Meaning and Definitions & Attributes of Accounting | Class 11 Accountancy Chapter 1 | CBSE 2024

Summary

The video script is a comprehensive educational lecture on the basics of accounting, delivered by Ambika Singh for Magnet Brains, a platform offering free quality education. It covers the definition and characteristics of accounting, emphasizing the systematic process of recording, classifying, and summarizing financial transactions. The lecture introduces key terms like identification, recording, and interpretation of financial events, and explains the importance of each in managing business finances. It also outlines the steps in the accounting process, from daily transactions recording in the general journal to the preparation of final accounts, providing a foundational understanding of accounting for students.

Takeaways

• 😀 The platform Magnet Braince is a favorite educational platform offering free and quality education.
• 📚 It provides courses from English medium classes, starting from class 6th to 12th, including both CBSE and state board curriculums.
• 👩‍🏫 The educator, Ambika Singh, is introduced as an accountancy educator, a friend, and host welcoming students to the platform.
• 🔍 The class focuses on the first chapter of class 11th, emphasizing the importance of understanding the basics of accounting.
• 📈 The definition of accounting is discussed as a systematic process of recording, classifying, summarizing, analyzing, interpreting, and communicating financial information.
• 🔑 Key characteristics of accounting are identified, including the need for financial transactions to be measurable in money terms and related to the business.
• 📝 The importance of recording daily business transactions in the general journal is highlighted, emphasizing the systematic nature of accounting.
• 🗂️ Classification of transactions is crucial, as it helps in organizing similar transactions into separate accounts for clarity and ease of understanding.
• 📊 The process of summarization involves creating a trial balance, which is a statement showing the total of all account balances, aiding in decision-making.
• 📋 The final step involves the analysis and interpretation of financial data to make meaningful judgments and decisions for future planning and budgeting.

Q & A

What is the primary purpose of the Magnet Braince platform mentioned in the script?

The primary purpose of the Magnet Braince platform is to provide free and quality education, including courses from English medium classes, ranging from class 6th to class 12th, and covering both CBSE and state board syllabi.

What does the term 'Accountancy Educator' refer to in the context of the script?

In the script, 'Accountancy Educator' refers to the person who is teaching and guiding students through the concepts of accountancy, specifically Ambika Singh, who is the accountancy educator and host welcoming students to the platform.

What is the significance of the term 'Identification' in accounting as discussed in the script?

The term 'Identification' in accounting refers to the process of recognizing and recording financial transactions and events that can be measured in monetary terms and are relevant to the business. It is the first characteristic of accounting that ensures only financial transactions that are significant are recorded.

What are the key characteristics of accounting mentioned in the script?

The key characteristics of accounting mentioned in the script include Identification, Recording, Classification, Summarization, Analysis, Interpretation, and Communication of financial transactions and events.

How does the script define the term 'Accounting'?

The script defines 'Accounting' as a systematic process of recording, classifying, analyzing, and interpreting financial statements and communicating the results to the users.

What is the role of 'Recording' in the accounting process as explained in the script?

In the accounting process, 'Recording' refers to the act of documenting daily financial transactions in the general book on a day-to-day basis, ensuring that all business transactions are captured accurately and in a timely manner.

Can you explain the term 'Classification' as it is used in the script?

The term 'Classification' in the script refers to the process of grouping similar transactions and entries into one place. It involves organizing the recorded transactions into separate accounts based on their nature, such as purchases, sales, capital, and machinery.

What is the purpose of 'Summarization' in accounting according to the script?

The purpose of 'Summarization' in accounting is to present the classified data in a condensed and understandable form, which is useful for internal and external users to make informed decisions based on the financial statements.

How does the script describe the process of 'Analysis and Interpretation' in accounting?

The script describes 'Analysis and Interpretation' as the process of examining and understanding the financial data to assess the financial performance and position of a business. It involves evaluating the financial statements to make meaningful judgments and decisions for future planning.

What is the significance of 'Communication' in the accounting process as discussed in the script?

In the accounting process, 'Communication' is significant as it involves disseminating the financial information to internal and external users who rely on this data for decision-making. This includes stakeholders such as management, investors, and banks.

Outlines

00:00

📘 Introduction to Accounting on Magnet Brains

The speaker, Ambika Singh, warmly welcomes students to Magnet Brains, an educational platform offering free quality education. She introduces the platform's comprehensive curriculum, covering English medium courses from class 6 to 12, including CBSE and state board courses for regions like Bihar, Rajasthan, UP, and Delhi. The session focuses on the first chapter of class 11, delving into the basics of accounting. The speaker emphasizes the importance of understanding the definition and characteristics of accounting, which are crucial for grasping the subject. The class is described as special, setting the stage for an in-depth exploration of accounting fundamentals.

05:00

🔍 Deep Dive into Accounting Concepts

The speaker continues with an in-depth exploration of accounting, focusing on its definition as a systematic process of recording, classifying, and analyzing financial transactions and communicating the results to users. She breaks down the definition into its core terms, emphasizing the need to understand each term's meaning to build a strong foundation in accounting. The discussion includes the identification of financial transactions and events, which are central to accounting. The speaker uses the example of a chocolate manufacturing business to illustrate how transactions like purchasing raw materials, sales, capital investment, and loan interest payments are recorded. The importance of recording only financial transactions that are measurable in money and are related to the business is highlighted.

10:02

📚 The Process of Recording Transactions in Accounting

The speaker explains the process of recording transactions in a general journal, emphasizing the importance of daily recording of all financial activities. She introduces the concept of a general ledger, where all transactions are recorded systematically. The discussion covers how to record daily transactions, such as purchases, sales, capital inflow, loan acquisition, interest payments, and salaries, in the general ledger. The speaker also touches on the process of classifying transactions into different accounts based on their nature, leading to the preparation of a trial balance, which is a summary of all account balances.

15:03

📊 Understanding the Trial Balance and Financial Statements

The speaker discusses the trial balance, a statement that lists all account balances, and its role in summarizing the financial position of a business. She explains that the trial balance is a precursor to the preparation of financial statements, which are essential for decision-making by internal and external users. The process of analyzing and interpreting financial data to derive meaningful insights for decision-making is also covered. The speaker emphasizes the importance of understanding the financial position and performance of a business through the trial balance and financial statements.

