学习方法 - 如何构造高效的知识管理系统｜为什么学了就忘｜把书读透的读书方法｜高效学习方法

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6 Mar 202013:50

Summary

TLDR本视频脚本强调了个人知识管理系统的重要性，指出我们生活在信息碎片化的时代，需要将高质量内容转化为知识。作者分享了自己的经验，从信息收集到知识转化的过程，并介绍了DIKW金字塔模型，强调了输出的重要性。通过构建和不断改进知识管理系统，作者提高了工作和学习效率，解决了信息收集与知识创造的问题。脚本还介绍了作者使用的应用程序，如DEVONthink和Evernote，以及如何通过阅读、写作和分享来实现知识的内化和智慧的积累。

Takeaways

📚 建立个人知识管理系统对每个人都是有益的，它能帮助我们从海量信息中筛选出有价值的知识。
🧩 当前社会充斥着碎片化信息，学会将高质量内容转化为知识并丢弃无用信息是关键。
🌞 每天早晨，我们被大量信息包围，但这些信息并不总能转化为我们的知识。
💾 存储在计算机上的信息并不等同于存储在大脑中的知识，我们需要将信息转化为知识。
🔍 知识管理是一门学科，它涉及识别、捕获、评估、检索和共享信息资产。
📈 个人知识管理有助于个人发展和知识的积累，而不仅仅是组织或商业目标。
📝 有效的知识管理系统需要包括收集、组织处理和输出三个阶段。
📈 DIKW模型（数据、信息、知识、智慧）说明了从数据到智慧的层次结构，强调了知识和智慧的创造。
📘 DEVONthink 是知识管理系统中的核心软件，用于存储和分类所有处理过的信息。
📖 阅读和学习是获取信息的方式，但重述和分享所学内容是将信息转化为个人知识的关键。
📝 组织和处理信息是知识管理的重要环节，它帮助我们将信息转化为知识并存储在适当的位置。
📝 定期回顾和输出是知识管理的关键步骤，有助于巩固和应用所学知识。

Q & A

什么是个人知识管理系统？
-个人知识管理系统是一种帮助个人将信息转化为知识的工具或方法。它通过识别、捕获、评估、检索和共享信息资产，帮助个人更有效地管理和利用知识。
为什么我们需要建立个人知识管理系统？
-在信息爆炸的时代，我们每天都会接触到大量的碎片化信息。建立个人知识管理系统可以帮助我们筛选和整理有价值的信息，避免被无用信息淹没，从而提高我们的学习和工作效率。
Gartner集团和Bryant Duhon对知识管理的定义是什么？
-Gartner集团和Bryant Duhon将知识管理定义为一门学科，它提倡一种集成的方法来识别、捕获、评估、检索和共享企业的所有信息资产，这些资产可能包括数据库、文档、政策、流程以及以前未获得的各个工人的专业知识和经验。
DIKW金字塔模型是什么？它在知识管理中有什么作用？
-DIKW金字塔模型是David McCandless提出的，代表数据、信息、知识和智慧的层次结构。它说明了数据和信息是我们所收集的，而知识和智慧则是我们所创造的。在知识管理中，DIKW模型帮助我们理解信息的层次和转化过程，从而更有效地将信息转化为知识。
为什么说输出是知识管理的重要阶段？
-输出是知识管理的重要阶段，因为它迫使我们构造和重组我们所学到的知识，并以其他人可以轻松理解的清晰方式对其进行描述。通过输出，我们可以更好地理解和掌握知识，使其真正成为我们自己的。
作者提到了哪些应用程序在知识管理的不同阶段中使用？
-作者在知识管理的不同阶段中使用了DEVONthink、Evernote、Things、Scanner Pro、MarginNote Pro、XMind Zen、Workflowy和Typora等应用程序。
为什么作者认为重述和分享信息是将信息转化为知识的有效方法？
-重述和分享信息可以帮助我们用自己的语言组织和消化信息，从而将信息转化为我们内嵌的知识。分享不仅是对信息时代的贡献，也是我们不断输出更好作品的动力，有助于我们更好地理解和掌握知识。
作者如何描述知识管理的主要工作流程？
-作者描述知识管理的主要工作流程为“收集，组织处理和输出”。这三个阶段分别对应于DIKW模型，组织处理之后，我们收集的信息将转化为我们的知识，然后如果我们在实践中应用知识，例如撰写文章或解决问题，那么它最终将成为我们的智慧。
作者提到了哪些方法来处理和组织信息？
-作者提到了使用DEVONthink作为中央存储，Evernote作为临时存储容器和稍后读的客户端。他还提到了使用Scanner Pro将纸质文档数字化，并通过分类和补充来处理和组织信息。
作者如何强调回顾在知识管理中的重要性？
-作者强调回顾是知识管理中非常重要的步骤，如果不进行回顾，我们的硬盘将变成垃圾场，而不是知识的宝库。定期回顾组织处理过的材料可以帮助我们更好地理解和掌握知识。

Outlines

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📚 个人知识管理系统的重要性

本段讨论了在信息爆炸的时代，个人如何通过建立知识管理系统来提升自我。作者指出，尽管我们可以通过手机或电脑获取大量信息，但这些信息并不等同于知识。作者通过自己的经历，发现仅仅收集信息并不能增加知识，因此需要一个系统来将信息转化为知识。引用了Gartner集团和Bryant Duhon对知识管理的定义，强调了个人知识管理在个人发展中的作用。作者还提到了DIKW模型，即数据、信息、知识、智慧的层次结构，并强调了输出的重要性，即通过重述和分享所学内容，将信息转化为个人知识。

