019 Aprendiendo GTD - Los Contextos en GTD

Summary

Este episodio del podcast 'Aprendiendo a hacer un podcast sobre gente de productividad y organización personal' se enfoca en la importancia y aplicación de los contextos en el sistema de gestión de tareas GTD. Los hosts, Luis y Manual, discuten cómo los contextos, definidos como lugares, herramientas o personas necesarias para completar una acción, pueden racionalizar y organizar el trabajo. Comparten su experiencia personal y estrategias para optimizar los contextos, abordando cuestiones como la cantidad ideal de contextos y cómo integrarlos en el flujo de trabajo diario. El objetivo es ayudar a los oyentes a mejorar su productividad y organización personal.

Takeaways

• 🎙️ El podcast 'Aprendiendo a hacer un podcast sobre gente de productividad y organización personal' es una plataforma para compartir aprendizajes y experiencias en el ámbito de la productividad y la organización.
• 📅 Luis, el anfitrión, menciona que volverá a incorporarse el 4 de septiembre y planea mejorar su sistema de productividad durante el verano.
• 🔄 Luis ha estado revisando y reorganizando su sistema de contextos para hacerlo más racional y organizado, lo que implica modificar varios flujos de trabajo relacionados con los contextos.
• 📚 Se hace referencia a la obra 'Organízate con eficacia' de Stephen Covey, donde el contexto se define como el lugar, herramienta o personas necesarios para completar una acción específica.
• 🤔 Se discute la pregunta frecuente sobre cuántos contextos se deberían tener, y se sugiere que cuanto menos, mejor, siempre y cuando los contextos sean útiles para organizar y realizar tareas de manera eficiente.
• 🛠️ Los contextos son una herramienta para filtrar tareas y trabajar por contextos, lo que ayuda a centrarse en las tareas que se pueden realizar en un momento y lugar específico.
• 📍 Se menciona que trabajar por contextos es una de las técnicas más útiles en GTD (Getting Things Done) para avanzar en la organización y productividad.
• 👤 Cada persona puede tener un enfoque diferente para organizar los contextos, y se puede adaptar a las necesidades personales, como se sugiere para el caso de la familia y las tareas delegadas.
• 🔑 Se destaca la importancia de tener un contexto principal en el sistema de gestión de tareas, como OmniFocus, y cómo esto ayuda a mantener la organización y a evitar la sobrecarga de tareas en un solo contexto.
• 🗂️ Luis comparte su propia organización de contextos, que incluye categorías como 'Casa', 'Oficina', 'Online', 'Calle', 'Archivo', 'Delegado' y 'Teléfono', y cómo se dividen en subcontextos más específicos.
• 🌐 Se discute cómo los contextos pueden simplificar la vida tanto en el ámbito personal como profesional, y cómo integrarlos en un sistema GTD puede ayudar a manejar tareas de manera efectiva.

Q & A

¿Qué tema aborda el podcast sobre productividad y organización personal?

El podcast se enfoca en discutir y aprender sobre conceptos de productividad y organización personal, contando las experiencias y aprendizajes de su anfitrión, Luis.

¿Qué es lo que Luis está revisando en su sistema de productividad durante el verano?

Luis está revisando y reorganizando su sistema de contextos, buscando hacerlo más racional y organizado, y está considerando cambios en su forma de gestionar los contextos.

¿Cuál es la definición de 'contexto' según el libro 'Organízate con Eficacia'?

El contexto es el lugar, herramienta o personas necesarios para poder completar una acción determinada, según el libro 'Organízate con Eficacia'.

¿Cómo se relaciona el concepto de 'contexto' con la gestión de tareas según la perspectiva de José Miguel Bolívar?

José Miguel Bolívar en su libro 'Productividad Personal' define los contextos como respuestas a la pregunta '¿Necesito para poder hacer esto?', siendo una forma de determinar qué es necesario para llevar a cabo una acción.

¿Qué utilidad tienen los contextos en el GTD (Getting Things Done) según el script?

Los contextos en GTD ayudan a seleccionar y filtrar tareas en función de la situación actual, permitiendo concentrarse en las tareas que se pueden realizar en ese momento con las herramientas o personas disponibles.

¿Cuántos contextos se sugiere tener en el sistema de gestión de tareas según Luis?

Luis sugiere que cuantos menos contextos se tengan, mejor, siempre y cuando sean suficientes para que las tareas estén bien disgregadas y no causen agobio al usuario.

