Proceso Administrativo Planeación: Concepto, principios, tipos de planes
Summary
TLDREl video ofrece una visión detallada del proceso de planeación administrativa, destacando su importancia como primer elemento en la estructura de la administración de cualquier organización. Se discuten los principios fundamentales de la planeación, como la precisión, unidad, flexibilidad y factibilidad, y se exploran sus diferentes tipos: estratégica, táctica y operativa. Además, se describen los distintos niveles de planificación en una empresa, desde la alta dirección hasta los niveles operativos. Finalmente, se presentan los distintos tipos de planes, incluyendo planes de misión, objetivos, estrategias, procedimientos, presupuestos, políticas, programas y normas, destacando la interconexión y el apoyo mutuo entre ellos para alcanzar los objetivos de la organización.
Takeaways
- 📈 La planificación es el primer elemento del proceso administrativo y establece las bases para la administración profesional en cualquier organización.
- 🛠️ La planificación es compleja y está relacionada con el desarrollo de otras fases del proceso administrativo, requiriendo anticipación al futuro incierto.
- 🎯 La función administrativa se encarga de determinar la misión, visión y objetivos de la organización, y es fundamental para la resolución de problemas de forma activa y previsible.
- 📊 La planificación implica la selección de emisiones, objetivos y acciones, así como la toma de decisiones que definirán el curso a seguir por la organización.
- 🔍 La planificación debe diagnosticar tanto el presente como el futuro de la empresa, para proponer estrategias y tácticas que aseguren la sostenibilidad de la organización.
- 📏 El principio de precisión es crucial en la planificación; los planes deben ser lo más precisos posible para evitar errores que afecten otras funciones administrativas.
- 🔄 El principio de unidad asegura que todos los individuos trabajen hacia un objetivo común, con un único plan que integre y conecte todas las funciones de la organización.
- 🔗 El principio de flexibilidad permite adaptar los planes a los cambios en la compañía, sin embargo, con la conciencia de que los cambios pueden influir en decisiones previas.
- 📉 El principio de factibilidad exige que la planificación esté basada en hechos y experiencia, evitando opiniones subjetivas o especulaciones.
- 🏢 La planificación ocurre en diferentes niveles de la organización, con mayor peso en la alta dirección, pero también presente en niveles intermedios y operativos.
- ⏱️ Existen diferentes tipos de planes, como estratégicos, tácticos y operativos, cada uno con su propio enfoque y duración temporal, y que deben estar alineados entre sí.
Q & A
¿Por qué es importante la planificación en el proceso administrativo?
-La planificación es importante porque es el primer elemento del proceso administrativo y establece las bases para la administración profesional en cualquier institución. Determina todas sus actividades y permite anticiparse al futuro incierto, optimizando así la actuación de la empresa o organización.
¿Qué función determina anticipadamente la misión, la visión y los objetivos de una organización?
-La función administrativa de planificación es la que determina anticipadamente la misión, la visión y los objetivos de una organización, y busca optimizar su actuación para la resolución de problemas de forma activa y previsible.
¿Qué implica la planificación en términos de acciones y decisiones?
-La planificación implica acciones y decisiones sobre escenarios prospectivos y futuros, donde puede haber riesgo e incertidumbre. Se encarga de diagnosticar tanto el futuro como el presente de la empresa y propone estrategias, tácticas y la parte operacional para alcanzar los objetivos.
¿Cuáles son los principios de la planificación?
-Los principios de la planificación incluyen la precisión, la unidad, la flexibilidad y la factibilidad. La precisión evita afirmaciones vagas, la unidad asegura que todos trabajen hacia un objetivo común, la flexibilidad permite adaptarse a cambios y la factibilidad se basa en hechos y experiencias reales.
¿Cómo se relaciona la planificación con los diferentes niveles de organización?
-La planificación se da en diferentes niveles de organización, pero la mayor parte del peso recae sobre el alto nivel o la alta gerencia, donde se formulan las estrategias para lograr los objetivos. También se aplica en niveles intermedio y operativo, con enfoques y proporciones diferentes.
