Cómo crear un índice o tabla de contenidos en Google docs (WORD) | Curso Google Educador nivel 1

Aprende con el Profe Héctor

23 Sept 202006:11

Summary

TLDREn este video del canal Aprenden 5, se enseña cómo crear un índice o tabla de contenido en Google Docs. El tutorial explica detalladamente cómo formatear los diferentes niveles de títulos (nivel 1, 2 y 3) utilizando encabezados y cómo actualizar el índice automáticamente al hacer cambios en el documento. Además, se muestra cómo agregar nuevos títulos, como materias, y actualizar el índice fácilmente, incluso en documentos largos. El video también destaca la importancia de suscribirse al canal y seguir recibiendo contenido útil de forma gratuita.

Takeaways

📝 El video enseña cómo crear un índice o tabla de contenido en documentos de Google.
📄 Se deja un espacio para la portada y una página para el índice, que no se considera un título principal.
🔤 El formato del título 1 es Arial 16, negrita y centrado. Luego se actualiza como 'Encabezado 1'.
📚 Los títulos de nivel 2, como 'Primaria' y 'Secundaria', se formatean con Arial 14, negrita, centrado, y se asignan como 'Encabezado 2'.
🔢 Los títulos de nivel 3, como 'Primer semestre' y 'Segundo semestre', se formatean con Arial 12, negrita, cursiva, y se alinean a la izquierda como 'Encabezado 3'.
🔄 Al insertar el índice, se puede elegir entre uno con números de página o con vínculos azules.
📑 Si el contenido cambia de página, se puede actualizar el índice fácilmente para reflejar esos cambios.
✏️ El video explica cómo agregar temas específicos, como 'Matemáticas', al índice actualizando el encabezado correspondiente.
📈 El índice se ajusta automáticamente al actualizarlo, incluso en documentos largos de 100 o 200 hojas.
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Q & A

¿Cómo se crea un índice en un documento de Google?
-Para crear un índice en un documento de Google, ve a 'Insertar', selecciona 'Índice' y elige entre las opciones con números de página o con vínculos azules.
¿Qué formato se debe aplicar a los títulos de nivel 1?
-Los títulos de nivel 1 deben ser de tipo de letra Arial, tamaño 16, en negrita y centrado. Luego, se debe seleccionar 'Encabezado 1' y actualizar el estilo para que todos los títulos de nivel 1 tengan el mismo formato.
¿Cómo se formatean los títulos de nivel 2?
-Los títulos de nivel 2 se formatean con Arial, tamaño 14, en negrita y centrado, pero sin mayúsculas. Luego, se selecciona 'Encabezado 2' y se actualiza para aplicar el formato a todos los títulos de nivel 2.
¿Qué pasos se deben seguir para formatear los títulos de nivel 3?
-Para los títulos de nivel 3, se usa Arial, tamaño 12, en negrita, cursiva y alineado a la izquierda. Después, se selecciona 'Encabezado 3' y se actualiza el estilo para aplicar el formato a todos los títulos de este nivel.
¿Cómo se actualiza el índice si cambia el contenido del documento?
-Si cambia el contenido del documento, puedes ir al índice, hacer clic en 'Actualizar índice' y los números de página se ajustarán automáticamente según los cambios.
¿Qué ocurre si se añaden nuevos títulos al documento?
-Si se añaden nuevos títulos, como una materia específica, debes aplicarles el estilo correspondiente, luego actualizar el índice para que se reflejen en el listado de contenido.
¿Cuál es la diferencia entre los dos tipos de índice que se pueden insertar?
-Hay dos tipos de índice: uno que incluye números de página y otro que usa vínculos azules para navegar directamente a las secciones del documento.
¿Cómo se gestionan los saltos de página en el documento?
-Para gestionar saltos de página, puedes ir a 'Insertar', seleccionar 'Salto de página' y colocar cada sección o título en una nueva página, si es necesario.
¿Cómo se aplican los estilos de título de manera eficiente en todo el documento?
-Una vez formateado un título, puedes seleccionar el estilo de encabezado correspondiente (nivel 1, 2 o 3) y luego aplicar ese estilo a otros títulos similares con un solo clic.
¿Es posible actualizar automáticamente el índice después de realizar modificaciones en el contenido?
-Sí, simplemente selecciona el índice y haz clic en 'Actualizar índice' para que refleje automáticamente los cambios en el contenido y la numeración.

Outlines

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📄 Creación de índice en documentos de Google

El video enseña cómo crear un índice o tabla de contenido en Google Docs. El presentador menciona que ha dejado un espacio para una portada con características diferentes. Luego, explica que el índice no se incluirá dentro de los títulos como tal, y comienza formateando el título con Arial, tamaño 16, negrita y centrado, pero aclara que este no será considerado un encabezado. A continuación, describe la estructura de los títulos por niveles: los de nivel 1 (primaria y secundaria), nivel 2 (cursos dentro de primaria y secundaria) y nivel 3 (semestres dentro de los cursos). El presentador demuestra cómo seleccionar, formatear y actualizar cada nivel de título, asegurando que el formato sea consistente para futuras ediciones. También muestra cómo aplicar encabezados de forma automática para los títulos secundarios.

