Como elaborar uma proposta comercial de sindico para 2024 ? #sindicogestorprofissional
Summary
TLDRThe video script provides a comprehensive guide on how to prepare and present a proposal to a condominium assembly. It emphasizes the importance of a written proposal, starting with a personal introduction that includes personal traits and professional experience to establish a connection with the residents. The presenter should be prepared to answer questions and engage in a discussion about the value of a diligent and careful condominium manager. The core of the proposal involves identifying the condominium's needs, such as security or maintenance, and outlining a plan to address these issues, including the frequency of visits and communication methods. References and credentials, such as previous employers and training courses, are highlighted to add credibility. The proposal concludes with a discussion on the fee structure, suggesting a rate per unit rather than a flat fee to align with the condominium's budget. The script also includes examples of how different candidates present their proposals, focusing on their qualifications, experience, and the value they offer to the community.
Takeaways
- 📝 The proposal should be in written format, which can be taken down with a pen or downloaded as a PDF.
- 🔍 Before preparing the proposal, one should follow the prospecting process for condominiums as taught in a previous lesson.
- 🏢 Preliminary data collection is necessary, which may include visiting the condominium or obtaining information from the condominium administration.
- 🗣️ Personal introduction is the first item of the proposal, where one should share personal details and professional background.
- ⏰ The presentation at the assembly should not exceed five minutes.
- 🤔 A question to ponder can be included to engage the residents, such as the value of having a diligent and rule-enforcing administrator.
- 🔑 The second part of the proposal involves understanding the condominium's needs or 'pains' and focusing on them in the work plan.
- 📅 Regular visits and communication methods with residents should be outlined as part of the service plan.
- 💼 Including references and credentials, such as previous employers or training courses, adds credibility to the proposal.
- 💰 The proposal should include a fair pricing structure, preferably related to the number of units in the condominium.
- 📋 It's important to clarify that the proposal does not exclude the hiring of an administrative or accounting service, as these are distinct roles from the condominium administrator.
- 📈 Practice the presentation in front of a mirror or record it to feel confident before presenting it to a real assembly.
Q & A
What is the primary format for presenting a proposal at a condominium assembly?
-The primary format for presenting a proposal at a condominium assembly is written, which can be taken down with a pen for notes or downloaded as a PDF for detailed reference.
What are some preliminary data required before formulating a proposal?
-Preliminary data required includes the number of apartments in the condominium, the age of the building, the number of employees, and the monthly revenue collected by the condominium.
What is the recommended duration for a personal presentation when proposing at a condominium assembly?
-The recommended duration for a personal presentation should not exceed five minutes.
How should a candidate introduce themselves during their personal presentation?
-A candidate should introduce themselves by sharing personal aspects such as their role as a parent, hobbies, and personal situation to generate a connection with the audience. They should also briefly discuss their professional background and experience.
What is the purpose of asking the question 'Will it be worth sacrificing relationships for a diligent and careful condominium administrator?' during the presentation?
-The purpose is to provoke reflection among the residents about the value of having an overly strict administrator versus considering a professional external administrator, highlighting the benefits of the latter.
What are the key components of a work plan or proposal pillars when presenting to a condominium?
-The key components include understanding the condominium's needs or 'pains', focusing on areas such as security or maintenance, outlining how the candidate will attend to the condominium's needs, and specifying the frequency of visits and communication methods.
Why are references important when presenting a proposal?
-References are important as they provide credibility to the candidate. They can include former employers, colleagues, or professionals within the condominium sector who can vouch for the candidate's skills and reliability.
How should the value of the proposal for condominium administration services be determined?
-The value should be related to the number of units in the condominium. It should be fair for the administrator and within the budget and capabilities of the condominium.
Why is it important to clarify that the proposal does not exclude the hiring of an administrative company or accounting services?
-It is important to clarify this because some condominiums may confuse the role of a professional administrator with that of an administrative company or accounting services, thinking they are the same. The administrator's role is distinct and does not replace these services.
What is the recommended approach for practicing the presentation before an actual assembly?
-The candidate should practice in front of a mirror and even record themselves to feel confident and prepared for the actual presentation in a real assembly, whether it is virtual or in-person.
What is the main goal of preparing a detailed proposal for a condominium assembly?
-The main goal is to provide a comprehensive and convincing plan that addresses the condominium's needs, outlines the candidate's qualifications and approach to administration, and presents a fair and reasonable pricing structure for the services.