¿Cómo organizan Luis y su colega Manolo los contextos en su sistema de gestión de tareas?

Luis y Manolo organizan los contextos en categorías como casa, oficina, personas, lugares y herramientas, y dentro de estas categorías tienen subcontextos específicos que les permiten filtrar y enfocar sus tareas.

¿Qué desafío enfrentan Luis y Manolo al tener que adaptar sus workflows debido a los cambios en su sistema de contextos?

Están enfrentándose al desafío de reorganizar y modificar varios workflows automatizados, lo que les resulta tedioso y es lo que les está causando demora en la implementación del nuevo sistema de contextos.

¿Cómo se relaciona el concepto de 'contexto' con la eficiencia en la gestión de tareas según la discusión en el podcast?

El concepto de 'contexto' se relaciona con la eficiencia al permitir a los usuarios concentrarse en tareas específicas que pueden realizarse en el momento actual, utilizando las herramientas, personas o lugares adecuados, eliminando así el ruido y maximizando la productividad.

¿Por qué es importante la revisión y adaptación de los contextos según lo discutido en el podcast?

La revisión y adaptación de los contextos es importante para asegurar que el sistema de gestión de tareas se ajuste a las necesidades cambiantes de los usuarios y para mantener la eficacia en la organización y realización de tareas.

Outlines

00:00

🎙️ Inicio del Podcast sobre Productividad y Organización

El episodio comienza con una introducción al podcast sobre productividad y organización personal. Luis, el presentador, comenta su regreso de las vacaciones y su intención de mejorar su sistema de productividad. Se menciona la importancia de los contextos en la gestión de tareas y cómo se aborda este tema en el podcast, refiriéndose a la obra 'Organízate con Eficacia' para definir el contexto como el lugar, herramienta o personas necesarios para completar una acción. Se sugiere que la implementación de contextos puede ser un aspecto clave del GTD (Getting Things Done).

05:01

🔄 Reevaluación de los Contextos en el GTD

Se profundiza en el uso de los contextos dentro del GTD, destacando cómo la selección de tareas se basa en el contexto actual. Se discute la relevancia de centrarse en tareas específicas según el lugar o situación en el que nos encontramos, como la oficina o el hogar. Se menciona la limitación de un contexto por tarea en algunas aplicaciones, lo que se considera una buena práctica para forzar la precisión y concrecuencia en la organización de tareas.

10:03

🏠💻 Organización de Contextos Personales

Luis comparte su experiencia personal con la organización de contextos, describiendo cómo ha estructurado sus contextos en primer nivel agrupados por lugares y, dentro de ellos, por personas, lugares y herramientas. Detalla su reorganización de contextos durante el verano, destacando la importancia de adaptar el sistema a las necesidades personales y el desafío de modificar flujos de trabajo existentes.

15:06

📝 Detalle de la Organización de Contextos

Se ofrece un análisis más detallado de cómo Luis ha organizado sus contextos, incluyendo la distinción entre contextos principales como 'casa', 'oficina', 'online', 'calle', entre otros, y cómo estos se subdividen en subcontextos específicos. Se discuten las ventajas de esta agrupación en términos de eficiencia y claridad en la selección de tareas que pueden realizarse en cada contexto.

20:06

📱 Adaptación de Contextos a las Necesidades Personales

El presentador reflexiona sobre la adaptación continua de sus contextos a las cambiantes necesidades de su vida, como la inclusión de su familia en el contexto 'casa' o la consideración de su nuevo iPad Pro en el contexto 'mobiliario'. Se plantea la idea de simplificar y no abrumarse con un exceso de contextos, buscando un equilibrio que permita una mejor organización y enfoque en las tareas.

🗣️ Invitación a Compartir Experiencias con los Contextos

El episodio concluye con una invitación a los oyentes para que compartan sus propias experiencias y métodos de organización de contextos en el grupo de Telegram. Se enfatiza la importancia de la comunidad y el aprendizaje mutuo en la implementación del GTD. Finalmente, se ofrecen los canales de contacto y se alude al blog asociado al podcast para seguir el contenido relacionado.

Keywords

💡Productividad

Productividad se refiere a la capacidad de realizar tareas de manera eficiente y efectiva. En el video, es el tema central, ya que se discute cómo organizar y gestionar las tareas para mejorar la productividad personal. Se menciona en el contexto de la gestión de contextos y flujos de trabajo para realizar acciones de manera óptima.