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🔄 Actualización y personalización del índice

En este segmento, se detalla cómo agregar nuevas entradas al índice. El presentador muestra cómo actualizar el índice si se hacen cambios en el contenido, como añadir materias adicionales. Utiliza un ejemplo donde se agrega 'Matemáticas' como un título de nivel 3 en primero de primaria. Explica que al actualizar el índice, incluso en documentos largos, los cambios se reflejarán automáticamente. También menciona la opción de actualizar el índice cuando se añaden saltos de página o se modifican las ubicaciones de los títulos para mantener el orden en el documento.

Mindmap

Keywords

💡Índice

El índice en un documento es una tabla de contenido que permite organizar y visualizar de manera estructurada los temas y subtemas del documento. En el video, se explica cómo insertar un índice en Google Docs que contiene los títulos principales y secundarios, y cómo se puede actualizar automáticamente si se realizan cambios en el documento.

💡Encabezado

Un encabezado es un título de un nivel específico que marca el inicio de una sección en el documento. En Google Docs, los encabezados permiten organizar el contenido en diferentes niveles jerárquicos (por ejemplo, encabezado 1, encabezado 2, etc.), y en el video se muestra cómo formatear y aplicar diferentes niveles de encabezados.

💡Nivel de título

Los niveles de título hacen referencia a la jerarquía de los encabezados en el documento. En el video, se describen tres niveles: el nivel 1 para los títulos principales, el nivel 2 para subtemas, y el nivel 3 para subtemas más detallados. Esto ayuda a organizar el contenido de manera estructurada y facilita la creación del índice.

💡Formato

El formato se refiere al estilo visual que se aplica al texto, como el tamaño de la fuente, negrita, cursiva, y la alineación. En el video, se detalla cómo cambiar el formato de los títulos en Google Docs para que coincidan con el estilo deseado antes de asignarlos a los niveles de encabezado correspondientes.

💡Actualizar índice

La opción de 'Actualizar índice' permite refrescar la tabla de contenido para reflejar cualquier cambio en los títulos o la estructura del documento. En el video, se muestra cómo esta función ajusta automáticamente el índice si se modifican o reubican secciones del documento.

💡Salto de página

El salto de página es una función que permite mover una parte del contenido a una nueva página. En el video, se usa esta herramienta para separar las secciones de primaria y secundaria en diferentes páginas y luego ajustar el índice para reflejar esta nueva disposición.

💡Vínculos azules

Los vínculos azules son enlaces interactivos que permiten navegar rápidamente entre las secciones del documento desde el índice. En el video, se menciona que una de las opciones al crear el índice en Google Docs es incluir estos vínculos, lo que facilita la navegación en documentos largos.

💡Títulos negrita y centrados

Negrita y centrado son elementos de formato que se aplican a los títulos para hacerlos más visibles y organizados en el documento. En el video, se explica cómo formatear los títulos principales (nivel 1) y secundarios (nivel 2) con estos estilos antes de asignarlos a los encabezados correspondientes.

💡Documento extenso

Un documento extenso es un archivo de texto con un gran número de páginas o secciones. En el video, se hace referencia a documentos de hasta 100 o 200 hojas, explicando cómo el índice puede reorganizarse y actualizarse de manera automática en documentos tan largos sin necesidad de hacerlo manualmente.

💡Insertar

Insertar es la acción de agregar un nuevo elemento, como un índice o un salto de página, al documento. En el video, se demuestra cómo insertar un índice y otros elementos estructurales como saltos de página, facilitando la organización del contenido.

Highlights

Cómo crear un índice o tabla de contenido en documentos de Google.

Se deja espacio para crear una portada con características diferentes a las del índice.

Los niveles de títulos en el documento: Nivel 1 (Primaria y Secundaria), Nivel 2 (Primer año y Segundo año), y Nivel 3 (Primer semestre y Segundo semestre).

Formatear los títulos con Arial, tamaño 16, negrita y centrado para los títulos de nivel 1.

Actualizar el título 1 para que todas las secciones de nivel 1 tengan el mismo formato automáticamente.

Formatear los títulos de nivel 2 con Arial 14, negrita y centrado, sin mayúsculas.

Actualizar los títulos de nivel 2 para que todos los títulos de primaria, primer y segundo año se mantengan formateados automáticamente.

El nivel 3, que incluye el primer y segundo semestre, se formatea con Arial 12, negrita, cursiva y alineado a la izquierda.

Actualizar los títulos de nivel 3 para mantener la consistencia en primer y segundo semestre de todos los años.

Cómo insertar el índice en el documento usando la opción 'Insertar' y seleccionando entre índice con números de página o vínculos azules.

Si cambia el contenido del documento, se puede actualizar el índice automáticamente.

Insertar saltos de página para separar secciones como primaria, secundaria, y los distintos años escolares.

Cómo agregar contenido adicional, como materias (ej. Matemáticas), al índice usando un título de nivel 3.

Actualizar el índice para reflejar cualquier cambio en el contenido o formato del documento, incluso si tiene 100 o 200 páginas.

El uso de encabezados en Google Docs permite mantener el formato consistente y actualizable en documentos largos.