30 Tipps, die aus Dir einen WORD PROFI machen!

Summary

Dieses Videotutorial führt durch die Funktionen von Microsoft Word, wie das Anzeigen der Menüleiste, die Verwendung von Formatierungszeichen und das Lineal zur Orientierung auf der Seite. Es erklärt, wie man Absätze einzieht, Seitenränder anpasst und Text mithilfe von Tastenkombinationen schnell formatiert. Zusätzlich werden praktische Tipps wie das Sortieren von Listen, das Arbeiten mit Tabellen und das Einfügen von Seitenumbrüchen und automatischen Feldern wie Datum und Uhrzeit vermittelt. Das Video zeigt auch, wie man Text übersetzt, einen QR-Code erstellt und die Benutzeroberfläche anpasst, um die Arbeitseffizienz zu steigern.

Takeaways

• 😀 Um die Menüleiste in Word immer sichtbar zu halten, kann man die Option 'Menüband immer anzeigen' aktivieren.
• 🔍 Die Anzeige von Formatierungszeichen, wie Absatzzeichen und Leerzeichen, hilft bei der besseren Orientierung im Text und sollte empfohlen werden, eingeschaltet zu bleiben.
• 📏 Das Lineal in Word erleichtert die Orientierung auf der Seite und kann verwendet werden, um den Einzug von Absätzen und Seitenrändern zu verändern.
• ➡️ Die Verwendung von Tastenkombinationen wie STRG+ALT+Pfeiltasten ermöglicht das Verschieben von Absätzen mit der Tastatur, was die Textstrukturierung erleichtert.
• 🔠 Die Verwendung von Tastenkombinationen wie STRG+F3 ermöglicht das Umwandeln von Text in Großbuchstaben und zurück.
• 🔢 Die Sortierfunktion in Word kann verwendet werden, um Listen von Text, Daten oder Zahlen alphabetisch oder numerisch zu sortieren.
• 📊 In Tabellen kann die Summe von Zellwerten mithilfe von Formeln schnell und einfach berechnet werden.
• 📋 Die Anzahl von Wörtern und Zeichen in einem Textdokument kann über die Dokumentstatistik einfach ermittelt werden.
• 🖋️ Die Verwendung des Thesaurus in Word hilft beim Finden von Synonymen und der Textübersetzung in andere Sprachen.
• ⌨️ Die Tastenkombination STRG+ALT+C/V ermöglicht das Kopieren und Einfügen von Text direkt aus der Zwischenablage.

Q & A

Wie schaltet man die Menüleiste in Word ein?

Zum Einschalten der Menüleiste in Word klickt man auf 'Start' und dann rechts auf das kleine Dreieck für 'Menüband-Anzeigeoptionen' und wählt 'Menüband immer anzeigen'.

Was sind Formatierungszeichen in Word und wie aktiviert man sie?

Formatierungszeichen in Word sind unsichtbare Zeichen, die den Textstruktur anzeigen, wie Absatzzeichen oder Leerzeichen. Man aktiviert sie, indem man auf 'Ansicht' klickt und die Option 'Formatierungszeichen anzeigen' anwählt.

Wie kann man mit dem Lineal in Word den rechten Seitenrand eines Absatzes verändern?

Man wählt den gewünschten Absatz aus und zieht dann das kleine Dreieck am rechten Seitenrand des Lineals nach links oder rechts, um den Einzug zu vergrößern oder zu verkleinern.

Was passiert, wenn man die Silbentrennung in Word einschalten?

Wenn man die Silbentrennung einschalten, werden die Lücken zwischen den Wörtern im Blocksatz kleiner, und Word kann die Lücken ausgleichen, um eine schönere Textausrichtung zu gewährleisten.

Wie kann man in Word einen Absatz per Tastatur verschieben?

Man hält die Tasten 'Umschalt' und 'Alt' gedrückt und benutzt die Pfeiltasten, um den Absatz nach oben oder unten zu verschieben.

Wie fügt man in Word ein Datum und Uhrzeit ein?

Für das Datum drückt man 'Umschalt+Alt+D' und für die Uhrzeit 'Umschalt+Alt+T'. Beide werden automatisch in das Dokument eingefügt.

Was ist der Unterschied zwischen Seitenrand und Absatzeinzug in Word?

Der Seitenrand bezieht sich auf den Rand des gesamten Dokuments, während der Absatzeinzug den Abstand zwischen dem Text und dem Seitenrand für einen bestimmten Absatz definiert.

Wie kann man in Word die Schriftgröße schnell erhöhen oder verringern?

Man hält die 'Steuerung'-Taste gedrückt und tippt die '8' (für kleiner) oder die '+'</button>' (für größer), um die Schriftgröße um jeweils einen Punkt zu erhöhen oder verringern.

Wie sortiert man in Word eine Liste von Texten, Daten oder Zahlen?

Man wählt die Liste aus, klickt auf 'Sortieren' im Menüband und wählt die gewünschte Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend) und den zu sortierenden Typ (Text, Daten, Zahlen).

Wie fügt man in Word ein Bild eines QR-Codes ein?

Man drückt 'Steuerung+F9', um geschweifte Klammern einzufügen, gibt dann den Befehl 'Display Barcode QR' ein, fügt die gewünschte Internetadresse in Anführungszeichen ein und drückt erneut 'Steuerung+F9', um den QR-Code anzuzeigen.

