Financial Accounting Chapter-4 | Trial Balance | BCom/BBA 1st Year | CWG for BCOM

Summary

The script is a detailed lecture on financial accounting, focusing on the trial balance as part of basic financial accounting. It explains the importance of understanding the principles and conventions of accounting, the process of recording transactions in the general ledger, and the creation of the trial balance to identify any arithmetic errors. The lecture also covers the preparation of financial statements, including the trading, profit and loss, and balance sheets, as well as the cash flow statement. The instructor emphasizes the significance of accurate posting in the ledger and the use of the trial balance to ensure the accuracy of financial records.

Takeaways

• 📚 The session is part of a financial accounting course, focusing on the basics of financial accounting.
• 🔑 Introduction to Accounting was covered initially, explaining the principles, conventions, and terminology of accounting.
• 📝 The importance of General Entry and Ledger were discussed, emphasizing that without understanding General Entry, one cannot manage Ledger effectively.
• ✅ The process of recording transactions in the General Journal was taught, which is crucial before moving on to the Ledger.
• 🚫 The讲师 made it clear that without completing the Ledger, one cannot proceed to create the Trial Balance, which is a prerequisite for final accounts.
• 📊 The Trial Balance serves as a statement showing the balances and totals of debit and credit sides to check for arithmetic errors in the Ledger or General Journal.
• 📋 The Trial Balance format was explained, including columns for debit, credit, account names, and other relevant details.
• 🔍 Two methods for preparing the Trial Balance were mentioned: the Total Method and the Balance Method, with the Balance Method being commonly used.
• 📝 The process of posting from the Ledger to the Trial Balance was described, highlighting the need to correctly transfer debit and credit amounts to ensure accuracy.
• 🧐 The lecturer pointed out potential areas where arithmetic errors might occur and how the Trial Balance helps in identifying them.
• 🔚 The session concluded with a discussion on how the Trial Balance is an essential step towards finalizing financial statements and ensuring the accuracy of accounting records.

Q & A

What is the purpose of creating a trial balance in financial accounting?

The purpose of creating a trial balance is to verify that the total debits equal the total credits, ensuring that there are no arithmetic errors in the ledger postings, which is a fundamental aspect of the double-entry accounting system.

What is the significance of the double-entry accounting system in the context of the trial balance?

In the double-entry accounting system, every transaction has two effects, which are recorded as one debit and one credit. The trial balance is used to ensure that these debits and credits are correctly balanced, reflecting the accuracy of the financial records.

Why is it important to understand the introduction to accounting before delving into trial balances?

Understanding the introduction to accounting is crucial because it covers the fundamental principles, conventions, and terminology that are essential for comprehending more complex topics like general entries and trial balances, which are prerequisites for creating a ledger and ultimately a trial balance.

How does the process of posting from the general journal to the ledger affect the trial balance?

Posting from the general journal to the ledger involves transferring the recorded transactions into the ledger accounts. This process affects the trial balance as it influences the debit and credit balances that are used to determine if the total debits equal the total credits.

What is the role of the ledger in the creation of a trial balance?

The ledger plays a critical role in the creation of a trial balance as it contains the account balances that are used to prepare the trial balance. The ledger accounts are where all the debit and credit transactions are posted, and their balances are then used to check the accounting equation's validity.

What are the two methods mentioned for preparing a trial balance, and which one is commonly used?

The two methods mentioned for preparing a trial balance are the Total Method and the Balance Method. The Balance Method is commonly used because it involves considering only the balances of the accounts, which is a more straightforward and accurate way to ensure the trial balance is correct.

How does the trial balance help in identifying arithmetic errors in the ledger?

The trial balance helps in identifying arithmetic errors by comparing the total debits and total credits. If the totals do not match, it indicates that there is an arithmetic error somewhere in the ledger postings that needs to be corrected.

What is the significance of the suspense account in the context of the trial balance?

The suspense account is significant in the context of the trial balance because it is used to record any differences between the total debits and total credits that cannot be immediately explained. This account helps in identifying and later resolving any discrepancies found during the trial balance process.

What is the role of the 'total method' in preparing a trial balance, and how does it differ from the 'balance method'?

The total method in preparing a trial balance involves listing the total amounts for both debits and credits for each account, whereas the balance method lists only the account balances. The total method is less commonly used because it does not directly indicate whether the account balances are correct, unlike the balance method.

How does the process of creating a trial balance contribute to the finalization of financial statements?

Creating a trial balance is a crucial step in finalizing financial statements because it ensures that all transactions are accurately recorded and that the accounting equation (assets = liabilities + owner's equity) holds true. This verification process helps in preparing accurate and reliable financial statements, such as the income statement and balance sheet.

Outlines

00:00

📚 Introduction to Financial Accounting Basics

The script begins an educational series on financial accounting, starting with the basics. It emphasizes the importance of understanding the principles and conventions of accounting before delving into more complex topics like the general journal and ledger. The lecturer introduces the concept of the trial balance as a statement that shows the balance of debits and credits, which is crucial for identifying arithmetic errors in the ledger. The process of posting transactions from the general journal to the ledger is explained, and the significance of the trial balance in ensuring the accuracy of these postings is highlighted.

05:02

🔍 Creating the Trial Balance Using the Balance Method

The second paragraph delves into the process of creating a trial balance using the balance method. It explains how to extract balances from the ledger accounts and use them to prepare the trial balance. The paragraph clarifies the difference between assets and liabilities, and how these are represented on the debit and credit sides of the ledger. The讲师 also discusses the importance of correctly identifying whether an account balance should be recorded on the debit or credit side, using examples such as cash, capital, bank accounts, and furniture to illustrate the process.

10:05

🧳 Account Analysis and Trial Balance Preparation

This section continues the discussion on preparing the trial balance, focusing on the analysis of various accounts such as bank, furniture, purchases, and sales. The讲师explains how to determine the correct side (debit or credit) for recording the balances of these accounts based on whether they represent assets, liabilities, expenses, or revenues. The importance of accurate accounting in reflecting the true financial position of a business is underscored, and a potential mistake in the ledger posting for the purchases return account is acknowledged and corrected.