Outlines
📝 Preparing a Condo Association Proposal
This paragraph outlines the process of preparing a written proposal for presentation at a condo association meeting. It emphasizes the importance of preliminary data collection, such as the number of apartments, the age of the building, and the monthly budget of the condo. The proposal should be structured into four parts: personal introduction, work plan or proposal pillars, references, and proposal closure discussing the value and fee structure. The presenter should also engage the audience with questions to reflect on the importance of a diligent and rule-applying condo manager and the potential impact on neighborly relations.
🤝 Introducing the Work Plan and References
The second paragraph focuses on detailing the work plan, addressing the condominium's needs, and how the candidate intends to serve the community. It also suggests including references such as former employers or training certificates to enhance credibility. The paragraph concludes with the proposal's closing section, where the service fee is discussed, recommending a fee based on the number of units in the condominium to ensure fairness and affordability.
🏢 Candidate Presentations for the Condominium Syndicate Role
This paragraph presents various candidates introducing themselves and their qualifications for the role of condominium syndicate. Each candidate discusses their experience, work approach, and the value proposition of their proposal. They highlight their commitment to security, maintenance, and adherence to condominium regulations. The candidates also mention their educational background, relevant courses, and certifications, and they assure the provision of services like weekly visits, phone and WhatsApp availability, and preventive maintenance planning.
💼 Professional Commitments and Proposal Values
The final paragraph features candidates elaborating on their professional commitments, including the frequency of their visits, the assembly of a high-quality team for various services, and their readiness to work closely with the condominium's administration. They also discuss their remuneration proposals, emphasizing that their fee does not exempt the condominium from hiring an administrator or accountant. The candidates express their desire to contribute positively to the condominium's functioning and the residents' quality of life, and they invite the residents to consider their proposals.
Mindmap
Keywords
💡Proposal
💡Condominium
💡Síndico
💡Presentation
💡Work Plan
💡Security
💡Maintenance
💡References
💡Value Proposition
💡Unit-Based Pricing
💡Virtual Assembly
Highlights
The importance of preparing a written proposal for presenting at a condominium assembly.
The need to follow preliminary steps such as prospecting and collecting preliminary data about the condominium.
The proposal should include a personal introduction and some personal aspects to connect with the audience.
The proposal presentation should not exceed five minutes.
Including a question to the audience to reflect on the value of a diligent and careful condominium manager.
Identifying the condominium's 'pains' or needs as a key part of the work plan.
Discussing how to address the condominium's needs with a focus on security and maintenance.
Providing details on how often and through which channels the condominium residents will be attended to.
Including references and qualifications to enhance the proposal's credibility.
Discussing the pricing strategy for the condominium management service, suggesting a fee per unit.
Clarifying that the proposal does not exclude the hiring of an administrator or accountant.
The recommendation to practice the proposal presentation in front of a mirror or record it for self-assessment.
Marcos Leite presenting his video proposal, highlighting his experience in electronic leak detection and condominium management.
Patrícia Schmidt de Oliveira emphasizing her academic background and commitment to quality management.
William Cruz discussing his experience and commitment to being available for the transition period of the condominium.
Agriculturalist presenting with a focus on risk assessment and internal regulation analysis for a new development.
The emphasis on the proposal's value and how it is structured to be fair to the condominium's budget.
The mention of providing references from current residents and the condominium's administrator.