¿Cuáles son los tres niveles de planeación en una empresa y cómo se diferencian?
-Los tres niveles son estratégica, táctica y operacional. La planeación estratégica es genérica y a largo plazo, la táctica es menos genérica y a mediano plazo, y la operacional es detallada y a corto plazo, enfocándose en el día a día de la empresa.
¿Qué son los planes y cómo se clasifican?
-Los planes son el resultado del proceso de planificación y se definen como diseños o esquemas detallados de lo que se hará en el futuro. Se clasifican en función de su relación con la razón de ser (misión, objetivos y metas), los pasos (estrategias), los métodos (procedimientos), el dinero (presupuestos), el tiempo (programas), la toma de decisiones (políticas) y el comportamiento (normas o reglamentos).
¿Cómo se definen los planes de misión y qué incluyen?
-Los planes de misión identifican la función o tarea básica de una empresa. Incluyen lo que la empresa hace, para quién, y el propósito detrás de sus actividades.
¿Qué son las estrategias y cómo se relacionan con la planificación a largo plazo?
-Las estrategias son la determinación de cómo alcanzar los objetivos a largo plazo. Están orientadas a mantener a la organización rentable y competitiva en el tiempo y forman parte de la planificación estratégica.
¿Qué son los procedimientos y cómo se relacionan con las actividades de la organización?
-Los procedimientos son planes que establecen el método para realizar una actividad. Incluyen manuales de funciones y otros documentos que guían al personal en cómo desempeñar sus tareas.
¿Cómo se definen los presupuestos y qué papel juegan en la toma de decisiones?
-Los presupuestos son los resultados esperados expresados en términos numéricos, como proyecciones de ingresos, gastos y otras métricas financieras. Ayudan a la organización a decidir si un negocio es viable y a tomar decisiones informadas sobre inversiones y gastos futuros.
¿Qué son las políticas y cómo influyen en la toma de decisiones administrativas?
-Las políticas son normas que orientan la toma de decisiones administrativas sin dictar una decisión específica. Proporcionan un marco o límites dentro del cual se toman las decisiones, asegurando una dirección coherente y una guía para el pensamiento de la organización.
¿Qué son las normas y cómo difieren de las políticas en términos de especificidad y ejecución?
-Las normas son acciones específicas obligadas sin discrecionalidad, muy específicas y claras en lo que dicen. A diferencia de las políticas, las normas no dependen de la interpretación de las personas y no condicionan lo que la persona piensa, proporcionando directivas claras y rígidas para el comportamiento dentro de la empresa.
Outlines
📈 La importancia de la planificación en la administración
Este párrafo aborda la función administrativa de la planificación, destacando su importancia como primer elemento del proceso administrativo. La planificación establece las bases para la administración profesional en cualquier institución, determinando todas sus actividades. Se relaciona con anticiparse al futuro incierto y optimizar la actuación de la empresa o organización. Incluye la determinación de la misión, visión y objetivos, y la existencia de planes para alcanzarlos. Además, la planificación implica acciones y decisiones sobre escenarios futuros y la necesidad de diagnosticar tanto el presente como el futuro de la empresa.
🔍 Principios y características de la planificación
Se describen los principios que rigen la planificación: precisión, unidad, flexibilidad y factibilidad. La precisión es fundamental, evitando afirmaciones vagas y promoviendo metas claras. La unidad implica la coordinación y unificación de los esfuerzos hacia una meta común. La flexibilidad permite adaptarse a cambios, tanto positivos como negativos, y la factibilidad se basa en hechos y experiencias reales. Además, se menciona la importancia de la planificación en los diferentes niveles de la organización, desde la alta dirección hasta los niveles operativos.
🏢 Niveles y tipos de planificación en la empresa
Este párrafo detalla los diferentes niveles de planificación en una empresa: estratégica, táctica y operativa. La planificación estratégica, a nivel superior, es genérica y a largo plazo, considerando la empresa como un sistema completo. La planificación táctica, a nivel intermedio, es más detallada y se enfoca en el mediano plazo, abarcando cada unidad de la empresa. La planificación operativa, a nivel operativo, es muy detallada y se orienta al corto plazo, enfocándose en el día a día. Se discuten los diferentes tipos de planes, como los de misión, objetivos, estrategias, procedimientos, presupuestos y políticas.
