✅ CÓMO MEJORAR EL TRABAJO EN EQUIPO | 9 CONSEJOS ♫ PODCAST
Summary
TLDREn este episodio de 'Speak: La clave es comunicar', se discuten estrategias para mejorar el trabajo en equipo y evitar conflictos. Se ofrecen nueve consejos efectivos, incluyendo delegar tareas equitativamente, llegar a acuerdos explícitos y trabajar en plataformas en línea. Se enfatiza la importancia de la comunicación interna, fomentar la solidaridad y el liderazgo efectivo. Además, se aconseja separar las relaciones laborales de las amistades para preservarlas. El mensaje principal es que el trabajo en equipo es fundamental para alcanzar el éxito y es casi imposible sin una buena comunicación.
Takeaways
- 😀 Trabajar en equipo puede resultar en discusiones y amistades rotas, pero hay maneras de evitar estos problemas.
- 🔄 Es crucial delegar tareas equitativamente para que todos los miembros del equipo aporten y participen de manera similar.
- 📝 Al inicio de cualquier proyecto, es fundamental llegar a acuerdos explícitos sobre reglas, fechas, horarios y posibles sanciones por incumplimiento.
- 🌐 La utilización de plataformas en línea facilita el trabajo en equipo, permitiendo colaborar desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- 📈 Crear un plan de trabajo con hitos y avances regulares ayuda a visualizar el progreso y a detectar problemas a tiempo.
- 🗣️ La comunicación interna es esencial; evitar problemas requiere de una comunicación abierta y proactive.
- 👥 Fomentar un ambiente de solidaridad y compromiso real entre los miembros del equipo, más allá de las tareas individuales.
- 👨💼 Designar líderes con habilidades para gestionar y delegar sin caer en la dictadura o el ego, y que inspiren valores positivos en el equipo.
- 🤝 Cumplir con los acuerdos es fundamental; si se establecen sanciones por incumplimiento, es importante hacer cumplir dichas sanciones para evitar patrones tóxicos.
- 👫 Evitar trabajar con amigos en situaciones que puedan afectar las amistades, manteniendo una separación entre relaciones laborales y personales.
Q & A
¿Por qué a menudo se rompen las amistades cuando se trabaja en equipo?
-Las amistades a menudo se rompen al trabajar en equipo debido a malas comunicaciones, desacuerdos sobre las tareas, falta de participación equitativa y problemas de liderazgo, entre otros factores.
¿Qué es lo que diferencia a un equipo de un grupo según el guion?
-Según el guion, la diferencia entre un equipo y un grupo es la participación activa y la colaboración en la consecución de metas comunes, además de la unión de capacidades diversas que fortalecen al grupo.
¿Por qué es importante delegar tareas equitativamente en un equipo?
-Es importante delegar tareas equitativamente para asegurar que todos los miembros del equipo aporten y participen, evitando disputas y garantizando un trabajo más eficiente y equitativo.
¿Qué se entiende por 'acuerdos explícitos' y por qué son fundamentales al inicio de un proyecto?
-Los 'acuerdos explícitos' son las reglas y expectativas claramente establecidas al comienzo de un proyecto, incluyendo fechas de entrega y horarios, que son fundamentales para mantener la organización y evitar malentendidos.
¿Cómo pueden las plataformas en línea facilitar el trabajo en equipo?
-Las plataformas en línea, como Google Drive, Skype o incluso el chat de Facebook, facilitan el trabajo en equipo permitiendo la creación de documentos, videollamadas y la colaboración desde cualquier lugar y en cualquier momento.
¿Por qué es recomendable crear un plan de trabajo con progresos reales?
-Crear un plan de trabajo con progresos reales ayuda a mantener un seguimiento claro del avance del proyecto, facilita la detección temprana de errores y evita la acumulación de problemas hasta el final.
¿Qué problemas pueden surgir si la comunicación interna en un equipo no es efectiva?
-Si la comunicación interna no es efectiva, pueden surgir problemas como la toma de decisiones basadas en información incompleta, malentendidos, y la falta de prevención de problemas que podrían haberse solucionado temprano.
