Estructura básica del Acta Constitutiva | FUNAG

FUNAG Asesoría y Consultoria

15 May 202006:51

Summary

TLDREste video ofrece una explicación detallada sobre los aspectos básicos que debe contener un acta constitutiva para una sociedad anónima, de acuerdo con las leyes mexicanas. Se abordan elementos esenciales como el número de escritura, los nombres de los socios, el objeto social, el capital y las cláusulas para la administración y disolución de la empresa. Además, se subraya la importancia de especificar claramente el objeto social y otros detalles para evitar complicaciones legales o financieras futuras. El video concluye destacando la necesidad de que el acta esté debidamente firmada y sellada.

Takeaways

📜 El acta constitutiva debe contener número de escritura, volumen, fojas, fecha, nombre del notario y número de notaría.
🏢 Es importante que el objeto social de la empresa sea claro y detallado para evitar futuros costos y modificaciones.
📅 La duración de la sociedad generalmente es de 99 años o indefinida.
📍 El domicilio de la empresa debe estar completo y coincidir con el comprobante de domicilio presentado en la notaría.
🏬 Se recomienda que la empresa pueda establecer sucursales tanto en México como en el extranjero para no limitar su crecimiento.
💰 El capital social debe establecerse claramente, especificando el monto y la cantidad de acciones asignadas a los socios.
👥 La asamblea de accionistas debe estar bien definida, indicando obligaciones y responsabilidades de sus miembros.
📝 La administración de la sociedad puede ser a través de un administrador único o un consejo de administración.
🔍 Es necesario nombrar comisarios, quienes pueden ser o no parte de la sociedad, para vigilar el funcionamiento.
⚖️ El acta debe definir los procedimientos para la disolución y liquidación de la sociedad, además de la proporción del capital social de cada socio.

Q & A

¿Cuál es el propósito de un acta constitutiva en una sociedad anónima?
-El acta constitutiva establece formalmente la creación de una sociedad anónima, detallando aspectos clave como el nombre de la empresa, los socios, el objeto social, el capital social, la administración y la duración de la sociedad.
¿Qué información básica debe incluir la primera parte de un acta constitutiva?
-La primera parte debe incluir el número de escritura, volumen y fojas, la fecha de firma, el nombre y número del notario, el tipo de sociedad, y los nombres completos de los socios.
¿Por qué es importante que el objeto social esté claramente detallado en el acta constitutiva?
-Es importante porque el objeto social define las actividades que la empresa puede realizar. Si no está bien estipulado, la empresa podría tener limitaciones en sus operaciones, lo que generaría la necesidad de modificar el acta, con costos y tiempo adicional.
¿Qué se debe especificar en la cláusula de duración de la sociedad?
-Se debe especificar la duración de la sociedad, que comúnmente se establece en 99 años o de manera indefinida.
¿Qué detalles se deben incluir sobre el domicilio de la sociedad?
-El domicilio debe incluir calle, número, colonia, ciudad, municipio, estado y código postal, y debe coincidir con el comprobante de domicilio presentado en la notaría.
¿Qué aspectos se deben tener en cuenta en la cláusula del capital social?
-Se debe establecer el monto del capital social y el número de acciones que tendrán los socios, definiendo su valor nominal y la distribución del capital entre ellos.
¿Quiénes conforman la asamblea de accionistas y qué función tienen?
-La asamblea de accionistas está formada por los socios de la empresa y se encarga de tomar decisiones importantes sobre la administración, vigilancia y funcionamiento de la sociedad.
¿Cómo se determina la administración de la sociedad?
-La administración puede estar a cargo de un administrador único o un consejo de administración, dependiendo de las necesidades de la empresa. Se debe especificar quién será el representante legal y sus atribuciones.
¿Qué función tiene el comisario en la sociedad?
-El comisario se encarga de la vigilancia de la sociedad y es nombrado por la asamblea general de accionistas. Puede ser o no parte de la sociedad.
¿Qué debe incluirse en el acta en caso de disolución o liquidación de la sociedad?
-Se deben delimitar claramente las acciones a seguir en caso de disolución o liquidación de la sociedad para asegurar que todas las partes queden conformes y que el proceso se realice adecuadamente.

Outlines

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📜 Aspectos básicos de un acta constitutiva

Este párrafo introduce los elementos esenciales de un acta constitutiva para una sociedad anónima. Se menciona que, aunque el formato del acta puede variar según el notario, hay ciertos puntos que deben estar presentes, como el número de escritura, la fecha, el notario, el tipo de sociedad y los nombres de los socios. También se destaca la importancia de detallar el objeto social de la empresa, ya que define las actividades que puede realizar, y se recalca que no tener un objeto social bien definido puede generar costos adicionales y problemas legales.

