【重要】習慣が変われば、10倍短くなる!時短のコツを教えます!「すぐやる」よりはかどる!仕事を「短くやる」習慣」山本大平
Summary
TLDRこのビデオでは、忙しいサラリーマンが残業を減らし、効率的に多くのタスクをこなすための「短くやる」テクニックが紹介されています。5つの基本原則を理解し、仕事のミキを見極め、目標までの道筋を分割して計画的に進むことが重要です。さらに、休憩の取り方や成功法の見つけ方、やることリストの使い方、そして70点を目指す考え方など、具体的なアプローチを解説し、短時間で多くの成果を出す方法を学ぶことができます。
Takeaways
- 📚 科学的に正しい読書術についての解説。
- ⏰ 仕事を短くやる習慣の重要性。
- 📈 多くのタスクを短時間で処理するためのコツ。
- 🕒 効率を上げて成果を出すための最短ルート。
- 🏢 働き方改革と残業のNG風潮。
- 👨💼 仕事量の増加と労働時間の減少の矛盾。
- 🔝 優先順位を明確にする重要性。
- 🚫 余計なことをしないことの大切さ。
- 🙅♂️ 先延ばしをしないことの重要性。
- 🗂️ タスクを分割して考える方法。
Q & A
「短くやる」の概念とは何を意味しますか?
-「短くやる」とは、瞬時に仕事をこなすことではなく、生産性を上げて成果を出すための最短のルートをたどり、多くのタスクを処理することを意味します。
日本のサラリーマンが直面している仕事の矛盾は何ですか?
-日本のサラリーマンは残業がNGという風潮の中で、仕事量が逆に増える傾向にあります。これは仕事量を減らすという目的と矛盾しています。
タスクを短くするための5つの原則とは何ですか?
-5つの原則は、優先順位を明確にする、余計なことをしない、先延ばしをしない、人に任せられるものを抱え込まない、タイミングを間違えないことです。
「すぐやる」と「短くやる」の間にはどのような違いがありますか?
-「すぐやる」はやる気を出すというモチベーションの問題に対して、「短くやる」は効率を上げるためのテクニカルな問題です。
仕事のミと枝を見極めるためにはどのようなアプローチをとるべきですか?
-仕事のミと枝を見極めるためには、タスクが存在する本質的な意味を理解し、何を実現するためにそのタスクが与えられているかを判断することが大切です。
目標達成までの道筋を分割して考える理由は何ですか?
-目標達成までの道筋を分割して考えることで、具体的なルートを設定し、1つずつクリアしていくことが結果的に最短ルートになります。
休憩タイムをどのように工夫することで仕事の効率を上げることができますか?
-休憩タイムを他のタスクに取りかかることによって挟むことで、脳の集中力を維持し、効率を上げることができます。
サードドアを見つけるポイントは何ですか?
-サードドアを見つけるポイントは、一般的な方法や道を探査するのではなく、差異や独自の方法に気づくことです。
やることリストの作成はなぜタスク管理において問題があると言えますか?
-やることリストの作成は仕事の優先順位が反映されないため、効率が悪くなる可能性があり、過剰に仕事の量に注意を払うことになります。
1日を8対8対8に分ける考え方にはどのような意図がありますか?
-1日を8対8対8に分けることで、仕事、睡眠、プライベートの時間帯を明確に区別し、アンバランスがないかを確認し、効率的な生活を送ることができます。
仕事において70点を目指すことの重要性は何ですか?