¿Cómo se puede fomentar un ambiente de solidaridad dentro de un equipo?
-Se puede fomentar un ambiente de solidaridad promoviendo la participación activa de todos, el apoyo mutuo, y el interés en la consecución de metas comunes por encima del interés individual.
¿Qué características debería tener un líder de equipo según el guion?
-Un líder de equipo debería tener cualidades como la capacidad de administrar y delegar, la humildad, el respeto hacia los demás, y la generosidad para inspirar valores como el compromiso, la honestidad y la solidaridad en el equipo.
¿Por qué es importante cumplir con los acuerdos y llevar a cabo las sanciones cuando alguien no lo hace?
-Cumplir con los acuerdos y llevar a cabo las sanciones es importante para mantener la justicia y la coherencia dentro del equipo, evitando la creación de patrones tóxicos y asegurando que todos se sientan valorados y tratados equitativamente.
¿Por qué el guion sugiere no hacer equipo con amigos si se quiere conservar amistades?
-El guion sugiere no trabajar con amigos para conservar amistades debido a que las dinámicas laborales pueden afectar las relaciones personales, dificultando la aplicación de formalidad, respeto y justicia, y potencialmente causando conflictos emocionales.
Outlines
😀 Cómo mejorar la comunicación en equipo
El primer párrafo introduce el tema del episodio, enfocado en cómo evitar problemas en el trabajo en equipo. Se menciona que a menudo, trabajar en equipo puede resultar en discusiones y amistades rotas. El presentador, En el Cervantes, presenta nueve consejos para mejorar la colaboración en equipo, empezando por delegar tareas equitativamente y llegar a acuerdos explícitos desde el principio del proyecto. Se destaca la importancia de la participación activa de todos los miembros y la necesidad de establecer reglas claras para el trabajo en equipo.
📅 Utilizar herramientas en línea para el trabajo en equipo
El segundo párrafo habla sobre cómo las plataformas en línea han revolucionado el trabajo en equipo, permitiendo reuniones y colaboraciones desde cualquier lugar y en cualquier momento. Se sugiere la creación de un plan de trabajo con hitos y progresos reales para mantener un seguimiento claro del avance del proyecto. Además, se enfatiza la importancia de la comunicación interna y la creación de un ambiente de confianza y solidaridad entre los miembros del equipo.
👥 Designar líderes y mantener el compromiso del equipo
El tercer párrafo aborda la importancia de designar líderes en el equipo que posean cualidades como la capacidad de delegar, gestionar y resolver problemas sin caer en la dictadura. Se discute la necesidad de fomentar un ambiente de solidaridad y compromiso, donde los miembros del equipo estén dispuestos a ayudarse mutuamente por el bien común. También se menciona la importancia de cumplir con los acuerdos y aplicar sanciones cuando sea necesario para mantener la cohesión y el respeto dentro del equipo.
Mindmap
Keywords
💡Comunicación
💡Trabajo en equipo
💡Delegación de tareas
💡Acuerdos explícitos
💡Plataforma en línea
💡Plan de trabajo
💡Comunicación interna
💡Solidaridad
💡Líder
💡Cumplimiento de acuerdos
💡Amistad y trabajo
Highlights
El trabajo en equipo puede resultar en discusiones y amistades rotas, pero hay maneras de evitar estos problemas.
Es complicado trabajar en equipo ya que a menudo uno se enfrenta a conflictos con compañeros.
Existen experiencias comunes de trabajo en equipo desde tareas escolares hasta situaciones laborales serias.
Proporciona nueve consejos efectivos para mejorar el trabajo en equipo y evitar problemas.
Delega tareas equitativamente para que todos los miembros del equipo aporten y participen.
Llega a acuerdos explícitos desde el inicio del proyecto para establecer reglas y sanciones claras.
Utiliza plataformas en línea para trabajar en equipo de manera eficiente y desde cualquier lugar.
Crea un plan de trabajo con progresos reales para detectar y corregir errores a tiempo.
La comunicación interna es crucial para evitar problemas que podrían haberse evitado.
