DPWBI Combinar Consulta

00:06

combinar consultas en el editor de Power

00:09

query tenemos un archivo en Excel con

00:12

las

00:13

ventas en donde hay una columna que

00:16

tiene el código de la ciudad no el

00:18

nombre el código de la ciudad El

00:21

vendedor un código de producto y las

00:25

unidades

00:26

tenemos dentro de ese mismo archivo otra

00:30

tabla que tiene el código del producto

00:32

la descripción y el

00:35

precio aquí tenemos el código del

00:38

producto y las

00:40

unidades y tenemos otra tabla que es la

00:44

ciudad es decir el código y la

00:47

descripción de la ciudad y necesitamos

00:51

totalizar las ventas por ciudad por

00:54

vendedor y por producto aquí tenemos las

00:59

unidades y en la otra tabla tenemos el

01:02

precio de cada

01:05

producto vamos a utilizar la opción

01:08

combinar

01:10

consultas en Power

01:14

bi leemos nuestro

01:18

archivo

01:20

ventas electrodomésticos un

01:35

y como necesitamos las tres tablas

01:39

ciudades productos y ventas las marcamos

01:43

y picamos en transformar datos para

01:46

llevarlas al editor de Power

01:50

query observen que aquí está a la

01:53

izquierda las tablas en el ambiente del

01:56

editor de Power query se llaman

01:58

consultas tenemos la principal que es

02:03

esta y

02:06

necesitamos de la tabla productos la

02:10

descripción que es esta y el

02:15

precio para podernos llevar la

02:18

descripción del producto y el precio

02:20

necesitamos una columna en común Cuál es

02:24

la columna en común código producto en

02:27

la tabla productos dos

02:30

y en la tabla ventas es código producto

02:35

entonces seleccionamos la tabla

02:40

principal en inicio picamos a la derecha

02:44

buscamos la opción

02:47

combinar picamos en la punta de flecha y

02:50

aquí hay dos opciones combinar

02:53

consultas si yo pico en la flecha hay

02:56

otra que es combinar consultas para

02:58

crear una nueva

03:00

combinar consultas es traer a la tabla

03:03

que tengo seleccionada en este momento

03:07

las columnas que requiero de una o más

03:11

tablas entonces picamos combinar

03:17

consultas y en la ventana de combinar

03:20

seleccionamos en la tabla ventas la

03:24

columna común picamos en el encabezado

03:27

de código producto

03:29

luego seleccionamos la tabla productos

03:33

dos y seleccionamos el encabezado de la

03:38

columna que es común observen que en la

03:42

parte de

03:43

abajo aparece con un chulito verde la

03:46

selección coincide 10,000 de 10,000

03:49

filas de la primera tabla quiere decir

03:51

que todos los códigos que están en la

03:54

tabla transaccional está es la tabla

03:56

transaccional o tabla de hechos

04:00

están dentro de la tabla maestra o tabla

04:06

dimensional picamos en

04:08

aceptar y nos Crea una nueva columna esa

04:12

columna observen que dice tabla tabla

04:15

tabla por qué porque tiene todas las

04:18

columnas dentro de esta tabla para

04:22

poderlas agregar o agregar las que

04:25

necesitamos picamos en el botón que

04:28

tiene esta doble la flechita y aquí nos

04:31

va a

04:32

mostrar todas las columnas en este

04:36

momento están chuladas todas las

04:38

columnas indica que si yo le doy aceptar

04:40

se va a traer todas las columnas para

04:42

esta tabla pero código de producto ya la

04:45

tengo aquí es decir no la necesito

04:48

porque a través de esa columna se está

04:51

haciendo la combinación entonces la

04:53

desmar y pico en aceptar

05:00

y ya tenemos

05:02

aquí el

05:04

código la

05:06

descripción del producto y el precio de

05:10

venta tenemos

05:11

unidades precio de venta

05:15

necesitamos conocer la ciudad porque lo

05:18

que tenemos aquí es un código Pero

05:20

tenemos una tabla ciudades que tiene el

05:23

código y la descripción Entonces qué es

05:26

lo que necesitamos llevar esta columna

05:28

para la tabla ventas la tabla la columna

05:33

ciudades no porque ya la tenemos aquí

05:36

identificada esa la columna que nos va a

05:38

permitir combinar seleccionamos la tabla

05:41

ventas

05:42

uno combinar combinar

05:46

consultas seleccionamos la columna en

05:49

común código

05:51

ciudad aquí seleccionamos la

05:55

tabla ciudades y seleccionamos la

05:59

columna una en común observen que aquí

06:02

también indica lo mismo con un chulito