Outlines

00:00

🖥️ Menüband und Formatierungsoptionen in Word

Dieses Paragraph beschäftigt sich mit der Anpassung der Word-Oberfläche und der Formatierungsoptionen. Es wird erklärt, wie man die Menüleiste einblendet, die Anzeigeoptionen für das Menüband auswählt und die Anzeige von Formatierungszeichen wie Paragraphen- und Leerzeichen-Symbolen aktiviert. Des Weiteren wird die Verwendung des Lineals zur Orientierung und Einstellung des Einzugs und Seitenrandes erläutert, sowie Tipps zur Arbeit mit Tabellen und Textauswahlmethoden gegeben.

05:01

🔄 Textausrichtung, Silbentrennung und schnelle Formatierungstricks

In diesem Absatz werden verschiedene Möglichkeiten zur Formatierung von Text in Word vorgestellt. Dazu gehören die Änderung der Textausrichtung (linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz), die Aktivierung der Silbentrennung zur Vermeidung von unattraktiven Lücken zwischen Wörtern, sowie Tipps für schnelle Formatierungsänderungen wie die Verwendung von Tastenkombinationen zum Ändern der Schriftgröße oder zur Umwandlung von Text in Großbuchstaben.

10:03

🔢 Tabellenfunktionen und Textanalyse in Word

Der dritte Absatz konzentriert sich auf die Verwendung von Tabellen in Word, einschließlich der Sortierung von Daten, der Berechnung von Summen und Durchschnittswerten mithilfe von Tabellenformeln. Es werden auch Methoden zur Textanalyse erläutert, wie die Bestimmung der Wort- und Zeichenanzahl in einem Dokument, sowie praktische Funktionen wie die Verwendung von Schnellbausteinen und die Erkennung von Textinhalten.

15:04

⌨️ Tastatursteuerung und Textverarbeitung in Word

Dieses Paragraph thematisiert die Verwendung von Tastaturbefehle für die Textbearbeitung in Word. Es werden Techniken wie das Verschieben von Absätzen mithilfe von Pfeiltasten und die Verwendung des Thesaurus für die Suche nach Synonymen erläutert. Darüber hinaus werden Funktionen zur Textübersetzung, die Einfügung von Seitenumbrüchen und automatisches Einfügen von Datum und Uhrzeit in den Text vorgestellt.

20:05

🖨️ Erweiterte Word-Funktionen und Anpassungen

Der fünfte Absatz behandelt erweiterte Funktionen von Word, wie das Einfügen von QR-Codes, die Verwendung des dunklen Modus für die Benutzeroberfläche, die Anpassung der Seitenfarbe und die Nutzung der erweiterten Zwischenablage. Hier werden auch Schritte zur Einrichtung dieser Funktionen und die Vor- und Nachteile der automatischen Aktualisierung von Datumsangaben diskutiert.

Keywords

💡Menüband

Das Menüband ist eine zentrale Komponente der Benutzeroberfläche in Word, die verschiedene Befehle und Werkzeuge zur Textbearbeitung anzeigt. Im Video wird gezeigt, wie man das Menüband ein- oder ausschaltet, um stets alle Befehle im Überblick zu haben oder um den Fokus auf das Schreiben zu legen. Dies ist entscheidend für Benutzer, die eine schnelle und intuitive Navigation in der Software bevorzugen.

💡Formatierungszeichen

Formatierungszeichen sind in Word kleine, unsichtbare Markierungen, die den Textstrukturen wie Absätzen, Leerzeichen und Tabulatoren zugeordnet sind. Im Video wird erklärt, wie man diese Zeichen ein- oder ausblendet, um eine bessere Orientierung über die Textformatierung zu erhalten, was besonders hilfreich ist, wenn man genau kontrollieren möchte, wie der Text aussieht.

💡Lineal

Ein Lineal ist ein Hilfsmittel in Word, das dem Benutzer hilft, die Orientierung auf der Seite zu verbessern. Im Video wird veranschaulicht, wie man das Lineal aktiviert und verwendet, um Seitenränder und Einzüge zu verändern. Dies ist ein wichtiger Aspekt des Layout-Designs und ermöglicht es, Dokumente ansprechend und professionell auszurichten.

💡Einzug

Der Einzug bezieht sich auf den Abstand zwischen dem linken Rand des Textes und der eigentlichen Textkörper. Im Video wird gezeigt, wie man den Einzug für einzelne Absätze oder für das gesamte Dokument verändert, um das Layout zu optimieren. Der Einzug ist ein wichtiger Aspekt der Textausrichtung und kann das Leseverständnis positiv beeinflussen.

💡Blocksatz

Blocksatz ist eine Textausrichtungsart, bei der sowohl der linke als auch der rechte Rand des Textes parallel zur Seite sind. Im Video wird erklärt, wie man den Blocksatz formatiert und wie man die Silbentrennung einschaltet, um unangenehme Lücken zwischen den Wörtern zu vermeiden. Diese Techniken sind entscheidend für die professionelle Gestaltung von Textdokumenten.

💡Silbentrennung

Die Silbentrennung ist ein wichtiges Layout-Element, das sicherstellt, dass Wörter am Ende eines Zeilensäumes nicht unzulässig getrennt werden. Im Video wird gezeigt, wie man die automatische Silbentrennung in Word aktiviert, um die Textausrichtung zu verbessern und die Lesbarkeit des Textes zu erhöhen.