Fomenta un ambiente de solidaridad para que todos los miembros del equipo se comprometan con la meta común.
Designa líderes con habilidades de gestión y delegación, evitando la dictadura o el egocentrismo.
Cumplir con los acuerdos y llevar a cabo las sanciones cuando sea necesario para mantener la cohesión del equipo.
No trabajar con amigos si quieres conservar las amistades, para evitar conflictos emocionales.
El trabajo en equipo es esencial para alcanzar el éxito en el ámbito profesional y personal.
Aprende a separar las relaciones laborales de las amistades para mantener un ambiente de respeto y justicia.
El programa 'Speak' ofrece información valiosa para mejorar las habilidades de comunicación y emprender.
Transcripts
[Música]
cuántas veces has visto que trabajar en
equipo termina siempre en discusiones y
amistades rotas conoce cómo evitar estos
problemas en el programa de hoy
[Música]
cómo estás qué tal tu día yo soy en el
cervantes y bienvenido a un episodio más
de speak la clave es comunicar quien
dijo que trabajo en equipo es igual a
todos desaparecen y sólo uno trabaja te
suena familiar pues no es ya gratis que
para la mayoría es complicado trabajar
en equipo porque ya en automático todos
damos por hecho que siempre termina uno
de pleito con medio mundo todos hemos
tenido muchas experiencias de este tipo
en diferentes niveles desde las vecinas
que se organizan para hacer una posada y
a la media hora se pelean porque una
puso más otra puesto menos está ya me
dijo aquí ya me quedo mal hasta aquellas
típicas tareas escolares donde uno o dos
hacen el trabajo y los demás brillan por
su ausencia y por supuesto también
existen situaciones más serias dentro de
los trabajos donde no faltan desde el
gandaya que le roba la idea al colega o
aquel que se llevó al crédito de un
trabajo que ni siquiera pensó el título
para evitar problemas de este tipo
y nueve consejos efectivos para mejorar
el trabajo en equipo y evitar problemas
[Música]
1 delegar tareas equitativamente no
olvidemos la naturaleza del trabajo en
equipo trabajará en equipo significa que
para llegar a una meta se requiere de la
colaboración de todos los participantes
o de aquellos interesados en el
beneficio de la meta requiere de la
unión de las capacidades diversas que en
conjunto se supone hacen más fuerte al
grupo en resumen hay valores que ponen
en juego la pregunta del millón cuál es
la diferencia entre un equipo y un grupo
justo y hay valores en participación es
un equipo si no los hay
entonces querido amigo déjame decirte
actitud tienes simplemente un grupo un
grupo de personas que están ahí cuando
hablo de valores me refiero a este
conjunto de valores universales que
puestos en acción lo que hacen es llevar
al equipo a alcanzar las metas a cumplir
objetivos a mediano y largo plazo cuando
no los hay significa que sólo es un
grupo de gente interesada en
y llegar a la meta de la manera más
fácil y como dicen de apetito sin ningún
tipo de esfuerzo basados en esto la idea
es repartir las tareas de forma que
todos aporten todos participen y que se
eviten en lo posible riñas porque uno
hizo más que el otro uno tiene más
funciones que el otro es más importante
es un papel en el equipo etcétera con
esto me viene a la mente situaciones muy
destinadas como imagínate una tarea en
la que alguien editó un vídeo para hacer
un mito completo actúan 34 integrantes
más y no falta la pantalla que al final
solamente compra el disco quema la
película y listo por eso cree ser
merecedor de tener el crédito también
por ese trabajo son ese tipo de cosas
las que debemos de evitar al repartir
tareas desde un inicio hay que tomar en
cuenta las habilidades de cada uno de
los integrantes del equipo antes de
designar tareas y en la medida de lo
posible en términos cuantitativos y
cualitativos buscar la manera de que
sense
similares las funciones y las tareas a
entregar para evitar disputas 2 llegar a
acuerdos explícitos desde el inicio de
cualquier proyecto hay que pactar con
todos los integrantes las reglas de
trabajo desde fechas y horarios de