-70点を目指すことで、プレッシャーを感じず、自然体で取り組むことができ、素早く仕事が進むため、短い時間で効率よく結果を出すことができます。
Outlines
📚 短く効率的な仕事術の紹介
アッキーが科学的に正しい読書術を通して、短く効率的な仕事術を解説します。日本のサラリーマンはタスクの山を抱え、残業を減らす動きの中で仕事量は増えています。アッキーは短くやることで生産性を上げ、多くのタスクを短時間でこなすことの重要性を説きます。また、短くやることでプライベート時間の確保にもつながると指摘し、具体的なコツや原則を9点紹介します。
🔍 仕事のミと枝を見極める
仕事のミと枝を見極めることの重要性が語られます。タスクには必ず目的があり、それを理解することで優先順位を決め、効率的に進めることができます。仕事の複雑化を避けるために、最初の段階で主軸を見定める必要があるとアッキーは説きます。
📈 目標達成までの道のりを分割する
目標達成までの道のりを分割して考えることで、効率的な仕事術が実現できるとアッキーは説明します。具体的なルートを見つけるためには、ゴール地点から逆算して考えることが大切です。例えば、医者になるための道のりは、大学進学や国家試験の合格というステージを設定することで明確になります。
🏋️♂️ 難易度の高いタスクから始めることの利点
多くの人が簡単なタスクから始めることを好みがちですが、アッキーは難易度の高いタスクから始めることの利点を説きます。難しいと感じるタスクは、経験不足が原因でゴールまでの所要時間が計算できないことが多いです。そのため、時間を確保するためにも最優先で取り組むことが重要です。
🤹♂️ マルチタスキングの大切さ
ビジネスにおいてはスピードが命で、タスクを同時進行で進めることが望ましいとアッキーは語ります。マルチタスキングは集中力の限界点を理解し、それを切り替えスイッチとして活用することで上手にこなすことができます。人間は別の刺激を与えることで脳を活性化し、休憩を挟むことで集中力を維持することができると説明します。
🚪 サードドアを見つけることの重要性
成功法の正面突破が効率的とは限らないため、サードドアを見つけることが大切だとアッキーは強調します。サードドアは人が気づいていない抜け道であり、見つけることで効率よく成果を上げることができます。著者の山本さんが英語を学ぶためのサードドアを見つけたエピソードが紹介され、サードドアを見つけるポイントは「違いやさに気づくこと」であるとアッキーは結びます。
📝 やることリストの作り方
やることリストを作成することは大切ですが、その作り方には注意が必要だとアッキーは指摘します。リスト化することで全体像を把握し、やり忘れを防ぐことができますが、優先順位が反映されず効率が悪くなることがあると警告します。タスクを優先順位に従って並べ直すことが重要であり、過剰にリスト化するよりも頭の中で整理することが効果的だとアッキーは提案します。
🎯 70点主义の提唱
完璧主義が蔓延する中、アッキーは70点主义を提唱します。全てのタスクで100点を目指すのは現実的ではないため、優先度の高い仕事から始め、全てのタスクで70点を目指すことが望ましいとアッキーは説きます。70点とは基本的な骨組みが整ったプロトタイプのレベルであり、時間的な余裕があればブラッシュアップしていくスタイルが有効だとアッキーは結びます。
⏳ 1日を8対8対8に分ける考え方
24時間を有効に使う方法として、アッキーは1日を8対8対8に分ける考え方を提案します。これは仕事8時間、睡眠8時間、プライベート8時間を意味し、この3分割を基準に生活のアンバランスを検出することができます。仕事中にダラダラとしてしまうと集中力が分散し、効率が低下することがあるため、タスクに集中することが重要だとアッキーは強調します。
🎯 短くやることの意義
短くやることの本当の意義は、時間を無駄なく活用し、最小のエネルギーで目標を達成することにあるとアッキーは結びます。短い時間でゴールに到達することで、他の仕事に当てられる時間が増え、自分の好きなことに使うこともできるとアッキーは説きます。短くやることを単なる目的とするのではなく、多くの成果を上げるための手段として活用することが、新しい働き方への道を開くとアッキーは期待しています。
Mindmap
Keywords
💡短くやる
💡タスク管理
💡マルチタスク
💡サードドア
💡優先順位
💡目標
💡生産性
💡70点主义
💡1日を8対8対8に分ける
💡無駄
Highlights
アッキー著者が科学的に正しい読書術を解説。