📊 Elementos financieros y de toma de decisiones en la planificación
Se exploran los elementos financieros y de toma de decisiones en la planificación, como la tasa interna de retorno, la valoración de oportunidades de inversión y el valor presente neto. También se definen las políticas como orientaciones para la toma de decisiones administrativas, y se distinguen de las normas o reglas, que son acciones específicas y obligadas, sin margen para la discrecionalidad. Finalmente, se presentan los programas como conjuntos de planes apoyados en un presupuesto y se resume la importancia de cada componente en el proceso de planificación administrativo.
Mindmap
Keywords
💡Planeación
💡Misión, Visión y Objetivos
💡Principios de la Planeación
💡Estrategias
💡Tácticas
💡Operacional
💡Niveles de Planeación
💡Precisión
💡Unidad
💡Flexibilidad
💡Factibilidad
Highlights
La planificación es importante en el proceso administrativo ya que establece las bases de la administración profesional en cualquier institución.
La planificación constituye un elemento complejo del proceso administrativo, relacionado con el desarrollo de las otras fases y funciones.
La función administrativa de planeación está encargada de anticiparse al futuro incierto y optimizar la actuación de la empresa.
La planificación comienza con la determinación de objetivos futuros y la existencia de planes para alcanzarlos.
La planificación implica acciones y decisiones sobre escenarios futuros, donde puede haber riesgo e incertidumbre.
Se debe diagnosticar tanto el futuro como el presente de la empresa para proponer estrategias y tácticas sostenibles.
La planificación responde preguntas fundamentales como qué hacer, cuándo, dónde y cómo iniciar y llevar a cabo un negocio.
Implica la selección de emisiones, objetivos y acciones, así como la toma de decisiones que determinan el curso de la organización.
El principio de la precisión es fundamental en la planificación, evitando afirmaciones vagas y generando un significado exacto.
El principio de la unidad asegura que todos los individuos trabajen hacia un plan común y meta.
El principio de la flexibilidad permite adaptarse a los cambios en la compañía y en el mercado.
El principio de la factibilidad exige que la planificación esté basada en hechos y experiencia realista.
La planificación ocurre en diferentes niveles de organización, con mayor peso en la alta gerencia.
Existen tres niveles de planificación en una empresa: estratégica, táctica y operacional.
Los planes son el resultado del proceso de planificación y definen diseños detallados de actividades futuras.
Los planes se clasifican en propósito de misión, objetivos y metas, estrategias, procedimientos, presupuestos, políticas, programas y normas.
Los planes de propósito de misión identifican la función o tarea básica de una empresa.
Los presupuestos son proyecciones numéricas que ayudan a tomar decisiones sobre la viabilidad del negocio.
Las políticas son normas que orientan la toma de decisiones administrativas sin dictar una decisión específica.
Las normas son reglas específicas que determinan acciones obligadas sin margen de interpretación.