Transcripts
Ah
[Música]
E hoje nós vamos falar como preparar uma
proposta para sem entregue-o para te
apresentar numa Assembleia de condomínio
Então essa proposta ela deve ser
preparado no formato escrito então você
pode pegar e a sua caneta para anotar
alguns tópicos e também você vai ter a
opção de baixar aqui abaixo o pdf é
desce desce passo a passo desse script
da proposta que eu vou estar passando
agora Lógico que antes de você formatar
uma proposta Eu gostei vai seguir os
passos que nós ensinamos ali na aula 2
que é aquele processo de prospecção e
condomínios você prospectando Condomínio
Provavelmente você vai receber então uma
solicitação para apresentar uma proposta
e para apresentar uma proposta Você vai
precisar de alguns dados preliminares
que provavelmente a fazer uma coleta e
de Campo seja você vai até o Condomínio
ou você vai pegar alguns dados com
administração do condomínio por exemplo
a quantidade de apartamento desse
Condomínio a idade do prédio se tem
funcionários a quantidade de
funcionários quanto esse Condomínio
arrecada por mês então esses são alguns
parâmetros para você ter uma base para
você ser
localizar para ter paramos para
idealizar e a sua proposta com base
nessas informações
agora é hora de mãos à obra né e poderá
ir formatar sua proposta a sua proposta
ela vai ser formatada dentro de quatro
itens iniciando Ali pela primeiro item o
item um a sua apresentação pessoal é só
apresentação pessoal então você vai
escrever representação pessoal vai ali
colocar e é bom que você coloca também
algumas pectus da sua vida pessoal por
exemplo se você é pai se você é mãe pai
Qual o seu Hobby então algum alguma
situação pessoal porque isso gera
conexão com as pessoas não apenas porque
antes de tudo eles estão contra tanto
tão elegendo uma pessoa então querem
saber mais quem é você nessa sessão de
apresentação também falar ali nas suas
experiência né tratar um pouquinho da
sua formação então fazer uma breve
apresentação só lembrando que
apresentação de uma proposta na
Assembleia ela não deve ultrapassar um
tempo de cinco minutos apresentação
Total não deve ultrapassar então há
cinco minutos então no item 1 você faz
aí a sua apresentação pessoal você
também pode fazer ali a finalizando essa
cessão fazendo um questionamento para os
condôminos e que tipo de questionamento
você pode colocar a seguinte frase Será
que vale a pena
sacrificar
relacionamentos tendo um síndico Zeloso
cuidadoso e por isso tem que fiscalizar
e aplicar multas o condomínio Será que
vale a pena para um síndico morador para
o morador fazer essa essa função então
se você fizer essa pergunta isso vai
levar as pessoas a refletirem sem
realmente vale a pena para os
condomínios Av sacrificar o
relacionamento e vizinhança em prol de
ser um síndico Zeloso aplicador das
regras e com certeza eles vão pensar em
vão verificar que realmente não vale a
pena tá em que um síndico externo
síndico profissional é uma a opção
acertar encerramos aí então a primeira
sessão que essa sessão da apresentação
agora vamos para a segunda sessão e o
seu plano de trabalho ou os pilares do
seu da sua proposta Como que eu faço é
essa segunda parte do do que seria o meu
plano do trabalho né primeiro você vai
buscar conhecer quais são as dores do
condomínio ou Doutor Gustavo já explanou
sobre essa questão causa dores do
condomínio você pode utilizar a alguns
desses gatilhos né Quais são as as dores
e as necessidades do condomínio e
elencar em três quatro itens né Por
exemplo se o condomínio está realmente
precisando mais de segurança você vai
falar com o seu foco na gestão será
trabalhar ali para Segurança do
Condomínio segurança estrutural a
segurança e portaria EA segurança das
pessoas ou se o condomínio está
precisando ali da questão da manutenção
porque a fachada vai está sem pintar
está com alguns equipamentos estragados
tudo isso você vai fazer essa
verificação e quando você for visitar o
condomínio onde você vai sondar Quais
são as necessidades do condomínio depois
nesse plano de trabalho você também pode
colocar ali como é que você vai atender
o condomínio você vai fazer visitas
quantas vezes por semana como que você
vai atender os condôminos se você vai
atender eles por telefone Tem algum
canal específico se você utiliza algum
software então toda essa esse esboço né
É E como você vai prestar o serviço você
coloca aí na seção 2 no item 2 que é um
dos pilares da sua gestão partindo agora
para o item 3 é interessante que você
coloca ali algumas referências se você
não é da área condominial Mauá problema
você pode colocar antigos patrões
artigos empregadores pessoas que
conheçam você e que possa usar
referência você também pode estar nesta
seção alguns cursos alguns treinamentos