💡Organización Personal

La Organización Personal es el proceso de estructurar y planificar tu tiempo y tareas para lograr tus metas. En el video, es clave para entender cómo los contextos pueden ayudar a organizar mejor las tareas y acciones, permitiendo una mayor eficiencia en la gestión del tiempo y las prioridades personales.

💡Contextos

Los contextos son lugares, herramientas o personas necesarias para completar una acción específica. En el video, se discute cómo los contextos son fundamentales en el GTD (Getting Things Done) para determinar en qué situaciones se pueden realizar ciertas tareas, ayudándonos a filtrar y priorizar nuestras acciones.

💡GTD (Getting Things Done)

Getting Things Done es un método de gestión de tareas desarrollado por David Allen que promueve la organización y la productividad a través de la captura, la revisión y la organización de las tareas. En el video, se utiliza como referencia para explicar cómo los contextos se integran en el sistema de GTD para una mejor eficacia en la gestión de tareas.

💡Flujos de Trabajo

Los flujos de trabajo son una secuencia de tareas o procesos que se llevan a cabo para completar una actividad o proyecto. En el video, se discute cómo los contextos afectan y pueden ser ajustados en los flujos de trabajo para optimizar la realización de tareas en diferentes situaciones.

💡Tareas

Las tareas son acciones pequeñas y específicas que necesitan ser completadas como parte de un proyecto o en el día a día. En el video, se discute cómo las tareas son organizadas y priorizadas en función de los contextos en los que se pueden realizar, mejorando así la eficiencia.

💡Podcast

Un podcast es un formato de radio o programa de audio distribuido a través de Internet. En el video, el podcast es el medio a través del cual se discuten temas de productividad y organización personal, compartiendo experiencias y estrategias para mejorar la gestión de tareas.

💡Vacaciones

Las vacaciones son un período de tiempo libre de las obligaciones laborales, generalmente utilizado para descansar y disfrutar. En el video, se menciona el retorno de las vacaciones del hablante, lo que indica un cambio en su disponibilidad para retomar sus actividades de productividad y organización.

💡Sistema de Productividad

Un sistema de productividad es una serie de herramientas, técnicas y hábitos que ayudan a una persona a ser más eficiente en sus tareas. En el video, se discute cómo el hablante está considerando cambios en su sistema de productividad, integrando conceptos de contextos para mejorar su organización.

💡Mental Map

Una mental map es una herramienta visual que representa ideas, conceptos, tareas u otros elementos relacionados entre sí. En el video, se menciona el uso de una mental map para organizar y visualizar mejor los contextos y las tareas, facilitando la toma de decisiones y la planificación.

Highlights

Bienvenida al podcast sobre productividad y organización personal, donde se comparte el aprendizaje de Manolo y Luis.

Discusión sobre cómo se ha pasado el verano y los desafíos familiares y médicos enfrentados por el presentador.

Manolo reflexiona sobre su sistema de productividad y cómo ha estado reorganizando los contextos para una mejor organización.

Importancia de los contextos según el libro 'Organízate con Eficacia' y su aplicación en la vida diaria.

Definición de los contextos como el lugar, herramienta o personas necesarios para completar una acción.

Ejemplos prácticos de cómo asignar contextos a tareas específicas y cómo esto ayuda a recordar y organizar tareas.

Comparación de perspectivas sobre los contextos entre 'Dejar de vivir en el tiempo' y 'Productividad Personal' de José Miguel Bolıvar.

Cómo los contextos pueden ser utilizados en el GTD (Getting Things Done) para seleccionar y priorizar tareas en función de la situación actual.

El valor de trabajar por contextos y cómo esto puede aumentar la eficiencia y el enfoque en las tareas que se pueden realizar en ese momento.

Discusión sobre cuántos contextos es adecuado tener y cómo esto puede variar dependiendo de las necesidades individuales.

Comparación de la cantidad de contextos en diferentes aplicaciones de gestión de tareas y cómo se pueden adaptar a las preferencias personales.

Experiencia personal de Manolo con la limitación de un contexto por tarea en OmniFocus y cómo esto lo ha llevado a reconsiderar su organización de contextos.

Luis comparte su enfoque en organizar contextos por lugares, personas y herramientas, y cómo esto se adapta a su vida y trabajo.

Consideraciones sobre la reorganización de contextos y cómo esto puede ser un proceso continuo de ajuste y mejora.

El desafío de manejar múltiples flujos de trabajo y la necesidad de adaptar el sistema de contextos a los cambios en las necesidades y rutinas.