Transcripts
hola a todos bienvenidos a
administración 101 en esta ocasión vamos
a continuar el tema del proceso
administrativo y estaremos hablando
acerca de la función administrativa
planeación veremos algunos sus apartes
su concepto veremos sus principios
veremos sus características y los
diferentes tipos de planes que hay de
acuerdo esta función así que sean todos
bienvenidos y comencemos
la planeación es importante en el
proceso administrativo ya que es el
primer elemento y está encargado de
establecer las bases de la
administración profesional en cualquier
institución es decir en cualquier
empresa en cualquier organización en la
planeación como tal se constituye en el
fundamento del proceso administrativo
porque ella determinará todas sus
actividades
es decir que la planeación como parte
del proceso administrativo constituye un
elemento complejo que está relacionado y
que depende el desarrollo de las otras
fases o de las otras funciones del
proceso administrativo obviamente está
relacionado con anticiparse al futuro el
cual muchas veces es incierto
sin embargo sienta las bases de toda la
administración de todo el proceso
administrativo ahora que es el proceso
administrativo es la función
administrativa que determina
anticipadamente cuál es la misión la
visión y los objetivos y que deben
alcanzarse
habíamos dicho que estaba relacionada
con anticiparse al futuro el cual como
decíamos es incierto hay cambios
constantes y que lo que busca es
optimizar la actuación de la empresa o
de la organización para la resolución de
problemas de forma activa y previsible
por lo tanto empieza por la
determinación de los objetivos o estados
futuros que esperamos que se hagan
realidad y que para eso existen unos
planes que nos permiten alcanzar ese
estado por lo tanto en su definición
esta que determina anticipadamente cuál
es la misión la visión y los objetivos
que debe alcanzar la organización esto
también nos dice que la planeación al
igual que los otros elementos del
proceso administrativo implica acciones
y decisiones sobre escenarios
prospectivos y futuros donde puede haber
riesgo y muchas veces incertidumbre
por lo tanto es importante que la
planeación se encargue de diagnosticar
no solamente el futuro sino el presente
de la empresa y con base en ellos es que
proponemos el futuro las estrategias las
tácticas la parte operacional que
permitan a la organización ser
sostenible en el tiempo es decir
determinar un rumbo el norte de la
organización hacia dónde es que va así
como las opciones o alternativas más
adecuadas para llegar a lo que se ha
establecido
la planeación responde a preguntas como
por ejemplo qué hacer cuándo hacerlo
dónde hacerlo es cuando tenemos el
inicio del negocio que cuál es el
negocio qué es lo que vamos a hacer
cuándo va a empezar cuando lo vamos a
hacer dónde lo vamos a hacer son
preguntas que son pertinentes al proceso
de planeación ahora bien la planeación
también implica cuatro cosas importantes
que es la selección de emisiones es
decir la que se va a dedicar la empresa
la selección los objetivos que son esas
metas que quiere alcanzar esa esa es el
logro que quiere alcanzar la
organización
recordemos que pueden objetivos o en una
expresión numérica de algo que queremos
lograr y que también es una expresión
fraccionada de la visión y la selección
de acciones que es lo que vamos a hacer
para lograr los objetivos y también
tenemos la toma de decisiones la cual es
muy importante en el proceso de
planeación ya que va a determinar muchas
veces el curso a seguir de la
organización cuando se está planeando
vamos a ver los principios de la
planeación el primer principio que
tenemos es el principio de la precisión
los planes no deben hacerse con
afirmaciones vagas y genéricas sino con
la mayor precisión posible en la
precisión es el alma de la planeación
esto provee a la planeación de un
significado exacto y podemos ser
definitivo y que aprueba su contenido
cualquier error en la planeación afecta
a las otras funciones de la
administración por lo tanto la presión
es de suma importancia en cualquier fase
de la planeación por este motivo todos
los planes en lo posible deben ser
precisos
mientras las metas se fijen con mayor
precisión pues habrá mayor probabilidad
de lograr como decíamos al principio no
debería realizarse un plan con
afirmaciones vagas ni de forma genérica
tenemos el siguiente principio que es el
principio de la unidad
y trabajar de manera unida y coordinada
e integrada para lograr las metas
propuestas este principio se refiere a
que todos los individuos que tienen el
mismo objetivo deben ser dirigidos hacia
el logro de una meta común en una
organización debe haber solo un plan
para cada función estos planes deben
