EL PROCESO DE AJUSTE (Parte 1)
Summary
TLDREl proceso de ajuste es un paso final en el ciclo contable que permite actualizar las cuentas a través de asientos de diario especiales. En este video, se explican conceptos fundamentales como contabilidad por devengado y sobre bases, principios de ingresos y realización, y el concepto de periodo. Se presentan ejemplos concretos de cómo registrar transacciones como compras a crédito, gastos devengados y pagos anticipados, así como la importancia de la depreciación y cómo se calcula y se registra en los estados financieros, asegurando que los balances financieros reflejen una imagen precisa de la situación económica de la empresa.
Takeaways
- 📈 El proceso de ajuste es uno de los pasos finales en el ciclo contable y se realiza a través de asientos de diario especiales llamados asientos de ajuste.
- 📅 La contabilidad por devengado registra el efecto de cada transacción conforme ocurre, es decir, ingresos se registran cuando se ganan y gastos cuando se incurren.
- 💡 Los ingresos y gastos deben ser registrados en el periodo en el que se producen, según el principio de ingresos y el principio de realización.
- 📋 El período contable básico es de un año, y todas las empresas preparan estados financieros anuales, aunque algunos utilizan un año fiscal que puede variar.
- 📊 El concepto de periodo asegura que la información se reporte con frecuencia y permita medir el ingreso de las empresas.
- 📉 Los asientos de ajuste son necesarios para que las cuentas se actualicen al final del periodo y se tengan los saldos correctos para los estados financieros.
- 🔄 Los asientos de ajuste no implican efectivo, y pueden ser de dos tipos básicos: pagos anticipados y acumulaciones devengidas.
- 🏢 En el caso de los gastos devengidos, se reconoce el gasto primero y se paga después, lo que permite a las empresas acumular los gastos antes de realizar el pago.
- 📃 Los asientos de ajuste son de cinco tipos: gastos pagados por adelantado, depreciación, gastos devengidos, ingresos devengidos e ingresos no realizados.
- 🏠 La depreciación es un gasto que se asigna sistemáticamente al longo de la vida útil de un activo de planta, y se registra con un débito a gasto por depreciación y un crédito a depreciación acumulada.
Q & A
¿Qué es el proceso de ajuste en contabilidad y cuál es su propósito principal?
-El proceso de ajuste en contabilidad es el método mediante el cual se actualizan las cuentas al final del período contable mediante asientos de diario especiales llamados asientos de ajuste. Su propósito principal es asegurarse de que las cuentas reflejen con precisión las transacciones y eventos que han ocurrido durante el período, permitiendo una toma de decisiones financiera adecuada y una presentación correcta de los estados financieros.
¿Cuáles son las dos formas principales de contabilidad que se pueden utilizar y cuál es la más común?
-Las dos formas principales de contabilidad son la contabilidad por devengado y la contabilidad sobre bases de efectivo. La mayoría de las empresas utilizan la contabilidad por devengado, que es la que se describe en el transcript, ya que registra el efecto de cada transacción conforme ocurre, es decir, los ingresos se registran cuando se ganan y los gastos se registran cuando se incurren.
¿Cómo se registra una transacción de compra de suministros de oficina a crédito en la contabilidad por devengado?
-En la contabilidad por devengado, una transacción de compra de suministros de oficina a crédito se registra de la siguiente manera: en la fecha del compra (15 de mayo), se debita el suministro de oficina (un activo) y se acredita cuentas por pagar (un pasivo) por el monto de la transacción (200 pesos).
¿Qué es el período contable y cómo se define?
-El período contable es el segmento de tiempo que las empresas utilizan para medir y reportar sus operaciones financieras. Es el período sobre el cual se divide el tiempo para preparar estados financieros. El período contable básico es de un año, aunque otras empresas pueden utilizar un período fiscal que termina en una fecha distinta al 31 de diciembre.
¿Qué son los principios de ingresos y de realización y cómo se aplican en la contabilidad?
-El principio de ingresos indica cuándo los contadores deben registrar un ingreso, es decir, cuándo debe realizarse un asiento de diario para un ingreso. También determina la cantidad de ingresos que deben registrarse. El principio de realización brinda lineamientos para la contabilidad de los gastos. Estos principios aseguran que los ingresos y gastos se registren en el período correcto y se reporten de manera adecuada en los estados financieros.
¿Qué es el concepto de periodos en la contabilidad y por qué es importante?
-El concepto de periodos en la contabilidad asegura que los propietarios y los inversores reciban informes periódicos sobre las operaciones de la empresa. Este concepto es importante porque permite a las empresas actualizar sus cuentas al final de cada período y reportar sus resultados de manera oportuna y precisa.