💡Tastaturkürzel

Tastaturkürzel sind schnelle Wege, um Befehle in Word auszuführen, ohne die Maus zu verwenden. Im Video werden verschiedene Tastenkürzel vorgestellt, wie zum Beispiel Strg + B für Fettformatierung oder Strg + die 8, um die Schriftgröße zu vergrößern. Diese Kürzel erhöhen die Effizienz beim Schreiben und Bearbeiten von Texten.

💡Seitenumbruch

Ein Seitenumbruch ist ein Befehl, der einen neuen Seitenbeginn im Dokument erzeugt. Im Video wird gezeigt, wie man einen Seitenumbruch manuell einfügt, um einen Absatz auf eine neue Seite zu verschieben. Dies ist nützlich, wenn bestimmte Abschnitte des Textes getrennt voneinander dargestellt werden sollen.

💡Datum und Uhrzeit

Im Video wird gezeigt, wie man automatisch das aktuelle Datum und die Uhrzeit in ein Word-Dokument einfügt. Dies ist hilfreich für Dokumente, diedatums- oder zeitspezifische Informationen enthalten müssen, und ermöglicht es, diese Daten schnell und einfach zu aktualisieren.

💡QR-Code

Ein QR-Code ist eine Art von Barcode, der Informationen wie URLs codiert und es ermöglicht, diese mit einem Smartphone zu scannen. Im Video wird erklärt, wie man in Word einen QR-Code erzeugt, der auf eine bestimmte Internetseite verlinkt. Dies ist eine praktische Methode, um Dokumente interaktiv zu machen und Lesern direkten Zugriff auf Online-Inhalte zu bieten.

Highlights

Nach dem Start von Word wird die Menüleiste eingeschaltet, um Befehle im Überblick zu behalten.

Die Anzeige der Formatierungszeichen hilft, die Formatierungen besser zu überblicken.

Das Lineal ist nützlich für die Orientierung auf der Seite und kann zum Ändern des Seitenrandes und des Absatzeinzugs verwendet werden.

Die Verwendung des Lineals ermöglicht es, den Seitenrand für das gesamte Dokument zu ändern.

Mit ALT-Taste und Mausklick kann man genaue Auswahlen in Tabellen machen.

Die Taste F8 ermöglicht es, Textabschnitte in Schritten zu markieren, von Wörtern über Sätze bis hin zu ganzen Absätzen oder Dokumenten.

Die Blocksatz-Funktion kann verwendet werden, um den linken und rechten Seitenrand bündig auszurichten.

Die Silbentrennung kann ein- und ausgeschaltet werden, um Lücken in Blocksatz zu vermeiden.

Die Formatierungsanzeige zeigt detaillierte Informationen über Schriftart, Schriftgröße und Sprache an und ermöglicht direkte Änderungen.

Die Tastenkombination STRG+8 verkleinert die Schrift, während STRG+Shift+8 die Schrift vergrößert.

Die Sortierfunktion im Menü ermöglicht es, Listen nach Text, Datum oder Zahlen zu sortieren.

In Tabellen kann die Summe oder der Durchschnitt von Zellen mithilfe von Formeln berechnet werden.

Die Anzahl der Wörter und Zeichen in einem Textdokument kann über die Dokumentstatistik ermittelt werden.

Das Tastenkürzel STRG+F3 ermöglicht es, Wörter in Großbuchstaben umzuwandeln.

Die Thesaurus-Funktion bietet Synonyme für ausgewählte Wörter an, um den Text variieren zu können.

Text kann mit der Übersetzungsfunktion in verschiedene Sprachen übersetzt werden.

Seitenumbrüche können manuell über das Menü oder mit STRG+Enter eingefügt werden.

Das Datum und die Uhrzeit können mit Tastenkombinationen eingefügt und aktualisiert werden.

Das Druckdatum kann als Feld eingefügt und im Druck aufgenommen werden.

QR-Codes können in Word erstellt und mit Internetadressen verknüpft werden.

Der dunkelmodus kann aktiviert werden, um das Erscheinungsbild von Office-Anwendungen zu ändern.

Die erweiterte Zwischenablage ermöglicht es, mehrere Textelemente zu speichern und später wieder einzufügen.