15:05

🔄 Rectifying Errors and Balancing the Trial Balance

The script addresses the discovery of an error in the ledger, specifically an incorrect posting in the purchases return account. The讲师demonstrates how to correct this error and re-post the entries to ensure the accuracy of the trial balance. The importance of meticulous accounting is highlighted to avoid such mistakes. The讲师also explains how to identify and rectify any discrepancies between the debit and credit totals in the trial balance, using suspense accounts if necessary, until the exact error is located.

20:07

📉 Identifying and Resolving Discrepancies in the Trial Balance

The paragraph discusses the process of identifying and resolving a discrepancy found in the trial balance totals. The讲师notes a difference between the debit and credit sides, which should ideally match. A suspense account is used to account for this difference, with the intention of investigating and correcting the error in future accounting periods. The讲师also provides a detailed explanation of how to adjust the trial balance by removing the suspense account once the error is identified and corrected.

📈 Finalizing the Trial Balance and Preparing Final Accounts

In the final paragraph, the讲师summarizes the process of finalizing the trial balance and preparing for the next steps in financial accounting, which include creating final accounts. The讲师also encourages viewers to subscribe to the channel for more educational content, emphasizing the benefits of a larger subscriber base for both the讲师and the audience. The call to action includes asking viewers to like, share, and subscribe to ensure continued growth and support of the educational channel.

Keywords

💡Financial Accounting

Financial Accounting is the process of recording, summarizing, and reporting the financial transactions of a business. It is fundamental to the script's theme, as the video is focused on teaching the basics of financial accounting. The concept is introduced as the overarching subject of the lecture series, with specific chapters and lessons building upon this foundation.

💡Trial Balance

A Trial Balance is a report that lists the balances of all general ledger accounts at a particular time, with the amounts in debit and credit format. In the script, the creation of a Trial Balance is a key step following the ledger and journal entries, serving to verify the accuracy of postings and to ensure no arithmetic errors have been made.

💡Double Entry Accounting

Double Entry Accounting is a system where every transaction is recorded twice, once as a debit and once as a credit, to reflect the dual aspects of financial transactions. The script explains the importance of this system in creating a Trial Balance, emphasizing that every transaction has two effects which are recorded on both the debit and credit sides.

💡General Ledger

A General Ledger is the central repository of financial information for a business, containing all of the accounting entries recorded during the life of the business. In the script, the General Ledger is mentioned as a precursor to creating a ledger, which is essential for preparing the Trial Balance.

💡Journal Entry

A Journal Entry is a record of a financial transaction, which is then transferred to the General Ledger. The script discusses the process of recording transactions in the General Ledger and then transferring them to the ledger, which is a step before creating a Trial Balance.

💡Debit and Credit

Debit and Credit are the two sides of an account used in double-entry accounting to record financial transactions. The script frequently refers to these terms, explaining that every transaction has a debit and a credit side, which are crucial for balancing the Trial Balance.

💡Ledger Account

A Ledger Account is an individual account that contains the recorded financial transactions of a specific asset, liability, equity, revenue, or expense. The script mentions Ledger Accounts in the context of posting journal entries and their importance in the Trial Balance process.

💡Accounting Principles and Conventions

Accounting Principles and Conventions are the underlying rules and guidelines that govern the preparation of financial statements. The script refers to these principles and conventions as part of the introduction to accounting, which sets the stage for the detailed discussions in the video.

💡Suspense Account

A Suspense Account is used to record transactions temporarily when the final account to which the amount should be transferred is not known or when there is a discrepancy in the accounting records. In the script, the Suspense Account is mentioned as a place to put any differences found during the Trial Balance process, which may later be identified and corrected.

💡Balancing Figure

A Balancing Figure is the amount needed to make the total of the debit side of an account equal to the total of the credit side, ensuring the account is balanced. The script discusses the importance of balancing figures in the Trial Balance, where any difference between the debit and credit totals is noted and investigated.

💡Total Method

The Total Method is a technique used in preparing a Trial Balance where the total of all debit balances and the total of all credit balances are listed. The script mentions this method as one of the ways to create a Trial Balance, emphasizing that it is not commonly used but is still important to understand.

Highlights

Introduction to financial accounting and the basic level of financial accounting course.

Starting with Chapter 4 on Trial Balance to understand the dual aspect concept or double-entry system in accounting.

The necessity of understanding the introduction to accounting before delving into general entries and ledgers.

Explanation of how transactions are recorded in the general journal and then posted to the ledger.

The importance of posting from the general journal to the ledger to avoid errors in the trial balance.

How the trial balance is created to check for arithmetic errors in the ledger and general journal.

The trial balance as a statement showing the balances and totals of debit and credit sides.

The process of creating a trial balance using the balance method, starting with the first account in the ledger.

The significance of the cash account as the first account in the ledger and its balance in the trial balance.

Understanding the capital account and its balance, highlighting the difference between asset and liability accounts.

The process of identifying and correcting arithmetic errors found during the creation of the trial balance.

The use of suspense accounts to address discrepancies found in the trial balance totals.

Explanation of the total method versus the balance method for creating a trial balance, with a preference for the balance method.

The finalization of the trial balance and the transition to the final accounts or financial statements.

The importance of matching the totals of both debit and credit sides in the trial balance to ensure accuracy.

A detailed example of how to record various accounts in the trial balance, including assets, liabilities, and expenses.

The conclusion of the lecture with a summary of the trial balance process and its significance in financial accounting.

Encouragement for students to subscribe and support the channel for more educational content.

