すなの考える業務改善（参考動画）

ガブキン-GovTech kintone Community-

12 Oct 202110:23

Summary

TLDRエヴァさんは3月までウーマノミクス課に所属し、地域の経済活性化を目指した政策を発表しました。就業率の向上を目標に、県内企業支援や多様な働き方の実践を通じて、働きやすい職場環境の整備を進めました。申請書の無駄を減らすために、統一された情報管理システムの構築を提案し、時間とコストの削減を実現するアプリの開発を成功させました。この取り組みにより、効率性の高い行政サービスが実現され、企業と就職者の双方にとってメリットが生まれました。

Takeaways

🎤 埃ヴァが3月まで所属していたウーマノミクス課の発表を行いました。
🌟 ウーマノミクスとは、女性が働き手としても消費者としても経済を活性化させるという概念です。
🏢 産業労働部に所属するウーマノミクス課は、県内企業の支援を行い、労働環境の改善を目指しています。
📈 就業率の向上を目標に、ウーマノミクス課は6種類の取り組みを行いました。
🌈 多様な働き方実践企業認定制度の目的は、ライフステージに合わせた働き続けられる職場環境を提供する企業を県が認定することです。
📋 認定基準は9つの項目の3つ以上を満たすことで、法律通りの就業規則策定だけでなく、育児休業や女性管理職比率なども考慮されます。
🔍 申請書のチェックや計算書の作成など、現在は紙ベースで行われている作業が煩雑です。
💡 データの一元化と情報共有を目指し、エクセル表やアプリ開発を提案しています。
📱 提案されたアプリは、申請書の入力やチェックシートの項目整合、ステータスの一目で確認できる機能を備えています。
🕒 効率化により、時間の削減が見込まれており、合計で2,626枚の書類処理が削減できることが期待されます。
🔗 多様な働き方実践企業認定制度だけでなく、他の企業向けの認定制度もアプリで統合して情報共有を目指しています。

Q & A

エヴァさんはどの部署から発表を行ったのですか？
-エヴァさんはウーマノミクス課から発表を行ったことを述べています。
アベノミクスという名前の由来は何ですか？
-アベノミクスという名前は、ルーマンとエコノミクスを掛け合わせて命名されたものです。この名前は、女性が働き手としても消費者としても経済を活性化させるという概念を意味しています。
ウーマノミクス課の目的は何ですか？
-ウーマノミクス課の目的は、就業率を全国平均以上にすることです。これは、産業労働部に所属する課で、県内企業の支援を行う部署として活動しています。
エヴァさんが主に担当していた仕事は何ですか？
-エヴァさんが主に担当していた仕事は、多様な働き方実践企業認定制度の管理でした。これは、ライフステージに合わせて働き続けられる職場環境づくりをしている企業を県が認定する制度です。
多様な働き方実践企業認定制度のメリットは何ですか？
-多様な働き方実践企業認定制度のメリットは、優れた職場環境を提供することで、優秀な人材が集まり、社員が定着しやすくなります。また、就職者も安心して働くことができるため、企業と求職者双方にメリットがあります。
認定基準は何項目を含んでいますか？
-認定基準は9つの項目を含んでいます。法律通りの就業規則を策定しているかなど、精度の面だけでなく、育児休業や女性管理職比率、残業時間などの実績の目も見ます。
申請書のチェックとデータの転記において、何が問題点として挙げられましたか？
-申請書のチェックとデータの転記において、問題点として挙げられているのは、紙ベースの申請書とデータで扱いが原因で、データの照合が困難で手間がかかり、誤りが発生しやすいことです。
エヴァさんが提案したアプリの利点は何ですか？
-エヴァさんが提案したアプリの利点は、申請書とチェックシートを一元化することで、データの転記や照合の工数が削減され、無駄な作業を減らすことができる点です。また、企業が申請書をタブレットなどで入力することができるため、手間が省け、効率が向上します。
アプリの活用によって計算でできる時間削減はどのくらいですか？
-アプリの活用によって計算される時間削減は、年あたり2,268時間になります。これによって、無駄な作業が減り、効率が向上することが期待されます。
エヴァさんの提案による情報共有のメリットは何ですか？
-エヴァさんの提案による情報共有のメリットは、県内企業向けの様々な認定制度に関する情報が一元化されることで、情報の共有がスムーズに行われ、効率的な管理が可能となることです。
エヴァさんの発表の最終目的は何ですか？
-エヴァさんの発表の最終目的是、ウーマノミクス課の業務プロセスを改善し、無駄を排除することで、効率を上げ、労働環境を活性化させることです。また、この改善が参考になることで、他の分野でも同様の改善が行われ、地域経済の活性化を目指すことです。

Outlines

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📈 ウーマノミクス課の改善策と活動内容

この段落では、エヴァが埼玉県のウーマノミクス課に所属していた3ヶ月間で行った活動と改善策について説明しています。彼女は、経済活動を促進する「アベノミクス」という新しいアプローチを提案し、就業率の向上を目標に掲げたKPIを議会に提出しています。ウーマノミクス課は、県内企業の支援を行っている一方で、労働環境の改善を目指して起業支援も行っていました。就業率を上げるために、6種類の取り組みを行い、特に「多様な働き方実践企業認定制度」に力を入れ、働きやすい職場環境の整備を県内で推進していました。この制度は、企業が適切な就業規則を策定し、育児休業や女性管理職の比率、残業時間などの实际情况を考慮に入れた9つの項目の少なくとも3つを満たすことを求めています。申請書の作成、チェックシート、計算書の作成など、手続きの複雑さや無駄を指摘し、データの一元化と情報共有の重要性を強調しています。