entrega o hasta comisiones en las
plataformas en línea para trabajar en
vivo es importante que tengas bien claro
y establezcan un número de chances o
retrasos y sanciones por ejemplo si
alguien falta tres veces a las juntas oa
las entregas se les asigna una tarea
extra que surgió en el momento o si
después de tres incumplimientos el
integrante del equipo es expulsado del
proyecto etcétera si todos aceptan los
acuerdos pongan los en papel
no vale dejarlo solamente de la palabra
porque de lo contrario es muy difícil
que ambas partes puedan cumplir tres
trabajar en una plataforma en línea en
el pasado era perfecto usar el pretexto
de la falta de tiempo para que fuera un
calvario poderse reunir y trabajar al
mismo tiempo todos en el mismo lugar
hoy es posible hacer este tipo de
trabajos desde plataformas como google
drive skype robots o hasta el mismo chat
de facebook y poder crear desde ahí
documentos hacer videollamadas llegar a
acuerdos y trabajar desde cualquier
lugar sin importar la hora 4 crear un
plan de trabajo con progresos reales lo
mejor es no dejar todo el último y más
si se trata de proyectos laborales se
recomienda crear un plan calendarizado y
realizar pequeñas tareas por día que a
fechas de entrega de avances por semana
para ver progresos claros y así será más
fácil detectar a tiempo errores que
puedes corregir y no dejarlos a última
hora y terminen convirtiéndose en
problemas sin resolver también es
posible medir los progresos desde heart
los mini triunfos del equipo y así
incentivar los a continuar porque de
verdad están viendo que vale la pena el
esfuerzo la disciplina y la colaboración
de todos todo esto a raíz de llevar un
plan 5
la comunicación interna no hay nada peor
que enterarse de problemas que pudieron
evitarse si se hubieran comunicado con
anticipación debes buscar crea un
ambiente donde se embarga a cometer
errores donde se sienta la confianza de
preguntar de anunciar acontecimientos
para poder ponerle soluciones antes de
que pase a mayores vivimos en un mundo
donde es prácticamente equivocarse está
penado está prohibido pero todos somos
humanos y si existe esa certeza de que
se vale decir pasa esto en lugar de
avisar pasó a aquello tuvo con muchas
situaciones tomarían un rumbo diferente
en las empresas y en las instituciones 6
fomenta en el ambiente de solidaridad
otra situación común es lidiar con
personas individualistas me enfoco en lo
mío yo ya terminé
no me importan buscan la manera de que
todos tengan no sólo participación tiene
un compromiso real
tienes que el espíritu de ayudar a los
demás por encima de todo créeme cuando
hay interés real en una meta en común
hay ganas de sacarlo adelante como sea
no importa si te toca hacerlo a ti o no
si eso te lo designaron a ti o no lo
importante sacarlo
no importa si la meta es pasar una
materia sacar un 10 o conseguir una
cuenta de socios no importa mientras hay
un beneficio para todos
lo importante es unirse para conseguirlo
y estar dispuestos a apoyar a los demás
por ese bien común 7 designar líderes y
no encargados dictadores es muy
importante destacar las cualidades de
aquel o aquellos que tengan dotes para
administrar tiempo llevar orden en las
entregas pero además tenga la capacidad
de delegar gestionar el trabajo sin caer
en dictaduras que sólo lleven a luchas
de egos
un líder orienta al resto a seguir el
plan de trabajo ayuda a resolver
problemas un encargado ególatra o un
dictador solo siempre que tiene poder
sobre los demás ni siquiera le preocupa
como da su lenguaje ni su trato con los
demás sólo busca hostigar y además es
crear ambientes hostiles de
subordinación bienestar frente debe
inspirar una serie de valores que
contagien el resto pues a llevarnos de
la misma manera compromiso o respeto
honestidad humanidad solidaridad ganas
de aprender y sobre todo mucha
generosidad y no no es que le dé una lan
a los demás extra para que le echen
ganas no no va por ahí más bien
significa dar más allá de lo que te toca
más allá del simple cumplir con la tarea
designada también requiere que montaje
humildad sobre todo eso humildad entre