Transcripts

हेलो गाइ मोस्ट वेलकम हम कर रहे हैं

फाइनेंसियल अकाउंटिंग इसमें हमारा बेसिक

लेवल ऑफ फाइनेंसियल अकाउंटिंग चल रहा है

और इसमें हम आज चैप्टर नंबर फोर स्टार्ट

कर रहे हैं ट्रायल बैलेंस देखो ट्रायल

बैलेंस हम स्टार्ट कर रहे हैं लेकिन एक

चीज आपको समझनी होगी कि सबसे पहले हमने

किया इंट्रोडक्शन टू अकाउंटिंग ठीक है

हमने क्या किया इंट्रोडक्शन टू अकाउंटिंग

सो इंट्रोडक्शन टू अकाउंटिंग करने यानी कि

इंट्रो किसका अकाउंटिंग का उसमें हम

अकाउंटिंग प्रिंसिपल्स अकाउंटिंग

कन्वेंशंस अकाउंटिंग टर्म सखी उसके बाद

हमको अ जनरल एंट्री सीखी हमने जनरल के

अंदर ट्रांजैक्शंस को रिकॉर्ड करना सीखा

तो इंट्रोडक्शन के बिना आप जनरल एंट्री

नहीं समझ पाएंगे और जनरल एंट्री के बिना

आप लेजर नहीं कर सकते जो लास्ट लेक्चर में

हमने चैप्टर किया लेजर आप कभी नहीं कर

सकते और जब तक लेजर कंप्लीट नहीं होगा आप

ट्रायल बैलेंस नहीं बना सकते और जब तक

ट्रायल बैलेंस आपको बनाना नहीं आएगा तब तक

आप आगे नहीं बढ़ सकते फाइनल अकाउंट की

तरफ फाइनल अकाउंट्स या फाइनेंशियल

स्टेटमेंट भी बोलते हैं जिसमें ट्रेडिंग

पीएनएल बैलेंस शीट और कंपनी है तो

स्टेटमेंट ऑफ और बैलेंस शीट आता है और कैश

फ्लो भी बनाते हैं ठीक है सो ये हमने कर

लिया ठीक तो ये कर लिया तो हमारा जनरल

एंट्री हो गया अब जनरल एंट्री से हमने

लेजर बना लिया लेजर से हम ट्रायल बैलेंस

बला नेंगे आज तो ये चैप्टर नंबर वन था ये

टू ये थ्री और आज का हमारा चैप्टर नंबर

फोर और फिर आएगा चैप्टर नंबर फिफ्थ फाइनल

अकाउंट्स और फिर हमारा बेसिक लेवल ऑफ

फाइनेंशियल अकाउंटिंग क्या हो जाएगा

कंप्लीट हो जाएगा ठीक है चलिए स्टार्ट

करते हैं सो इसका मतलब ये है कि जनरल

एंट्री से ही हमने लेजर बनाया था जनरल

एंट्री को लेजर के अंदर हमने क्या किया था

पोस्ट किया था जिसको पोस्टिंग बोल बोलते

हैं वैसे के वैसे हम लेजर से ही अब क्या

बनाएंगे ट्रायल बैलेंस बनाएंगे अच्छा सर

ट्रायल बैलेंस क्यों बनाया जाता है ट्रायल

बैलेंस इसलिए बनाया जाता है क्योंकि ड्यूल

एस्पेक्ट कांसेप्ट या डबल अकाउंटिंग

सिस्टम में हमने सीखा है कि हर

ट्रांजैक्शन के दो इफेक्ट होते हैं जिसको

हम एक डेबिट में और एक क्रेडिट साइड में

डालते हैं तो आपने जितना भी जनरल एंट्रीज

के अंदर बहुत सारे डेबिट और क्रेडिट्स कर

रखे हैं ट्रांजैक्शंस उन डेबिट और क्रेडिट

को ही हमने लेजर के अंदर लेजर अकाउंट बना

के डाल दिया डेबिट वाला डेबिट साइड में और

क्रेडिट वाला क्रेडिट साइड ये हमने किया

हां तो आपने जितना भी जनरल एंट्री को लेजर

के अंदर ट्रांसफर किया है जिसको हम

पोस्टिंग बोलते हैं डेबिट और क्रेडिट साइड

में तो क्या वो सारा का सारा डेबिट और

क्रेडिट साइड में आपने एकदम सही से

ट्रांसफर किया है सही से उसकी पोस्टिंग की

है कोई प्रॉब्लम तो नहीं है कोई उसमें

अमाउंट में मिस्टेक तो नहीं है या डेबिट

का कहीं क्रेडिट में तो नहीं लिख दिया तो

यह सब पता करने के लिए हम बनाते हैं

ट्रायल बैलेंस ट्रायल बैलेंस से हमें पता

चल जाएगा अगर कोई भी अर्थमेटिक एरर रही है

लेजर के अंदर या जनरल के अंदर तो वो हमें

पता चल जाएगी ट्रायल बैलेंस के अंदर

ट्रायल बैलेंस बहुत सिंपल होता है देखो

मैं बताता हूं आपको हमने क्या क्या कर रखा

हमने करा देखो ये सबसे पहले हमने ये

क्वेश्चन लिया था इस क्वेश्चन से इन

ट्रांजैक्शन से हमने क्या किया जनरल

एंट्रीज बनाई ये देखो जनरल एंट्री बनाई

हां ठीक है और जनरल एंट्री बनाने के बाद

में इन जनरल एंट्री को हमने लेजर के अंदर

पोस्ट किया ये देखो मैंने अकाउंट बनाए थे

आपको जैसे हमने बनाया था कैश अकाउंट फिर

कैपिटल अकाउंट है ना ये देखो बहुत सारे

अकाउंट्स बनाए थे मैं आगे ले लेता हूं

सारे ये हमने लेजर के अंदर पोस्टिंग कर दी

अब लेजर में पोस्टिंग करने के बाद में

नेक्स्ट स्टेप होता है हम इस लेजर इन

अकाउंट्स की हेल्प से हम क्या बनाएंगे

ट्रायल बैलेंस ताकि लेजर के अंदर कोई अगर

अर्थमेटिक एरर रह गई है तो उसका पता लग