Luis habla sobre su enfoque en organizar contextos en cuatro categorías principales y cómo esto ayuda a reducir la sobrecarga visual y cognitiva.

Discusión sobre la importancia de la simplicidad en la organización de contextos y cómo esto puede mejorar la capacidad de concentración y acción.

Consejos finales para los oyentes sobre cómo abordar la organización de contextos y la invitación a compartir sus propias experiencias y estrategias.

Transcripts

[Música]

i

bienvenidos aprendiendo a hacer un

podcast sobre gente de productividad y

organización personal en el que estamos

contando lo que manolo vamos aprendiendo

y yo soy luis hoy vamos a grabar el 19

sí

sí

hoy espera antes de empezar que tal

manera que tal ha ido el verano bueno

pues apurando los últimos días de

vacaciones yo me vuelvo a incorporar el

día 4 septiembre y bueno pues como

sabéis lo tenía un poco accidentado con

la familia con temas de médicos

principalmente

espero sacar algo de tiempo para

darle alguna vuelta a tu sistema de

productividad incorpora algo nuevo si

has hecho alguna lectura es interesante

pues principalmente me he estado en

donde una vuelta otra vez por los

contextos a raíz de este episodio pues

también estoy revisando un poco en mi

sistema de contextos intentando hacerlo

pues más racional lo más organizado si

yo bueno ya lo explicamos un poco más

adelante pero aunque no le termine de

implementar porque tengo varios

workflows que tienen que ver con los

contextos y

d'esquadra ahora tenemos que modificar

todos pero sí que voy a cambiar la forma

en la que tengo organizada los contextos

y ha sido este verano lo que le está

dando vueltas y bueno pues vamos a

empezar a hablar un poco ya del episodio

este tema sale porque es una pregunta

constante que se repite a lo largo del

tiempo en el grupo de telegram

y es que son los contextos para qué

sirven

si hay que poner solo uno desde que

poner 20 entonces bueno pues vamos a ver

de lo que son de la aplicación que le

podemos dar y por supuesto pondremos

varios ejemplos de cómo los aplica

nosotros lo que son los contextos son

gente bueno pues según el libro de vida

leen en él el libro organízate con

eficacia define el contexto como el

lugar herramienta o personas necesarios

para poder completar una acción

determinada si quieres leo textualmente

el párrafo que se dedica a los contextos

o directamente remitimos a los oyentes

como que darle lo y así vale pues si

todo textualmente a lo largo de muchos

años he descubierto que la mejor forma

de acordarse de algo que hay que hacer

en cuanto pueda es mediante el contexto

particular que se necesita para esta

acción es decir la herramienta situación

o persona que se necesita para llevarlo

a cabo por ejemplo si la acción requiere

un ordenador debería ir en la lista de

al ordenador si la acción debe de

llevarla a cabo mientras estás en el

coche como por ejemplo ir al banco a una

tienda informática etcétera el lugar

apropiado para colocarla sería la lista

de recados si el siguiente paso es

hablar cara a cara con su socia emily lo

más sensato es ponerlo en la lista de la

carpeta titulada emily y esto bueno si

es lo que lo que dice de vida ya en el

libro realizarte con eficacia si otra

otra otra forma de verlos como jose

miguel bolívar lo explica en su libro

productividad personal bueno es un nivel

del que ya hemos hablado y que se

recomienda mucho porque es más

clarificador que el de vida de

jose miguel bolívar dice textualmente

los tecos los contextos son siempre y

únicamente respuestas a la pregunta que

necesito para poder hacer esto de tal

forma que si no se da el contexto la

acción no se puede hacer básicamente es

eso es que necesitamos para llevar a

cabo la acción si es algo que tenemos

que hacer una persona pues el contexto

pues esa persona si es ir a un sitio en

concreto pues a lo mejor con el contexto

es ir a ese sitio o si es llevar al

perro al veterinario pues el mejor

contexto es el perro y bueno pues

ahora entraremos un poco más en detalle

porque si que luego hay momentos en los

que se solapan cosas pero bueno qué

utilidad tienen los contextos en el gtm

bueno pues de vidal en comenta que para

seleccionar la aproximación lo primero

que deberíamos de fijarnos es la

situación a la que nos encontramos

claramente es el 1er digamos el primer

filtro que aplicamos

si no estás si tienes aunque hay cosas

que se pueden hacer en cualquier en