Transcripts

das erste was ich nach dem Start von

Word einschalte ist hier die komplette

Menüleiste ich klicke dazu hier einmal

auf Start und dann rechts auf dieses

kleine Dreieck für die Menüband

Anzeigeoptionen und hier schalte ich ein

Menüband immer Anzeigen so habe ich

stets alle Befehle im Überblick nur wenn

ich auf einem Gerät mit einem kleinen

Bildschirm schreibe oder mich wirklich

aufs Schreiben konzentrieren will

schalte ich das wieder ab ansonsten

halte ich das für die bessere Variante

vielleicht ist es euch schon aufgefallen

die Seite ist nicht ganz leer ihr seht

hier dieses kleine seltsame Zeichen und

das liegt daran dass hier die

Schaltfläche für die Anzeige der

Formatierungszeichen aktiv ist wenn ich

die aktiv habe dann sehe ich z.B dieses

Zeichen hier das mir zeigt dass das ein

Absatz ist sobald ich und sobald ich

eben einmal auf die Eingabetaste drücke

erscheint neuer Absatz und ich sie z.B

auch wo leerzeichen sind die erscheinen

hier so als ganz kleine Punkte also

finde ich sehr praktisch würde ich euch

empfehlen immer eingeschaltet zu lassen

dann habt ihr eine wesentlich bessere

Orientierung über eure Formatierungen

ganz wichtig noch bevor ich es vergesse

diese Zeichen werden natürlich nicht mit

gedruckt sofern ihr also einen Text auf

dem Drucker ausgibt oder als PDF ausgibt

diese Zeichen sind nur in Word selbst zu

sehen aber nicht in den fertigen

Dokumenten was ich auch immer noch

einschalte ist das Lineal das hilft mir

einfach bei der Orientierung auf der

Seite das Lineal findet ihr hier unter

Ansicht und Lineal und schon seht ihr

das Lineal hier und wie man das

Verwenden das zeige ich euch auch gleich

noch zuerst brauchen wir ein wenig Text

so jetzt haben wir unsere Absätze und

ich schnappe mal den ersten ich möchte

jetzt bei diesem Absatz hier den rechten

Seitenrand verändern und genau das geht

hier im Lineal über dieses kleine

Dreieck wenn ich das nehme und dann nach

links verschiebe dann ändert sich der

sogenannte Rechte Einzug also der

Abstand zwischen dem Absatz und dem

rechten Seitenrand ich kann das

jederzeit auch wieder verändern und z.B

zurückstellen wichtig ist dass der

Cursor also die einfüge Marke in dem

Absatz stehen muss in dessen Einzug ihr

verändern wollt ich zeige das hier noch

mal der zweite Absatz da ist jetzt der

Cursor drin und auch hier kann ich das

dann verändern und hier links sehe ich

gleich zwei Dreiecke wenn ich das obere

nehme und dann nach rechts ziehe dann

seht ihr dass ich der Einzug der ersten

Zeile verändert das sieht ja auch öfters

in Büchern dass du dir die erste Zeile

eines Absatzes eingezogen ist aber wenn

ich den Absatz komplett einziehen möchte

dann schnappe ich mir hier unten

das untere Dreieck und kann dann den

linken Einzug verändern ich kann

natürlich auch den gesamten Einzug

reinschieben und dann oben noch mal den

Einzug ändern und so können wir also

wirklich schön mit den Absätzen Arbeiten

im Lineal kann ich noch etwas machen

nämlich die Seitenränder verändern dazu

muss ich jetzt gar nicht in einen

speziellen Absatz klicken sondern ich

schnapp mir da oben

oberhalb dieses Dreiecks die Linie so

dass ich hier mein Mauszeiger in den

Doppelpfeil verwandelt dann klicken und

dann ziehe ich das Ganze nach links und

jetzt ändert sich der Seitenrand also

der gilt für das gesamte Dokument

und unabhängig davon kann ich den Einzug

eines Absatzes auch noch mal verändern

das ist wichtig dass ihr diesen

Unterschied euch merkt also der

Seitenrand der gilt hier für alles auf

der Seite und hier der Einzug der gilt

eben nur für den Absatz ich kann auch

von der anderen Seite her den Seitenrand

ändern dazu muss ich dann schon relativ

genau arbeiten hier dass ich dann diesen

Doppelpfeil sehe und dann ziehe ich den

linken Rand z.B nach rechts rüber dass

Ihr mit der Maus klicken könnte ich

denke da sind wir uns soweit einig indem

ihr hier einfach irgendwo z.B einen

Absatz reinklickt aber es geht noch mehr

wenn ihr ein Wort doppelt anklickt dann

wird das als Ganzes markiert und es geht

noch mehr wenn ihr in einen Absatz z.B

dreimal hinkriegt

dann ist der gesamte Absatz markiert und

ihr könnt damit arbeiten ich habe hier

noch einen markiertipp für euch der ist

praktisch bei solchen Tabellen

angenommen wir wollen nur die Namen hier

aus dieser Tabelle heraus kopieren das

wird nicht funktionieren wenn wir

einfach mit der Maus hier alles

markieren wollen weil Wörtern

zeilenweise markiert aber wenn ihr die

Taste ALT gedrückt haltet und dann

markiert dann seht ihr hier das wird so

ein Rechteck aufzieht und das heißt ich

kann also wirklich auch nur diese erste

Spalte hier markieren und dann z.B mit

Steuerung Zähne Zwischenablage

übernehmen und dann füge ich die hier

gleich noch mal ein

und das ist also wirklich eine sehr

praktische Art zu markieren wenn ihr

tabellarische Inhalte habt und noch

einmal markierte habe ich für euch