जाए और अगर ट्रायल बैलेंस का जो टोटल है

वो मैच हो जाता है तो फिर वहां पर एरर के

चांसेस कम रहते हैं खास करके अर्थमेटिक

एरर के ओके अब यहां थोड़ा पढ़ लेते हैं जो

मैंने आपको बताया वही लिखा हुआ है मीनिंग

ऑफ ट्रायल बैलेंस देखो क्या लिखा हुआ है

इसमें लिखा हुआ है मीनिंग ऑफ ट्रायल

बैलेंस के अंदर अ ट्रायल बैलेंस इज अ

स्टेटमेंट य एक तरह का स्टेटमेंट है शोइंग

द बैलेंसस और टोटल ऑफ द डेबिट एंड क्रेडिट

देखो ट्रायल बैलेंस एक स्टेटमेंट होता है

सबसे पहले मैं आपको स्टेटमेंट बनता हूं कि

ट्रायल बैलेंस का स्टेटमेंट कैसा होता है

ट्रायल बैलेंस एक स्टेटमेंट होता है

बैलेंस शीट की तरह इस तरीके से ठीक है अब

इसमें कॉलम कौन-कौन से होते हैं देखना एक

होता आपका डेबिट का कॉलम एक आपका क्रेडिट

का कॉलम जिसमें अमाउंट आएंगे एक होता है

आपका एलएफ एलएफ क्यों होता है क्योंकि

इसके अंदर जितनी भी हम आइटम्स लेके आएंगे

वो कहां से लेके आएंगे लेजर से लेजर से तो

एल एफ लेजर फोलियो ठीक है और यहां आ जाएगा

सीरियल नंबर और यहां आ जाएगा नेम ऑफ लेजर

या नेम ऑफ अकाउंट भी बोल सकते हैं सबसे

पहले हेडिंग डाल देता हूं इसके ऊपर हेडिंग

डालेंगे

ट्रायल

बैलेंस स्टेटमेंट ऑफ ट्रायल

बैलेंस एज ऑन 31 मार्च 2000 जो भी ईयर है

आपका फॉर एग्जांपल के लिए 2024 का बना रहा

हूं अब यहां आ जाएगा सीरियल नंबर य आ

जाएगा नेम ऑफ लेजर नेम ऑफ लेजर या नेम ऑफ

अकाउंट्स लेजर अकाउंट्स यहां आ जाएगा आपका

एलएफ लेजर फोलियो यहां आ जाएगा आपका डेबिट

यहां आ जाएगा आपका क्रेडिट सिंपल यस अब

यहां पर हमको बारी-बारी से ये क्या है ये

स्टेटमेंट है ट्रायल बैलेंस का फॉर्मेट

ऐसा होता है ट्रायल बैलेंस में आपको बनाने

से फॉर्मेट बनाना होता है ओके बहुत सिंपल

है आगे पढ़ते है अब ये जो ट्रायल बैलेंस

बनाते है इसके दो मेथड है एक है टोटल मेथड

एक है टोटल मेथड और एक है बैलेंस

मेथड ठीक है अधिकतर जो हम यूज करते हैं

दोनों में कोई ज्यादा डिफरेंस नहीं है मैं

टोटल मेथड आपको बता दूंगा एंड में लेकिन

अधिकतर जो हम यूज करते हैं कौन सा यूज

करते हैं बैलेंस मेथड यूज करते हैं बैलेंस

मेथड से ही ट्रायल बैलेंस बनाना चाहिए ओके

ठीक सो अब बैलेंस मेथड से कैसे ट्रायल

बैलेंस बनाते हैं तो उसके लिए क्या करते

हैं हम जितने भी बैलेंस कहां के लेजर के

लेजर के अंदर हमने बैलेंस निकाले थे

प्रीवियस लेक्चर के अंदर ये कंटिन्यू

सीरीज आ रही है ना तो सबसे पहले हमने एक

क्वेश्चन की जनरल एंट्री करी फिर उसी

क्वेश्चन से हमने लेजर में पोस्ट करा और

आज हम उसी लेजर से ट्रायल बैलेंस बना रहे

हैं तो उस जो लास्ट लेक्चर के अंदर हमने

लेजर बनाए थे तब मैंने उनके बैलेंसस

निकालने सिखाए थे ये देखो ये बैलेंस ये

देखो सारे अकाउंट्स के हमने बैलेंस निकाले

थे है ना तो वो जो बैलेंस हमने निकाले थे

उस बैलेंस की हेल्प से ही हम ट्रायल

बैलेंस बनाएंगे बैलेंस मेथड के अंदर ओके

ठीक मैं बताता हूं कैसे सबसे फर्स्ट

अकाउंट में आ जाते हैं सबसे फर्स्ट अकाउंट

में आ जाते हैं तो सबसे फर्स्ट अकाउंट था

हमारा कैश अकाउंट तो सबसे फर्स्ट सीरियल

नंबर हमारा क्या हो जाएगा कैश अकाउंट और

कैश अकाउंट का बैलेंस देख लो कितना है

2900 ठीक है ओके तो सीरियल नंबर वन कैश

अकाउंट अब बैलेंस देखते हैं लेकिन पहले

मैं चलो आपके यहां लिख देता हूं ताकि आपको

थोड़ा सा समझ में आ जाए इसका प्रोसेस अगर

आप फर्स्ट टाइम कर रहे हैं तो थोड़ा सा हो

सकता है बाकी है बहुत इजी तो यहां पर

फर्स्ट नंबर हम लिख देंगे

क्या

कैश अकाउंट ये फर्स्ट नंबर हमारा अकाउंट

है कैश अकाउंट एलएफ में कुछ नहीं लिखना अब

कैश अकाउंट का जो अमाउंट है वो डेबिट में

लिखना है कि क्रेडिट में लिखना है अब इसको

तय करने के दो तीन पॉइंट है दो तीन तरीके

से समझ सकते हैं फर्स्ट मेथड कैश क्या है

कैश एक एसेट और मॉडर्न रूल याद करो एसेट

हमेशा क्या होती है डेबिट तो इसका बैलेंस

आ डेबिट

में ओके एक तो यह हो गया अगर यह लायबिलिटी

होती तो क्रेडिट में लिख देते क लायबिलिटी