20:04

🌟 Conclusion and Preview of Upcoming Classes

In the concluding part, the speaker summarizes the key points covered in the class, including the definition, characteristics, and the systematic process of accounting. She encourages students to attend the next class to continue their learning journey in accounting. The speaker also reminds students to check the provided link for additional study materials and courses on the Magnet Brains platform. She invites students to follow their social media platforms and YouTube channel for more educational content and ends the session with a motivational note to keep learning.

Keywords

💡Accounting

Accounting is a systematic process of recording, classifying, analyzing, and interpreting financial transactions and events. It is central to the video's theme as it sets the stage for understanding the various financial activities of a business. The script mentions accounting as a process that involves identifying financial transactions and events, which are then recorded and classified in the general ledger, ultimately leading to the preparation of financial statements.

💡Financial Statements

Financial statements are formal records of a company's financial activities, including balance sheets, income statements, and cash flow statements. They are crucial for decision-making by internal and external users of financial information. The script refers to the preparation of financial statements as a culmination of the accounting process, which helps in understanding the financial position and performance of a business.

💡General Ledger

The general ledger is a collection of all financial transactions of a business. It is a comprehensive record that includes all accounts and is updated on a daily basis with each transaction. In the script, the general ledger is mentioned as the primary tool for recording daily transactions, which are then classified and summarized to produce financial statements.

💡Ledger

A ledger in accounting refers to a book or a system of recording financial information, such as sales, purchases, and expenses. It is used to organize and classify transactions for further analysis. The script introduces the concept of a ledger as a place where transactions are recorded and later classified into different accounts for the preparation of financial statements.

💡Transactions

Transactions are economic events that have a financial impact on a business, such as sales, purchases, and payments. They are the building blocks of accounting, as they are recorded and summarized to provide financial information. The script emphasizes the identification and recording of transactions as a foundational step in the accounting process.

💡Classification

Classification in accounting involves grouping similar types of transactions together for easier analysis and reporting. This process helps in organizing financial data into meaningful categories, such as assets, liabilities, and equity. The script discusses classification as a step following the recording of transactions, where they are sorted into appropriate accounts within the ledger.

💡Analysis

Analysis in the context of accounting refers to the examination of financial data to assess a company's financial health, performance, and position. It involves interpreting financial statements and other financial data to make informed decisions. The script touches upon analysis as a part of the accounting process, where financial data is evaluated to understand the implications for the business.

💡Interpretation

Interpretation of financial data involves explaining and clarifying the meaning of financial figures and statements. It helps users of financial information to understand the implications of the data for decision-making. In the script, interpretation is mentioned as a key aspect of accounting, where the results of analysis are used to communicate the financial position and performance of a business.

💡Capital

Capital in accounting refers to the funds invested in a business to finance its operations and activities. It can include money, property, and other resources used to generate income. The script uses the term 'capital' when discussing the initial funds brought into a business, which are then used to finance various transactions and are recorded in the accounting process.

💡Sales

Sales refer to the revenue generated from the sale of goods or services. In accounting, sales are recorded as transactions that contribute to the company's income. The script mentions sales as a type of transaction that businesses engage in, which is recorded in the general ledger and contributes to the overall financial performance of the business.

💡Interest

Interest in accounting is the cost of borrowing money, typically paid to lenders such as banks. It is an expense that a company incurs and is recorded as part of its financial transactions. The script refers to interest as a transaction that arises from loans taken by the business, which is an important consideration in the company's financial management and is recorded in the accounting process.

Highlights

Welcome back to Magnet Brains, a platform offering free quality education.

Introduction to the instructor, Ambika Singh, and the course structure.

Availability of courses from Class 6 to Class 12 in Hindi medium.

Provision of courses for CBSE and State Board syllabus.

Emphasis on the importance of understanding the definition and characteristics of accounting.

Definition of accounting as a systematic process of recording and interpreting financial transactions.

Explanation of key terms in the definition of accounting.

Importance of identifying financial transactions and events for accounting purposes.

Characteristics of financial transactions that must be measurable in monetary terms and related to the business.

Process of recording daily business transactions in the general journal.

Classification of transactions into similar nature groups for organized record-keeping.

Introduction to the concept of a ledger for detailed account recording.

Understanding the process of summarization in accounting through the preparation of trial balance.

The significance of analyzing and interpreting financial data for decision-making.

Communication of financial statements to internal and external users for decision-making purposes.

Overview of the systematic process involved in accounting from recording to final account preparation.

Encouragement for students to attend the next class for further topics in the accounting course.

Reminder about the availability of courses and study materials on the Magnet Brains platform.

Invitation to follow on social media platforms and YouTube for more educational content.