diesmal auf der Tastatur es geht um die

Taste F8 wenn wir uns hier mal ein Wort

nehmen hier zum Beispiel Text da klicke

ich rein und dann drücke ich auf die

Taste F8 und es passiert erstmal nichts

aber dann drücke ich noch mal drauf und

dann ist das Wort markiert dann drücke

ich noch mal drauf und dann ist der

ganze Satz markiert noch mal drücken

könnt ihr euch vorstellen der Absatz und

noch mal dann haben wir das ganze

Dokument markiert für den nächsten Tipp

mache ich unsere Seite mal ein bisschen

schmaler damit wir mehr von den absetzen

erkennen können und dann zeige ich euch

mal etwas was ihr hier im Menü startet

findet ihr habt nämlich die Möglichkeit

den jeweils markierten Absatz anders

auszurichten per Standard sind die

Absätze immer links bündig das seht ihr

hier auch sehr schön links ergibt sich

so eine Linie aber ihr könnt die auch

anders formatieren indem ihr hier auf

diese Schaltflächen klickt zum Beispiel

hier für zentriert dann wird der Absatz

mittig formatiert oder hier für

rechtsbündig dann wird der Absatz so

ausgerichtet dass er eben am rechten

Seitenrand abschließt eine Schaltfläche

habe ich euch gerade vorenthalten ihr

könnt hier nämlich auch Absätze im

Blocksatz formatieren das zeige ich euch

mal wie das geht hier am oberen Aufsatz

ich klicke auf Blocksatz und schon sind

der linke und der rechte Seitenrand

jeweils bündig das Problem dass wir

jetzt nur haben ist dass wir hier

unschöne Lücken zwischen den Wörtern

haben aber das Problem gehen wir mit dem

nächsten Tipp an hier haben wir also

diese unschöne Lücken im Blocksatz und

wir können die vermeiden indem wir die

Silbentrennung einschalten dann werden

die Lücken hier nämlich kleiner und die

Silbentrennung findet ihr hier in Layout

und hier Silbentrennung da mal auf

dieses kleine nach unten zeigen und

automatisch wählen und schon wird im

gesamten Dokument die Silbentrennung

eingeschaltet und die funktioniert

ziemlich zuverlässig und wie ihr seht

sind hier jetzt eben diese Lücken

verschwunden weil Word über die

Silbentrennung eben diese Lücken

ausgleichen kann jetzt haben wir hier so

eine tolle Silbentrennung aber

vielleicht wollen wir hier für den

zweiten Absatz gar keine Silbentrennung

haben und das können wir natürlich auch

entsprechend Einschalten also wir können

für jeden Absatz bestimmen ob wir die

Silbentrennung anhaben oder aushaben ich

würde empfehlen Silbentrennung generell

einzuschalten wie im vorigen Tipp und

dann könnt ihr bei den absetzen einfach

einmal in den Absatz hinein klicken und

dann hier Absatz wählen dann kommt ihr

so einen Auswahlfenster da klickt ihr

auf Zeilen und Seiten Umbruch und hier

findet ihr die Option keine

Silbentrennung da drauf klicken auf OK

klicken und dann ist die Silbentrennung

hier aus dem Absatz verschwunden wir

können natürlich auch auf die

Silbentrennung generell verzichten und

uns dann nur um die Zeilen kümmern die

vielleicht nicht so gut aussehen ich

schalte mal die Silbentrennung wieder ab

und dann haben wir hier eigentlich bei

dem Blocksatz nur diese vorletzte Zeile

die nicht so gut aussieht und was man

dann machen können statt die

Silbentrennung generell einzuschalten

ist hier einen bedingten Trennstrich

einzufügen dazu haltet ihr die Taste

Steuerung gedrückt also die Taste drückt

und dann drückt ihr auf das Minuszeichen

und dann fügt euch Word hier eine

bedingte Trennung ein das heißt sobald

ich hier wieder ein bisschen was rein

schreibe

dann rutscht die Trennung wieder in die

nächste Zeile und hier erscheint dieses

Zeichen das seht ihr nur wenn ihr hier

die Formatierungszeichen eingeschaltet

habt wenn ich die abschalte verschwindet

auch dieser bedingte Trennstrich also

nicht erschrecken wenn sowas in eurem

Text drin steht es ist auf jeden Fall

nützlich weil ja eben dann selber

bestimmen könnt wo eine sieben Trennung

eingefügt wird manchmal da wird man

einfach ganz genau wissen wie ein Wort

formatiert ist und in solchen Fällen

markiert ihr das Wort können auch

mehrere Wörter sein und dann drückt ihr

auf die Tastenkombination umschalten F1

dann erscheint hier rechts eine

formatierungsanzeige die euch wirklich

ganz genau sagt in welcher Schriftart

der Text formatiert ist oder in welcher

Schriftgröße welche Sprache der

markierte Text hat und ihr seht auch

Informationen über den umgebenden Absatz

also jetzt z.B dass das ein Blocksatz

ist und ihr könnt auch noch

praktischerweise hier direkt in diese

formatierungsanzeige Änderungen

vornehmen zum Beispiel mit einem Klick

auf Schriftart und dann

wählen wir jetzt hier eben einen

kursiven Schriftschnitt also die Schrift

wird schräg gestellt auf OK klicken und

dann sieht man das hier schön in kursiv

geht natürlich auch schneller hier über

diese Schaltflächen aber die

formatierungsanzeige ist praktisch weil

sie wirklich alles auf einen Blick zeigt

noch ein schneller formatierungs Trick