क्रेडिट होती है मॉडर्न रूल में बताया था

मैंने आपको एसेट डेबिट होती है उसको

इंक्रीज करना हो तो डेबिट करो डिक्रीज

करना हो तो क्रेडिट करो लायबिलिटी क्रेडिट

होती है अगर उसको इंक्रीज करना हो तो

क्रेडिट करो डिक्रीज करना हो तो डेबिट करो

बट अब यहां पर इंक्रीज डिक्रीज तो हो नहीं

रहा मैं तो पूछ रहा हूं ये क्या है ये है

कैश कैश क्या है एसेट है और एसेट हमेशा

क्या होती है डेबिट तो उसका अमाउंट कहां

आएगा डेबिट में आ एक तो फर्स्ट तरीका

सेकंड तरीका और बताता हूं कि डेबिट में

क्यों आएगा आओ कैश अकाउंट पर कैश अकाउंट

में बैलेंस जो आ रहा है वो कहां आ रहा है

2900 कौन सी साइड में आ रहा है क्रेडिट

साइड में आ रहा

है साइड में आ रहा है कौन सी और कौन सी

साइड का है इन दोनों में डिफरेंस है अगर

मैं पूछूं कि कैश अकाउंट में बैलेंस कौन

सी साइड में आ रहा है तो आप बोलोगे

क्रेडिट साइड में आ रहा है लेकिन अगर मैं

पूछूं कि कैश अकाउंट में बैलेंस कौन सी

साइड का है डेबिट साइड का सर यह क्या बात

बताता बैलेंसिंग फिगर क साइड में आ रहा है

900 वो आपको दिख रहा है लेकिन क्रेडिट

साइड में बैलेंस क्यों आ रहा है क्योंकि

डेबिट साइड ज्यादा

है देखो डेबिट साइड कितनी है 152000 और

क्रेडिट कितनी है 149 10000 तभी तो बैलेंस

आया इधर 900 क्रेडिट साइड में कम पड़ रहे

हैं क्यों कम पढ़ रहे हैं क्योंकि डेबिट

साइड ज्यादा है इसका मतलब यह बैलेंस कौन

सी साइड का है डेबिट का कौन सी साइड में

लिखा है क्रेडिट में लेकिन है कौन सी साइड

का डेबिट साइड का इसीलिए कैश अकाउंट के

डेबिट साइड में लिखेंगे 2900 ये गया सेकंड

तरीका तो फर्स्ट तरीका क्या बताया कैश

क्या है एसेट तो डेबिट में लिखेंगे सेकंड

क्या लिखेंगे कि बैलेंस जो आ रहा है वो

कौन सी साइड में आ रहा है वो मैटर नहीं

करता कौन सी साइड का है मतलब ज्यादा कौन

सी साइड है 2900 डेबिट तो डेबिट में

लिखेंगे थर्ड है बिल्कुल दिमाग लगाए बिना

करना है बिल्कुल दिमाग नहीं लगाना आपको

क्या करना है बैलेंस कौन सी साइड में आ

रहा है क्रेडिट में तो डेबिट में लिखेंगे

उल्टा करना क्रेडिट में आ रहा है तो डेबिट

में लिखेंगे डेबिट में आ रहा है तो

क्रेडिट में लिखेंगे सिंपल ओके तो कुल

मिला के अब यहां कहां आ रहा है क्रेडिट

में तो हम कहां लिखेंगे डेबिट

कौन सी साइड का ज्यादा है डेबिट साइड का

कैश क्या है एसेट तो कहां लिखेंगे डेबिट

में तो तीनों का आंसर एक ही है डेबिट में

लिखना कितना 2900 बैलेंस तो हम यहां

लिखेंगे 2900 बैलेंस बहुत

सिंपल यहां लिख देंगे

2000

900 क्रेडिट में कुछ नहीं आएगा अब देखो

सेकंड अकाउंट कौन सा है ये तो हो गया

हमारा फर्स्ट अकाउंट यस सेकंड अकाउंट है

कैश के बाद में हमारा कैपिटल ये देखो

कैपिटल अकाउंट है ठीक है अब ये जो कैपिटल

अकाउंट है

कैपिटल अकाउंट सॉरी कैपिटल अकाउंट है हा

अब कैपिटल अकाउंट में बैलेंस देखो कौन सी

साइड में आ रहा है कौन सी साइड में आ रहा

है डेबिट साइड में बैलेंसिंग फिगर लिखा

हुआ है तो थर्ड नियम के हिसाब से मैंने

क्या बोला डेबिट में बैलेंस आ रहा है तो

कहां लिखेंगे क्रेडिट में और वैसे भी कौन

सी साइड ज्यादा है क्रेडिट तो अब कोई एक

को लेके करते तीनों में बारबार नहीं

बोलूंगा तो क्रेडिट में आ रहा तो हम डेबिट

में लिख देंगे एक यह रूल कितना

00 तो देखो य सबसे पहले हम

लिखेंगे कैपिटल अकाउंट

कौन सी साइड में आ रहा है डेबिट में तो

कौन सी साइड में लिखेंगे क्रेडिट में

फर्स्ट आंसर ये 00 सेकंड आंसर और बता

लायबिलिटी कैपिटल क्या है एक तरह की

लायबिलिटी हो लायबिलिटी ऑलवेज क्या होती

है क्रेडिट सिंपल नेक्स्ट अकाउंट देखते

हैं कौन सा हमारा नेक्स्ट अकाउंट है हमारा

यहां

पर नेक्स्ट अकाउंट देखो नेक्स्ट अकाउंट है

हमारा बैंक अकाउंट बैंक अकाउंट का बैलेंस

कौन सी साइड में आ रहा है क्रेडिट में तो

कहां लिखेंगे डेबिट कितना 500 तो बैंक

अकाउंट हो जाएगा

50000 य लिख देंगे हम

थर्ड सॉरी बैंक

अकाउंट अच्छा 50000 कौन सी साइड में

