Stakeholders del proyecto - Gestión de Proyectos - Examen PMP y CAPM

Summary

En este video, Marco Calle explica la importancia de identificar y analizar a los interesados en la gestión de proyectos, un aspecto clave para asegurar el éxito del proyecto. Los interesados pueden ser internos, como el equipo del proyecto y la organización, o externos, como clientes y proveedores. Analizar sus intereses y expectativas es crucial para alinear los objetivos del proyecto con los de los interesados, utilizando herramientas como la matriz de poder y el registro de interesados. Además, el video invita a explorar más sobre estos temas en el curso de gestión de proyectos de Marco Calle.

Takeaways

• 😀 Los interesados son individuos, grupos u organizaciones que pueden afectar o verse afectados por una decisión, actividades de un proyecto, programa o portafolio.
• 👥 Un proyecto es hecho por personas y para personas, y es importante considerar a todos los involucrados como parte de los interesados principales del proyecto.
• 👔 Los interesados principales del proyecto incluyen al director y su equipo, quienes están involucrados directamente en el desarrollo del proyecto.
• 🏢 Los interesados internos pueden incluir a diferentes gerencias o departamentos dentro de la organización que pueden verse afectados o que pueden afectar al proyecto.
• 🌐 También existen interesados externos como clientes, reguladores y proveedores, cuyas decisiones y expectativas pueden influir en el proyecto.
• 🔍 Analizar a los interesados implica conocer quiénes son, sus intereses y expectativas, y cómo pueden afectar o verse afectados por el proyecto.
• 📊 La matriz de Providencia es una herramienta que puede utilizarse para identificar y comprender mejor los intereses y expectativas de los interesados.
• 🔄 La alineación de los objetivos del proyecto con los intereses de los interesados es fundamental para el éxito del proyecto y para asegurar que se cumplan con los objetivos.
• 📚 El conocimiento de los interesados y su análisis es clave para definir el alcance y el éxito del proyecto.
• 🌟 Participar en sesiones de estudio y cursos de gestión de proyectos, como los ofrecidos en el canal de Marco Calle, puede ayudar a mejorar las habilidades para gestionar proyectos de manera efectiva.

Q & A

¿Qué es un 'interesado' en el contexto de la gestión de proyectos?

Un 'interesado' en la gestión de proyectos es cualquier individuo, grupo u organización que pueda verse afectado por una decisión, actividades de un proyecto, programa o portafolio, o que pueda afectar a estos.

¿Por qué es importante conocer a los interesados de un proyecto?

Es fundamental conocer a los interesados porque esto ayuda a involucrarlos adecuadamente, lo cual es clave para el éxito del proyecto. Al conocer sus características y expectativas, se pueden alinear los objetivos del proyecto con sus intereses.

¿Quiénes son los interesados principales de un proyecto según el script?

Los interesados principales de un proyecto son el director y su equipo, quienes están involucrados directamente en el desarrollo del proyecto.

¿Cuáles son algunos ejemplos de interesados internos dentro de una organización?

Entre los interesados internos se pueden encontrar gerencias diferentes dentro de la organización, un PMO (Oficina de Gestión de Proyectos), y comités de dirección.

¿Qué interesados externos se mencionan en el script?

Los interesados externos mencionados en el script incluyen al cliente, organismos reguladores y proveedores.

¿Cómo se define un proyecto según el script?

Un proyecto se define como algo que es hecho por personas y para personas, y se considera que un grupo de personas que desarrolla el proyecto son los principales interesados del proyecto.

¿Qué herramienta se menciona en el script para ayudar a identificar los intereses o expectativas de los interesados?

Se menciona la matriz de Providencia como una herramienta para ayudar a identificar los intereses o expectativas de los interesados.

¿Qué es analizar a los interesados y cómo ayuda en la gestión de proyectos?

Analizar a los interesados implica recolectar y analizar sistemáticamente información cualitativa para determinar los intereses de quienes deberían ser tenidos en cuenta a lo largo del proyecto. Esto ayuda a definir qué el proyecto generará y a alinear los objetivos del proyecto con los intereses de los interesados.

¿Cuál es la importancia de alinear los objetivos del proyecto con los intereses de los interesados?

Alinear los objetivos del proyecto con los intereses de los interesados es crucial para que el proyecto cumpla con sus objetivos y sea exitoso, ya que garantiza que todos los involucrados compartan un objetivo común.

¿Dónde se pueden encontrar más información y recursos sobre la gestión de proyectos según el script?

Se puede encontrar más información y recursos sobre la gestión de proyectos en el sitio web 'marcocalle.com', donde también se ofrecen cursos y simuladores para la certificación PMP y ACP.