wenn ihr ein Wort durchgehend in

Großbuchstaben schreiben wollt dann

markiert ihr das Wort hier mit dem

Doppelklick eventuell und dann drückt

die Tastenkombination umschalten

F3 und schon wird das Wort hier in

Großbuchstaben umgewandelt könnt ihr

auch wieder rückgängig machen mit

Steuerung Z und das ist wieder groß und

klein geschrieben und noch ein Tipp zum

schnellen formatieren ihr wollt zum

Beispiel hier für Word eine größere

Schriftgröße verwenden könnt ihr

natürlich lieber das Kontextmenü machen

aber es geht auch ganz pfiffig mit einer

Tastenkombination nämlich wenn ihr

Steuerung gedrückt haltet und dann auch

die 8 tippt dann wird die Schriftart

kleiner und wenn ihr auf den neuen

drückt dann wird die Schriftart größer

und zwar jeweils um ein Punkt also die

Einheit in der die Schriftgröße hier

gewählt wird für den Tipp muss ich Word

mal kurz zu machen und neu starten

und wie ihr seht erscheint dann hier der

Startbildschirm mit allen möglichen

Informationen unterteilen die ich schon

mal bearbeitet habe was ich jetzt gerne

ändern möchte ist folgendes ich möchte

dass ich nicht diesen Startbildschirm

angezeigt bekommen sondern sich gleich

mit einem neuen Dokument starten kann

also dass ich mir diesen Doppelklick

hier auf leeres Dokument oder den Klick

auf neu erfahren kann und das ganze geht

auch genau hier unter Optionen einmal da

drauf klicken und dann könnt ihr hier

wenn ihr nach unten geht zu den Start

Optionen dann könnte ich hier auswählen

Startbildschirm beim Start dieser

Anwendung anzeigen genau hier entferne

ich das Häkchen jetzt mal klicke auf

okay und dann mache ich Word wieder zu

und mache Word noch mal auf und dann

startet Word gleich mit einem leeren

Dokument eine spannende Funktion von

Word ist die Sortierfunktion die

versteckt sich hier im Startmenü Band

hinter dieser kleinen Schaltfläche mit

dem Az und dem Pfeil nach unten die

Sortierung funktioniert zum Beispiel

hierbei Texten also Namen ebenso bei

Datumsangaben oder jeweils Zahlen ich

mache das ganze mal kurz vor um eine

Liste zu sortieren markiert ihr die

Liste hier die Namen und dann geht's

eben auf die Schaltfläche sortieren und

hier hat Wörtern ganz gut erkannt dass

es sich um Absätze handelt sehen wir

hier auch anhand dieser

Formatierungszeichen und dass wir nach

dem Typ Text sortieren sollen wir machen

das Ganze hier aufsteigen also von A bis

Z einmal auf OK klicken und schon sind

die Namen hier sortiert und das ganze

funktioniert natürlich auch hier mit

Datumsangaben ich mag hier mal alles

klicke wieder auf sortieren sagt immer

hier auch dass das Datumsangaben sind

ich möchte die mal absteigen sortieren

vom jüngsten Datum auf das älteste auf

OK klicken dann ist auch das hier

sortiert und mit den Zahlen geht das

genauso also ist eine mächtige Funktion

von Word die schon eine ganze Menge

Arbeit sparen kann in diesem Tipp zeige

ich euch wie er in einer Tabelle Zahlen

zusammenzählen könnt dafür brauchen wir

erstmal eine Tabelle die bekommen wir

hier mit einfügen und einem Klick auf

Tabelle

und jetzt habe ich hier meine vier

Zahlen eingetragen und möchte die

zusammenzählen was euch vielleicht

aufgefallen ist sobald wir uns in einer

Tabelle befinden seht ihr hier oben

tabellenentwurf und Layout wenn man

nicht in der Tabelle sind verschwinden

diese Menüpunkte also klicke ich hier

noch mal immer ein Feld dass die Summe

enthalten soll und dann geht's hier oben

weiter mit Layout und hier vorne und die

Formel schlägt mir hier schon die

richtige Lösung vor nämlich ist gleich

Sam für ist die Summe von above also von

allem was hier über mir steht ich

brauche also nur noch okay anzuklicken

und schon habe ich hier die Summe

erfolgreich ausgerechnet

falls ihr nicht die Summe sondern etwas

anderes ausrechnen wollt hilft euch

Wörter bei natürlich auch wir löschen

mal das Ergebnis hier wieder und ich

klicke nochmal auf Formel und jetzt

lösche ich hier oben mal alles bis auf

das ist Gleichzeichen und dann gehe ich

hier auf Funktion einfügen und ich

könnte zum Beispiel sagen ich hätte

gerne den Durchschnittswert aus den

Werten die hier über der Zelle stehen

die das Ergebnis enthält also nehme ich

hier everage average für Durchschnitt

und dann auch wieder Buff

und klicke auf okay und dann habe ich

hier den Durchschnitt falls ihr nur die

Ergebnisse aus einigen Zellen verwenden

möchtet könnt ihr das auch machen das

passiert ähnlich wie in Excel nämlich

dass die Spalten hier

Buchstaben haben also Spalte Arsch

Spalte B und die rein hier zahlen haben

das heißt das hier die Zehen das ist die

Spalte B Reihe 1 also B1 und genau nach

diesem Schema können wir auch einzelne

Zellen adressieren was ich jetzt hier

machen möchte ist dass ich die 89 und

die 31 zusammenzähle dafür lösche ich

das Ergebnis hier unten erstmal wieder

geh wieder auf Formel und wir haben hier

noch die Sam mit drin stehen aber

