Presupuesto de Compra de Materia Prima

Summary

En este video, se aborda el presupuesto de compra de materiales dentro de los presupuestos operativos. Se explica cómo calcular las unidades de materia prima necesarias para cada periodo, vinculando los pedidos con los proveedores para asegurar disponibilidad oportuna. También se destacan aspectos como políticas de inventario, costos unitarios y la relación entre el departamento de compras y producción. El video enfatiza la importancia de la planificación financiera para cubrir las compras, proyectando flujos de efectivo y considerando riesgos como desabastecimientos o daños en los materiales.

Takeaways

• 📊 El presupuesto de compra de materiales es esencial para asegurar que los materiales necesarios estén disponibles en la cantidad y momento adecuados para el proceso productivo.
• 🔗 Se calcula el número de unidades de materia prima requeridas basándose en las unidades a producir y se vincula con la capacidad de instalación y personal disponible.
• 📑 El presupuesto de compra de materiales también está conectado con el área de existencias o almacén, lo que implica una estrecha colaboración entre el departamento de compras y producción.
• 📈 Se deben aplicar políticas de inventario para determinar cuántos materiales se deben mantener en reserva como protección contra posibles desabastecimientos o demoras en la entrega por parte de los proveedores.
• 💼 La responsabilidad del gerente de compras es elaborar el presupuesto de compras, siguiendo las políticas de niveles de inventario aprobadas por la alta dirección.
• 📉 Se debe considerar la obsolescencia, merma, robos y daños por condiciones atmosféricas como factores que pueden afectar la cantidad de materia prima a adquirir.
• 🏭 La capacidad instalada para resguardar la materia prima y la velocidad de consumo juegan un papel crucial en la planificación de los ciclos de entrega.
• 💵 Se proyecta el costo unitario de cada material, planificando las necesidades de efectivo para su compra y vinculándolo con los flujos de caja del presupuesto maestro.
• 📋 Se recomienda tener más de un proveedor para reducir el riesgo de desabastecimiento y asegurar la entrega oportuna de la materia prima.
• 📊 El presupuesto de compras se detalla por tipo de materia prima y por periodo, lo que facilita la organización y planificación financiera.

Q & A

¿Qué tema aborda el video de presupuesto de compras de materiales?

El video trata sobre el presupuesto de compras de materiales en el contexto de presupuestos operativos, enfocándose en cómo asegurar que la materia prima esté disponible en las cantidades y momentos necesarios para el proceso productivo.

¿Cuál es la importancia de tener un presupuesto de compra de materiales bien definido?

Un presupuesto de compra de materiales asegura que haya suficiente materia prima disponible en el momento requerido, ayuda a planificar los pedidos a proveedores de manera oportuna y se vincula con la capacidad de instalación y el departamento de existencias.

¿Cómo se determina la cantidad de materia prima que se necesitará para un periodo específico?

Se calcula la cantidad de materia prima por unidad de producto y luego se proyecta para un periodo determinado, teniendo en cuenta las necesidades de producción y existencias actuales.

¿Qué papel juega el departamento de compras en la creación del presupuesto de compra de materiales?

El departamento de compras es responsable de elaborar el presupuesto de compras, siguiendo las políticas de niveles de inventario aprobadas por la alta dirección y estimando los materiales necesarios para la producción en un periodo determinado.

¿Qué factores se deben considerar al establecer políticas de inventario?

Se deben considerar factores como la protección contra desabastecimientos, atraso en entregas de proveedores, fuerzas mayor, capacidad instalada para resguardar la materia prima y el consumo promedio.

¿Cuál es la relación entre el presupuesto de compra de materiales y el presupuesto de ventas?

El presupuesto de compra de materiales debe estar relacionado con las ventas proyectadas, ya que afecta directamente a la disponibilidad de recursos financieros para cubrir los costos de materia prima antes de recibir pagos de clientes.

¿Por qué es importante tener más de un proveedor para la materia prima?

Tener más de un proveedor reduce el riesgo de desabastecimiento en caso de que un proveedor falle o no cumpla con los plazos de entrega, asegurando así la continuidad del proceso productivo.

¿Cómo se calcula el presupuesto de compras para un material específico?

Se calcula multiplicando la cantidad de unidades a comprar por el costo unitario del material, teniendo en cuenta las políticas de inventario y los inventarios iniciales.

¿Qué información se presenta en el presupuesto de compras consolidado por periodo?

El presupuesto consolidado por periodo muestra el total de recursos a gastar en cada trimestre, desglosado por tipo de materia prima, facilitando la planificación financiera y la administración de gastos.

¿Cómo se relaciona el presupuesto de compra de materiales con el costo de producción y la fijación de precios?

El presupuesto de compra de materiales es un componente clave en el costo de producción, ya que直接影响a el costo unitario de los productos. Esta información es vital para determinar los precios de venta que permitirán cubrir los costos y generar ganancias.