Programación de compras

Summary

Erika Fenninger, profesora del Centro Universitario de Bureau Veritas, aborda la programación de compras en empresas, destacando su impacto en la economía, eficiencia y calidad del servicio o producto. Explica que la gestión de compras debe ser flexible y adaptarse a cambios en demanda y proveedores. Detalla las fases de la gestión de compras, desde la búsqueda de proveedores hasta el seguimiento de compras, y subraya la importancia de la reducción de costos y la calidad para satisfacer al cliente y maximizar beneficios. También menciona la coordinación entre áreas y roles dentro de la empresa, y las técnicas de compra como puntos de pedido, programas, pedidos abiertos y especulativos, así como los tipos de suministros como único, múltiple, dual y multimaterial.

Takeaways

• 😀 La gestión de compras es crucial para la eficacia de una empresa y afecta directamente su situación económica y la satisfacción del cliente.
• 🔄 La flexibilidad en la gestión de compras es esencial para adaptarse a cambios en la demanda y el entorno económico.
• 🔍 La selección de proveedores es un proceso que incluye la búsqueda, evaluación y negociación para satisfacer las necesidades de la empresa.
• 📊 La gestión de compras debe reducir costos generales y operacionales, utilizando herramientas informáticas para mejorar la eficiencia.
• 🔑 La calidad de los bienes y servicios es fundamental para la satisfacción del cliente y la obtención de mayores beneficios.
• 📈 La coordinación entre áreas organizativas es vital para una gestión de compras efectiva y flexible.
• 💼 Las responsabilidades en la gestión de compras incluyen aspectos administrativos, técnicos, comerciales y financieros.
• 📉 La reducción de costes operacionales se logra mediante la mejora continua del flujo de información y la selección de proveedores adecuados.
• 📦 La planificación de compras y el control de stock son esenciales para evitar paradas en la producción y mantener los niveles de inventario óptimos.
• 🛒 Los tipos de compras, como por punto de pedido, por programa, por pedidos abiertos, unitarios y especulativos, deben adaptarse a las necesidades y estrategias de la empresa.

Q & A

¿Qué es la gestión de compras y cómo afecta la situación económica de una empresa?

La gestión de compras es el proceso de adquirir bienes y servicios para una empresa. Afecta la situación económica de la empresa al influir en la eficacia de su producción, la calidad de los productos o servicios y, por ende, en la satisfacción del cliente y los beneficios máximos.

¿Por qué es importante que la gestión de compras sea flexible y adaptable?

Es importante que la gestión de compras sea flexible y adaptable para que la empresa pueda reaccionar rápidamente a cambios en la demanda, la competencia y el entorno económico, asegurando así la continuidad de la producción y la satisfacción del cliente.

¿Cuáles son las distintas fases que debe pasar una gestión adecuada de compras?

Las fases incluyen la operación previa a la compra, la búsqueda y selección de proveedores potenciales, la evaluación de ofertas, la negociación y realización del pedido, y el seguimiento hasta el final del proceso de compras.

¿Qué beneficios obtiene una empresa de realizar una gestión de compras eficiente?

Los beneficios incluyen la reducción de costes generales en las compras, la disminución de costes operacionales, y la mejora en la calidad de los materiales, lo que contribuye a la satisfacción del cliente y a la maximización de los beneficios.

¿Cómo se relaciona la gestión de compras con la calidad de los productos o servicios de una empresa?

La calidad de los productos o servicios está directamente relacionada con la gestión de compras, ya que depende de la calidad de las materias primas y materiales adquiridos, lo que a su vez influye en la satisfacción del cliente.

¿Qué es la diferencia entre 'comprar' y 'aprovisionar' en el contexto de la gestión de compras?

En el contexto de la gestión de compras, 'comprar' se refiere a la búsqueda y adquisición de bienes y servicios, mientras que 'aprovisionar' es un proceso más amplio que incluye la planificación, la adquisición y el mantenimiento de inventario.

¿Qué tipos de compras se mencionan en el guion y cuáles son sus características?

Se mencionan compras por punto de pedido, compras por programa, compras por pedidos abiertos, compras unitarias y compras especulativas. Cada tipo se caracteriza por la cantidad, la frecuencia y la planificación de los pedidos.

¿Qué es un suministro único y cuáles son sus ventajas e inconvenientes?

Un suministro único es cuando una empresa obtiene un producto o una gama de productos de un solo proveedor. Ventajas incluyen mayor calidad y simplificación del proceso de compras, mientras que los inconvenientes son la dependencia del proveedor y la posibilidad de interrupción del suministro.

¿Qué significa 'multimaterial' en el contexto de la gestión de compras?

Multimaterial se refiere a la situación en la que una empresa necesita múltiples productos o materiales de diferentes proveedores, lo que puede ser único, múltiple o dual dependiendo de la configuración de los suministros.

¿Cómo se coordinan las áreas organizativas en la función de compras?

Las áreas organizativas en la función de compras se coordinan para adaptarse rápidamente a los cambios, asegurando una comunicación fluida y una gestión eficaz de los recursos, desde la selección de proveedores hasta el control de stock y la administración financiera.