diesmal verwenden wir nicht aber sondern

wir verwenden genau die Zellen wir

hatten ja gesagt dass die Zahlen hier in

der Spalte B stehen das heißt ich

brauche jetzt einen Wert aus der Spalte

B und zwar brauche ich den Wert in der

vierten Zeiten einer der dritten Zeile

von B also B3

dann nehme ich einen Doppelpunkt und

dann möchte ich noch den Wert aus B4

haben

der Doppelpunkt steht für einen Bereich

also zähle alle Zellen von B3 bis B4

zusammen wir könnten also zum Beispiel

hier auch sagen zähle alle Werte von B2

bis 4 B4 zusammen das würde auch

funktionieren ich glaube wir machen das

einfach mal einmal auf OK klicken und

dann sehen wir eben hier die 187 das ist

genau das Ergebnis wenn wir diese drei

Zahlen hier addieren

wird sagt euch wie viele Wörter euer

Text enthält ihr könnt aber genauso auch

herausfinden wie viele Zeichen euer Text

enthält dafür klickt ihr hier links

unten auf die Angabe in dem Fall sind es

98 Wörter im Text und wenn ihr da einmal

drauf klickt dann seht ihr ein

Dialogfenster mit einer Statistik da

steht da eben drin wie viele Seiten der

Text enthält und dann seht ihr auch wie

viele Zeichen ohne Leerzeichen und mit

Leerzeichen euer Text eben enthält für

den folgenden Tipp formatiere ich hier

mal diesen Absatz Fett damit ihr seht

was passiert

was passieren soll ist dass ich diesen

Absatz hier mit Hilfe der Tastatur

verschiebe mit der Maus kann man das ja

alles machen aber wenn es wirklich darum

geht ein Dokument schnell zu

strukturieren ist es doch ganz praktisch

wenn wir unsere Finger nicht vom

Keyboard nehmen müssen also wir können

diesen Absatz hier mit der Tastatur

verschieben indem wir die Tasten

umschalten und ALT gedrückt halten und

dann mit der Pfeiltaste nach oben den

Absatz nach oben verschieben oder

weiterhin bei gedrückter umschalten und

altaste mit der Pfeiltaste nach unten

den Absatz nach unten verschieben ist

ein super schnelles Werkzeug wenn ihr

Struktur in euren Text bringen wollt

wenn ihr mal um die richtigen Begriffe

verlegen seid kann euch Word auch

weiterhelfen ich zeige es mal an einem

Beispiel

ich habe jetzt hier einen Satz

geschrieben und das Wort erstellen

gefällt mir sogar nicht und dafür möchte

ich eine Alternative haben da klicke ich

doppelt auf das Wort drauf und gehe hier

auf überprüfen und die Saurus der

Thesaurus ist ein sogenanntes

synonym-wörterbuch das heißt es sucht

den Begriff heraus und präsentiert mir

alternative Begriffe wir sehen also hier

dann statt erstellen anfertigen einlösen

und so weiter und das Schreiben gefällt

mir ganz gut jetzt müsste aufpassen hier

ist eine Falle wenn ihr auf schreiben

klickt dann erscheint noch weitere

Synonyme für das Wort schreiben das will

ich jetzt in dem Fall aber nicht sondern

ich möchte das Wort schreiben einfügen

und dafür klicke ich hier auf diesem

kleinen Pfeil nach unten und gehe dann

hier auf einfügen und dann wird das Wort

eben ersetzt aber wird kann noch mehr

als Alternative Begriffe suchen wird

kann auch einen Text übersetzen und das

geht hier mit der Schaltfläche

übersetzen ich markiere mal hier die

eine Zeile ihr braucht dafür

Internetverbindung damit das

funktioniert also klickt hier auf

übersetzen und dann nehmen wir hier

Auswahl übersetzen das geht schneller

und dann versucht Word einmal den

Ausgangstext zu erkennen ganz richtig

dass hier ist deutschsprachig und

übersetzt dann den Text ins Englische

ihr habt hier auch eine ganze Menge

anderer Sprachen noch zur Auswahl in die

ihr übersetzen könnt aber ich bleibe mal

hier beim englischen und klicke auf

einfügen und dann habe ich hier eine

Übersetzung komischerweise macht er hier

am Schluss ein Leerzeichen zu viel hin

das müssen wir dann eben noch wegmachen

als nächstes zeige ich euch wie ihr in

Word einen Seitenumbruch einfügt den

braucht ihr wenn ihr z.B einen Absatz

nicht auf der aktuellen Seite zeigen

wollt sondern den auf die nächste Seite

schieben wollt dazu klickt ihr vor das

erste Zeichen in dem Absatz der auf der

neuen Seite sein soll und dann geht's

hier weiter mit einfügen Seitenumbruch

ihr könnt das auch per Tastatur machen

mit Steuerung und re return das ist die

Eingabetaste oder auch Enter-Taste ich

klicke jetzt mal hier auf das Symbol und

schon seht ihr hier den Absatz auf der

zweiten Seite ich suche mal ein bisschen

raus um das besser zu erkennen also hier

haben wir die erste Seite da steht dann

auch schön Seitenumbruch drin dieses

Seitenumbruch seht ihr natürlich nicht

im Drucker als nächstes zeige ich euch

wie ihr in einen

textdatum und Uhrzeit einfügen könnt so

ganz automatisch mit einem Tastendruck

mach hier mal fix noch sauber so wir

haben hier eine neue Zeile und sobald

ich die Tastenkombination umschalten alt

und D wie Dora drücke erscheint das

Datum und genauso funktioniert jetzt mit

umschalten alt und Tee wie Theodor und

dann erscheint die Uhrzeit sobald ihr