日本のサラリーマンはタスク多すぎ、残業NGの風潮と仕事量増加の矛盾に直面。
短く仕事をすることが生産性向上と成果出力を意味する。
短く作業する5原則を紹介:優先順位の明確化、余計なことをしない、先延ばしをしない、人に任せる、タイミングを間違えない。
短く作業するテクニックはモチベーションとテクニカルな問題の両方と関係がある。
仕事のミと枝を見極める重要性とその方法。
目標達成までの道のりを分割して考えることの大切さ。
ゴールまでの所要時間を計算できない案件は先に取り組むべき。
休憩の取り方とマルチタスクの取り組み方。
サードドアを見つけることの重要性とその効果。
やることリストの作り方とその限界、優先順位の重要性。
100点満点を目指さず、70点から始めることの利点。
1日を8対8対8に分けて考えることの効果。
短く作業する本質は無駄なく時間を活用し、目標を達成すること。
短く作業することは時間という資産を最大限に活用すること。
短く作業することは新しい働き方への道を開く。
Transcripts
[音楽]
こんにちは科学的に正しい読書術を書いた
アッキーですそれでは今回はすぐやるより
はる仕事を短くやる習慣について解説して
いきます日本のサラリーマンはたくさんの
タスクを抱えて追われるような毎日を送っ
ています働き方改革によって多くの会社で
残業はNGという風潮が高まったことも
そうしたに射をかけています会社や上司
から労働時間を減らせとか残業はするなと
厳しく支持されながらも仕事量は逆に
増える傾向にありますこうした矛盾に直面
して困惑している人も多いと思います限ら
れた時間の中でたくさんのタスクを
片付けるためには1つ1つの仕事を短く
やることが重要なポイントです短くやると
はは瞬時に仕事をこなすことではないです
生産性を上げて成果を出すための最短の
ルートをたどりできる限り短い時間で数
多くのタスコを処理するイメージです
いくら早く仕事を片付けてもそこに結果が
伴わなければ意味がないです1つの仕事を
早く終えてもやることはたくさんあるため
他の仕事が遅くなったのでは結果として何
も変わらなくなってしまいます成果を出す
ことを目指して遠回りせず無駄を
削ぎ落とし全てのタスクの最短ルートを
見つけ出していくことが短くやるの確信に
なりますこの本では仕事を短くやるための
コツが紹介されていますこの動画ではその
中から僕が厳選した9個を解説していき
ます慌しく毎日の仕事をしている人にお
すめの動画です勉強になったもっと知り
たいと思った人はいいねやコメントを
ください1個目短くやるための5つの原則
仕事を短くやるためにはまず最初に次の5
つの原則を頭に入れておく必要があります
1優先順位を明確にする2余計なことをし
ない3先延ばしをしない4人に任せられる
ものを抱え込まない後タイミングを間違え
ない仕事を早く終えるためにはすぐやる
ことも大事ですがすぐやると短くやるには
大きな違いがありますすぐやるがやる気を
出すというモチベーションの問題なのに
対して短くやるは効率を上げるという
テクニカルな問題です短くやることは気分
や感情に左右されないためコツさえ理解
すれば圧倒的に仕事がはります1つの仕事
を短くやると他の仕事に当てる時間を
生み出すことができますたくさんの仕事を
短くできれば生産性が向上して多くの成果
を手に入れることが可能になります仕事を
短くやることによって残業はするなでも
仕事量は増やせという矛盾した状況から
抜け出せますさらに大きな成果を出すため
の言動力にもなります仕事を短くやること
はプライベートな時間を生み出すことにも
なるため忙しく働く人にとってはたくさん
のメリットがあり
ます2個目仕事をミと枝に分ける仕事には
人物金時間など様々な要素が関係するため
プロセスが進むにつれて次第に複雑化する
のが一般的ですスタート当初はシンプルな
道筋であっても気がついた時には迷路に
はまり込むどっちに進めばいいんだっけど
と大混乱することもありますそうした事態
を避けるためには最初の段階で仕事の未記
となる主軸は何かを見極めておくことが
大切ですあなたに与えられたタスクには
必ずその理由や目的が存在しますその
タスクが存在する本質的な意味を自分の頭
で考えてしっかりと理解することが未記を
見極めることです売上を伸ばすことなのか
コストを削減することなのか会社の新たな
可能性を広くアピールすることなのか
タスクのミケは1つとは限りませんが何を
実現するためにこのタスクを与えられて