क्रेडिट में आ रहा तो कहा लिखेंगे डेबिट

में और दूसरा बैंक क्या एसेट और एसेट

हमेशा क्या होती है डेबिट तो दोनों रूल से

वही सेम आंसर आ ओके नेक्स्ट अकाउंट देखते

कौन सा है

बैंक के बाद में फिर हमारा है फर्नीचर य

देखो फर्नीचर फर्नीचर का बैलेंस देखो कहां

आ रहा है क्रेडिट में तो कहां लिखेंगे

डेबिट में कितना

20000 तो हम यहां करेंगे

फर्नीचर कहां आ रहा है क्रेडिट में लिखना

कहां है डेबिट में 20000 और वैसे भी

फर्नीचर क्या है एसेट और एसेट क्या होती

है डेबिट ऐसे भी समझ सकते हैं

नेक्स्ट नेक्स्ट है फिर हमारा फर्नीचर के

बाद में परचेस अब ये देखो परचेस क्या है

सर तो दो तरीके से बताता हूं सबसे पहले

परचेस अकाउंट है हा बैलेंस कौन सी साइड

में आ रहा है क्रेडिट में तो हम कहां

लिखेंगे डेबिट में याद रखना कितना 72 तो

पहले मैं लिख देता

हूं क्रेडिट में आ रहा है तो कहां लिखेंगे

डेबिट फर्स्ट य अब बताओ सर परचेज क्या

एसेट है लायबिलिटी है क्या तो देखो परचेज

कर ने से क्या होता था स्टॉक इंक्रीज होता

था एसेट इंक्रीज होती थी डेबिट करते थे

परचेस अकाउंट ऑलरेडी डेबिट होता था हमशा

है ना क्या परचेज किया गुड्स तो स्टॉक

बढ़ता है ना

यस नेक्स्ट नेक्स्ट है हमारा फिर परचेज के

बाद

में हां हेमा ट्रेडर्स क्या है हेमा

ट्रेडर्स अब सर ये हेमा ट्रेडर्स क्या है

एमा ट्रेडर्स देखो बैलेंस कहां आ रहा है

इसका बैलेंसिंग फिगर आ ही नहीं

रहा हेमा ट्रेडर का बैलेंसिंग फिगर है ही

नहीं सर कहीं बैलेंस नहीं आ रहा नहीं आ

रहा तो ट्रायल बैलेंस में नहीं लिखेंगे

बैलेंस होगा तो आगे ट्रांसफर करेंगे

बैलेंस है नहीं तो क्यों नहीं क्यों

करेंगे अच्छा बैलेंस क्यों नहीं है

क्योंकि दोनों साइड क्या आ गई इक्वल

ट्रेडर को रहने दो ठीक नेक्स्ट सेल्स

सेल्स का बैलेंस कहां आ रहा है यह देखो

डेबिट साइड में आ रहा है कहां आ रहा है

डेबिट साइड में तो इसको हम कहां लिख देंगे

क्रेडिट साइड में

52000 52000

डेबिट में बैलेंस आ रहा तो कहां लिखेंगे

क्रेडिट में और दूसरा सेल्स किसका कर रहे

हैं गुड्स का और गुड्स का सेल्स करने से

क्या होता है स्टॉक कम होता है स्टॉक नाम

की एसेट कम होती है और एसेट कम होती है तो

क्रेडिट करते हैं आया ठीक नेक्स्ट नेक्स्ट

आता है हमारा फिर सेल्स के बाद में गुप्ता

ट्रेडर्स अब सर गुप्ता ट्रेडर्स देखो

बैलेंस आ रहा है नहीं ये देखो दोनों साइड

की टोटल इक्वल है कहीं बैलेंस लिखा हुआ

नहीं कहीं बैलेंसिंग फिगर नहीं है गुप्ता

ट्रेडर का अकाउंट क्लोज हो गया है बैलेंस

है ही नहीं तो आगे ले जाए नहीं तो ये भी

खत्म नेक्स्ट देखते

हैं नेक्स्ट आता है हमारा रेंट अब रेंट का

बैलेंस कहां आ रहा देखो क्रेडिट साइड में

तो इसको कहां लिखेंगे डेबिट में कितना

4000 क्रेडिट साइड में बैलेंस आ रहा है तो

हम कहां लिखेंगे डेबिट साइड कितना

4000 क्या सर एसेट है क्या लायबिलिटी नहीं

इस पर नॉमिनल रूल लग रहा है य एक्सपेंसेस

है ल एक्सपेंसेस एंड लॉसेस आर ल

एक्सपेंसेस एंड लॉसेस आर आप बताओ

डेबिट ओके सिंपल यस सर

नेक्स्ट नेक्स्ट है रेंट के बाद में ट्रेड

एक्सपेंस ट्रेड एक्सपेंस का बैलेंस कहां

आरहा है क्रेडिट साइड में तो क लिखेंगे

डेबिट में कितना

000 ट्रेड

एक्सपेंस अच्छा डेबिट में क्यों लिखेंगे

एक्सपेंस से एक्सपेंस ऑलरेडी क्या होता है

डेबिट नेक्स्ट

नेक्स्ट है सर परचेज रिटर्न परचेस रिटर्न

का बैलेंस कहां आ रहा है देखो क्रेडिट में

तो कहां

लिखेंगे परचेज

रिटर्न परचेज रिटर्न एक मिनट इसकी जनरल

एंट्री देखनी पड़ेगी कहीं रंग तो नहीं

किया

हमने परचेज रिटर्न परचेज

रिटर्न हां

हमने थोड़ा मिस्टेक किया देखो बताता हूं

देखो कल मैंने लेजर कराया था उसमें

मिस्टेक किया थोड़ा वही मेरे को समझ में आ

गया देखो य देखो यहां है परचेस रिटन हेमा

ट्रेडर्स अकाउंट डेबिट टू परचेस रिटर्न तो

परचेस रिटर्न क्या हो रहा है क्रेडिट हो

रहा है 2000 से और मैंने गलती से यहां पर

क्या कर दिया गलती किसी से भी हो सकती है

मैंने गलती से यहां पर परचेस रिटर्न को