cualquier situación o por ejemplo puedes

escribir una nota en un papel eso lo

puedes hacer en cualquier caso pero

realmente si hay una serie de contextos

que van a determinar dónde donde nos

vamos a ir moviendo no por ejemplo pues

si estamos en la oficina o si estamos en

casa etcétera la verdad es que es una de

las cosas que tienes que aprender en gtv

y que más más te ayuden a avanzar que es

trabajar por contextos o digamos filtrar

las tareas por contextos porque primero

si estás en la oficina te centras en las

tareas que son de la oficina pones tu

contexto oficina y te olvidas de que

tienes que comprar el pan que tienes que

hablar con con tu mujer cuando llegues a

casa o que tienes que hacer una llamada

del médico te centras en todo lo que

puedes hacer en ese momento porque

tienes las herramientas o estás en el

sitio o estás con la persona que

necesita de ese

de ese contexto uno de esos acá

necesitas estar en ese contexto con esa

persona o con ese sitio para poder hacer

la acción así que de esta manera pues

una manera un poco de ir en piloto

automático y que el sistema bien

definido decida un poco por ti no

exactamente sino bueno de vidal en lo

que comenta en el libro también es un

párrafo en el que habla de que la

revisión correcta en el contexto

correcto

existe existe la posibilidad de que se

deba acceder a cualquiera de sus listas

en cualquier momento que es un poco lo

que hacíamos es decir tú puedes tener

diferentes proyectos pero los contextos

van por otro lado aunque tú tengas

organizado para revisión y para

organización tuya sus carreras por

proyectos no porque sea más fácil

pensarlo así pero luego realmente te

interesa en función de el sitio las

personas o las herramientas que tienes

en cada momento para ver qué haces

porque puedes estar trabajando en varios

proyectos a la vez de hecho el gt de lo

que te permite trabajar en los proyectos

a la vez y siempre asegurarte que están

avanzando todos llega este punto y

cuántos contextos tenemos

que tener cada uno la respuesta es

depende

si hablamos con textos por tarea tu y yo

como trabajamos con el omni focus

trabajamos con uno porque un focus lo

tiene limitado a uno os recordamos que

hay otras aplicaciones como to the wish

como things a lo mejor a los contextos

se lo llaman etiquetas vale tampoco hay

que volverse loco porque si no fijar la

combinación si tú pones cinco contextos

que son realmente es que necesitas los

cinco entonces tendrías que filtrar que

estás en casa con tu mujer con el

ordenador y que hace sol para poder

elegir algo no es bueno si hablamos en

cuántos contextos hay que tener en

general pues eso depende el mejor

consejo yo creo que podemos dar es que

cuanto menos mejor no porque si tienes

20 contextos y cuando pinchas en cada

uno solo que aparece una acción pues

tampoco creo que te vaya a ayudar mucho

pero también si tienes dos contextos y

cada vez que pinchas en uno a que

aparecen 60 acciones tampoco te te ayuda

porque ves tantas acciones que no sea

escribir se trata un poco de que te lo

dice un poco tus archivos

sus tareas y te permite trabajar me

permite trabajar mejor

muy bien pues si quieres pasamos a

hablar de los contextos que utilizamos

cada uno de nosotros vale bueno aquí ya

lo comentaba antes no que nosotros

estamos aún y focus en todo estamos

limitados a un contexto por acción pero

que otros programas te permiten más yo

creo que el tema de un y focus de

obligarte a elegir un único contexto por

acción es muy acertado yo lo veo siempre

como como escribir en twitter el estar

limitado a 140 caracteres te obliga a

pensar muy bien lo que escribe es a ser

un poco concreto pues yo creo que el

tema de tener sólo un contexto está

bastante bien así que a lo mejor echó en

falta otro tipo de organización ya sea

por energía ya sea por dar pero a mí me

acostumbrado un contexto y veces que

pondría dos y muchas veces organizando

bien tus contextos evitas el problema de

qué contexto le pongo el 1 o el 2 y 4

son los contextos que tú tienes el oni

focus

y yo ahora mismo tengo más o menos

contextos que los organizó como se

pueden agrupar en nomi focus un contexto

y dentro del psuv contextos no pues

tengo personas lugares y herramientas y

bueno y luego ya lo tengo ahí más o

menos dividido lo que pasa que pensando

en este guión y este verano le estaban

dando vueltas y luego lo estoy y

reorganizando de otra manera tengo un

primer nivel que sería casa oficina

