Microsoft Office Excel (porcentaje y descuento)

RODOLFO AMARO MEJIA

25 Sept 202006:49

Summary

TLDREn este tutorial de Excel, se enseña cómo validar el uso de fórmulas para calcular el porcentaje de ventas por trimestre en una empresa de computadoras. Se explica cómo sumar valores mensuales y aplicar descuentos variando en porcentajes distintos. Aprende a calcular el porcentaje de ganancias y a aplicar descuentos a precios de productos, utilizando operaciones básicas y funciones de Excel como el porcentaje y el formato de moneda.

Takeaways

📊 Se utiliza Microsoft Excel para validar y analizar datos de ventas en un ámbito laboral específico.
💻 La empresa Roy a Mano, dedicada a la venta de computadoras, busca entender el porcentaje de ventas por trimestre.
✅ Se empieza la fórmula en Excel con un signo igual, seguido de la referencia de la celda que contiene el primer valor.
🔢 Se suman los valores de las ventas mensuales (Ejemplo: B6 + B7 + B8) para obtener el total por trimestre.
📈 Para ajustar el tamaño de las celdas en Excel, se hace doble clic y arrastrar o se selecciona 'Auto ajustar'.
💼 Se calcula el porcentaje de las ventas generadas sobre las ventas estimadas anuales.
💡 Se utilizan operaciones aritméticas básicas (suma, multiplicación, división) para calcular descuentos en productos.
🛒 Se aplican descuentos a precios de productos seleccionados, teniendo en cuenta diferentes porcentajes de descuento.
💰 Se muestra cómo calcular el nuevo precio después del descuento utilizando fórmulas en Excel.
📋 Se aprende a formatear números en Excel para mostrarlos con el símbolo de moneda correspondiente.

Q & A

¿Cómo se inicia una fórmula en Microsoft Excel?
-Las fórmulas en Microsoft Excel se inician con un signo de igual seguido de una referencia, por ejemplo, '=B6'.
¿Qué hace falta hacer si aparece el error de 'information no cabe en la celda' en Excel?
-Si aparece este error, se debe ampliar el ancho de la columna haciendo clic entre las columnas o haciendo doble clic en la línea divisoria de columnas para que se autoajusten.
¿Cómo se calcula el total de ventas por trimestre en la empresa Roy a Mano según el guion?
-Se suman los valores de las ventas mensuales correspondientes al trimestre, por ejemplo, el total de enero (B6) más febrero (B7) más marzo (B8).
¿Cuál es el porcentaje de ventas generadas en un trimestre sobre las ventas estimadas para la empresa Roy a Mano?
-Se calcula dividiendo el total de ventas del trimestre entre las ventas estimadas y multiplicando por 100 para obtener el porcentaje.
¿Cómo se aplica un descuento a un producto en Excel?
-Se multiplica el porcentaje de descuento por el valor del producto y se divide entre 100 para obtener el valor del descuento.
¿Cómo se calcula el precio final de un producto después de aplicar un descuento en Excel?
-Se resta el valor del descuento al precio original del producto para obtener el precio final.
¿Cómo se formatea una celda para mostrar un valor en moneda en Excel?
-Se selecciona la celda, se va a la cinta de opciones 'Inicio', se selecciona el apartado 'Número' y se aplica el formato de moneda correspondiente.
¿Cuál es la ventaja de usar paréntesis en las fórmulas de Excel cuando hay más de una operación?
-Los paréntesis se utilizan para definir el orden de las operaciones y asegurar que se realicen correctamente, siguiendo el principio de precedencia matemática.
¿Cómo se interpreta el error 'visual' que aparece en Excel cuando la información no cabe en la celda?
-El error 'visual' indica que el contenido es demasiado grande para la celda actual y se debe ajustar el ancho de la columna o cambiar el formato del contenido para que se muestre correctamente.
¿Qué significa el signo '#' en una celda de Excel y cómo se resuelve?
-El signo '#' indica que la fórmula es demasiado larga para la celda o que hay un problema con el formato de la celda. Para resolverlo, se debe ajustar el ancho de la columna o cambiar el formato de la celda.

Outlines

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📊 Análisis de Ventas por Trimestre en Excel

Este párrafo explica cómo utilizar Microsoft Excel para validar el porcentaje de ventas por trimestre en una empresa dedicada a la venta de computadoras. Se detalla el proceso de sumar las ventas mensuales (referencias a las celdas B6, B7 y B8) y cómo calcular el total trimestral. A continuación, se muestra cómo calcular el porcentaje de ganancia sobre las ventas estimadas anuales (20 mil pesos) utilizando la fórmula de porcentaje. También se menciona cómo ajustar el tamaño de las celdas en Excel para evitar errores de visualización.

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💻 Aplicación de Descuentos en Productos con Excel

El segundo párrafo se centra en cómo aplicar descuentos a productos seleccionados en la empresa Roy Amaro. Se describe el uso de fórmulas en Excel para calcular el nuevo precio después de aplicar descuentos del 15%, 20% y 35% respectivamente. Se abordan conceptos de álgebra como la multiplicación y la división para determinar el monto del descuento y se sugiere el uso de paréntesis para aclarar las operaciones. Además, se explica cómo formatear el resultado final en moneda y cómo aplicar estos cálculos a diferentes productos, como un procesador Core i7.