Transcripts

हेलो माय डियर स्टूडेंट्स वेलकम बैक टू

योर फेवरेट प्लेटफार्म मैगनेट ब्रेंस मैं

आपके अकाउंटेंसी एजुकेटर अंबिका सिंह आपके

दोस्त और होस्ट स्वागत करती हूं आपका

मैगनेट ब्रेंस पर एक ऐसा प्लेटफार्म जहां

मिलता है आपको फ्री एंड क्वालिटी एजुकेशन

इंग्लिश मीडियम कोर्सेस आपको मिल जाएंगे

क्लास केजी से लेकर क्लास 12 तक हिंदी

मीडियम में भी कोर्सेस अवेलेबल है फॉर

क्लास सिक्स टू क्लास 12थ वी प्रोवाइड

कोर्सेस फॉर बोथ सीबीएसई एंड स्टेट बोर्ड

लाइक बिहार राजस्थान यूपी एमपी दिल्ली वी

प्रोवाइड फुल ऑर्गेनाइज्ड कोर्स प्लस

प्रैक्टिस क्वेश्चंस ई बुक्स या ई नोट्स

का यदि बेनिफिट चाहिए है तो डिस्क्रिप्शन

में आपको लिंक दी है एक बार जाके जरूर चेक

करें तो चलिए स्टूडेंट्स शुरू करते हैं आज

की क्लास क्योंकि आज की क्लास काफी स्पेशल

है पहला चैप्टर जो हम स्टार्ट करने जा रहे

हैं क्लास 11थ का तो बच्चों याद होगा कि

पिछले चैप्टर में या पिछली जो हमारी क्लास

थी उसमें हमने क्या देखा था चैप्टर वन का

ओवरव्यू देखा था कि हम को चैप्टर वन में

क्या पढ़ना है कौन-कौन से टॉपिक्स पढ़ना

है वो सारे हमने देखे थे ठीक है तो आज हम

क्या देखने वाले हैं चैप्टर की स्टार्टिंग

करने वाले हैं बेसिकली चैप्टर को हम यहां

से शुरू करेंगे तो आज जो टॉपिक हम कवर

करेंगे वो है मीनिंग डेफिनेशन ऑफ

अकाउंटिंग क्योंकि इंट्रोडक्शन ऑफ

अकाउंटिंग है चैप्टर वन तो इसमें आज हम

मीनिंग और डेफिनेशन को समझेंगे कि भाई

अकाउंटिंग है क्या देन स्टूडेंट्स हम

पढ़ेंगे कैरेक्टरिस्टिक ऑफ अकाउंटिंग

अकाउंटिंग के क्या कैरेक्टरिस्टिक हैं ये

बहुत इंपॉर्टेंट है आप सबको ये

कैरेक्टरिस्टिक पता होनी चाहिए तो चलो चलो

जल्दी से शुरू करते हैं जानना कि क्या है

डेफिनेशन अकाउंटेंसी की या अकाउंटिंग की

तो यहां पे लिखा है अकाउंटिंग इज अ

सिस्टमैटिक प्रोसेस ऑफ रिकॉर्डिंग

क्लासिफाइज इंग एनालाइजिंग एंड

इंटरप्रिटिंग द फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स

एंड कम्युनिकेटिंग द रिजल्ट्स टू द यूजर्स

देयर ऑफ भाई अब डेफिनेशन तो देख ली अब

इसमें ये जो टर्म्स दी हैं ये ऐसे ही नहीं

है इनके पीछे छुपे हैं बहुत गहरे राज ये

जो टर्म्स है ना इनको समझना बहुत जरूरी है

क्योंकि इनके ही पीछे आपकी पूरी अकाउंटिंग

बेस्ड है आपकी पूरी अकाउंटिंग इन टर्म्स

पर ही है ठीक है इन टर्म्स को एक-एक करके

देखेंगे एक-एक करके समझेंगे तो आपको पूरी

डेफिनेशन अच्छे से समझ में आ जाएगी देखो

डेफिनेशन रटना तो बहुत आसान है छोटी सी

डेफिनेशन आप आराम से रट सकते हो लेकिन

रटना नहीं है क्योंकि इससे काम नहीं बनेगा

आपको एक-एक वर्ड का यहां पे मीनिंग पता

होना चाहिए तो पहले हम क्या करते हैं

कैरेक्टरिस्टिक देख लेते हैं ये एक-एक

वर्ड समझ लेते हैं कि ये क्या कहना चाहते

हैं उसके बाद इस डेफिनेशन को हम देखेंगे

ठीक है ओके स्टूडेंट्स तो जल्दी से आ जाइए

कैरेक्टरिस्टिक को देखते हैं चलिए

एट्रिक्स या फिर कैरेक्टरिस्टिक ऑफ

अकाउंटिंग क्या है तो आपको यहां पे एक

चार्ट दिख रहा है इसमें सारी

कैरेक्टरिस्टिक को बताया गया है क्या-क्या

लिखा है सबसे पहले कि

आइडेंटिफिकेशन

देन रिकॉर्डिंग क्लासिफाइड इजिंग

एनालाइजिंग एंड इंटरप्रिटिंग ठीक है भाई

यही सारी टर्म्स हमने डेफिनेशन में भी

देखी थी है ना चलो कोई बात नहीं अब अब

इसमें क्या लिखा है कि हमें ये सारी चीजें

किसकी करनी है फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स की

या फाइनेंशियल ट्रांजैक्शन की करनी है

राइट ओके चलो अब इनको एक-एक करके हम समझ

लेते हैं वन बाय वन ओके सबसे पहला है

आइडेंटिफिकेशन ऑफ फाइनेंशियल ट्रांजैक्शन

एंड इवेंट देखो कोई भी कंपनी है क्या करती

है भाई ट्रांजैक्शन करती है अब ये

ट्रांजैक्शन शब्द क्या है देखो

ट्रांजैक्शन का मतलब होता है कि जो भी

हमारे लेनदेन होते हैं बिजनेस में भाई

पैसा आता है आते हैं हम सेल्स करते हैं हम

परचेस करते हैं बिजनेस में तमाम तरीके के

क्या होते हैं बहुत सारे ट्रांजैक्शन तो

इन ट्रांजैक्शन को क्या करना होता है हमें

रिकॉर्ड करना होता है राइट तो वही लिखा है