¿Cómo se registra un gasto de salario devengado en la contabilidad por devengado?
-Un gasto de salario devengado se registra de la siguiente manera: en la fecha en que se debe el salario (31 de mayo), se debita el gasto por salario por la cantidad correspondiente y se acredita un pasivo llamado salarios por pagar por el mismo monto. Aunque el pago del salario no se realice hasta la siguiente mes, el gasto se debe registrar en el mes en que se produjo el trabajo.
¿Qué son los asientos de ajuste y cuáles son sus dos categorías básicas?
-Los asientos de ajuste son asientos de diario especiales que se utilizan al final del período contable para asegurarse de que las cuentas estén actualizadas y reflejen correctamente las transacciones y eventos. Las dos categorías básicas de asientos de ajuste son los pagos anticipados y las acumulaciones devengidas.
¿Qué es la depreciación y cómo se calcula?
-La depreciación es el proceso sistemático de repartir el costo de un activo de larga duración (como equipo, edificios, etc.) a lo largo de su vida útil. Se calcula dividiendo el costo del activo por su vida útil esperada. Por ejemplo, si un activo tiene un costo de 18,000 pesos y una vida útil de 5 años, la depreciación anual sería de 3,600 pesos, y mensual sería de 300 pesos.
¿Qué es la contra cuenta de depreciación acumulada y cómo se utiliza en la contabilidad?
-La contra cuenta de depreciación acumulada es una cuenta de activo que se utiliza para mantener un registro de la suma total de depreciación registrada en un activo. Se utiliza para ajustar el valor original de un activo por la cantidad de depreciación que ha sufrido. En el balance general, la depreciación acumulada se resta del activo correspondiente para reportar el valor neto o en libros del activo.
¿Cómo se registra un gasto devengado que no se ha pagado todavía en la contabilidad por devengado?
-Un gasto devengado que no se ha pagado todavía se registra认 el siguiente modo: se debita el gasto correspondiente y se acredita un pasivo. Por ejemplo, si un empleado ha trabajado durante un período pero su salario no se pagará hasta la siguiente período, se debe registrar un gasto devengado y un pasivo de salarios por pagar por el monto correspondiente al salario pendiente.
Outlines
📚 Proceso de Ajuste y Contabilidad
Este párrafo introduce el proceso de ajuste en contabilidad, destacando su importancia como uno de los pasos finales en el ciclo contable. Se describen las dos formas principales de contabilidad: por devengado y sobre bases de efectivo, con énfasis en la contabilidad por bases acumuladas por devengado. Se utiliza el ejemplo de una empresa llamada Smartphones para ilustrar cómo se registran las transacciones de compra de suministros y pagos de cuentas a corto plazo. Además, se explica el concepto de período contable y los principios de ingresos y de realización, fundamentales para la contabilidad y la toma de decisiones empresariales.
📅 Ajuste de Salarios Devengados
En este párrafo se aborda el tema de los salarios devenidos pero no pagados, y cómo se realizan los asientos contables para reflejar estos gastos. Se describe el caso de una empresa que registró un gasto de salario de 900 pesos al final del mes, a pesar de que el pago se realizaría en el mes siguiente. El ajuste de este gasto es fundamental para evitar la subestimación de los gastos y, por ende, una sobreestimación de la utilidad neta. Además, se menciona el proceso de ajuste de las cuentas al final del periodo contable, iniciando con una balanza de comprobación.
📦 Ajuste de Gastos y Ingresos por Suministros y Renta
Este párrafo se centra en el ajuste de gastos y ingresos relacionados con suministros y renta. Se explican conceptos como pagos anticipados, depreciación, gastos y ingresos devenidos e ingresos no realizados. Se utilizan ejemplos concretos, como el pago por adelantado de la renta de oficina y la contabilización de suministros de oficina, para demostrar cómo se realizan los asientos de ajuste al final del periodo contable. Se enfatiza la importancia de estos ajustes para obtener una imagen financiera precisa de la empresa.
🏢 Depreciación de Activos de Planta y Equipo
Este párrafo se enfoca en el concepto de depreciación y cómo se aplica a los activos de planta y equipo. Se describe el proceso de calcular la depreciación y cómo se registra en los libros contables. Se mencionan ejemplos específicos, como la compra de mobiliario y la edificación de un edificio, para ilustrar cómo se calcula y registra la depreciación mensual. Además, se aclara la diferencia entre los activos de planta y los gastos pagados por adelantado, y se explica el papel de las contracuentas de depreciación acumulada en la contabilidad.