क्रेडिट ना करके क्या कर दिया यह देखो

डेबिट कर दिया था तो ये मैं सुधार देता

हूं अगर आपने प्रीवियस लेक्चर देखा हो तो

आपको समझ में भी आया होगा और आप हो सकता

है आपको कंफ्यूजन भी रहा इसकी मैं लेजर के

अंदर पोस्टिंग वापस कर देता हूं परचेस

रिटर्न क्रेडिट हो रहा है तो क्रेडिट में

लिखेंगे 2000 सर कहां क्रेडिट हो रहा है

दिखाओ यह रहा यह देखो एंट्री के अंदर जनरल

एंट्री के अंदर यह देखो यहां

पर यह देखो परचेस रिटर्न क्या हो रहा है

क्रेडिट तो पोस्टिंग करते टाइम परचेस

रिटर्न अकाउंट में कहां जाएगा क्रेडिट में

और अपोजिट में कन आएगा हैमा ट्रेडर्स यस

तो हो

मिस्टेक है ना आपको समझाने के चक्कर में

कई बार ध्यान नहीं रहता है तो हम यहां पर

2000 लिख दिए और बाय लिख देंगे परचे परचेस

रिटन नहीं हेमा

ट्रेडरस

हेमा ट्रेड इसका मतलब यहां टोटल आ रही है

तो बैलेंस कहां आएगा डेबिट में

बैलेंस 2000 बैलेंसिंग

ओके अब तो हमको तो बैलेंस चाहिए हा तो

परचेस रिटर्न परचेस रिटर्न का बैलेंस कहां

डेबिट में तो हम कहां लिखेंगे क्रेडिट में

कितना

2000 ट्रायल बैलेंस की बात कर रहा हूं

इसका बैलेंस आ रहा है डेबिट में तो कहां

लिखेंगे क्रेडिट में तो यहां लिख देंगे हम

परचेज रिटर्न क्रेडिट में बैलेंस आ रहा है

तो कहां लिखेंगे

डेबिट आया समझ में ओके परचेज रिटर्न का

बैलेंस कहां आ रहा है क्रेडिट डेबिट में

तो हम कहां लिखेंगे क्रेडिट ये देखो

कंफ्यूज मत होना देखो मैं बता देता हूं

वापस ऐ कोई लेट नहीं हो रहा कंफ्यूजन नहीं

चाहिए बैलेंस कहां आ रहा है डेबिट में तो

कहां लिखेंगे क्रेडिट में और वैसे भी

परचेज डेबिट होता है क्योंकि स्टॉक बढ़ता

है और परचेज रिटर्न जब वापस माल लौटा आते

हैं स्टॉक कम होता है क्रेडिट ओके ठीक

नेक्स्ट नेक्स्ट आता है हमारा परचेज

रिटर्न के बाद स्टम पोस्टेज स्टम पोस्टेज

देखो कहां आ रहा है बैलेंस क्रेडिट में तो

हम कहां लिखेंगे डेबिट में ₹1 और कि

एक्सपेंसेस भी है और एक्सपेंसेस हमेशा

डेबिट होते हैं एस पर नॉमिनल

रूल पोस्टेज

100 ओके

नेक्स्ट नेक्स्ट आई थिंक है स्टम पोस्टेज

हो गया नेक्स्ट है हमारा सैलरी साहेब यस

लास्ट एंड फाइनल सैलरी सैलरी का बैलेंस

कहां आरहा है क्रेडिट में तो हम कहां

लिखेंगे डेबिट में कितना

4000 और वैसे भी सैलरी एक एक्सपेंस है और

एक्सपेंस ऑलरेडी क्या होता है डेबिट अब

हमको क्या करना है दोनों साइड की टोटल

करनी अगर दोनों साइड की टोटल बराबर आ गई

तो इसका म मतलब यह होता है कि हमने कोई भी

लेजर के अंदर अर्थमेटिक एरर नहीं करी है

कोई भी अमाउंट डेबिट और क्रेडिट गलत नहीं

लिखा अदर वाइज मिस्टेक हो सकती है तो

देखिए करते हैं

2900 50000 20000 72000 4000

1000 100 और 4000 अब यहां तो आएगा

154000 व क्रेडिट की करते हैं 10000 ठीक

है 52000 और 2000 यहां की टोटल आ रही है

164000 अब समझना इसका मतलब क्या है पता है

इसका मतलब यह है कि कहीं ना कहीं लेजर के

अंदर हमने अर्थमेटिक एरर करी है टोटल में

कहीं ना कहीं मिस्टेक करी है अब उसको

पकड़ना पड़ेगा क्यों क्योंकि यहां पर क्या

आ रहा है डिफरेंस आ रहा है यह डिफरेंस

नहीं आना चाहिए टोटल हमेशा क्या आनी चाहिए

इक्वल आनी चाहिए बराबर आनी

चाहिए अब यहां पर डिफरेंस आ रहा है फॉर

एग्जांपल के लिए डिफरेंस आ रहा है और अभी

आप जो है आप बाद में मैं चेक करूंगा बाद

में पता लगाऊंगा कि यह एरर क्या है अभी

मैं जल्दी में हूं तो आप इसको सस्पेंस

अकाउंट में डाल दीजिए कहां डाल देंगे

सस्पेंस अकाउंट में और आगे बढ़ सकते हैं

आप चाहे तो ठीक है अब देखो बैलेंस कहां कम

पड़ रहा है यहां कितना 164 - 154 10000 तो

10000 बैलेंसिंग फिगर आ रहा है इसका मतलब

उसको सस्पेंस अकाउंट में इसलिए डाला है

क्योंकि सस्पेंस है पता नहीं कहां मिस्टेक

है और अगर हाथ ढूंढ ले तो तो इस सस्पेंस

अकाउंट को हटा भी सकते हैं तो एक बार

ट्राई करते हैं देखो देख आते हैं हम यहां

पर ट्रायल बैलेंस के अंदर सॉरी लेजर के

अंदर तो लेजर में देखिए यह वाली टोटल सही