कि आइडेंटिफिकेशन

बिजनेस काहे का है मान लो आपका बिजनेस है

चॉकलेट मैन्युफैक्चर करने का आप क्या

बनाते हो चॉकलेट बनाते हो राइट और उसको

क्या करते हो सेल्स करते हो

उसकी चलिए ये हो गया आपका क्या एक बिजनेस

किस चीज का चॉकलेट को मैन्युफैक्चर करने

का ठीक है अब बिजनेस में आपको जब चॉकलेट

बनानी है उसका क्या करना है

मैन्युफैक्चरिंग करनी है तो आपको क्या

लगेगा सबसे पहले रॉ मटेरियल लगेगा कि नहीं

भाई आपको चॉकलेट बनाने के लिए मिल्क पाउडर

या जो भी शुगर है चॉकलेट पाउडर है जो भी

जो भी इंग्रेडिएंट्स आपको चाहिए वो सारी

चीजें चाहिए तो उसके लिए आप क्या करोगे रॉ

मटेरियल को परचेस करोगे ठीक है मैम

बिल्कुल करेंगे तो आपने क्या किया बिजनेस

में परचेस कर लिया ठीक है रॉ मटेरियल को

आपने बिजनेस में परचेस किया आपके बिजनेस

के अंदर रॉ मटेरियल आ गया ओके मैम फिर

आपने क्या कि भाई बिजनेस को चलाने के लिए

पैसा भी तो चाहिए मैम बिना बिजनेस बिना

पैसे के बिजनेस कैसे चलेगा तो बिजनेस में

जो पैसा हमें चाहिए होता है जिससे हमारा

बिजनेस चलता है उसे हम क्या कहते हैं

जल्दी बताओ उसको हम बोलते हैं कैपिटल राइट

तो हमने क्या किया कैपिटल लेकर आए भाई

हिंदी में बताऊं तो इसका मतलब होता है

पूंजी जो हम क्या करते हैं बिजनेस में

लेके आते हैं जो कैपिटल हम यूज करते हैं

जिससे हमारा बिजनेस बढ़िया से चलता है

राइट तो हमने क्या किया भाई बिजनेस में

कैपिटल लेकर आ गए और क्या लेकर आ सकते हैं

मान लो हमें जरूरत है लोन की है ना मान

लीजिए हमने बैंक से लोन लिया हमारे बिजनेस

में और उस लोन को हम लेकर आए ठीक है मैम

वो भी आ गया ओके चलो अब इसके साथ-साथ

बिजनेस में सब कुछ आता ही थोड़ी ना जाएगा

कुछ बिजनेस से बाहर भी जाता है फॉर एप

आपने जो चॉकलेट बनाई उसको आप सेल्स भी तो

करोगे तो आपने क्या की उस चॉकलेट की सेल्स

कर दी ठीक है फिर आपने क्या किया इंटरेस्ट

दिया जो आपने लोन लिया था मान लो आपने

बैंक से लोन लिया था भाई फ्री में तो बैंक

लोन देती नहीं है बैंक आपसे कुछ ब्याज

लेती है दैट इज इंटरेस्ट कुछ ना कुछ रेट

पर वो इंटरेस्ट आपसे चार्ज करती है तो वो

इंटरेस्ट भी तो आप पे करोगे तो चलो भाई

आपने मान लो कुछ इंटरेस्ट भी पे कर

दिया ओके अब क्या मान लो आपके एंप्लॉई काम

करते थे उनको आपने सैलरी दे दी हर

महीने लाइक वाइज बहुत सारे क्या हो गए

आपके ट्रांजैक्शन हो गए भाई कुछ चीजें आई

कुछ चीजें बिज़नेस से बाहर गई तो ये क्या

हो गए ये आपके सारे ट्रांजैक्शंस हो गए

राइट तो यही क्या हो गए बच्चों यही हमने

देखा हमारा जो फर्स्ट कैरेक्टरिस्टिक था

उसमें हमने यही देखा कि आइडेंटिफिकेशन ऑफ

फाइनेंशियल ट्रांजैक्शन एंड इवेंट जितने

भी फाइनेंशियल ट्रांजैक्शन हुए हैं

फाइनेंशियल मतलब पैसे के टर्म्स में जिनको

हम मेजर कर सकते हैं किस टर्म्स में मनी

के टर्म्स में उसी को क्या बोलते हैं

फाइनें ल ट्रांजैक्शन बोलते हैं मनी के

टर्म्स में मेजर करना बहुत जरूरी है देखो

दो कैरेक्टरिस्टिक होती है जब भी कोई

ट्रांजैक्शन रिकॉर्ड करना हो तो उसके अंदर

ये दो कैरेक्टरिस्टिक होनी चाहिए सबसे

पहला क्या कि वो मनी के टर्म में मेजर हो

देखो यहां पे लिख लो इंपॉर्टेंट है यह

पॉइंट सबसे पहला होना चाहिए आपका जो भी

ट्रांजैक्शन है वह होना चाहिए मनी के

टर्म्स में

मेजरेबल ठीक है मनी के टर्म्स में क्या

होना चाहिए आप उसको मेजर कर सको और जो

दूसरी चीज होनी चाहिए वो ये कि वो होना

चाहिए आपका बिजनेस से

रिलेटेड सिर्फ और सिर्फ किससे

रिलेटेड बिजनेस है ठीक है ओनर अपना पर्सनल

कोई रिकॉर्ड अपनी बुक्स ऑफ अकाउंट्स में

नहीं दे सकता कंपनी को कौन चलाते हैं ओनर

चलाते हैं ठीक है ओनर अपनी कोई भी पर्सनल

चीज या कोई भी अपना पर्सनल ट्रांजैक्शन

बिजनेस के अकाउंट्स में नहीं रिकॉर्ड

करेगा वो सिर्फ किससे रिलेटेड करेगा

बिजनेस से रिलेटेड अपने पर्सनल चीजों से

रिलेटेड नहीं दूसरी चीज मनी के टर्म्स में

होना चाहिए अब मनी के टर्म्स में कैसे

देखो मान लो कि आपके बिजनेस में कुछ

एंप्लॉई हैं या मान लो एक दो एंप्लॉई हैं

जो बहुत ईमानदार हैं बहुत हार्ड वर्क करते

