Crear Tablas en Microsoft Word
Summary
TLDREl vídeo enseña cómo crear y manipular tablas en Microsoft Word. Explica los componentes básicos de una tabla como filas y columnas, y cómo contarlas. Se muestra cómo insertar una tabla, combinar celdas, escribir información y ajustar la alineación del texto. Además, se detallan los pasos para añadir o eliminar filas y columnas, y cómo personalizar el diseño de la tabla con sombreado y bordes. Finalmente, se ofrecen trucos para mejorar la apariencia y la estructura de las tablas en documentos de Word.
Takeaways
- 😀 Una tabla en ofimática es una herramienta utilizada diariamente y puede variar desde una estructura simple hasta compleja.
- 📐 Una tabla está compuesta por filas horizontales y columnas verticales, y el punto de intersección de una fila y una columna se llama celda.
- 🔢 Para crear una tabla, es necesario contar la cantidad de filas y columnas necesarias para el ejercicio específico.
- 💻 Se inicia el proceso de creación de una tabla en Microsoft Word mediante la pestaña Insertar y eligiendo la opción de tabla.
- 🖋️ Se pueden combinar celdas para formar un solo espacio en el que escribir información, como etiquetas o encabezados.
- 🎨 Se pueden aplicar estilos de texto, alineación y relleno de color para mejorar la presentación de la tabla.
- 🔄 Se pueden ajustar y desplazar columnas y filas para adaptar el diseño de la tabla según sea necesario.
- 📄 Se pueden eliminar o insertar filas y columnas adicionales según las necesidades del contenido de la tabla.
- ➕ Se pueden combinar celdas para crear espacios más grandes o dividir celdas para detalles más específicos.
- 🔲 Se pueden eliminar los bordes internos de las filas para una mejor visualización de la tabla.
Q & A
¿Qué es una tabla en ofimática?
-Una tabla en ofimática es una herramienta que permite organizar información en filas y columnas. Estas estructuras pueden ser simples o complejas, y su creación es fundamental para manejar datos de manera organizada.
¿Cuáles son los componentes principales de una tabla?
-Los componentes principales de una tabla son las filas, que son horizontales, y las columnas, que son verticales. La intersección entre una fila y una columna se llama celda.
¿Cómo se crea una tabla en Microsoft Word?
-Para crear una tabla en Microsoft Word, se debe ir a la ficha 'Insertar', seleccionar la opción 'Tabla' y luego definir el número de filas y columnas que se necesitan. Word ofrece la opción de crear una tabla prediseñada o dibujarla manualmente.
¿Qué pasos se deben seguir para combinar celdas en una tabla?
-Para combinar celdas en una tabla, primero se seleccionan las celdas que se desean combinar, luego se hace clic secundario y se elige la opción 'Combinar celdas'. Esto creará una única celda que ocupará el espacio de las celdas seleccionadas.
¿Cómo se centra el texto en una celda de una tabla?
-Para centrar el texto dentro de una celda, se debe ir al apartado 'Disposición' dentro de las herramientas de tabla y seleccionar la opción de 'Alineación' para centrar el texto tanto horizontal como verticalmente.
¿Qué es el sombreado en una tabla y cómo se aplica?
-El sombreado es una opción de formato que permite aplicar color a las celdas de una tabla. Se puede aplicar yendo al apartado 'Diseño' en las herramientas de tabla, seleccionando 'Sombreado' y eligiendo el color deseado.
¿Cómo se ajustan las columnas de una tabla para que queden alineadas?
-Para alinear las columnas de una tabla, se seleccionan las celdas correspondientes, y luego se arrastran los bordes de las columnas hasta que estén alineadas de acuerdo al diseño deseado.
¿Cómo se eliminan los bordes internos de una tabla?
-Para eliminar los bordes internos de una tabla, se selecciona el rango de celdas, luego se va a 'Bordes y sombreado' en el apartado 'Diseño' y se elige la opción de eliminar los bordes internos, manteniendo solo los bordes externos.
¿Cómo se puede insertar una nueva columna o fila en una tabla?
-Para insertar una nueva columna o fila, se hace clic secundario en el punto donde se desea insertar y se elige 'Insertar columna a la derecha/izquierda' o 'Insertar fila encima/debajo'. También se puede presionar 'Enter' al final de una fila para crear una nueva automáticamente.