है ठीक है यह भी सही लग रही है यहां देखते

हैं यह 50000 50000 सही है 202 सही है ये

देखो 30 और 42 कितने होते हैं 72 ये भी

सही है बैलेंस सही निकाला हमने फिर देखते

हैं हम यहां पर 4 और 2 42 सही है 52 ये

देखो 30 और 12 तो 42 होते है ना 30 और 12

कितने होते हैं 30000 प्लस 12000 कितने

होते हैं 42000 हमने कितना लिख दिया 52000

तो हो गया ना रंग यस मिल गई तो यहां पर हम

इसको करेंगे

चेंज हटाओ भैया तो मिस्टेक हो गया तो

मिस्टेक हो गया तो हटाओ वही कर रहे है तो

यहां आएगा 42 तो इसका बैलेंसिंग फिगर भी

कितना आएगा

42 किसका है ये सेल्स अकाउंट का है सेल्स

का तो सेल्स अकाउंट के अंदर डेबिट साइड

में बैलेंस आ रहा है 42 तो क्रेडिट में

लिख 42 ट्रायल बैलेंस के अंदर तो यह रहा

हमारा ट्रायल बैलेंस और यहां देखना सेल्स

के अंदर लिखना है 42 यह रहा सेल्स डेबिट

में आ रहा है तो क्रेडिट में लिखेंगे

सेल्स क्रेडिट होती है स्टॉक कम होता है

लेकिन 52 से नहीं

40 2 से किससे 42 से

सॉरी अब टोटल करके देखो यहां पर

00 प् 42000 प् 2000 ये आ गया

154000 यहां पर भी कितना आ गया

154 सर 154 आ गई ना दोनों साइड की टोटल

हां तो क्या अब सस्पेंस अकाउंट रहेगा नहीं

जो प्रॉब्लम आ रही थी वो सॉल्व हो गई तो

सस्पेंस को हटा दो यहां से आगे ले जाएंगे

नहीं क्योंकि आगे ले जाएंगे तो फिर फ्यूचर

में हमें नेक्स्ट ईयर में कभी ना कभी इसको

रेक्टिफाई करना पड़ेगा वो एरर ढूंढ के तो

ये पूरा सिस्टम होता है ट्रायल बैलेंस मैच

हो गया है आया समझ में आई होप आपको काफी

अच्छे से समझ में आया होगा बट एक मेथड और

है ये बैलेंस मेथड था एक मैंने बोला था

टोटल मेथड होता है अब टोटल मेथड में क्या

करते हैं डेबिट और क्रेडिट दोनों साइड में

अमाउंट लिखते हैं कैसे मैं बताता हूं फॉर

एग्जांपल के लिए अगर हम टोटल मेथड से कर

रहे होते तो सबसे फर्स्ट हम कहां जाते कैश

अकाउंट और कैश अकाउंट में हम सीधा देखते

कि देखो भैया इसकी टोटल कितनी है सर टोटल

है डेबिट की 152 और क्रेडिट की भी 152

नहीं क्रेडिट की 152 नहीं है क्रेडिट की

है

149 10000 ये तो मैंने बैलेंस निकाला था

फिर मतलब बैलेंस नहीं निकालना सीधी टोटल

कर लो आप तो डेबिट की है 152 और क्रेडिट

कि 149 100 तो ये ट्रायल बैलेंस में हम

यहां लिख देते टोटल मेथड यूज करते तो

फॉर्मेट यही रहता बस फर्क क्या होता यहां

लिखते 152 यहां लिखते 149 100 फॉर

एग्जांपल के लिए अगर हम यहां रेंट अकाउंट

लिख रहे होते तो रेंट में देखो डेबिट की

टोटल कितनी है 4000 और क्रेडिट की क्रेडिट

की है ही नहीं वो तो बैलेंस है क्रेडिट

में जीरो है तो 4000 और जीरो लिखते आ गया

समझ में तो इस तरीके से टोटल मेथड होता है

लेकिन टोटल मेथड इतना पूछा नहीं जाता और

काम का भी नहीं होता है बैलेंस मेथड ही

बढ़िया रहता है जो आप बीकॉम और बीबीए कर

रहे हैं उस परपस से और आगे भी फ्यूचर में

यही काम आता है सो अब हम नेक्स्ट लेक्चर

के अंदर इस ट्रायल बैलेंस से जो है फाइनल

अकाउंट बनाना सीखेंगे कोई और क्वेश्चंस

लेकर आएंगे बट आज के लिए इतना ही बट यह है

कि आप सब्सक्राइब कर लो क्योंकि

सब्सक्राइब दो लाख होने वाले हैं जल्दी से

करा दो काफी सारे कमेंट आने चाहिए कि सर

आप जैसा कंटेंट देते हो आपके सब्सक्राइबर

तो 1 मिलियन होने चाहिए अब वो मेरे

सब्सक्राइब करने से तो होगा नहीं मैं

सब्सक्राइब कितने करूंगा एक दो आईडी से

अगर करना चाहू तो ठीक है आपको ही करना

पड़ेगा सब्सक्राइब करना पड़े शेयर करना

पड़ेगा सपोर्ट करना पड़ेगा तभी तो चैनल

बड़ा होगा और चैनल बड़ा होगा ना तो उसके

बहुत सारे बेनिफिट आपको भी मिलेंगे और

मुझे भी मिलेंगे आपको यह मिलेंगे कि चैनल

बड़ा होगा तो मेरी अर्निंग बढ़ेगी है ना

और मेरी कमाई बढ़ेगी तो मैं और टीचर

रखूंगा आपके लिए और बहुत सारे कोर्सेस हम

स्टार्ट करेंगे तो उसका स्टूडेंट को भी

बेनिफिट मिलेगा और हमें भी मिलेगा ओके सो

आज के लिए इतना ही मिलते हैं नेक्स्ट

लेक्चर में प्लीज लाइक शेयर एंड

सब्सक्राइब कमेंट गुड बाय थैंक यू