online obras calle archivo delegado y

teléfono vale y luego dentro de casa

pues estaría

el niño el perro mi mujer el ordenador

el coche y el coche o la moto dentro de

oficina tendría clientes presupuestos de

ordenador y facturas dentro de online

tendría varios el mail internet y otros

temas dentro de obras las obras que

tengo y dentro de calle pues sería

compras gestiones y visitas de esta

manera bueno lo tengo hecho un mapa

mental que se entiende más fácil de esta

manera me permite por ejemplo en en la

oficina la fidh dentro de oficina está

clientes presupuestos ordenador y

facturas que me permite hacer esto

puedo una vez que quiero filtrar

solamente por presupuestos y vería todos

los presupuestos que tengo pendientes de

hacer todas las tareas que tiene que ver

con presupuestos ya sea hablar con su

contratista ya sea preparar un

presupuesto ya sea enviarlo pero sí

estoy veo que tengo pocos puedes ir a un

nivel antes que a la oficina es decir he

puesto primero unos de lugar y luego

dentro de los de cada lugar las

herramientas o personas que suele usar

en ese lugar y luego tengo online lo

llamado como un lugar porque realmente

hay tareas ya sean de trabajo personales

que puedo hacer perfectamente en casa o

en la oficina porque dependen de que

esté conectado a internet y bueno pues

eso es más o menos como lo tengo lo

tengo ahora lo quiero organizar ahora el

problema de lo que te decía que tengo

muchos workflows que tengo y

automatizado todo y tengo entendido que

cambiar todos para adaptar el nuevo

sistema y me da un poco de pereza

entonces lo estoy atrasando tú como los

organice un bueno yo a raíz de este

episodio como te he dicho también estoy

dándole una vuelta y ahora mismo lo

tengo

organizado principalmente por

44 conceptos principales o cuatro

conceptos bases que serían casa oficina

personas y movilidad en casa pues

distingo simplemente tengo un subgrupo

que sería el imac principalmente pues

por la por la actividad que tengo con el

ordenador y que a veces pues estoy

editando vídeo o estoy editando un

episodio etcétera en ese entonces en

esos casos necesariamente tengo de del

ordenador la verdad que a raíz de lo que

estoy oyendo que a lo mejor me planteo

del tele meter a mi familia dentro del

concepto casa también pero bueno ahora

mismo no tenía separado por personas

y luego también en el concepto oficina

pues tengo distinguido si necesito el

teléfono o el ordenador pero claro ahora

también me haces pensar que a lo mejor

tendría que meter aquí a mi equipo en

personas lo tengo dividido pues por

familia mi equipo de mi jefe y dirección

de zona y dirección territorial con lo

cual bueno pues si tengo que ir a la

dirección de zona tengo que despachar

con mi jefe o cualquier cosa pues

también lo incluyó como como un subgrupo

de conceptos y luego movilidad pues

principalmente tengo si necesito el

iphone o necesito el ipad pro que como

sabéis pues recientemente lo hemos

adquirido

y básicamente

es eso en el tema de personas pues tengo

bastantes luego porque tengo a mi mujer

a mis hijas en mi equipo y 17 zona ahora

también estoy planteándome meter a mi

padre porque con temas de médicos pues

estamos hay muchas veces que tengo me lo

estoy programando de nadie en el

calendario y también me está me está

afectando y bueno si en algún momento

tengo que hacer algo directamente de

movilidad pues en realidad una

entrevista con un cliente o ir a una

reunión pues necesito el ipad para ir

tomando dos notas pero entonces siempre

siempre lo tengo marcado si no yo por

ejemplo me motivo de pensar el cambio

fue porque yo esté ahora mismo sólo

tiene un contexto que se llama oficina

claro es muy amplio también tengo otro

que se llama ma yo tengo separado como

en casa tengo el portátil y ninguno en

la oficina el sobremesa pues tengo un

contexto para cada uno que es lo que me

diferencia si es el ordenador de caso el

ordenador de la oficina pero cuando uno

pasa mucho tiempo en la oficina tener un

contexto ordenador en la oficina es que

es muy general bueno puedes cambiar

romper en tus aplicaciones

poner word mail y yo que sé y autocad

porque son las tres aplicaciones que más

usas pero me baja un poco pasarme

entonces la distribución está que prevé

que pro porque proponía que quiero hacer

qué bueno compartir el

compartir el mapa mental en organización

en el grupo de telegram probamos que si

alguien lo quiere solamente tiene que

