【初稿】#240 仕事が早くなる習慣○選

Summary

このビデオスクリプトでは、アバージェンスマネジメント研究所の葛西さんや小西さんをはじめとする専門家が、仕事のスピードアップのための10の習慣を共有しています。彼らは時間制約の設定、全体像の把握、重要なポイントの早期発見、案の作成や早めのフィードバック、会話によるコミュニケーションの重要性、手書きでのアイデア整理、相手のリードタイムの考慮、重要なタスクから着手、利用可能なリソースの有効利用など、具体的なアプローチを紹介しています。これらの習慣は、組織変革のプロフェッショナルにとって非常に価値があります。

Takeaways

• 🕒 「時間制約を設定する」: 仕事に期限を設定することで、効率的に作業を進めることが重要です。
• 📚 「全体感を掴む」: 仕事の全体像を理解し、どこが重要ポイントかを把握することが早めの鍵です。
• 🔍 「肝を見つける」: 重要なポイントを見つけて、それを中心に作業を進めることが効率的です。
• 💭 「案を作って早めに叩く」: 早くアイデアを出し、他人の意見を取り入れることで、より良い結果を得られます。
• 🗣️ 「会話を通じてコミュニケーションをとる」: メールやチャットよりも直接話すことで、より迅速かつ効果的に情報を共有できます。
• ✍️ 「手書きで考えること」: 手書きでアイデアを練ることで、最終的な資料作りが早くなり、質も向上します。
• 🤝 「相手のリードタイムを考慮に入れる」: チームでの作業やクライアントとのやり取りで、相手のスケジュールを考慮することが重要です。
• 🏋️‍♂️ 「重たいものから着手する」: 難しい部分や重要なポイントから始めることで、プロジェクトを迅速に進めることができます。
• 🧑‍💼 「利用できるものは利用する」: ビジネスで利用可能なリソースを有効活用することで、作業の効率化が期待できます。
• 🔄 「ボールを抱えずに早めに返す」: 相手からの要求に対して、早期に返答することで、フローを維持しボトルネックを回避します。
• 📈 「習慣化することで仕事のスピードが上がる」: これらのポイントを習慣化することで、仕事のスピードと質が向上するでしょう。

Q & A

アバージェンスマネジメント研究所の葛西さんと小西さんの主なテーマは何ですか？

葛西さんと小西さんの主なテーマは、仕事のスピードを上げるために必要な習慣についてです。

アバージェンスが提供しているホワイトペーパーの内容は何ですか？

アバージェンスが提供しているホワイトペーパーは、マネジメントにおいて最も重要視する6ギャップについて分かりやすくまとめたものです。

時間制約を設定することはなぜ重要だと葛西さんは述べていますか？

葛西さんは、時間制約を設定することで、仕事の期限を明確にし、怠け者である人間の性質を抑え、効率的に仕事を進めることができると述べています。

小西さんはどのように全体感を掴むことの重要性を説明していますか？

小西さんは、仕事の全体像を把握することで、手戻りや時間を無駄にしない効率的なプロセスを実行できると説明しています。

葛西さんが提案する「肝を見つける」のアプローチとは何ですか？

「肝を見つける」アプローチとは、仕事の最も重要な部分を早期に特定し、その部分に焦点を当てることで全体の作業効率を高める方法です。

小西さんが提案する「案を早めに作ってレビューする」のアプローチの利点は何ですか？

小西さんは、案を早めに作り、他人の意見を早く取り入れることで、より良い結果を得られると提案しています。

会話を行うことの重要性は何ですか？

会話を行うことで、より迅速に全体の理解を深め、重要な問題を早期に特定し、時間の無駄を省くことができます。

手書きで考えることの利点は何ですか？

手書きで考えることで、アイデアを練り、スライドや資料にまとめる前に思考を整理することができ、最終的な作業の効率を高めることができます。

相手のリードタイムを考慮することの重要性は何ですか？

相手のリードタイムを考慮することで、チーム間の調整がスムーズになり、プロジェクト全体の進捗を管理しやすくなります。

重たいものから着手することのアプローチはなぜ有効なのですか？

重たい部分から着手することで、重要な課題を早期に解決し、進捗を確実に進めることができます。

利用できるものは利用するというアプローチの意図は何ですか？

利用できるリソースを活用することで、効率を高め、時間や労力を節約できるとアプローチの意図です。