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💡 問題整理と改善点の明確化

エヴァは、ウーマノミクス課での業務において問題を整理し、改善点を明確化しています。紙ベースの申請書とデータの管理方法が原因で、多くの無駄な作業やデータの照合の工数が発生していることを指摘しています。エヴァは、情報の一元化と電子化が解決策として考えられると提案し、実際に作ったアプリ「多様な働き方実践企業アプリ」を紹介しています。このアプリは、申請書の情報を効率的に管理し、タブ表示プラグインを用いて見やすく表示する機能を持っており、申請書の内容を入力するだけでチェックシートや計算書を自動的に作成する便利さがあります。これにより、手間や時間を削減し、業務効率化を図ることができます。

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🎓 埼玉県庁の授業改善についてのまとめ

最後の段落では、エヴァが埼玉県庁での授業で取り組んだ改善について簡潔にまとめています。彼女の提案した改善策は、県内の企業支援活動をより効率的に行うことを目的としており、多様な働き方実践企業認定制度の申請プロセスを効率化し、無駄な作業を減らすことを目指しています。エヴァは、この改善活動を通じて、埼玉県庁の業務プロセスを改善し、企業と就職者双方にとってより使いやすい職場環境を整備することを目指しています。彼女の取り組みは、埼玉県庁の授業での成果物を作り出す上で有益な経験となり、将来的にはさらに応用範囲を広げ、他の認定制度にも活用される可能性があると期待しています。

Mindmap

Keywords

💡ウーマノミクス

ウーマノミクスとは、女性が働き手としても消費者としても経済を活性化させるという概念を指す言葉です。この動画では、主人公がウーマノミクス課に所属していたと説明しており、この理念を実践するために様々な取り組みが行われていることが言及されています。

💡就業率

就業率とは、労働力总人口のうち、就労している人の割合を指す指標です。この動画では、議会に掲げたKPIとして就業率を全国平均以上にすることに重点を置いています。主人公が所属するウーマノミクス課が行う取り組みは、就業率の向上を目指すものであり、その一環として多様な働き方実践企業の認定制度が設けられています。

💡多様な働き方実践企業認定制度

多様な働き方実践企業認定制度とは、企業が提供する働きやすい職場環境を県が認定する制度です。この制度の目的は、ライフステージに合わせて働き続けられる環境を築く企業を認め、それによって埼玉県内に更多zahlungの働きやすい職場があることをアピールし、求職者への魅力を高めることにあります。

💡労働環境

労働環境とは、労働者が働く場所やその条件、組織文化などを指す環境のことです。この動画では、ウーマノミクス課が行う支援活动中に、労働環境の改善が含まれていることが言及されています。

💡申請書

申請書とは、何かを申請する際に必要な書類のことを指します。この動画では、多様な働き方実践企業認定制度において、企業が申請する際に提出する書類について説明されています。

💡データの一元化

データの一元化とは、複数のデータ源を一つにまとめることで、効率性や統制の向上を図ることを指します。この動画では、申請書の紙ベースからデジタルデータに変換することで、作業の効率化が図られることが示されています。

💡プロセス改善

プロセス改善とは、業務プロセスの効率化や改善を目的として行われる取り組みのことです。この動画では、ウーマノミクス課の活動を通じて、プロセス改善が行われていることが述べられています。

💡情報共有

情報共有とは、複数の人が同じ情報を利用できるようにすることで、業務の効率化やコミュニケーションの円滑化を図ることを指します。この動画では、多様な働き方実践企業認定制度の情報共有が重要視されています。

💡デジタル化

デジタル化とは、業務や情報などをデジタル技術を利用して電子化することを指します。この動画では、申請書のデジタル化が行われ、そのプロセスにおける改善が中心的なテーマとなっています。

💡行政の効率化

行政の効率化とは、行政手続きや業務をより迅速かつ正確に行うために、取り組まれる改善活動のことを指します。この動画では、行政の効率化が進められ、申請書の処理や認定証の発送などがスムーズに行われるようになることが示されています。

Highlights

エヴァが3月まで所属していたウーマノミクス課の発表をします。

ウーマノミクスは、女性が働き手としても消費者としても経済を活性化させるという概念を意味します。

議会に掲げたKPIは、就業率を全国平均以上にすることです。

ウーマノミクス課は産業労働部に所属し、県内企業の支援を行う部署です。

就業率を上げるために、ウーマノミクス課は6種類のことをやっていました。

多様な働き方実践企業認定制度をやっていた仕事は、ライフステージに合わせて働き続けられる職場環境づくりをしている企業を県が認定するものです。

認定基準は9つの項目のうち3つ以上回答することです。

申請書、チェックシート、計算書の3つが重要な成果物です。

データの入力方法が紙ベースのため、無駄な作業が発生しています。

情報の一元化が解決策として考えられました。

多様な働き方実践企業アプリが開発され、申請書の内容を入力できるようにされました。

申請書とチェックシートを一緒に見ることができるようにしました。

企業が認定を受ける際のプロセスが効率化されるようになっています。

時間的な削減が計り得られ、2526枚削減できる計算になります。

他の情報共有ができていませんが、多様な企業向けの認定制度があることが明らかになりました。

マスター多様な働き方実践企業アプリと同様に、それぞれの認定制度でアプリを作り、情報を共有することが可能です。

埼玉県庁の授業ときんとんの改善について説明しています。