いるのかという根っこの部分を把握すれば
これから進むべき方向が明らかになります
仕事のミキを見極めるとは何が重要でどこ
にこだわりを持つべきなのかを判断すると
いうことです仕事を進めていくとミキだと
思って全力で取り組んでいたことが実は
どうでもいい枝や小枝であったり逆に最
優先すべき大事な事柄を枝だと勘違いして
後になって対応に追われることがあります
しかし最初にミキを見極めておけば迷った
時にその原点に立ち戻るため仕事の優先
順位を明確化できます自分に与えられた
タスクは大きな目標を達成するために存在
しており目の前のタスクをクリアすること
が最終目標ではないです仕事の目的を未記
と明確化しておけばそのタスクにおける
自分の立ち位置を理解して動くことが
できるため性感を目指して最短ルートを
突っ走ることが可能になります3個目目標
達成までの道筋を分割して考える情報を
集めて現状の把握ができたらそのタスクを
達成するための具体的なルートを考える
ステージに入りますここで大事なポイント
は直感や単なる思いつきを頼りにこれが
最短ルートだろうと思い込んで走り出さ
ないことです深く考えずに進めても思わぬ
遠回りを強いられることになります最適な
ルートを見極めるためにはゴール地点から
逆算して考えることです積書を設定すると
ゴールまでの道筋を分割して考えることが
できます
それを1つずつクリアしていくことが結果
的に最短ルートになります例えば小学生の
子供を持つ親が将来は医者になって欲しい
と考えたとしますいくら医者になって
欲しくてもいきなり難しい医学書を
買い与えて猛勉強させる親はいないです
医者になるためには大学の医学部に入って
一思の国家試験に合格するという清楚が
あることを知っているためでです大学の
医学部に入って医師の国家試験にパスする
という席書を設定するとそこに到達する
ために通過すべき積書が次々と見えてき
ます大学は学費の高い私立でも大丈夫か
偏差値が高い国交率に合格できるのか高校
は私立の名門校を選ぶべきか公立の真学校
がいいのか中学はエスカレーター式の私立
を受験させるか効率の中学校でいいのか
この他にも今の学力で希望する中学校に
合格できるのか中学受験のための学習塾に
通わせる必要はないかそもそも現在の資産
状況で教育費は大丈夫なのか何か資産運用
を始める必要はないかなど取り組むべき
課題が明らかになりますゴールに到達する
ためのルートを俯瞰しながら逆算して
考えることでな席書を設定することができ
ますこうした視点を持つことが仕事を最短
ルートで進めるためのプランニングに
役立ち
ます4個目ゴールまでの所要時間が計算
できない案件を先にやるたくさんの仕事を
抱えている場合多くの人が簡単そうなもの
から始めますその理由は大きく2つあり
ます1つは目の前にたくさんの仕事がある
から1つだけでも早く片付けておきたいと
いう切迫した心理が働くことですもう1つ
は難しそうなものからできるだけ逃げたい
気持ちが芽ばえてめんどくさそうなものを
後回しにします仕事を短くやるためには
難しそうに感じるものから先に始めた方が
トータルで早く仕事が片付きます難しそう
と感じる原因はこれまでに経験したことが
ない仕事であることがほとんどですその
ためゴールまでの所要時間が計算できず
後回しにしてしまうと結果的に期日に
間に合わない事態が発生します難しいと
感じるものほど時間をかけて取り組む必要
があるため最優先でやっておけばその時間
を十分に確保できます仕事の難しさを判断
する際は自分の経験の有だけを基準にする
のではなくその仕事の進め方や方向を
イメージして具体的な展開を頭の中で
描けるかどうか考えることが大切です全く
ステージが浮かばない案件であれば必要な
情報やデータが確実に不足しているため
必要な情報を先に収集する必要があります
つまりこれは時間がかかると想定できます
時間がかかると感じたものから先に始めれ
ばいいですこれまでに経験したことがない
案件でも展開が明確に想像できるなら優先
順位を下げてもあまり時間をかけずに仕事
を仕上げることはできるはずです大事な
ことは抱えている仕事の全てを無事に
ゴールさせることですそのため最初に
難しい案件で時間を取られても不安になる
必要はないです難しそうなものから簡単
そうなものの順番で取り組んでいけば
取りこぼすことなく全ての仕事を終える
ことができます5個目休憩の取り方を工夫
する仕事の進め方は人によって異なります
1つのタスクを最後まで終えてから他の
仕事に手をつつける人もいればある程度の