¿Cómo se eliminan filas o columnas en una tabla de Word?
-Para eliminar filas o columnas, se seleccionan haciendo clic en el margen izquierdo de la fila o columna que se desea eliminar y luego se presiona la tecla 'Retroceso' para eliminarlas.
Outlines
📊 Creación y estructura de tablas en ofimática
Este párrafo explica cómo crear tablas desde simples estructuras hasta complejas en ofimática. Se describen los componentes básicos de una tabla, como filas horizontales y columnas verticales, y cómo se intersectan en celdas. Se detalla un ejercicio práctico para contar filas y columnas, y cómo abrir un documento en Microsoft Word para insertar una tabla predefinida con el número de filas y columnas calculado. Se menciona la necesidad de ajustar la tabla para que se adapte a los requisitos específicos del ejercicio, como el uso de combinar celdas para crear espacios únicos y aplicar formato de texto y color de relleno.
🔍 Procedimientos avanzados en la creación de tablas
En este párrafo se continúa explicando la creación de tablas, centrándose en la estructura de una factura. Se describe cómo combinar celdas para escribir información, el uso de alineación de texto y cómo aplicar formato de negrilla y color de relleno. Se menciona la necesidad de ajustar columnas y filas para alinear información y cómo se pueden combinar o desplazar celdas para lograr el diseño deseado. También se habla sobre la eliminación de bordes entre filas para mejorar la apreciación visual y cómo realizar ajustes de alineación de texto.
🛠️ Ajustes y modificaciones en tablas
Este párrafo se enfoca en cómo realizar ajustes y modificaciones en las tablas una vez creadas. Se explica cómo eliminar bordes de filas y habilitar solo los bordes externos para mejorar la apariencia de la tabla. Se detalla el proceso de alineación de texto dentro de las celdas y cómo se pueden añadir o eliminar filas y columnas según sea necesario. Se menciona el uso de atajos de teclado como 'Control + Enter' para insertar nuevas filas y la tecla de retroceso para eliminar filas y columnas.
🗑️ Eliminación de filas y columnas en tablas
El último párrafo trata sobre cómo eliminar filas y columnas en una tabla en Word. Se describe el proceso de selección y eliminación de filas y columnas, tanto con el uso del ratón y la función de retroceso del teclado como con el método de insertar filas entre dos filas existentes. Se concluye el tutorial con una mención a cómo se pueden construir más filas y columnas según sea necesario para completar el ejercicio.
Mindmap
Keywords
💡Tabla
💡Fila
💡Columna
💡Celda
💡Combinar celdas
💡Alineación
💡Formato de texto
💡Bordes
💡Insertar tabla
💡Microsoft Word
Highlights
Las tablas son herramientas de uso cotidiano en ofimática.
Se pueden crear tablas desde muy simples hasta complejas.
Conocer los componentes de una tabla es esencial para su creación.
Las tablas están compuestas de filas horizontales y columnas verticales.
La intersección de una fila y una columna se llama celda.
Es necesario contar la cantidad de filas y columnas para crear una tabla.
Se pueden crear 16 filas y 5 columnas en un documento de Microsoft Word.
Se utiliza la ficha Insertar para crear una tabla en Word.
Se puede dibujar una tabla predefinida a partir de filas y columnas.
Se debe combinar celdas para definir espacios específicos en la tabla.
El texto en las celdas puede estar centrado tanto vertical como horizontalmente.
Se pueden aplicar estilos de sombreado y colores a las celdas.
Se pueden combinar celdas restantes para generar una única celda.
Se pueden ajustar las columnas para alinear el contenido de la tabla.
Se pueden eliminar los bordes de las filas para una mejor apreciación visual.
Se pueden insertar nuevas columnas y filas según sea necesario.
Se pueden eliminar columnas y filas de la tabla si no son necesarias.
El ejercicio finaliza con la creación y ajuste de tablas en Word.