pedirlo y bueno donde pongo los nombres

de mi perro de mi mujer y del niño pues

tendrán que poner ellos los suyos y

adaptarlo a su vida pero por ejemplo en

un contexto de los que tengo que se

llama calle que son cosas que hago

cuando estoy en la calle en dos centro

tiene compras gestiones y visitas porque

realmente son las tres cosas que hago

cuando estoy en la calle que es o

acordarme que tengo que comprar algo o

que tengo que hacer gestiones tipo ir a

solicitar una licencia a un ayuntamiento

o pedir una cita en un sitio creo que es

algo que tengo que hacer físicamente o

visitas porque no quiere visitar un

cliente entonces son cosas que estamos

organizadas porque yo las visitas aunque

las lejos reflejadas en el calendario

tengo en mi workflow cuando piden por su

cual no tengo que hace un presupuesto la

primera tarea que me hace es hacer

visita la vivienda

por varios motivos porque al pedirme el

dato los datos ya me crea la cita del

calendario y porque es la manera de

arrancar el presupuesto una vez que yo

marcado que haya hecho la visita ya me

salen todas las acciones que tengo que

hacer para ese presupuesto pero no sólo

nosotros gran cosa no tiene que ver con

esto en la oficina por ejemplo como lo

resuelto la oficina tengo el contexto

oficina y dentro si yo tengo cliente

presupuestos imac o ipad y facturas que

si cuando yo estoy en la en la oficina

que estoy haciendo generalmente o estoy

haciendo facturas o estoy haciendo

presupuestos o estoy una reunión con

algún cliente

o algo que tiene que ver que depende del

cliente

o estoy con el ordenador

entonces pues es lo que me interesa el

tema de llamadas

agrupadas a lo mejor también por luego

luego te es que luego tengo un concepto

que es online que lo que tengo es el

mail e internet ahí os ha sido que

buscar algo en internet o sitio que

mandar un mail lo tengo ahí porque eso

sería voy a mandar mails en turquía un

ya está en la costura cuando gramenet

mail pincho el mail en el contexto mail

y ya veo los medios pendientes que tengo

de enviar y el teléfono lo tengo como

una categoría porque tengo mezcladas

todas las llamadas porque yo os lo digo

que yo tengo incluso una perspectiva que

se llama de llamadas y en cuanto tengo

un ratito pincho hay mesa en las 45

llamas que tengo me dedico a hacer las

semanas quito lo antes posible odio ya

oí hablar por teléfono ese es el tema

del tema de contextos y sobre todo el

curso es súper potente porque

simplemente pinchar en el contexto te

saca solamente las cosas que puedes

hacer y realmente es que te facilita

muchísimo te quita todo todo el ruido

que hay alrededor de tus tareas claro si

tú si tú tienes separado

el gtd o sea tu sistema gente solo lo

usas para tu vida personal o son lobbies

psuv lo usas para tu trabajo realmente

los contextos mucho más sencillos pero

cuando lo haces mezclándolo para todo

que es realmente como yo entiendo que

hay que hacerlos allá si te pones orden

y te pones estricto lo que lo mejor es

aplicar los dos campos de tu vida pues

al final el teléfono y las llamadas

están entremezcladas las que son trabajo

las que son personales yo no le veo

sentido a tener un contexto para llamar

las personas y un contexto para llamadas

de trabajo porque cuando me ponga con el

teléfono me da igual hacer dos llamadas

más y quitarme las todas de adelante

pues sólo tengo separado y el mail lo

tengo separado un poco también además de

por lo mismo porque depende ya digamos

que mis grandes mis cuatro grammys cinco

grandes sitios son mi casa la oficina

las obras que son las que nos separadas

porque se van evolucionando mucho la

calle que son las que hago cuando tengo

que estar en la calle físicamente y

online que es lo que hago cuando depende

de internet y luego las otras tres

categorías que son archivos delegado y

teléfono pues teléfono son las llamadas

son las tareas que tengo delegadas que

lo mandó a ese contexto ya que se pone

en pausa no me sale pero me sale una

perspectiva sola y archivo podría ser

físicamente un archivo pero no es las

que yo llamo son tareas que se pasan que

tampoco aparecen en el sistema pero que

las tengo ahí que son mis listas de

recopilación ya pueden ser películas que

quiero ver es este contexto archivo

realmente podrían ser listas que yo sea

case de sistema y tuviese en

recordatorios o tuviese en un world to

be soon o en notas digamos que esto no

es que te dé esto es mi lista de

películas de libros que me recomiendan