inclusive você pode a semana que você
fez você pode colocar aí nessa questão
de referência porque as pessoas já nos
conhece do mercado e isso vai enriquecer
a sua a sua proposta coloque também há
alguns simpósio Ou de repente
treinamento que você fez dentro dessa
área com da União Então tudo isso vai
aumentar em a sua autoridade vai dar
credibilidade para você apresentar sua
proposta e agora vamos para o item 4 que
seria o fechamento da nossa proposta
onde nós vamos tratar do valor quanto
que você vai cobrar para prestar o
serviço de síndico neste Condomínio
Lembrando que nós orientamos que o valor
seja relacionado ao número de unidades
nós vamos entrar em detalhes agora na
metodologia de como apontar o valor mas
você deve para trabalhar um valor e seja
justo o valor que esteja o meu para você
e que esteja também dentro da do
orçamento do condomínio dentro das
possibilidades Condomínio o ideal então
é que esse valor seja dimensionado pelo
número de unidades então ao invés por
exemplo se você cobrar ali honorário de
1.500 Reais pelos condomínios você pode
colocar por exemplo r$ 40 por unidade
que multiplicado pelo número de unidades
pelo número de apartamento chegue ao
mesmo valor de r$ 1500 essa metodologia
lá vai dar um impacto mais positivo e as
pessoas vão receber Vamos ouvir um valor
Com base no que cada um vai pagar e não
no valor total e é bom também que se
destaque nessa questão da proposta que
as sua proposta ela não exclui a
contratação de uma administradora de uma
contabilidade isso porque alguns
condomínios confundem né o trabalho
fosse o ano do síndico profissional
achando que ele faz também esse serviço
contato mas não tá então a interessante
que você Elabore Toma sua proposta
escrita
após elaborar essa proposta escrita você
deve treinar para na frente do espelho
até mesmo fazer algumas gravações para
você se sentir seguro depois quando for
apresentar Isso numa Assembleia real
Então pessoal basicamente o nosso
conteúdo de hoje dentro dessa área de
como preparar uma proposta por
Condomínio é está aqui Estou entregando
para vocês pode abaixar meu PDF e já
pode depois preencher com os seus dados
né e assim já estando encaminhado para o
próximo passo vai que é apresentar essa
proposta numa Assembleia a que pode ser
hoje uma assembleia virtual ou pode ser
uma assembleia presencial espero que
vocês e curtindo estejam aproveitando o
nosso conteúdo e sei que ontem com a
gente que ainda temos muita coisa ainda
no decorrer desta aula
E aí
E aí
E aí
Olá
[Música]
prezados condôminos do Condomínio
Edifício Garden Hall Meu nome é Marcos
leite e hoje estou aqui para apresentar
a minha vídeo proposta me candidatando a
síndico em seu condomínio
trabalho em condomínios há vários anos
realizando o detecção eletrônica de
vazamentos trabalho atendendo síndicos e
condôminos gosto muito de trabalhar com
pessoas e me relaciono muito bem os
síndicos com prestadores de serviço
funcionários dos condomínios Por isso
gostaria muito de ser síndico em seu
condomínio
recentemente realizei uma visita em seu
condomínio a fim de conhecer melhor as
instalações e poder montar um bom plano
de trabalho para ele então avaliarei a
Segurança do Condomínio segurança no que
diz respeito à prevenção de acidentes e
segurança no que diz respeito à pontos
vulneráveis
observar Ei e seguirei as determinações
da convenção de condomínio e do
regulamento interno
há também as determinações do manual de
uso e operações da edificação seguindo
fielmente o plano de manutenção
preventiva para que tenhamos apenas
manutenções
Ah tá e não corretivas também
acompanharei o trabalho da
administradora e demais prestadores de
serviço nas obrigações nas suas
obrigações contratuais
farei três plantões semanais
além de ficar à disposição
via telefone e WhatsApp
falando de capacitações tenho curso de
recurso de instalações hidráulicas a
pelo Senai e pela empresa upcondo
auditoria e treinamento condominial
realizei a semana do Síndico
empreendedor e o valor da minha proposta
é d 60reais por unidade a o observação
essa proposta não desobriga o condomínio
de contratar uma administradora
administradora esta que trabalhará em
conjunto com
síndico na gestão
trabalharei com a minha pessoa jurídica
emitindo a nota fiscal o que não não não
há nenhum outro valor a ser pago pelo
condomínio a não ser os honorários
e agradeço a oportunidade
Secret exposição e gostaria muito de
poder contar com o seu voto abraço a
todos
o Olá Condomínio Garden home
primeiramente muito obrigado pela
oportunidade
meu nome é Patrícia Schmidt de Oliveira
sou síndica profissional minha formação
sou bacharel em economia e contabilidade
tem o curso de mediação e arbitragem
pelo CR e e curso de síndico
profissional
uma metodologia de trabalho será