हैं और ईमानदारी से काम करते हैं लेकिन

उनका कहीं भी रिकॉर्ड आप बुक्स ऑफ

अकाउंट्स में नहीं करोगे क्यों भाई

क्योंकि इस चीज को आप पैसे से तो तोल नहीं

सकते कि यार ये जो है ये 50000 का ईमानदार

है ये 0000 का ईमानदार है ऐसा बोलते हो

क्या नहीं ना किसी की ईमानदारी को आप मनी

के टर्म्स में कभी भी नहीं मेजर कर सकते

तो कोई भी एंप्लॉई चाहे कितने ईमानदार हो

उससे आपको कितने ही बेनिफिट क्यों ना मिल

रहा हो आपकी कंपनी में कितना ही वो अच्छा

काम क्यों ना कर रहा हो आप उसको बुक्स ऑफ

अकाउंट्स में रिकॉर्ड नहीं करोगे समझ आ

गया तो ऐसी चीजों को करोगे जो क्या है

सिर्फ मनी के टर्म्स में और सिर्फ किससे

रिलेटेड है बिजनेस से रिलेटेड समझ आ गया

तो यही क्या है हमारा फर्स्ट

कैरेक्टरिस्टिक है स्टूडेंट्स क्या

आइडेंटिफिकेशन ऑफ फाइनेंशियल ट्रांजैक्शन

एंड इवेंट सो अकाउंटिंग रिकॉर्ड ओनली दोस

ट्रांजैक्शन एंड इवेंट्स व्हिच कैन बी

मेजर्ड इन टर्म्स ऑफ मनी जिनको आप मनी के

टर्म्स में मेजर करते हो जो अभी मैंने

बताया राइट तो यह हो गई आपकी पहली

कैरेक्टरिस्टिक किसकी अकाउंटिंग की चलो अब

दूसरी कैरेक्टरिस्टिक क्या कहती है

स्टूडेंट्स मेजरिंग द

आइडेंटिफिकेशन

क्या थे हमारे ये

आइडेंटिफिकेशन

दे रही हूं ठीक है तो आपने क्या किया

ट्रांजैक्शन को

आइडेंटिफिकेशन किसमें फाइनेंशियल टर्म्स

में फाइनेंशियल ट्रांजैक्शन एंड इवेंट्स

आर मेजर्ड इन टर्म्स ऑफ़ मनी एंड इवेंट

व्हिच कैन नॉट बी मेजर्ड इन टर्म्स ऑफ़

मनी इज नॉट रिकॉर्डेड इन द बुक्स ऑफ

अकाउंट यही बात मैंने बताई थी कि जो भी

मनी के टर्म्स में मेजर नहीं हो रहा है

उसे आप रिकॉर्ड नहीं करेंगे समझ आ गई बात

अच्छे से आ गई ना चलो अब देखेंगे हमारी

नेक्स्ट कैरेक्टरिस्टिक क्या कह रही है

रिकॉर्डिंग रिकॉर्डिंग इज़ अ प्रोसेस ऑफ

रिकॉर्डिंग बिज़नेस ट्रांजैक्शन ऑफ

फाइनेंशियल कैरेक्टरिस्टिक देखो

रिकॉर्डिंग क्या होती है इसको समझो

रिकॉर्डिंग मतलब जितने भी ट्रांजैक्शन हो

रहे हैं आपके डे टू डे बेसिस पे हर दिन के

बेसिस पे ऐसा नहीं है कि महीने भर के या

वीकली आप वेट करोगे नहीं डे टू डे आपके

जितने भी ट्रांजैक्शन हो रहे हैं उनकी आप

पूरी रिकॉर्डिंग करोगे अब आप पूछोगे मैम

ये रिकॉर्डिंग कहां की जाती है तो यह जो

हम रिकॉर्डिंग करते हैं इसको हम करते हैं

हमारी जनरल बुक

में कहां करते हैं इसको याद

रखना हम डे टू डे ट्रांजैक्शन हमारे जितने

भी होते हैं उसके रिकॉर्डिंग होती है जनरल

बुक में अब जनरल बुक क्या होती है टेंशन

मत लो आगे के चैप्टर में आपको बनाना

सिखाऊंगा जनरल बुक में क्या कैसे जनरल

एंट्रीज होती है कैसे हम लोग सारे

ट्रांजैक्शन को रिकॉर्ड करते हैं वो सारा

हम बनाना सीखेंगे राइट चलो अब इसको एक मैं

थोड़ा सा आपको समझा देती हूं कि कैसे हम

रिकॉर्डिंग करते हैं देखो ट्रांजैक्शंस तो

हमने देख लिए क्या-क्या बिजनेस

ट्रांजैक्शन है वो सारे

आइडेंटिफिकेशन क्या है जनरल बुक है इसमें

हम क्या करेंगे हमारे जितने भी डे टू डे

के ट्रांजैक्शन होते हैं डेली बेसिस पे

ठीक है मान लो मंथली हम रिकॉर्ड कर ें तो

जो हमारी डेट है 1 2 3 4 5 6 लाइक वाइज

ऐसे बहुत सारी जितनी मतलब महीने के 30 दिन

31 दिन जितने भी हैं पूरे हम यहां पे क्या

करेंगे रिकॉर्ड करेंगे और जितनी भी हमारी

एंट्रीज होंगी डे टू डे बेसिस की उन सबको

रिकॉर्ड करेंगे कि भाई कब हमने परचेस किया

कब हमने सेल्स किया कब कैपिटल आई कब लोन आ

आया कब इंटरेस्ट दिया कब से सैलरी दी सारी

चीजें डेली बेसिस पे जनरल में हम क्या

करते हैं रिकॉर्ड करते हैं समझ में आ गया

इसी को क्या बोलते हैं रिकॉर्डिंग ये क्या

है अगली कैरेक्टरिस्टिक है किसकी

अकाउंटिंग की समझ आई तीन कैरेक्टरिस्टिक आ

गई चलो बढ़िया अब अगली देख लेते हैं अगली

फोर्थ कह रहा है बच्चों

क्लासिफाइज द प्रोसेस ऑफ ग्रुपिंग

ट्रांजैक्शन और एंट्रीज ऑफ वन नेचर एट द

वन प्लेस इसका क्या मतलब हुआ कि देखो जनरल

में तो आपने सारे एंट्रीज एक साथ कर दी

डेली बेसिस प जितनी भी हो रही थी सारी एक

साथ कर दी देखो कैसे करी थी यहां पे देखो