jetzt hier ins Datum reinklickt

erscheint so eine Schaltfläche

Aktualisieren das heißt wenn ihr den

Text heute anfangt und morgen bearbeitet

könnt ihr hier das Datum aktualisieren

das geht auch mit der Uhrzeit obwohl

jetzt hier gerade nicht diese

aktualisieren Schaltfläche erscheint ihr

drückt dafür dann einfach die Taste F9

und dann erscheint die aktualisierte

Uhrzeit das hat Vor- und Nachteile wenn

ihr das Datum einfügen wollt und es soll

wirklich so bleiben wie es ist also kein

Feld mehr sein dass ihr aktualisieren

könnt dann geht in das Feld hier hinein

und dann drückt ihr die

Tastenkombination umschalten Steuerung

und F9 und dann wird aus diesem Feld ein

ganz normaler Text mit dem ihr arbeiten

könnt das geht genauso hier beim Datum

also umschalten Steuerung F9 und schon

ist es hier auch ein ganz normaler Text

ich zeige euch noch mal ein Beispiel für

solche Felder und Datumsangaben ihr

könnt nämlich auch in Dokumenten das

Druckdatum einfügen ich packe hier oben

mal eine Zeile hin

und da möchte ich jetzt eben hier das

Druckdatum haben wir bleiben weiter hier

in einfügen und hier findet ihr die

Schnellbausteine klickt da mal auf den

kleinen Pfeil nach unten und auf Feld

und hier gibt es dann in den Kategorien

ziemlich weit unten unter P das print

Date ich mache das mal hier ausführlich

in der Formatierung mit Wochentag und

Datum und so weiter und klicke auf okay

und dann wird eben das Druckdatum

eingefügt und sobald ich das erste Mal

jetzt hier mein Dokument drucken

erscheint hier das Datum an dem das

Dokument eben gedruckt oder wie jetzt

hier in dem Fall als PDF ausgegeben

wurde in Word könnt ihr einen QR-Code

erzeugen das sind diese viereckigen

schwarz-weiß Flächen die dann jemand zum

Beispiel mit einem Handy abfotografieren

kann und dann zu einer Internetseite

geleitet wird um den QR-Code zu erzeugen

haltet die Taste Steuerung also zurück

gedrückt und drückt die Taste F9 dann

erscheinen hier zwei so geschweifte

Klammern und der Cursor blinkt in der

Mitte und da ist er auch genau richtig

jetzt gibt ihr folgende Befehl ein

Display Barcode heißt erzeuge mir einen

Barcode das mit dem QR kommt gleich noch

und jetzt brauchen wir als nächstes die

Internetadresse auf die verlinkt werden

soll

da bitte drauf achten dass die in

Anführungszeichen steht und das auch das

https vorne mit dran steht und jetzt

damit wirklich ein QR-Code wird müssen

wir noch

QR in Großbuchstaben eingeben und dann

ist unser QR-Code fertig und damit ihr

den auch anschauen könnt halt die Taste

ALT gedrückt und drückt auf F9 und schon

habt ihr hier einen schönen

QR-Code wenn euch wird zu hell ist dann

könnt ihr einen dark Mode also einen

dunkelmodus Einschalten dazu geht er

hier auf Datei Konto und dann geht das

hier weiter in Office Design hier könnt

ihr unterschiedliche Einstellungen

verwenden wenn ihr hier auf schwarz geht

dann wird der Hintergrund schwarz und

der Vordergrund weiß achtung das gilt

für alle Office Apps die ja auf eurem

Rechner habt schauen wir uns das ganze

mal an also wir haben jetzt hier dann

unsere weißen Buchstaben auf dem

schwarzen Hintergrund wenn euch das zu

heftig ist könnt ihr das auch ein

bisschen sanfter machen wieder auf Datei

gehen Konto und dann hier

dunkelgrau wären das gefällt mir ganz

gut weil es doch nicht ganz so duster

ist und dann müsst ihr aber hier die

Hintergrundfarbe des Textes ändern das

passiert hier in Entwurf und Seitenfarbe

hier könnt ihr dann zum Beispiel ein

leichtes grau eingeben oder ganz wild

dunkelblau

[Musik]

das bleibt ganz euch überlassen wichtig

ist diese Hintergrundfarbe wird nicht

mitgedruckt wenn ihr das ganze wieder

rückgängig machen wollt geht er hier

wieder auf Datei

Konto und dann geht er hier bei Office

Design auf Systemeinstellungen verwenden

geht wieder zurück und dann müsste hier

auch noch bei der Seitenfarbe ganz links

oben hier dieses weiße Kästchen wählen

wird hat eine erweiterte Zwischenablage

ihr könnt dort mehrere Textelemente

hinein kopieren und die dann auch alle

abrufen ich zeige euch mal wie das geht

ich mag hier mal den Satz und kopiere

ihn mit Steuerung 10 Zwischenablage dann

seht ihr hier rechts unten schon eins

von 24 und diese Zahl können wir

steigern indem ich jetzt hier noch

dieses Wort Absatz hinein kopieren

Zwischenablage und hier noch als drittes

das Wort schließlich so jetzt haben wir

also drei von 24 Elementen in der

Zwischenablage jetzt müssen wir nur noch

dran kommen und das geht auch ganz

einfach indem wir hier unter Start auf

das kleine Pfeilchen hier für

Zwischenablage klicken und dann

erscheint hier links die Zwischenablage

mit all den Elementen die wir vorhin

hinein kopiert haben und das können eben

24 Elemente sein und ich kann mir die

dann auch alle rausholen und in meinen

Textdokument einfügen

und ich kann ihn natürlich auch alle

mehrfach verwenden also es ist ein recht

praktisches Hilfsmittel