estar conectados e integrados por lo que
al final debe haber un solo plan
principal gracias a este principio se
puede hablar eficientemente un objetivo
organizacional y por lo tanto pues habrá
una mayor coordinación y los esfuerzos
estarán dirigidos a lograr la meta de la
mejor manera posible
tenemos el principio de la flexibilidad
es dejar un margen para los posibles
cambios que se puedan dar tanto en los
momentos buenos como en los malos
se refiere a que un sistema debería ser
capaz de adaptarse a los cambios en la
compañía pues basándose en sus
necesidades operacionales y de las
decisiones de la gerencia de acuerdo con
este principio debe haber una
flexibilidad en los planes esto es muy
importante ya que la flexibilidad
permite a los planes que se adapten a
las contingencias del mercado a los
cambios que depara el futuro de esta
manera los planes deberían estar
ajustados para que puedan adaptarse a
los cambios que puedan desarrollarse
después que éstos hayan sido formulados
sin embargo sabemos que existe cierto
grado de peligro o riesgo asociado con
esta flexibilidad ya que los encargados
deben ser conscientes que los cambios
pueden influenciar decisiones tomadas
previamente
tenemos el principio de la factibilidad
la planeación debe estar basada en
hechos y en experiencia por lo tanto
debe ser realista por naturaleza cuando
se planea es necesario basarse en datos
reales razonamientos precisos exactos y
nunca en opiniones subjetivas o
especulaciones o cálculos arbitrarios
este principio establece la necesidad de
utilizar datos objetivos como
estadísticas estudios de mercado estudio
de factibilidad cálculos probabilísticos
en fin la planeación será más confiable
entretanto pueden ser cuantificadas
expresada en tiempo dinero cantidades y
las especificaciones que necesite la
planeación ya sea en porcentajes en
unidades en volumen en dinero etcétera
bien recordemos que la planeación forma
parte de la fase mecánica del proceso
administrativo junto con la organización
y por qué
porque como habíamos hablado alguna
ocasión necesitan de la parte teórica
principalmente para su aplicación y el
desarrollo
la planeación vemos que se da en los
diferentes niveles de organización sin
embargo se da en forma diferente o en
proporciones diferentes si vemos esta
gráfica nos damos cuenta que la mayor
parte de la planeación o el peso reposa
sobre el alto nivel o sobre la alta
gerencia debido a que allá es donde se
hacen los planes las estrategias para el
logro de los objetivos esto no quiere
decir que la aplicación no se dé en el
resto de la organización también se da
en el nivel intermedio y el nivel
operativo veamos esto con mayor
precisión
por ejemplo veamos a nivel de la empresa
a nivel institucional qué tipo operación
tenemos la planeación estratégica cuál
es su contenido es un contenido genérico
y sintético en cuanto al tiempo está
orientado a largo plazo siempre la
planeación estratégica está orientada a
largo plazo porque porque lo que se
busca es mantener en el tiempo a la
organización rentable competitiva que
éste vive en el mercado su amplitud
macro orientado considerar la empresa en
su totalidad como un sistema es decir
aunque se planea en la parte
institucional o el nivel alto a nivel
gerencial tiene en cuenta a toda la
organización de una forma lineal de
arriba hacia abajo
el segundo nivel de la empresa es el
nivel intermedio qué tipo de planeación
la planeación táctica
cuáles sus contenidos pues es menos
genérico y más detallado es decir ya
estamos hablando de lo que tiene que ver
con la parte de departamento son áreas
el tiempo está orientado a mediano plazo
y cuál es su amplitud considera cada
unidad a la empresa es decir
departamento a cada conjunto de recursos
por separado es decir se enfoca en lo
que tiene que ver con los departamentos
lo que tiene que ver con las áreas que
tienen que ver con las unidades ya sea
funcionales o estratégicas de la
organización es más enfocado a la parte
táctica la parte departamental
y en el nivel operacional me venderá en
pres operación pues es su contenido es
más detallado y analítico y en cuanto al
tiempo está orientado al corto plazo en
cuanto pues a la amplitud es un micro
orientado y considera cada tarea u
operación o sea esta parte de planeación
o personal está enfocada más en el día a
día en la parte operacional en el
quehacer diario de la empresa todo esto
obviamente va amarrado la táctica
responde a la estratégica lo presionará
a la táctica y está a su vez como
dijimos a la estratégica cada nivel de
la organización tienes diferentes tipos
de planeación que son la estratégica la
táctica y la operacional ahora veamos lo
que son los diferentes tipos de planes
de organización que son los planes los