Transcripts
las tablas son una de las herramientas
de uso cotidiano en ofimática su
creación puede ser desde una tabla muy
sencilla hasta tablas con estructuras
complejas estás en el lugar correcto en
el siguiente vídeo te comparto cómo
realizar este ejercicio bienvenidos
[Música]
previo a realizar este ejercicio primero
debemos conocer los componentes de una
tabla una tabla se compone de filas los
cuales son horizontales asimismo se
compone de columnas los cuales son
verticales mismos que debemos contar
para realizar el siguiente ejercicio la
intersección entre una columna y una
fila se le llama celda
de esta manera conoceremos la estructura
de nuestra tabla
comenzamos entonces contando la cantidad
filas en este caso reciben una etiqueta
con un número tenemos la fila 1 2 3
456 789 acá dejaremos dos espacios 10 11
12 13 14 15 y 16 necesitamos para este
ejercicio 16 filas ahora veamos la
cantidad de columnas en este caso vamos
a utilizar una etiqueta en a para
nuestras columnas sin embargo con fines
acá de conteo tenemos entonces la
columna 12
4 y 5 vamos a utilizar 5 para esta
precisión teniendo posibilidad de crear
columnas y filas adicionales
abrimos un nuevo documento de microsoft
word y procedemos de la siguiente manera
en la ficha insertar elegimos tabla acá
podremos dibujar una tabla predefinida a
partir de filas y columnas damos clic en
insertar tabla para definir la cantidad
de columnas y la cantidad de filas como
hemos determinado en el conteo anterior
necesitamos cinco columnas y 16
hecho esto damos clic en aceptar
el resultado se encuentra muy lejos de
lo requerido procedemos entonces a
escribir nuestra información en las
celdas correspondientes posteriormente
iremos construyendo la estructura para
nuestra tabla acá vamos a ocupar la
siguiente cantidad de filas en este caso
tendremos 1 2 3 4 y 5 filas
estaremos ocupando con 2 columnas para
definir este espacio seleccionamos
entonces dos columnas
y
5
filas
una vez seleccionado clic secundario
sobre la selección
elegimos combinar celdas de esta manera
tendremos un único espacio para escribir
esta etiqueta
he hecho esto
en el apartado disposición elegimos en
el grupo alineación
que el texto quede centrado tanto
verticalmente como horizontalmente
le aplicamos negrilla control n asimismo
observamos que tiene un color de relleno
en el apartado diseño elegimos
sombreado
y seleccionamos el color correspondiente
para este ejercicio estaremos dejando en
naranja énfasis 2 claro 82
ahora procedemos a uniformizar las
siguientes setas acá observamos un único
espacio y éste quedará combinado
completamente seleccionamos las celdas
restantes sobre la selección clic
secundario combinar celdas
ahora procedemos a escribir
lo siguiente esto que corresponde a la
estructura de nuestra factura
seleccionamos las tres celdas clic
secundario combinar celdas y escribimos
el texto acompañante
esto de acuerdo al ejercicio tiene que
estar centrado control t
acá con alegría control n listo
continuamos ahora un apartado cliente
un apartado nit
y procedemos a escribir la información
para no alargar este vídeo únicamente
estoy copiando la información ahora en
el siguiente espacio tendremos acá vamos
a combinar las celdas restantes para
generar
una única celda para escribir la
información repetimos lo mismo combinar
celda seleccionamos sobre la selección
clic secundario y elegimos combinar z
qué pasa si damos clic secundario fuera
de la selección pues sencillamente se va
a anular la selección y no nos va a
permitir combinar ser
ahora procedemos a vaciar nuestra
información
tenemos acá el código
ahora realizaremos los ajustes
correspondientes observamos que estas
dos columnas no se encuentran alineado
con este apartado
esto lo estaremos corrigiendo a
continuación
seleccionamos entonces las celdas
restantes
cada código y cantidad hacia abajo hecho
esto vamos a reducir en primera
instancia a código luego cantidad
seleccionando movemos o simplemente
tener seleccionado la columna que
queremos mover y de esta manera vamos a
ir desplazando para ajustar al diseño
continuamos tenemos cinco filas para
vaciar nuestra información
y
y luego de completar esta parte
revisamos nuevamente vamos a construir
el siguiente texto estaremos dejando dos
espacios vacíos
para insertar nueva información y vamos
a completar estás
partes
que tenemos a continuación
luego de completar la información
