【Copilot for Microsoft 365】もっと活用しよう - Copilot（M365 用）編

Microsoft 365 Japan

2 Aug 202404:46

Summary

TLDRMicrosoft Copilotは、Microsoft 365アプリを使いやすく高速化するAIアシスタントです。カレンダー、メール、チャット、ドキュメント、ミーティング、連絡先などのデータ検索やタスク管理を支援。プロンプト入力やメンションで必要な情報を迅速に得られます。CopilotはTeams内から利用でき、会話やメール、ファイルを要約し、特定のトピックについてのメールの詳細を提供。また、社内規定や祝日情報を検索し、予定表を整理。翻訳や営業プレゼンテーションの作成もサポート。Copilotは多言語翻訳や情報収集を簡単にし、ビジネスの効率化を促進します。詳細はaka.ms/MicrosoftCopilotで確認できます。

Takeaways

🔍 Microsoft Copilot は、Microsoft 365 アプリ上でより迅速でスマートな作業をサポートする機能です。
🚀 Copilot は、Microsoft 365 のアプリ、カレンダー、メール、チャット、ドキュメント、ミーティング、連絡先などを検索し、タスクを手助けします。
💬 プロンプトを入力し、メンションを使用することで必要な回答を見つけることができます。
🔗 Microsoft Copilot は、Microsoft 365、Microsoft Bing、Microsoft Teams からアクセス可能です。
📧 Copilot で受信トレイ、チャット、ファイルの内容をすばやく要約する方法があります。
📂 「〇〇さんからの最新情報をメール・メッセージ・ファイル別に表示して」というプロンプトで情報を整理できます。
🔎 特定のトピックに関するメールの要約を求めることができます。
📁 「〇〇さんから共有されたファイルをすべて表示して」というプロンプトでファイルを迅速に確認できます。
🌐 Copilot アプリのプラグインメニューで「Web コンテンツ」を有効にすると、Web 検索も可能になります。
❓ Copilot は、社内会議の日程や社内の出張規定などの社内情報を提供します。
📅 「明日の予定を表にまとめて」というプロンプトで予定を整理することができます。
🌐 Copilot は、テキスト翻訳や営業プレゼン資料の作成を支援します。

Q & A

Microsoft Copilot はどのようなサービスですか？
-Microsoft Copilot は、Microsoft 365 アプリ上でより迅速でスマートな作業をサポートするサービスです。
Microsoft Copilot はどこからアクセスできますか？
-Microsoft Copilot は Microsoft 365、Microsoft Bing、Microsoft Teams からアクセスできます。
Copilot を使って受信トレイやチャット、ファイルを要約する方法を教えてください。
-Copilot アイコンをクリックしてアプリを起動し、質問できるプロンプトボックスを利用して「〇〇さんからの最新情報をメール・メッセージ・ファイル別に表示して」と入力します。
特定のトピックについてメールの要約を取得するにはどうすればよいですか？
-「〇〇について、最近のメールから詳細を確認したい」とプロンプトを入力することで、Copilot が箇条書きにまとめてくれます。
Copilot を使って人物による直近のドキュメントを検索するにはどうすればよいですか？
-「〇〇さんから共有されたファイルをすべて表示して」とプロンプトを入力すると、Copilot はファイルのリストを表示し、各項目の番号をクリックしてファイルを開くことができます。
Copilot で社内会議の日程を決める際に必要な情報を得るにはどうすればよいですか？
-「日本の祝日はいつ？」とプロンプトを入力して、Copilot が回答と詳細を確認できる参照サイトを提供します。
社内の出張規定を確認するには Copilot をどう使いますか？
-「社内の出張規定を教えて」と入力することで、Copilot は社内のドキュメントを調べ、関連する情報を提示します。
Copilot を使って明日の予定を表にまとめる方法はありますか？
-「明日の予定を表にまとめて」と入力すると、Copilot は予定を時間、内容、主催者ごとにまとめた表を提示します。
Copilot でテキストを翻訳するにはどうすればよいですか？
-Copilot アイコンをクリックしてアプリを起動し、翻訳したいテキストを貼り付けて「このテキストを英語に翻訳する」と入力します。
営業プレゼンテーションの準備を Copilot で支援するにはどうすればよいですか？
-「成功する営業のプレゼン準備と作成を手伝って」とCopilot のチャットに入力すると、Copilot はメモや参考資料を提供してサポートします。
Microsoft Copilot の詳細情報はどこで確認できますか？
-詳細は aka.ms/MicrosoftCopilot をご覧ください。

Outlines

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🤖 Microsoft Copilotの機能紹介

Microsoft CopilotはMicrosoft 365アプリ上でスマートな作業をサポートするAIアシスタントです。カレンダー、メール、チャット、ドキュメント、ミーティング、連絡先など、あらゆるデータを検索し、タスクを迅速にこなす手助けを行います。プロンプトを入力して必要な情報を得ることができ、Microsoft 365、Microsoft Bing、Microsoft Teamsからアクセスできます。

🔍 Copilotによる情報の迅速な要約

Copilotを利用して、同僚と共有された会話、メール、ファイルを迅速に要約し、キャッチアップすることができます。Copilotアイコンをクリックしてアプリを起動し、プロンプトボックスから質問や指示を入力。例えば、「〇〇さんからの最新情報をメール・メッセージ・ファイル別に表示して」と入力することで、最近の情報を整理された形で得られます。

📧 メールの要約と特定トピックの検索

Copilotは特定のトピックに関するメールの要約を提供し、特定の人物による直近のドキュメントをすばやく見つけることができます。プロンプトを入力して、メールの詳細を確認したり、共有されたファイルを一覧表示させることができます。