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🔍 知识管理的实践过程

第二段详细描述了知识管理的三个阶段：收集、组织处理和输出，并将其与DIKW模型相对应。作者介绍了自己使用的应用程序，如DEVONthink、Evernote等，来管理信息。强调了在收集阶段，需要判断哪些信息值得保留，并通过快速浏览来筛选有价值的内容。作者还提到了如何处理被动信息，并通过Scanner Pro将纸质文档数字化。在组织处理阶段，作者强调了分类和补充的重要性，并介绍了如何使用DEVONthink进行分类和标记。最后，作者提到了回顾的重要性，以确保信息不会变成无用的垃圾。

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📝 知识管理的输出阶段

第三段聚焦于知识管理的输出阶段，强调了输出对于知识掌握的重要性。作者提到，通过撰写文章、讲故事或发表演讲等方式，可以迫使我们构造和重组所学知识，并以清晰的方式描述它们。作者介绍了自己使用的应用程序，如Typora和Ulysses，来进行写作任务。特别提到了Typora作为一款优秀的Markdown编辑器，帮助作者专注于写作。最后，作者总结了知识管理的整个系统，强调了收集、组织和输出三个部分的重要性，缺少任何一个部分都会影响学习效果。

Mindmap

Keywords

💡知识管理系统

知识管理系统是一种帮助个人或组织识别、捕获、评估、检索和共享信息资产的学科。在视频中，作者强调了个人知识管理的重要性，通过构建知识管理系统，可以将收集到的信息转化为知识，从而提高个人的学习效率和知识储备。例如，作者通过使用DEVONthink等工具，将信息进行分类和存储，形成自己的知识库。

💡碎片化信息

碎片化信息指的是零散、不连贯的信息片段。在视频中，作者提到我们每天都面临着大量的碎片化信息，这些信息虽然丰富，但往往缺乏深度和系统性。作者通过建立知识管理系统，学会筛选和处理这些信息，避免被无用或瞬时的信息所淹没。

💡DIKW模型

DIKW模型是数据、信息、知识、智慧的缩写，代表了从数据到智慧的层次结构。在视频中，作者引用了David McCandless的DIKW金字塔模型，强调了知识管理系统的核心要素是输出，即将收集的信息转化为我们自己的知识，并通过实践应用这些知识，最终达到智慧的层次。

💡Evernote

Evernote是一款流行的笔记软件，作者在视频中提到使用Evernote来保存和分类信息。尽管作者后来转向使用DEVONthink作为主要的知识管理工具，但Evernote在收集和初步整理信息方面仍发挥了重要作用。例如，作者会将从网站和社交媒体上发现的优秀文章保存到Evernote中。

💡DEVONthink

DEVONthink是一款强大的文档管理软件，作者在视频中将其描述为知识管理系统中最重要的软件。它不仅用于存储和分类文档，还可以作为笔记解决方案。作者通过DEVONthink将处理过的信息进行分类和保存，形成了一个完整的知识库。

💡输出

在知识管理中，输出是一个关键环节，它指的是将我们所学到的知识通过某种形式表达出来，如写作、演讲等。在视频中，作者强调输出的重要性，认为通过输出可以更好地组织和消化信息，从而将信息转化为我们自己的知识。例如，作者通过撰写文章或解决问题，将知识应用到实践中。

💡主动信息和被动信息

主动信息和被动信息是作者在视频中提到的两种信息类型。主动信息是我们有意识地获取的信息，如通过搜索引擎查找特定主题；而被动信息则是通过信息源推送给我们的，如社交媒体和新闻订阅。作者建议在收集阶段，主要任务是判断应保留哪些信息以供进一步阅读，同时避免过多浏览被动信息。

💡从薄到厚，然后从厚到薄

这是著名数学家华罗庚提出的读书方法，作者在视频中引用了这一方法，并将其应用于知识管理。“从薄到厚”意味着在学习过程中不断扩展和深化理解；“从厚到薄”则是在理解了所有内容后，提炼出关键点，形成自己的知识体系。这种方法不仅适用于阅读书籍，也适用于技术研究和碎片化阅读。

💡Typora

Typora是一款Markdown编辑器，作者在视频中提到使用Typora进行写作任务。它允许作者专注于打字并享受写作过程，尽管作者也提到了之前使用过的Ulysses，但最终因为价格和功能限制选择了Typora。

💡知识管理的三个阶段

在视频中，作者将知识管理分为三个阶段：收集、组织处理和输出。收集阶段的任务是筛选和存储有价值的信息；组织处理阶段则是对信息进行分类和深入理解；输出阶段则是通过写作或其他形式将知识表达出来。这三个阶段共同构成了知识管理的完整流程。

Highlights

努力建立个人的‘知识管理系统’对每个人都是有益的。

面对‘碎片化信息’，需要学习如何将高质量内容转化为知识。

每天早晨醒来时，大量信息扑面而来。

信息存储在计算机上，但并未转化为个人知识。

构建知识管理系统帮助将信息转化为知识。

知识管理是一门学科，涉及识别、捕获、评估、检索和共享信息资产。

个人知识管理旨在帮助个人发展并获得更多知识。

知识管理系统的改进提高了工作和学习效率。

避免只收集信息而不创造有价值的内容。

DIKW金字塔模型说明了数据、信息、知识和智慧的层次结构。

输出是知识管理的重要阶段，有助于将信息转化为知识。

知识管理系统的工作流程包括‘收集，组织处理和输出’。

DEVONthink是知识管理系统中最重要的软件。

Evernote作为临时存储容器和稍后读的客户端。

面对主动信息和被动信息，要有选择地保存。

建立理论体系是规划知识管理系统的重要步骤。

读书方法‘从薄到厚，然后从厚到薄’适用于知识管理。

组织处理材料后，需要定期回顾以避免信息变成垃圾。

输出阶段通过撰写文章等方式迫使我们构造和重组知识。

Typora是专注于写作的Markdown编辑器。