区切りができるまでは他のタスクに手が
つけられない人もいます貴重面な人ほど
こうした進め方をしますがそれでは後回し
にしたタスクが全て遅くなってしまいます
ビジネスはスピードが命ののため全ての
タスクを同時平行で進めて短時間のうちに
全部のタスクをやり終える必要があります
これがマルチタスクと呼ばれる仕事との
向き合い方です貴重面な人が同時平行を
苦手とする1番の理由は頭の切り替えが
できないことにあります上手に頭を
切り替えて全ての仕事を効率的に進める
ためには自分の集中力の限界点を見てそれ
を切り替えスイッチとして活用すること
です集中力の限界点は人によって違いが
あります自分の集中力は60分が限界と
思うならその前にタスクが一区切りしたら
すぐに別のタスクに取りかかることが重要
です休憩タイムを挟んでしまうとせっかく
フル稼働している脳を再起動させるのに
時間がかかります人間の脳は別の刺激を
与えることによって休憩から活性化する
ことが科学的に証明されていますそのため
他のタスクに取りかかることによって集中
力を持続することができます脳の集中力の
限界点と肉体的な疲労の限界点は異なり
ますタスクとタスクの合間に無理して休憩
タイムを挟む必要はないです目が疲れた腰
が重いと感じ始めたらその段階でを取る
だけで十分です気持ちが乗っている時は
休憩を挟まずに次の仕事に取りかかり
ましょう6個目成功法が通じない時は人が
気づいていない抜け道を見つける仕事を
短くやるためには常にサードドアを意識
することが大切です多くの人が利用する
一般的な小面玄関がファーストドアです
限られた人だけが利用できる扉がセカンド
ドアですそして人が気づいていない抜け道
がサードドアですどんなタスクでも成功法
の正面突破が効率的とは限らないです
サードドアを見つけることができれば効率
よく成果を上げることができます著者の
山本さんが体験したサードドアの
エピソードを紹介します外資系コンサル
会社のアクセンチュアに入社した当時山本
さんは英語を話せませんでしたさらに
プロジェクトはが話せなければ何もでき
ない状況でした会社からはA会話学校に
通うことを進められましたが忙しい職場の
ためそれも難しい状況でした山本さんが
悩んだ末にたどり着いたのがスマホで利用
できるオンラインA会話アプリでした都合
に合わせてA会話を学ぶことができるため
山本さんにとってはまさにサードドアの
発見でしたその出会いのきっかけも実は
サードドアを開けたことによって引き寄せ
たものです長に英語を話す先輩や同僚
ばかりにアドバイスを求めて絶望的な気分
になっていた山本さんは英語の発音や
アクセントはネイティブレベルではない
ものの外国人を相手に対当に
コミュニケーションを取っている先輩を
見つけました同じ経験をしているのでは
ないかと思った山本さんがその先輩に相談
してみると会はアプの存在を教えてくれ
ましたどんなことでもまずはサードドアを
探してみることが大切ですそれが最短
ルートになるだけでなくピンチを助けて
くれることにもなりますサードドアを
見つけるポイントは違いやさに気づくこと
です7個目やることリストは作らない
ビジネスの世界では仕事を始める前にやる
ことリストを作成して上から順番に潰して
いくことが推奨されています仕事を見える
かすることでやり忘れを防ぐという意味で
は効果があります一方でリスト化には盲点
もあります仕事をリスト化する場合
ほとんどの人が新たなタスクを下に
付け加えますやるべき仕事の全体像を把握
してやり忘れを防ぐタスク管理にポイント
を置いていますしかしタスク管理は仕事の
優先順位が反映されないため結果的に効率
が悪くなりますやることリストは優先順位
に従って順番に並べ直し必要がありますが
手間をかけるくらいなら時間をかけて
リスト化しても意味がないですやるべき
仕事を過剰が気にして頭の中で整理する
習慣を身につけた方がはかに効果的です
リストを作って上から順番に潰していくの
ではなく過剰がきにした美貌力を優先順位
に従って潰すことで仕事は効率的に短く
やることができます例えばタクシーに乗っ
てどこそこまで急いでくださいと伝えたと
します経験の浅いドライバーの場合まずは
ナビをセットして5つくらい表示される
候補の中から最短のルートを選択してそれ
に従って目的地に向かいますこの5つ
くらい表示される候補ルートがいわば
リスト化された選択肢ですベテランの
ドライバーであれば瞬時に複数の候補
ルートを頭の中で思い浮かべこの時間は
どこが渋滞しているかとかこのタイミング