🗂 ドキュメントの検索と開封

Copilotを使って、社内規定や会議室の情報を迅速に検索し、ドキュメントを開封することができます。Copilotアプリのプラグインメニューで「Web コンテンツ」を有効にし、Copilotとのチャットから社内情報を得ることができます。

📅 日程の整理とプレゼン資料の作成

Copilotは予定を表にまとめたり、営業プレゼンテーションの準備を手伝うことができます。プロンプトを入力して、明日の予定を表にまとめたり、営業プレゼンのメモやヒントを得ることができます。

Mindmap

Keywords

💡Microsoft 365

Microsoft 365は、マイクロソフトが提供するオンラインサービスとデスクトップアプリケーションのセットで、オフィスや学校、組織で使用される多機能なツールです。ビデオでは、Microsoft 365アプリ上でMicrosoft Copilotがより迅速でスマートな作業をサポートする機能を紹介しています。

💡Microsoft Copilot

Microsoft Copilotは、Microsoft 365のアプリを利用する際に提供されるAIアシスタントであり、ユーザーのタスクを効率化し、データの検索や管理を支援します。ビデオでは、Copilotが提供する最高の体験を示し、プロンプトを入力することで必要な回答を見つける方法を説明しています。

💡プロンプト

プロンプトとは、ユーザーがAIアシスタントに入力するコマンドや質問のことで、ビデオではプロンプトを入力することでCopilotが特定の情報を提供する例が示されています。例えば、「〇〇さんからの最新情報をメール・メッセージ・ファイル別に表示して」とプロンプトを入力することで、Copilotが情報を整理して提供する様子が説明されています。

💡カレンダー

カレンダーは、ビデオの中でMicrosoft 365の機能の一つとして触れられており、Copilotがユーザーのスケジュールを整理し、必要な情報を提供する役割を果たします。ビデオでは、「明日の予定を表にまとめて」とプロンプトを入力することで、Copilotが予定を整理して表にまとめる機能が紹介されています。

💡チャット

チャットは、ビデオ内でCopilotがサポートするコミュニケーション手段の一つであり、同僚間の共有された会話を効率的にキャッチアップするのに役立ちます。Copilotアイコンをクリックしてアプリを起動し、チャットの内容を要約する方法がビデオで説明されています。

💡メール

メールは、ビデオ内でMicrosoft 365の機能として触れられており、Copilotがメールを整理し、特定のトピックについての要約を提供する機能があります。ビデオでは、「〇〇について、最近のメールから詳細を確認したい」とプロンプトを入力することで、Copilotがメールを箇条書きにまとめる例が紹介されています。

💡ファイル

ファイルは、ビデオ内でMicrosoft 365の機能として触れられており、Copilotが特定の人物による直近のドキュメントをすばやく見つける手助けをする機能があります。ビデオでは、「〇〇さんから共有されたファイルをすべて表示して」とプロンプトを入力することで、Copilotがファイルをリストアップする機能が紹介されています。

💡Web コンテンツ

Web コンテンツは、ビデオ内でCopilotが提供する機能の一つで、インターネット上の情報や社内SharePointから探したいものを検索することができます。Copilotアプリのプラグインメニューで「Web コンテンツ」が有効になっていることを確認し、Copilotを通じて情報を検索する例がビデオで説明されています。

💡翻訳

翻訳は、ビデオ内でCopilotが提供する機能の一つで、テキストを他の言語に翻訳することができます。ビデオでは、Copilotアイコンをクリックしてアプリを起動し、テキストを英語に翻訳するプロセスが紹介されています。

💡プレゼンテーション

プレゼンテーションは、ビデオ内でCopilotが支援するビジネス活動の一つで、営業のプレゼン資料を作成する際のアシスタンスが提供されます。ビデオでは、「成功する営業のプレゼン準備と作成を手伝って」とプロンプトを入力することで、Copilotがヒントや参考資料を提供する機能が紹介されています。

Highlights

Copilot は、Microsoft 365 アプリ上で迅速でスマートな作業をサポートします。

Microsoft Copilot は、Copilot における最高の体験を提供します。

Microsoft 365 のアプリ、カレンダー、メール、チャット、ドキュメント、ミーティング、連絡先など、あらゆるデータを検索してタスクをクイックにこなせます。

プロンプトを入力し、メンションを使用するだけで必要な回答が見つかります。

Microsoft Copilot の日々の仕事における活用例を 3 つ紹介。

Microsoft Copilot は、Microsoft 365、Microsoft Bing、Microsoft Teams からアクセス可能。

Teams 内での Copilot の使い方を紹介します。

受信トレイ、チャット、ファイルの内容をすばやく要約する方法を提供。

Copilot アイコンをクリックしてアプリを起動し、質問できるプロンプトボックスが表示されます。

「〇〇さんからの最新情報をメール・メッセージ・ファイル別に表示して」と入力し、情報を迅速にキャッチアップ。

特定のトピックについてメールの要約が必要な場合、プロンプトを入力することで詳細を確認できます。

「〇〇さんから共有されたファイルをすべて表示して」と入力すると、Copilot がファイルのリストを表示します。

Web やファイル、会社の SharePoint から探したいものがある場合も、Copilot で簡単に検索可能。

社内会議の日程を決める際、「日本の祝日はいつ？」とプロンプトを入力し、必要な情報を取得。

Copilot を使用してテキスト翻訳や営業のプレゼン準備をサポートします。