ये हमने सारी एंट्रीज एक साथ कर दी थी भाई

परचेस अब मान लो यदि महीने में आपने चार

बार परचेस किया है तो यहां पे आपने चार

बार अलग-अलग जगह लिखा होगा है ना सेलिंग

यदि आपने पांच बार किया तो पांच बार

अलग-अलग जगह लिखी होगी हर चीज तो

क्लासिफाइज नेचर की जो भी आपके एंट्रीज

होंगी उनको आप सेपरेट अकाउंट में लिखोगे

कैसे लिखोगे

देखो हम हम क्या करेंगे एक जैसी एंट्री के

सेपरेट सेपरेट अकाउंट बना

देंगे चलो अब मान लो ये है आपका परचेज

वाला जितनी भी एंट्रीज आपकी परचेस से

रिलेटेड होगी उसको आप इस अकाउंट में क्या

करोगे रिकॉर्ड करोगे सिर्फ और सिर्फ परचेस

से रिलेटेड राइट अब ये हो गई आपकी सेल से

रिलेटेड जितनी भी होंगी सेल से रिलेटेड

सारी रिकॉर्ड हो जाएंगी ये मान लो आपकी

कैपिटल से रिलेटेड बन

गई और यदि मान लो आपने कोई एक मशीनरी का

अकाउंट बनाया है तो यहां पर उससे रिलेटेड

आपकी सारी एंट्रीज हो

जाएंगी समझ रहे हो आप हमने क्या किया भाई

सबसे पहले एक कॉमन एंट्री कर दी कॉमन

एंट्री करने के बाद जो सिमिलर नेचर के

ट्रांजैक्शन थे उनको अलग-अलग बुक्स ऑफ

अकाउंट्स में रिकॉर्ड कर दिया तो यह हमारी

क्या थी जनरल बुक थी और यह जो हमने

डिफरेंट डिफरेंट अकाउंट्स बना है इसको हम

क्या कहते हैं इसको हम कहते हैं लेजर यह

बन गया

क्या लेजर

अकाउंट समझ आया ठीक है सारी परचेस और सारी

चीजों से रिलेटेड अलग-अलग हमने अकाउंट्स

बना दिए इनको बोलते हैं लेजर अकाउंट ठीक

है लेजर अकाउंट क्या है कैसे बनते हैं

इसको डीप में अलग से चैप्टर है उसमें पूरा

सीखेंगे यहां सिर्फ इंट्रोडक्शन है कि

पहले जनरल में करते हैं उसके बाद लेजर में

चलो अब देखते हैं स्टूडेंट्स हमारी जो

नेक्स्ट कैरेक्टरिस्टिक है उस परे आ जाते

हैं समरा इजिंग अब क्या करेंगे इन सबकी एक

समरी बनाएंगे इन सबको एक समरी के फॉर्म

में लिखेंगे क्या लिखा है यहां दिस इवॉल्व

प्रेजेंटिंग द क्लासिफाइड डाटा इन अ मैनर

व्हिच इज अंडरस्टेबल एंड यूज़फुल फॉर

इंटरनल एज वेल एज एक्सटर्नल अब देखो इतने

सारे अकाउंट्स बना लिए भाई परचेस का अलग

सेल्स का अलग सारी चीजों का अब किसी यूजर

को चाहिए होगा तो सारे अकाउंट्स दोगे तो

वो तो भाई कंफ्यूज हो जाएगा बोलेगा इतने

सारे अकाउंट्स मैं इसमें से डिसीजन कैसे

लूं तो उसको डिसीजन लेने के लिए हम क्या

करेंगे उसको एक समरी के फॉर्म में

दिखाएंगे ऐसे कि उसको आराम से समझ में आ

जाए तो समरी बनाने के लिए सो दैट क्या हो

भाई इंटरनल और जो भी हमारे एक्सटर्नल

यूजर्स हैं वो इन फाइनेंशियल स्टेटमेंट की

हेल्प से डिसीजन ले सके अब ये कैसे बनता

है इसको समझो जरा जब हमें अकाउंट्स की

समरी अब देखो ये अकाउंट्स हमने लेजर

प्रिपेयर कर लिया था ये अकाउंट बना लिया

था अब कहीं ना कहीं इनका कुछ बैलेंस

अमाउंट निकल के आया होगा भाई टोटल सेल्स

कितनी हुई है कुछ तो बैलेंस निकल के आया

होगा टोटल हमारी परचेज या सेल्स सबका

अलग-अलग बैलेंस आया होगा टोटल हमारे

कैपिटल कितने हैं उसका बैलेंस आया होगा और

हमारी मशीनरी का क्या आप कह सकते हो क्या

वैल्यू है उसकी एक एक बैलेंसिंग फिगर आई

होगी मतलब सबका एक ना एक टोटल आया होगा अब

आपको क्या करना है इन सबके टोटल को एक

स्टेटमेंट में जाके रिकॉर्ड करना होता है

कैसे करते हैं यहां देखो इसके बाद हम क्या

बनाएंगे एक स्टेटमेंट बनाते हैं ठीक है

सपोज ये हमारा स्टेटमेंट

है इसमें होता है हमारा एक क्रेडिट साइड

एक डेबिट साइड अब क्रेडिट और डेबिट क्या

है इसमें अभी कंफ्यूज मत हो अगले चैप्टर

में डीप में समझेंगे ठीक है फिलहाल ये देख

लो कि जितने भी हमारे बैलेंसस थे फॉर

एग्जांपल हमारा था

परचेज फिर हमारी थी

सेल्स

कैपिटल एंड

मशीनरी इन सबको रिकॉर्ड कर दिया और इन

सबका जो बैलेंस अमाउंट था उसको क्या कर

देंगे हम यहां पे रिकॉर्ड कर देंगे समझ आ

रहा है सिर्फ और सिर्फ बैलेंस रिकॉर्ड

करेंगे तो ये क्या बन जाएगा हमारा ट्रायल

बैलेंस और ट्रायल बैलेंस क्या होता है एक

स्टेटमेंट होता है याद रखना यह कोई अकाउंट

नहीं होता यह एक स्टेटमेंट होता है जो

सिर्फ और सिर्फ आपको पोजीशन बताता है कि

भाई पूरे साल में परचेस कितनी हुई पूरे