planes son el resultado del proceso de
planeación y pueden definirse como
diseños o esquemas detallados de lo que
habrá de hacerse en el futuro y las
especificaciones necesarias para
realizarlo es decir los planes se dan
obviamente en la función administrativa
de la planeación son el resultado de ese
proceso y son diseños que nos van a
decir qué es lo que debemos hacer en el
futuro
obviamente hay diferentes tipos de
planes veamos cuáles son y cómo se
clasifica tenemos por ejemplo de acuerdo
a los que están relacionados con la
razón de ser los que están relacionados
con el alcance los que están
relacionados con los pasos y los que
están relacionados con los métodos
en este sentido los que están
relacionados con la razón de ser tenemos
los que son los propósitos que apuntan a
la función o la tarea básica los que
están relacionados con el alcance son
las objetivos y metas pues que es el
resultado deseado los que están
relacionados con los pasos son las
estrategias cómo alcanzar esos objetivos
y los que están relacionados con los
métodos son los procedimientos es decir
método de trabajo flujogramas etc
continuamos con aquellos que están
relacionados cual dinero es decir
presupuestos ingresos gastos los que
están relacionados con el tiempo están
los programas o los cronogramas que
tienen que ver con la relación del
tiempo y de las actividades
repito los relacionados con el tiempo
que son los programas y los programas
por ejemplo que tienen que ver con la
relación versus tiempo con actividades
los que están relacionados con la toma
de decisiones como son las políticas que
orientan el pensamiento de la
organización y los que están
relacionados con el comportamiento que
son las normas o reglamentos que afectan
el modo de conducta de las personas que
están en la empresa veamos a detalle
cada uno de estos
comencemos los planes que son de
propósito de misión son los que
identifican la función o tarea básica de
una empresa es decir la misión qué es lo
que hacemos para quién hacemos por qué
lo hacemos
tenemos los objetivos y metas son los
fines que se persiguen con una actividad
en específico es decir lo que queremos
alcanzar recuerden que los objetivos es
una expresión numérica de algo que
queremos lograr y que depende
fundamentalmente de la visión de la
organización las estrategias es la
determinación de los objetivos a largo
plazo cuando veamos los tipos de
planeación hace poco de la planeación
estratégica veíamos que ésta siempre ha
orientada al largo plazo
tenemos los procedimientos son planes en
los que se establece el método para una
actividad es decir cómo vamos a acertar
actividad están los manuales de
funciones por ejemplo los maneja el
procedimiento cómo hacer cada una de las
cosas el manual de funciones de cargo
bueno en fin de acuerdo a lo que la
organización en particular así considere
tenemos también lo que son los
presupuestos son los resultados
esperados expresados en términos
numéricos es decir en aquellas
proyecciones que hace la organización en
la planeación para ver si será rentable
la tasa interna de retorno la
oportunidad que hay en el mercado de
invertir
el valor presente neto en buenos
diferentes tipos de cálculos que se
hacen en que se expresa en términos
numéricos para la toma de decisiones a
ver si el negocio se va a hacer si es
viable o no las políticas son las normas
que orientan en la toma de decisiones
administrativas sin constituir
específicamente la decisión es decir en
las políticas lo que hacen es orientar
las decisiones que se toman más no son
tan rígidas simplemente nos dan como una
especie de límite en el cual nos nos
basamos en el cual nos dirigimos para la
toma de una decisión están los programas
que son los programas son los conjuntos
de planes que se apoyan en un
presupuesto es decir los diferentes
tipos de plan o objetivos las metas los
los programas los presupuestos todo este
tipo de planes pero apoyado con un
presupuesto apoyado con dinero y tenemos
lo que son las normas o las reglas son
acciones específicas obligadas sin
discrecionalidad es decir a diferencia
de las políticas que
la toma de decisión las normas son más
específicas no dependen de las personas
o su interpretación por ejemplo no fumar
es una norma que no hay interpretación a
ella y no depende de la persona que son
muy específicas en casos que no
condicionan lo que la persona piensa
acerca de lo que está sucediendo o
simplemente es clara en lo que dicen
muy bien hasta aquí lo que tiene que ver
con el proceso administrativo planeación
espero que les haya gustado que haya
sido claro para ustedes por favor aunque
bien me gusta no olvides compartir el
vídeo y suscribirte nos vemos muy pronto
bye
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