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🏛 Duración, domicilio y capital social

Aquí se detalla que el acta constitutiva debe especificar la duración de la sociedad, que suele ser de 99 años o indefinida, el domicilio completo, y la conveniencia de incluir la posibilidad de establecer agencias o sucursales en cualquier lugar. Además, se explica cómo debe establecerse el capital social, incluyendo el número de acciones y su valor nominal, y cómo estas acciones pueden distribuirse entre los socios. Se hace énfasis en la importancia de la congruencia entre el domicilio en el acta y el comprobante de domicilio para evitar problemas con otras dependencias, como el SAT.

Mindmap

Keywords

💡Acta constitutiva

Un acta constitutiva es un documento legal que formaliza la creación de una empresa o sociedad. En el video, se describe como el documento que contiene los aspectos fundamentales de una sociedad anónima, tales como el nombre de la empresa, el capital social, y los derechos y responsabilidades de los socios. Es esencial para la constitución formal de la empresa ante un notario.

💡Notario público

El notario público es el funcionario autorizado para certificar y dar fe de los actos legales, como la firma del acta constitutiva. En el video, se menciona que cada notario puede usar un formato distinto de acta constitutiva, pero todos deben incluir los puntos clave que aseguren la validez legal del documento.

💡Objeto social

El objeto social se refiere al conjunto de actividades que la empresa llevará a cabo. Es importante que esté bien definido en el acta constitutiva, ya que limita las acciones que la empresa puede realizar. Un objeto social mal definido puede llevar a la necesidad de modificar el acta, lo que implica costos y tiempo perdido.

💡Duración de la sociedad

La duración de la sociedad es el período durante el cual la empresa estará vigente. Según el video, esta puede ser indefinida o limitada a 99 años, y debe especificarse en el acta constitutiva para asegurar que la empresa funcione por el tiempo acordado entre los socios.

💡Domicilio de la sociedad

El domicilio de la sociedad es la dirección física donde opera la empresa. Es crucial que el domicilio registrado en el acta coincida con el comprobante de domicilio presentado en la notaría, ya que esta información será requerida en otros trámites, como el registro ante el SAT.

💡Capital social

El capital social es la cantidad de dinero o bienes que los socios aportan para la constitución de la empresa. En el video, se explica que debe especificarse el monto total y el número de acciones que corresponden a cada socio, ya que esto define la estructura financiera de la sociedad.

💡Asamblea de accionistas

La asamblea de accionistas es el órgano supremo de la sociedad, conformado por los socios, quienes tienen derecho a voto. El video menciona que la asamblea decide sobre temas clave como la elección del consejo de administración y la disolución de la empresa.

💡Administrador único

El administrador único es la persona encargada de la gestión de la empresa cuando no se establece un consejo de administración. En el video se detalla que puede ser designado dependiendo de las necesidades de la empresa y se define en el acta constitutiva quién será el representante legal.

💡Consejo de administración

El consejo de administración es el grupo de personas encargadas de supervisar y dirigir la empresa. Según el video, el acta constitutiva debe definir si la empresa será administrada por un consejo o un administrador único, y qué atribuciones tendrá cada uno en el manejo de la sociedad.

💡Comisario

El comisario es la persona encargada de la vigilancia de la sociedad, asegurando que los actos administrativos cumplan con la ley y los estatutos de la empresa. El video explica que puede o no ser parte de la sociedad y es nombrado por la asamblea general de accionistas.

Highlights

Se muestra la estructura básica que debe contener un acta constitutiva de una sociedad anónima.

Cada notario utiliza un formato distinto para las actas constitutivas, pero todos deben incluir ciertos puntos clave.

El acta debe comenzar con el número de escritura, volumen, fojas, fecha de firma, nombre del notario y número de notaría.

El objeto social debe ser detallado y claro para permitir a la empresa realizar las actividades necesarias.

Si el objeto social no está debidamente estipulado, podrían generarse costos adicionales y pérdida de tiempo para modificar el acta.

El domicilio de la sociedad debe coincidir con el comprobante de domicilio para evitar problemas legales.

La duración de la sociedad se puede establecer como 99 años o indefinida.

El acta debe indicar la capacidad de la empresa para establecer agencias o sucursales en cualquier parte del país o en el extranjero.

El capital social se establece con su monto y la cantidad de acciones con valor nominal de cada una.

El acta debe describir la asamblea de accionistas, su composición y sus funciones.

La administración de la sociedad puede ser manejada por un administrador único o por un consejo de administración.

El representante legal y sus atribuciones deben estar claramente especificados en el acta.

Es necesario definir el comisario o comisarios de la sociedad y sus funciones de vigilancia.

El documento debe indicar las acciones a seguir en caso de disolución y liquidación de la sociedad.

La proporción del capital social y los porcentajes de cada socio deben estar claramente definidos en el acta para mostrar quiénes son los socios mayoritarios.

El acta debe incluir los nombres completos de las personas que ocuparán diversos cargos y el tiempo que durarán en ellos.

El documento debe contar con las firmas de todos los socios y del notario, así como las rúbricas y sellos oficiales.