Mindmap

Keywords

💡Microsoft Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica y una herramienta de macroprogramación, que permite realizar cálculos complejos, análisis de datos y visualización de información. En el guion, se utiliza para ilustrar cómo aplicar Excel en el ámbito laboral, específicamente para calcular el porcentaje de ventas por trimestre en una empresa dedicada a la venta de computadoras.

💡Fórmula

En Excel, una fórmula comienza con un signo igual (=) y permite realizar cálculos a partir de referencias a celdas, operaciones matemáticas y funciones. En el video, las fórmulas son utilizadas para sumar valores de ventas mensuales y calcular porcentajes de descuento en productos, demostrando su importancia en la automatización de tareas financieras y de gestión.

💡Referencia

En el contexto de Excel, una referencia es la dirección de una celda o un rango de celdas que se utilizan en una fórmula para realizar cálculos. Por ejemplo, en el guion se menciona 'referencia de 6', 'AB7' y 'C8', que son usadas para sumar los valores de las ventas mensuales.

💡Trimestre

Un trimestre es un período de tres meses utilizado para dividir el año en cuatro partes iguales. En el video, se busca calcular el porcentaje de ventas generado en cada trimestre, lo que implica sumar las ventas de los tres meses que lo componen y compararlas con el total anual.

💡Ventas estimadas

Las ventas estimadas son los ingresos proyectados que una empresa espera generar en un período determinado. En el guion, se menciona que la empresa tiene ventas estimadas de 20 mil pesos, y se usa esta cifra para calcular el porcentaje de ventas reales sobre las estimadas.

💡Descuento

Un descuento es una reducción en el precio de un producto o servicio. En el video, se muestra cómo aplicar descuentos porcentuales a los productos, como el 15%, 20% y 35%, utilizando fórmulas en Excel para calcular el nuevo precio después de aplicar el descuento.

💡Porcentaje

El porcentaje es una forma de expresar una fracción como un número que representa una parte de cien. En el guion, se utiliza para calcular el porcentaje de ventas trimestrales sobre las ventas estimadas y para determinar el porcentaje de descuento en los productos.

💡Macro

Una macro en Excel es una secuencia de instrucciones que se ejecutan automáticamente para realizar tareas repetitivas. Aunque no se menciona directamente en el guion, la creación de fórmulas y la automatización de cálculos son conceptos similares a la programación de macros para aumentar la eficiencia en el manejo de datos.

💡Auto ajuste

El auto ajuste es una función en Excel que permite ajustar automáticamente el ancho de las columnas o el alto de las filas para que se muestre el contenido de las celdas de manera completa. En el guion, se sugiere usar el auto ajuste para resolver el error de información no cabiendo en una celda.

💡Formato de número

El formato de número en Excel es una configuración que determina cómo se muestran los números en una celda, incluyendo el uso de moneda, porcentajes, decimales, etc. En el video, se menciona cómo aplicar el formato de número para mostrar el precio final de los productos después de aplicar el descuento.

Highlights

El ejercicio muestra cómo aplicar fórmulas en Excel para calcular porcentajes de ventas trimestrales.

Se usa la fórmula = para iniciar cálculos en Excel, seguida de referencias a celdas con valores de ventas mensuales.

El error visual en las celdas ocurre cuando la información no cabe; se puede corregir ajustando el tamaño de las columnas.

Se muestra cómo usar referencias de celdas para sumar valores de ventas mensuales y obtener totales por trimestre.

La fórmula para calcular el porcentaje de ventas generadas sobre las ventas estimadas se realiza dividiendo las ventas totales por las ventas esperadas.

Se explica cómo aplicar el formato de porcentaje a las celdas seleccionadas desde la cinta de opciones en Excel.

El segundo ejercicio se centra en aplicar descuentos a productos seleccionados utilizando fórmulas con porcentajes.

Cuando se realizan múltiples operaciones en una fórmula, es recomendable usar paréntesis para asegurar la correcta ejecución de la operación.

Un ejemplo práctico de un procesador con un precio de 4,299 y un descuento del 15%, utilizando una fórmula de multiplicación y división para obtener el valor del descuento.

Se verifica el valor del descuento usando una calculadora, comparando el resultado con la fórmula de Excel.

La fórmula final resta el valor del descuento al precio original para obtener el precio final con descuento.

Se muestra cómo aplicar el formato de moneda a una celda seleccionando la opción en la cinta de formato de números.

El ejercicio incluye ejemplos adicionales con descuentos del 20% y 35%, aplicando las mismas técnicas para calcular el precio final.

Los ejemplos involucran operaciones básicas de álgebra como la multiplicación y división aplicadas en Excel.

El ejercicio finaliza con la fórmula completa para obtener el precio final tras aplicar descuentos y formatos de moneda.