06:04

verde la selección coincide con 10,000

06:08

de 10,000 filas de la primera tabla

06:10

quiere decir que todos los códigos de

06:12

ciudad están en esta tabla picamos en

06:16

aceptar nos vuelve a crear una nueva

06:19

columna en donde está la tabla picamos

06:22

para desplegar las columnas clicamos en

06:26

este botón

06:28

desmarcó porque no necesitamos llevar de

06:31

nuevo el código para allá lo que

06:32

necesitamos es el nombre de la ciudad

06:35

picamos en código lo

06:39

desmarcar y ya tenemos la ciudad lo que

06:42

está antes del punto es la tabla mire

06:46

ciudades 3 Si vemos aquí a la izquierda

06:49

la tabla se llama ciudades 3 punto

06:52

ciudad y ciudad es la columna de esa

06:55

tabla asim mismo con la que está al

06:58

lado la tabla se llama productos dos hay

07:02

un punto y la columna se llama precio ya

07:06

tenemos todas nuestras columnas en la

07:08

tabla

07:10

principal qué podemos hacer ahora

07:13

Podemos agregar una

07:17

columna que me multiplique las unidades

07:21

por el precio para obtener la

07:23

totalización de la venta picamos en

07:26

agregar columna columna

07:34

personalizada identificamos el

07:37

encabezado

07:39

total venta y aquí al lado del igual

07:43

picamos le damos doble clic en unidades

07:47

aquí a la derecha en esta

07:52

ventana por y doble clic en el precio

07:56

miren que ahora el precio

08:01

está dentro de la tabla era de la tabla

08:04

productos y ya la tenemos dentro de

08:06

nuestra tabla picamos le damos doble

08:09

clic aceptar y ya tenemos una columna

08:14

con el total de la venta es importante

08:19

que se identifique como una columna

08:22

numérica picamos aquí en donde está ABC

08:25

1 2

08:27

3 y iamos número entero Si nosotros la

08:32

dejamos como una columna tipo texto no

08:34

vamos a poder

08:36

hacer operaciones Matemáticas con esta

08:39

columna ya tenemos lo que

08:42

necesitamos todo en la misma

08:45

tabla Entonces el inicio aquí hay tres

08:50

opciones cerrar y

08:53

aplicar que guarda los cambios que hemos

08:57

hecho es decir aplica esos los cambios y

09:01

cerramos el editor de Power query

09:04

aplicar es aplicar los cambios en el

09:07

editor de Power query pero mantenernos

09:10

allí y cerrar es abandonar todos los

09:13

cambios y salir del editor de Power

09:16

query

09:20

necesitamos

09:24

generar nuestro reporte Entonces qué

09:27

hacemos

09:29

como Tenemos aquí tres tablas y todas

09:32

las columnas que necesitamos está en

09:34

ventas no es necesario Descargar estas

09:38

ciudades ni productos clicamos sobre

09:41

ciudades tres botón derecho y observen

09:44

que aquí hay una opción que está chulada

09:48

que dice habilitar carga la desmarcan

09:51

eso significa que se va a quedar en el

09:54

editor de Power

09:55

query pero sí se va a actualizar que

09:59

miren que está marcada incluir en la

10:01

actualización del informe Igualmente

10:03

miren que se pone en cursiva Igualmente

10:06

esta tabla botón derecho y desmarcan

10:09

habilitar carga las dos están en

10:12

cursivas significa que se van a quedar

10:14

aquí en el editor de Power query y la

10:16

única tabla que va a cargar es decir

10:20

que al cerrar el editor de Power query

10:24

la vamos a tener en el ambiente de Power

10:26

bi es ventas 1 entonces entonces

10:29

seleccionamos cerrar y

10:48

aplicar y ya tenemos aquí la tabla

10:52

Podemos agregar un

10:54

visualizador

10:57

tabla agregamos

11:00

las

11:07

ciudades y agregamos el total de la

11:11

venta y aquí tenemos ya totalizado por

11:14

ciudad la venta para mostrar un

11:18

separador de unidades de 1000

11:20

seleccionamos la

11:22

columna y picamos en la

11:25

coma y ya tenemos el separador de

11:28

unidades

11:30

tenemos la venta por ciudad y también

11:33

podemos tener la venta agregamos otra

11:36

tabla por producto agregamos el nombre

11:41

del

11:48

producto y agregamos el total de la

11:53

venta

11:55

tenemos por

11:58

producto por ciudad y también lo podemos

12:01

tener por

12:02

vendedor agregamos la

12:07

tabla

12:09

agregamos El

12:12

vendedor picamos aquí para agregarlo

12:16

ampliamos un

12:22

poquito y agregamos total venta y ya

12:26

tenemos el total por ciudad por producto

12:29

y por vendedor