Funciones básicas

Summary

En esta sesión, se enseña cómo usar funciones básicas de Microsoft Excel para calcular el presupuesto de un viaje. Se explica paso a paso cómo realizar sumas, multiplicar el costo por alumno y dividir el saldo total entre los participantes. Se utilizan herramientas como el Auto Sumar y se muestra cómo aplicar fórmulas de manera manual o seleccionando celdas con el mouse para obtener resultados como el costo total del viaje y la cantidad que falta por pagar por alumno.

Takeaways

• 😀 Se inicia la sesión con la intención de enseñar a aplicar funciones básicas de cálculo en Microsoft Excel.
• 🔍 Se busca y abre el programa Microsoft Excel a través del menú de inicio del computador.
• 📂 Se selecciona un archivo específico para trabajar en un presupuesto de un viaje de promoción al Cusco.
• 💡 Se utiliza la función de zoom para conocer el costo total del viaje por alumno, utilizando fórmulas en Excel.
• ➕ Se explica cómo realizar sumas en Excel, empezando por escribir el signo igual y siguiendo con los nombres de las celdas a sumar.
• 🔢 Se menciona el uso del botón 'Auto Sumar' para realizar sumas rápidamente en Excel.
• 📊 Se enseña cómo aplicar la multiplicación en Excel para calcular el costo total del viaje por todos los alumnos.
• 💸 Se muestra cómo realizar restas en Excel para determinar la cantidad que falta para cubrir el costo total del viaje después de restar los ahorros.
• 📉 Se aprende a aplicar la división en Excel para calcular la cantidad que cada alumno debe pagar adicionalmente.
• 🎓 Se invita a los participantes a practicar lo aprendido haciendo clic en el botón 'Actividades'.

Q & A

¿Qué programa se utiliza para realizar el presupuesto de gastos en el viaje de promoción al Cusco mencionado en el guion?

Se utiliza el programa Microsoft Excel para realizar el presupuesto de gastos en el viaje de promoción al Cusco.

¿Cómo se aplica la función de suma en Excel según el guion?

Para aplicar la función de suma en Excel, se ubica en la celda correspondiente, se hace clic y se escribe el signo igual, luego se describen las celdas con los valores a sumar, usando el signo más entre ellos, y finalmente se presiona Enter.

¿Qué herramienta se puede utilizar en Excel para realizar sumas rápidamente?

En Excel, se puede utilizar el botón 'Auto Suma' para realizar sumas rápidamente. Se hace clic en este botón y Excel rodea automáticamente con líneas punteadas las celdas cercanas que se pueden sumar.

¿Cuál es el propósito de la fórmula de multiplicación en el presupuesto del viaje?

La fórmula de multiplicación se utiliza para calcular el costo total del viaje, multiplicando el costo por alumno por el número total de alumnos que participarán.

¿Cómo se aplica la función de multiplicación en Excel según el guion?

Para aplicar la función de multiplicación, se escribe la fórmula comenzando con el signo igual, se coloca el costo por alumno, se coloca un asterisco para indicar la multiplicación y luego se escribe el número de alumnos.

¿Qué operación se realiza para calcular el dinero que los alumnos le faltan aportar según el guion?

Se realiza una operación de resta, restando los ahorros del aula del costo total del viaje para determinar la cantidad que los alumnos le falta aportar.

¿Cómo se aplica la función de resta en Excel según el guion?

Para aplicar la función de resta, se seleccionan las celdas con los datos a utilizar, se escribe la fórmula comenzando con el signo igual, se coloca la celda con el costo total, se escribe el signo menos y luego se coloca la celda con los ahorros.

¿Qué función se utiliza para determinar el monto que cada alumno debe pagar adicionalmente según el guion?

Se utiliza la función de división para determinar el monto que cada alumno debe pagar adicionalmente, dividiendo el saldo total por el número de alumnos.

¿Cómo se aplica la función de división en Excel según el guion?

Para aplicar la función de división, se escribe la fórmula comenzando con el signo igual, se selecciona la celda con el saldo total, se coloca una barra inclinada para indicar la división y luego se escribe el número de alumnos por los cuales se divide.

¿Cuál es el resultado final de aplicar las funciones de suma, multiplicación, resta y división en el presupuesto del viaje según el guion?

El resultado final es el costo por alumno después de restar los ahorros disponibles, y el monto adicional que cada uno debe pagar, que en el ejemplo dado es de 835 nuevos soles.

¿Qué se invita a los participantes a hacer al final del guion para practicar lo aprendido?

Se invita a los participantes a hacer clic en el botón 'Actividades' para practicar lo aprendido sobre las funciones básicas de suma, resta, multiplicación y división en Excel.