では交通規制の可能性があるなど自分の
経験値で条件を加してベストのルートを
選びますリスト化されたナビに頼ること
なく条件や状況に応じて柔軟に情報を
ピックアップして判断するため早く目的
到着でき
ます8個目100点は目指さないどんな
仕事でも100点満点の結果を出すことが
理想ですがたくさんのタスクを抱えている
ため全てで満点を狙うことは現実的では
ないです日本人には完璧主義の人が多い
ため全部の仕事で100点満点の結果を
狙いがちですが仕事には必ず制限時間が
あります満点を目指して1つのタスクに
集中してしまうと時間切れで他のタスク
まで手が回らなくなりますの仕事が全部0
点では何の意味もないです優先度の高い
仕事から始めて全部のタスクで70点を
目指してください一通りの仕事が70点の
レベルに達して時間的な余裕や余力があれ
ば70点を80点へさらには90点に
向かってブラッシュアップするスタイル
です全ての仕事で満点を目指すと
プレッシャーに押し潰されながら全力疾走
すする必要があるため仕事に村が生じます
70点のアベレージでいいとなれば不安や
ストレスを抱えることなく自然体で
取り組むことができるため素早く仕事が
進みます短い時間で効率よく結果を出す
ためにはまずは70点を目指すことが第1
喚問です例えば上司にレポートをあげる
ケースも同じです100点満点の報告書を
書こうとすると細部の爪の甘さが気になる
など不安な点ばかりに目が向いて素早く
仕上げることができないです70点とは
基本的な骨格が組み上がったプロトタイプ
のレベルを挿しますベースとなる考え方が
まとまったら早い段階でまだ途中経過です
が基本的な考え方はあっていますかと上司
にチェックしてもらいます何か問題があれ
ばここが違うなと指摘してくれるためそこ
を修正すればすぐにに報告書を書き上げる
ことができます修正にかかる時間は大幅に
削減されます自分が想定する100点満点
が上司の求める100点とイコールとは
限らないですまずは70点を目指すことが
仕事を短くすることにつながり
ます9個目1日を8対8対8に分けて
考える24時間をどのように使うかは人に
よって異なりますノをフル回転さして仕事
を短くやるためには1日を8対8対8に
明確に分けて考えることが最も効率が良く
なりますその内訳は次のようになります1
時間仕事28時間睡眠38時間
プライベートこの3分割を基準にして自分
の生活を振り返ってみるとどこに
アンバランスが生じているのかすぐに
分かります仕事が8時間を超えているなら
睡眠時間にしわ寄せが来て脳が活発に働い
ていないか家族サービスやプライベートの
時間を犠牲にしていることが浮き彫りに
なります8時間の室にも目を向ける必要が
ありますきちんと目の前のタスクに集中
できていれば問題ないですがダラダラと
やっているのであれば睡眠時間か
プライベートに影響が出てしまいますどこ
かに歪みが生じることで充実した毎日が
遅れていないことに気づけますダラダラ
するのがダメと言いたいわけではないです
しかしダラダラするにもプライベートな
時間だから面白いのであって仕事中に
ダラダラしていても少しも楽しさを感じ
られないです仕事中のダラダラは集中力が
分散している状態のため仕事が短くなる
ことも成果が上がることもないです
ダラダラする時間は貴重ですその貴重な
時間を失わないためにも仕事の時間は
タスクに集中することが合理的な考え方
です解説は以上です短くやるの本質は無駄
なく時間を活用して最小のエネルギーで
目標を達成することにあります短い時間で
ゴールに到達することができれば他の仕事
に当てられる時間が増えるため自分が
手掛ける仕事の送料が増えることになり
ます
空いた時間を自分の好きなことに使うこと
もできます仕事を短くやることは時間と
いう資産を最大限に活用することです自分
の貴重な資産を有効に使ってたくさんの
恩恵を手に入れることが仕事を短くやる
ことの本当の意味と言えます仕事を手短に
終えることだけを目的とするのではなく
それをたくさんの成果を上げるための手段
として活用することがこれからの時代の
新しい働き方の発見につながりますこの
動画を働く上でのマインドセットの
きっかけにしてください今回の解説が参考
になった人はいいねやコメントをください
本日もご覧いただきありがとうございます
是非次の動画でお会いし
[音楽]
ましょう
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