procedemos a hacer los ajustes
respectivos por ejemplo acá en total
observamos una única celda y el resto
deberá estar combinado seleccionamos
clic secundario
combinar celdas escribimos el texto
total control t para centrar
seleccionamos el texto control n de esa
manera tendremos realizado el primer
ajuste observamos a la par del siguiente
texto que el resto de información se
encuentra combinado
seleccionamos las celdas clic secundario
combinar celdas de esta manera tendremos
realizado el ajuste asimismo observamos
precio con el siguiente texto no se
encuentran alineados se encuentra hacia
la izquierda realizaremos el ajuste
seleccionamos nuevamente las celdas que
vamos a desplazar y hecho esto ubicamos
el cursor sobre la línea
y arrastrando podremos realizar el
ajuste
observamos nuevamente el ejercicio y
podremos darnos cuenta que no existen
divisiones por filas así que vamos a
eliminar los bordes de las filas para
que la apreciación sea correcta
seleccionamos entonces el siguiente
rango
nos dirigimos en herramienta de tabla en
la ficha diseño
elegimos acá en bordes elegimos bordes y
sombreado
en la siguiente ventana podremos definir
entonces que únicamente queremos los
bordes externos y no queremos las
divisiones de filas observamos que ha
desaparecido dando clic dando nuevamente
podremos habilitarlo sin embargo del
lado izquierdo
debemos dar clic para que se habilite en
este caso el porte externo y la división
de columnas clic en aceptar
y de esta manera podremos apreciar el
siguiente resultado
acá vamos a hacer ciertos ajustes
únicamente para alineación de texto
previo a ello vamos a vaciar acá la
información
y luego de completar también observamos
la ausencia de bordes dentro de esta
selección
por tanto seleccionamos nuevamente la
otra forma será de la siguiente manera
primero elegimos sin borde
y luego elegimos acá bordes externos de
esta manera tendremos bordes únicamente
externos a nuestra selección sin
divisiones de por medio
sólo resta entonces realizar la
alineación de texto por ejemplo acá
seleccionamos control de control derecha
hacemos lo mismo acá esto va centrado
con trote
el resto acá para la derecha control de
queda alineado a la derecha
hacemos lo mismo con esto
control derecha control n
y de esta manera realizamos los ajustes
correspondientes como pudimos darnos
cuenta en este ejercicio no fue
necesario añadir columnas y filas
adicionales veamos entonces el ejercicio
para construir más filas y columnas
luego del ejercicio presiono control
enter para dirigirme a una nueva página
donde realizaré
el ejercicio insertar
elegimos tabla insertar tabla
en este caso cinco columnas dieciséis
filas a aceptar veamos entonces
si necesitamos una nueva columna word
nos ofrece en este caso a partir de esta
etiqueta añadir más columnas o
simplemente imaginemos acá tenemos
d e f y necesitamos una columna entre b
y c podemos dar click acá o utilizar las
opciones clic secundario a partir de b
insertar y acá puedo definir si quiero
una columna a partir de ver a la
izquierda oa la derecha
supongamos a la izquierda
observamos que se construye la columna a
la izquierda debe y pasaría lo mismo el
secundario insertar columna a la derecha
de esta manera resolvemos el
inconveniente en caso de necesitar más
columnas en el caso de las filas pues
únicamente debemos elegir el apartado
correcto también nos devuelve un signo
más para construir más filas
o la otra alternativa
enumerar acá uno dos y tres
supongamos que queremos una fila a
partir
del número 2 y 3 clic secundario
insertar elegimos insertar filas debajo
de esta manera tendremos nuestra nueva
fila acá agregar el número 4 y
supongamos entre 3 y 4 también quiero
una nueva fila la otra forma es llevando
el cursor al final de la fila número 3
presionamos enter
de esta manera construiremos una nueva
fila
ahora
supongamos el caso en que deseamos
eliminar esta fila bastará con llevar el
cursor fuera del margen del lado
izquierdo damos clic queda seleccionado
todo presionamos la tecla retroceso de
esta manera estaremos eliminando filas
hacemos lo mismo con las columnas acá
quiero eliminar por ejemplo la columna
entre a y b llevo el cursor y con la
tecla retroceso eliminamos dicha columna
con ello finalizamos este ejercicio
sobre la creación de tablas nos vemos en
la próxima
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