साल में सेल्स कितनी हुई कैपिटल कितनी आई

और मशीनरी की क्या वैल्यू है सारी चीजें

आपको कहां दिखेंगी आपके ट्रायल बैलेंस में

समझ आई चीज क्या होती है इसको बोलते हैं

समरा इजिंग करना राइट यही लिखा था यहां पे

कि हमको क्या करना है समरा इज करना है समझ

आ गई चलो अब अगला देखते हैं एनालिस एना

एंड

इंटरप्रिटेशन अब भाई जो भी आपके पास चीज

आई जो भी इंफॉर्मेशन आई जो भी आपने

अकाउंट्स देके जितने भी स्टेटमेंट देके

उससे क्या करोगे एनालाइज करोगे ना उसको

देखोगे कि भाई जो भी चीज हुई साल भर में

हमारी जो कंपनी है इसकी फाइनेंशियल पोजीशन

क्या रही राइट क्या हमने किया क्या हमारी

परफॉर्मेंस रही क्या हमारा फाइनेंशियल

स्टेटस रहा वो सब चेक करने के लिए हम क्या

करेंगे एनालाइज करेंगे एनालाइज एंड

इंटरप्रिटेशन ऑफ द फाइनेंशियल डाटा आर

कैरिड आउट सो दैट द यूज़र ऑफ़ फाइनेंशियल

डाटा कैन मेक अ मीनिंगफुल जजमेंट हम क्या

कर सके सो दैट एक मीनिंगफुल जजमेंट ले सके

हमारी पोजीशन क्या है कैपिटल सही आई थी

नहीं आई थी परचेसिंग सही से हुई नहीं हुई

सारी चीजें जजमेंट डिसीजन लेंगे आगे की

प्लानिंग करेंगे बजट वगैरह तैयार करेंगे

सारी चीजें इसको ही बोलते हैं क्या एनालिस

करना समझ आया अ ऑफ द प्रॉफिटेबिलिटी एंड

फाइनेंशियल पोजीशन ऑफ़ द बिज़नेस अब इसको

हम कैसे करते हैं अब आप पूछोगे मैम एनालिस

कैसे करेंगे तो देखो सारे अकाउंट्स बना

दिए जनरल हो गया लेजर हो गया ट्रायल

बैलेंस सब कुछ बन गया इसके बाद एट द एंड

ऑफ द फाइनेंशियल ईयर कंपनी क्या बनाती है

कंपनी बनाती है फाइनल अकाउंट्स

अब यह क्या होते हैं यह हम आगे के

चैप्टर्स में आई थिंक आपको यह लास्ट

चैप्टर रहेगा जिसमें आप फाइनें फाइनल

अकाउंट्स बनाना या फाइनेंशियल स्टेटमेंट

बनाना सीखो वहां पे हम बनाते हैं तीन चीज

मैं आपको अभी थोड़ा सा बता देती हूं

क्या-क्या वो तीन चीज बनाते हैं हम सबसे

पहले बनाते हैं ट्रेडिंग अकाउंट

यह सिर्फ ट्रेडिंग कंसर्न्स बनाती हैं जो

क्या करती है डे टू डे बेसिस प जिनकी

ट्रेडिंग चलती है मैन्युफैक्चरिंग वाला जो

काम करती है जो कंपनी वो ये अकाउंट बनाती

है उसके बाद हमारा बनता है पी एंड एल

अकाउंट मतलब प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट एंड

एट लास्ट वी यूज टू मेक बैलेंस

शीट यह हम बनाते हैं कब हमारी जो कंपनी है

वोह एट द एंड ऑफ द फाइनेंशियल ईयर बनाती

है ट्रेडिंग अकाउंट पीएनएल एंड बैलेंस शीट

इससे पीएनएल से आपको पता चलता है कि हमारा

प्रॉफिट आया या लॉस आया कंपनी ने सा साल

भर काम किया इसको भला प्रॉफिट हुआ या लॉस

हुआ यह देखना भी तो जरूरी है फिर उसके बाद

हमारी फाइनेंशियल पोजीशन कितनी है बैलेंस

शीट में हम क्या बनाते हैं इस तरीके से

हमारी बैलेंस शीट बन जाती है ठीक है इसमें

हम क्या रिकॉर्ड करते हैं हमारे एसेट्स

एंड लायबिलिटीज ठीक है यहां पर हम रिकॉर्ड

करते हैं हमारी लायबिलिटीज और यहां पे

एसेट्स

और दोनों का जो बैलेंस होता है व इक्वल

आता है यहां पे सारे आप लायबिलिटीज

रिकॉर्ड कर दोगे और यहां पे एसेट्स अभी

जस्ट एग्जांपल देख लो पूरा बनाना सिखाऊंगा

मैं भाई बैलेंस शीट कैसे बनती है प्रॉफिट

एंड लॉस अकाउंट कैसे बनता है सब कुछ

सिखाऊंगा और

इंटरप्रेटेटिव

हैव कम्युनिकेशन कम्युनिकेट करना फाइनली

अकाउंटिंग फंक्शन इवॉल्व कम्युनिकेटिंग द

फाइनेंशियल इंफॉर्मेशन दैट इज़ फाइनेंशियल

स्टेटमेंट टू द यूज़र अब देखो फाइनेंशियल

स्टेटमेंट बन गए थे जो मैंने अभी बताए है

ना वो फाइनल अकाउंट्स आपने बना लिए उसके

बाद क्या करोगे उसको कम्युनिकेट करोगे भाई

जिन लोगों को जरूरत है उनको जाके बताओगे

इंटरनल यूजर्स हैं कुछ एक्सटर्नल ये कौन

होते हैं वो भी हम आगे पढ़ेंगे है ना कुछ

इंटरनल यूजर्स होते हैं और कुछ एक्सटर्नल

होते हैं तो वो क्या करते हैं इन

फाइनेंशियल स्टेटमेंट की हेल्प से डिसीजन

लेते हैं डे टू डे बेसिस पे हमारा जो

मैनेजमेंट है वो डिसीजन लेता है या कोई

एक्सटर्नल है मतलब आपकी ऑर्गेनाइजेशन या

आपकी कंपनी के बाहर कोई व्यक्ति है जिसे

इंफॉर्मेशन की जरूरत है जैसे कि कौन बैंक

