datos y devuelve el valor de otra columna en la misma fila. Es útil para buscar datos organizados verticalmente, como el apellido de un empleado en función de su código único.

¿Cuál es la diferencia entre 'BUSCARV' y 'BUSCARH'?

'BUSCARV' busca valores en columnas organizadas verticalmente, mientras que 'BUSCARH' busca valores en filas organizadas horizontalmente. La estructura de los datos determina qué función utilizar.

¿Qué hace la función 'EXTRAE' y cuándo se usa?

La función 'EXTRAE' permite extraer una parte específica de un texto a partir de una posición inicial y una longitud definidas. Se utiliza, por ejemplo, para extraer la primera letra de un nombre o una parte de un apellido.

¿Cómo se puede anidar varias funciones 'SI' en Excel y para qué se utiliza?

Se pueden anidar varias funciones 'SI' dentro de una misma fórmula para manejar múltiples condiciones. Por ejemplo, se puede asignar una calificación según el sueldo de un empleado, donde si es menor de 3000 se le asigna una 'C', si es menor de 6500 una 'B', y si es mayor una 'A'.