todos entender que nadie manda a nadie y
que cada quien es valioso para el equipo
sin importar nada y obviamente que se
vale pedir ayuda se vale pedir un
consejo o soluciones porque simplemente
nadie sabe lo todo
por mencionar solamente algunas
características son éstas las que
podríamos decir que debe de tener un
líder para poder llevar el equipo a otro
nivel así que desde el inicio designe a
alguien capaz de llevar las riendas del
proyecto pero que no termine peleando o
presionando al resto o peor aun jalando
a los demás como si fue una mamá
regañona ojo el líder tampoco debe ser
niñera de nadie ni acarrear ni estar
detrás del equipo es quien gestiona
administra reporta el trabajo de todos
pero no tiene como función corretear a
los integrantes quienes son capaces de
saber cuáles son sus responsabilidades
mi papel en el equipo ya está en
mayorcitos y son responsables de sus
actos si tú crees tener la capacidad de
hacerlo y el resto ves que no se anima
hazlo tú ten valor y sé tú quien lleve
las riendas del equipo pero no olvides
tu única función bueno no es única pero
si lo más importante ayudar a los demás
a que juntos lleguen al objetivo no se
trata de mandar por ejercer poder
arbitrariamente
no olvides eso
8 cumplir con los acuerdos y llevar a
cabo las sanciones en muchas ocasiones
he llegado a ver que se crean patrones
tóxicos en los equipos así tóxicos
pongamos el ejemplo así en un primer
proyecto alguien no cumple con las
tareas entregas avances y al final dices
bueno le vamos a dar chance y le dan
parte del crédito del trabajo es decir
le dan parte del beneficio de un trabajo
final el elemento entra en zona de
confort y en próximos proyectos quiere
repetir el mismo patrón hay no abonada y
de todos modos no ponen así que
para evitar este tipo de situaciones lo
mejor es si se llegaron a acuerdos desde
un principio y se pactó que si no se
cumplía con ciertas tareas o con ciertas
normas bueno entonces estás fuera si es
así si está pactado un pleno o como
plano en el equipo en general porque de
lo contrario seguirá en el mismo canal
este elemento y lo peor es que va a
causar descontento en el resto del
equipo
9 no hagas equipo con amigos
si quieres conservar amistades lo mejor
es no trabajar con ellos porque si al
principio suena muy divertido poder
echar cotorreo ya los conoces te llevas
muy bien son tus amigos pero tanto en el
trabajo como en la escuela trabajar con
tus amigos de verdad es algo que nunca
deberíamos de hacer porque porque
precisamente retomando el punto anterior
si un amigo es precisamente ese elemento
que está rompiendo los acuerdos que no
viene las juntas no cumple con las
entregas es muchísimo más difícil tomar
acciones
perder la amistad crear cuentas por
cobrar más adelante en términos
emocionales si la situación es laboral
lo mismo puede pasar que con con una
situación académica aprende a separar
las relaciones laborales y las amistades
porque de lo contrario seguirá teniendo
problemas de formalidad de respeto
justicia y vas a terminar haciendo
corajes entripados día y noche quiero
cerrar el programa con la siguiente
frase el trabajo en equipo es tan
importante que es virtualmente imposible
alcanzar tus máximas capacidades o ganar
el dinero que quieres sin ser muy bueno
en ello
bryant racing yo soy en grey cervantes y
espero te sirva esta información para
evitarte problemas de ahora en adelante
mil gracias por darme lo más valioso que
una persona puede dar tu tiempo y por
cierto cuéntame si te está gustando el
programa si te estoy aburriendo o si ya
te dormiste dímelo también también sé
y vemos qué puedo hacer para mejorar el
arte dale me gusta en la plataforma que
me escuches hay bots itunes o youtube
si te sirvió o gusto o ambas te pido por
favor que compartas con todos aquellos
grandes emprendedores como tú y si no
pasa
la decisión es totalmente tuya espero en
el próximo episodio de tu programa speak
el programa donde conocerás todos los
temas relacionados a comunicar y
emprender speak la clave es comunicar
[Música]
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