trabalhar em parceria com o conselho e
prestadores de serviço para uma gestão
de qualidade ao condomínio
após a minha vistoria das dependências
em óculos farei as minhas observações
com foco na manutenção
e na redução de custos
Minha experiência tem experiência em
condomínios desde pequeno médio e grande
porte foi síndica de um condomínio
empreendimento home-club em Joinville o
qual tinha 280 apartamentos sete Torres
e demais áreas de lazer
o saldo sauna brinquedoteca
e demais dependências do condomínio tem
experiência na gestão desse tipo de
empreendimento
gosta de trabalhar na área de home Club
e gostaria de voltar a ter essa
oportunidade
a nossa meu valor será de 55 reais por
unidade contendo três visitas semanais
atendimento ao conselho e aos condôminos
também atenderei os condôminos Com hora
marcada e farei também algumas reuniões
virtuais devido momentos a polêmica que
estamos vivendo hoje está muito fácil
conseguir comunicação temos muitos meios
para conseguir falar e resolver essas
questões mas estarei sempre presente
para ajudar e auxiliar o condomínio
muito obrigada Se cuidem
o Olá tudo bem meu nome é William cruz
por sou síndico gestor profissional
trabalha na área há mais de oito anos eu
tô aqui para falar sobre o
empreendimento da construtora Angels no
evento Garden home e eu gostaria de
fazer parte dessa dessa desse início né
da transmissão da construtora para os
senhores sou especialista nessa área já
atuei como mediador entre Construtora e
condôminos no Residencial cê tá Da Vinci
então eu me comprometo a estar é pelo
menos cinco vezes na semana é
acompanhando essa transição nos três
primeiros meses depois a gente vai
diminuir isso para três vezes por semana
e assim a gente vai fazendo funcionar
vamos montar a equipe de funcionários
portaria Caso vocês desejam a portaria
ou contratar uma portaria remota pessoal
da limpeza nos montar uma equipe de
excelência para atender os senhores
lembrando também que eu tenho uma
carteira de profissionais que vão
é um serviço de excelência seja na área
que for desde hidráulica elétrica o que
for necessário sobre as minhas
referências né Já trabalhei no
condomínio porto Riviera na área da
segurança lá do condomínio Porto Riviera
aqui na praia Brava em Itajaí é trabalho
no condomínio
se tá Da Vinci como gestor condominial
tem o curso de síndico profissional e me
sinto capaz porque vivo a prática disso
no outro detalhe eu quero deixar bem
claro que o senhor em relação a minha
remuneração eu sei que nós temos aí 80
unidades eu gostaria de trabalhar com os
senhores e o meu valor ser em torno de
32 reais 50centavos por unidade Esse é o
valor que eu me coloco à disposição do
senhor está bom Fico à disposição Fico
aguardando aí é a posição dos Senhores
Olá caros condôminos do edifício Garden
o meu nome é agricultor possui formação
em administração de empresa com e
pós-graduação em gestão de negócios
financeiros e gerenciamento de Micro e
Pequenas Empresas também possuo formação
de síndico profissional e dirige aos
senhores com o objetivo de me tornar o
Síndico
do seu condomínio
acredito que com a minha experiência
tanto em condomínios como um
experiências profissionais anteriores
poderei contribuir em muito para
utilizar a o funcionamento EA vida dos
Senhores aí no condomínio
o meu plano de trabalho estaria focado
inicialmente como se trata de um
empreendimento novo e o Condomínio Clube
seria ter uma atenção especial uma
convenção verificar se todos os itens
foram cumpridos pela Construtora se
algum risco de
serem
terem prejuízo e também fazer uma
análise do Regimento Interno aprovado
pelos senhores na assembleia e ele tem
que merecer a muita atenção é o item
segurança
segurança sobre os aspectos de acesso ao
condomínio risco contra
você causado por terceiros bem como a
segurança do edifício em ser se tudo
está de acordo com os normativos e se as
está a seus equipamentos todos foram
instalados corretamente
e o que ofereço para os senhores
conforto e segurança
é sobre as minhas referências quem
poderiam fornecer seriam os próprios
moradores aqui do edifício onde eu
resido membros do Conselho
o os próprios condôminos o que
Condomínio administradora na forma os
presta assistência já sou síndico aqui
há quatro anos com relação a minha
proposta seria um valor de 50 reais por
unidade uma emissão de nota fiscal por
se tratar de serviço prestado e
gostaria também de ressaltar que não
exime trabalho da administradora na qual
Continuará prestando serviço ao Senhor e
eu gostaria de agradecer a atenção
contar com sua confiança
me coloco à disposição para qualquer
outros esclarecimentos e casa minha
proposta seja aceita revê-los em breve
Muito obrigado a
E aí
[Música]
E aí
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