हो सकती है आपके कोई इन्वेस्टर हो सकते है

जिन्ने आपके यहां पैसा लगाया होगा तो इन

सब लोगों को इस इंफॉर्मेशन की जरूरत पड़ती

है और वो इससे क्या करते हैं डिसीजन लेते

हैं समझ आया तो उन तक इस इंफॉर्मेशन को

पहुंचाना ही क्या कहलाता है कम्युनिकेटिंग

इन अकाउंटिंग समझ आए इतने कैरेक्टरिस्टिक

टोटल सेवन समझ में आ गए सबको चलो अब यहां

पे क्या है बच्चों हमने देख लिए सारे

कैरेक्टरिस्टिक अब हमको फाइनली क्या देखना

है इसकी डेफिनेशन जो मैंने बोली थी कि हम

लास्ट में समझेंगे राइट तो क्या लिखा है

अकाउंटिंग इज अ सिस्टमैटिक प्रोसेस देखो

हर चीज सिस्टमैटिक में करी थी हमने ऐसा तो

नहीं है कि बिल्कुल स्टार्टिंग में ही

हमने फाइनल अकाउंट्स बना दिए और

स्टार्टिंग में सारा प्रॉफिट देख लिया ऐसा

तो नहीं हुआ ना सारी चीजें एक सिस्टमैटिक

वे में होती है भाई पहले जनरल बनेगा सारी

एंट्रीज हम उसमें डे टू डे बेसिस पर

रिकॉर्ड करेंगे उसके बाद हम लेजर बनाएंगे

फिर हम क्या करेंगे ट्रायल बैलेंस एंड देन

आखिरी में हमारा फाइनल अकाउंट बनेगा समझ

आई इतनी चीज तो ये क्या हो गई एक सिस्टम

टिक प्रोसेस हो गई किस चीज से रिलेटेड

रिकॉर्डिंग रिकॉर्डिंग करी थी कहां करी थी

हर चीज की रिकॉर्डिंग जनरल में उसके बाद

हमने क्या किया था क्लासिफाई किया था हर

एक अलग-अलग आप कह सकते हो सिमिलर नेचर के

ट्रांजैक्शन को एक अलग अकाउंट में रखा था

परचेज का अलग सेल्स का अलग कैपिटल का अलग

सारी चीजें वो क्या हो गई आपकी लेजर हो गई

लेजर बुक फिर है आपका समरा इज किया हमने

जो हमने ट्रायल बैलेंस में सारी बैलेंसस

लिखे समरी लिखी उसके बाद क्या किया हमने

उसको एनालाइज किया हमने उसको इंटर टेट

किया समझा हमने कि भाई क्या पोजीशन है

बैलेंस शीट के थ्रू प्रॉफिट एंड लॉस

अकाउंट के थ्रू हमने प्रॉफिट निकाला लॉस

कैलकुलेट किया सारी चीजें देखी ओके देन

स्टूडेंट्स हमने क्या देखा फाइनेंशियल

ट्रांजैक्शन मतलब इंटरप्रिटेड द

फाइनेंशियल ट्रांजैक्शन एंड कम्युनिकेट द

रिजल्ट जो भी रिजल्ट निकल के आया उसको

हमने एंड यूजर्स तक पहुंचाया कि भाई ये

हमारी पोजीशन है या फिर ये हमारा फाइनल

अकाउंट्स का बैलेंस है राइट सो दैट क्या

किया उन्होंने रिजल्ट टू द यूजर्स देयर ऑफ

उन्होंने उससे क्या किया डिसीजन लिया जो

भी उनके डिसीजंस थे उनके बेसिस पे

उन्होंने लिया समझ आई यही है पूरी

अकाउंटिंग की डेफिनेशन और यही पूरा होता

है हमारा अकाउंटिंग के अंदर जितनी भी

कैरेक्टरिस्टिक थी उसमें डिफरेंट डिफरेंट

चीजें हैं जो हम आगे के चैप्टर में ज्यादा

अच्छे से समझ में आएंगी जनरल भी सीखेंगे

लेजर बनाना भी सीखेंगे और बैलेंस शीट सारी

चीजें सीखेंगे समझ में आया इतना ही था आज

की हमारी इस क्लास में जिसमें हमने क्या

देखा मीनिंग देखी और डेफिनेशन और

कैरेक्टरिस्टिक देगा अगली क्लास में हमारा

नेक्स्ट टॉपिक रहेगा उसको भी आपको अटेंड

करना है

सो दैट कि हमारा जल्दी से चैप्टर हो उसके

बाद फिर हम क्या स्टार्ट करेंगे हमारा

नेक्स्ट चैप्टर ठीक है तो नेक्स्ट वीडियो

में भी आपको जुड़ना है यहीं पर मैग्नेट

ब्रेंस पर जहां मिलता है आपको फ्री एंड

क्वालिटी एजुकेशन और कोर्सेस आपको इंग्लिश

मीडियम में मिल जाएंगे क्लास केजी से लेके

क्लास 12 तक हिंदी मीडियम कोर्सेस भी आपको

मिल जाएंगे क्लास सिक्स्थ से लेके क्लास

12 तक वी प्रोवाइड कोर्सेस फॉर बोथ

सीबीएससी एंड स्टेट बोर्ड्स लाइक कौन-कौन

से स्टेट बोर्ड्स दिल्ली बिहार यूपी एमपी

राजस्थान वेदिक मैथ्स या फिर स्पोकन इंग

स्पोकन इंग्लिश की क्लासेस भी आपको मिल

जाएंगी एग्जाम टाइम में क्रैश कोर्स भी

आपको मिल जाएंगे ई नोट्स या ई बुक्स की

फैसिलिटी के लिए एक बार लिंक को जरूर चेक

करें डिस्क्रिप्शन बॉक्स में मिल जाएगी आप

हमें अनदर सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म्स पर भी

फॉलो कर सकते हैं हमारे कोर्सेस देखने के

लिए हमारे

youtube1 पर भी जाके एक बार चेक कर सकते

हैं वीडियो अच्छा लगा हो तो लाइक जरूर

करना चैनल को सब्सक्राइब करना बिल्कुल मत

भूलना वी सी यू गाइज अगेन इन द नेक्स्ट

सेशन टिल दैट टेक केयर बाय बाय एंड कीप

लर्निंग