de aplicaciones de entonces bueno lo

tengo pausado aparte sale sólo cuando yo

quiero no me moleste entonces prefiero

tener 11 y focus y todo centrado en una

aplicación a tener todo disperso en 20

aplicaciones que a día de hoy he

comprobado que no me termina de

funcionar

básicamente yo sería la lista que se

llama quizás algún día

pues igual que tú tengo todo temas

tecnológicos que quiero probar recetas

de cocina

ya más que más que algún día yo dentro

de mi personal mío sí que tengo una de

algún día la de archivos esos

recomendaciones libros de hecho la

repaso de vez en cuando y si ve un libro

que me han recomendado pues los saco me

lo leo y lo borro de ahí es un poco como

pues para archivar para archivar cosas

para el botón al lado de material de

consultado para verlo en algún momento

luego eliminarlo sí sí pues yo creo que

con esto hemos repasado un poco los

contextos no dejar claro que son lugares

personas o herramientas que necesitamos

para llevar a cabo nuestra tarea que

queremos proponemos en cada momento que

nos ayuda a filtrar las tareas para

hacer en cada momento las tareas que

podemos hacer con las herramientas

personas o sitio en el que estamos que

recomendamos usar las menos posibles

pero las suficientes para que el 6 para

que las tareas estén bien disgregadas y

tenga menos hablar con número yo creo

que por ejemplo si tú pinchas en un

contexto aparecen cuatro o cinco o seis

tareas la cosa va bien

si depende un poco del volumen que tenga

cada uno de tareas básicamente si lo que

pasa que si tú pits si tú pintas en un

contexto y que aparecen 20 tareas al

final te agobias los estoy seguro que

sin esas 20 tareas podría sacar un par

de contextos para para filtrar un poco

más y si te aparece solo una pues a lo

mejor de post plantea decir mira si

puntualmente es 1 no pasa nada pero si

siempre de continuo a lo largo de un mes

solamente tienes una tarea en ese

contexto lo mejor que puedes plantear

que ese contexto lo puedes agrupar con

otros

no si por ejemplo en vez de lo que sé en

vez de tener un contexto por cada

persona de tu equipo de trabajo y cada

una que tenga una tarea pues a lo mejor

es más

sensato poner una tarea que ponga

delegado y ya está y luego ya yo lo

tengo así yo no tengo una tarea para el

fontanero una para electricista un

contexto para para carpintero y cada vez

que hay que hacer algo lo pongo ahí yo

al final pongo el presupuesto a manuel y

eso recibir presupuesto de manuel y lo

pongo en delegado ya sé quién es manuel

ya sé por qué los peros pero si al final

tengo dos o tres por persona no me

interesa tenerlo tan tan detallado bueno

y sobre todo lo que nos interesa también

saber es qué contexto 6 vosotros no os

animamos pues en el pone el post que

acompaña a este audio deja un comentario

y contarnos un poquito cómo trata de los

contextos y cuáles usáis sobre el grupo

de telegraaf ya lo hemos hecho miles de

veces pero pero no estaría de más darle

un repaso simplemente a gente nueva en

el grupo que no va a por el

histórico hacia atrás de ya un año de

grupo entonces bueno pues estos revivir

estos temas del día a día siempre

siempre es bueno si por supuesto también

cualquier consulta que tengan pues que

quieras gran día intentaremos

solucionarse muy bien pues yo creo que

esto ha sido otro episodio aprendiendo

gente de más si te ha gustado te

agradecería más que dejas es una reseña

ni touré de sony box para dar a conocer

el podcast y ya sabes que puedes

contactarnos en nuestro email que es

aprendiendo gtd gmail.com bueno estos

twitteros personales el desarrollo y

manolo molero y el mío desa rob a ls

blas con el twitter personal del

podcast queréis aprende gtd y el grupo

de telegrama que bueno podéis darle un

telegrama buscar aprendiendo gtv y

aparecemos y si no bueno pues tenéis el

enlace el texto que acompaña a este

audio y por supuesto podéis pasaros por

nuestro blog donde aparte encontrareis

los audios y encontraréis artículos y

buscaremos un foro que hay que empezar a

potenciar eso allí os esperamos así que

nada nos vemos en breve y nada hasta la

próxima un saludo

[Música]

has escuchado aprendiendo gt de un

podcast sobre el gt de productividad y

organización personal la sintonía del

programa es el tema ángelus y de lille

igual disponible en jamendo punto nada

[Música]

it's over the way

[Música]

the green

mis papás de la litis subí en medellín

[Música]

eso

[Música]

no

es