💰 Gastos Devengidos y Ajustes Financieros
El párrafo final aborda el tema de los gastos devenidos, como los salarios, y cómo se realizan los asientos de ajuste para reflejarlos correctamente en los estados financieros. Se describe el proceso de acumulación de gastos devenidos y se contrasta con el concepto de pagos anticipados. Se utiliza el ejemplo de salarios de empleados para demostrar cómo se registran los gastos y pasivos devenidos al final del periodo contable. Además, se subraya la importancia de estos ajustes para una correcta presentación de las finanzas de la empresa.
Mindmap
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💡ingresos devengidos
💡gastos devengidos
💡depreciación
💡pago anticipado
Highlights
El proceso de ajuste es uno de los pasos finales en el ciclo contable.
Las cuentas se actualizan al final del periodo mediante asientos de diario especiales denominados asientos de ajuste.
Existen dos formas de hacer contabilidad: por devengado y sobre bases de efectivo.
La contabilidad por devengado registra el efecto de cada transacción conforme ocurre.
Ejemplo: Compra de suministro de oficina a crédito el 15 de mayo de 2010.
El período contable básico es de un año, y todas las empresas preparan estados financieros anuales.
El principio de ingresos indica cuándo registrar un ingreso y la cantidad de ingresos que hay que registrar.
El principio de realización brinda lineamientos para efectuar la contabilidad de los gastos.
El concepto de periodo asegura que la información se reporte con frecuencia y se actualice al final de cada periodo.
El gasto de salario devengado es un ejemplo de un gasto que se registra antes del pago de efectivo.
Los asientos de ajuste son de cinco tipos: gastos pagados por adelantado, depreciación, gastos devengados, ingresos devengidos e ingresos no realizados.
La depreciación es la asignación sistemática del costo de un activo a lo largo de su vida útil.
La contraparte de la depreciación acumulada es una contra cuenta de activos, que refleja el valor neto de un activo en libros.
Gastos pagados por adelantado y gastos devengidos son conceptos opuestos en la contabilidad.
El ajuste de cuentas al final del periodo es esencial para preparar estados financieros precisos.
Transcripts
hola bienvenido otra vez al canal de la
profe anita en esta ocasión vamos a
aprender sobre el proceso de ajuste que
es uno de los pasos finales en el ciclo
contable comencemos
la mayoría de los ejemplos en esta
presentación son tomados del libro que
estaba en pantalla
el ajuste de los libros es la forma en
que las cuentas se actualizan al final
del periodo se hace mediante asientos de
diario especiales denominados asientos
de ajuste existen dos formas de hacer
contabilidad por devengado y sobre bases
de efectivo
la mayoría de las empresas usan la
contabilidad por bases acumuladas por
devengado que es la que vamos a
describir en este momento la
contabilidad por devengado registra el
efecto de cada transacción conforme ésta
ocurre es decir los ingresos se
registran cuando se ganan y los gastos
se registran cuando se incurre en ellos
vamos a suponer que en la empresa
smartphones se compró 200 pesos de
suministro de oficina a crédito
el día 15 de mayo del 2010 y pagó la
cuenta en su totalidad el 3 de junio del
2010 entonces sobre bases devengadas la
empresa va a registrar estas
transacciones como sigue en mayo 15 que
fue cuando la empresa compró los
suministros a crédito
le va a dar un débito a suministro de
oficina porque es un activo y un crédito
a cuentas por pagar
de 200 pesos porque se acaba de incurrir
en una deuda un pasivo muy bien ahora en
junio 3
esta deuda se pagó por lo que le damos
un débito a cuentas por pagar para
cerrarla y un crédito efectivo porque
disminuye por el lado crédito
el periodo contable los negocios
necesitan informes periódicos acerca de
sus operaciones los contadores dividen
el tiempo en segmentos pequeños y
preparan estados financieros para
períodos específicos meses un trimestre
o un año
el período contable básico es de un año
y todas las empresas preparan estados
financieros anuales
para la mayoría de las compañías el
período contable anual abarca el año del
calendario o sea desde enero hasta
décimo
otras empresas utilizan un año fiscal el
cual termina en una fecha distinta al 31
de diciembre la fecha del final del año
por lo general es el punto bajo de las
actividades de un negocio durante el a
ahora vamos a conversar sobre el
principio de ingresos el principio de
ingresos indica los contadores cuando
registrar un ingreso o sea cuando hacer
un asiento de diario para un ingreso y
también la cantidad de ingresos que hay
que registrar
en contabilidad registrar significa
hacer un asiento en su diario y ahí es
donde inicia todo el proceso
también tenemos el principio de
realización este principio brinda
lineamientos para efectuar la
contabilidad de los gastos recuerden que
los gastos como salarios renta servicios
generales y publicidad son activos
consumidos
y pasivos en que se ha incurrido para
ganar un ingreso
este principio mide todos los gastos en
que se incurre durante un período y
también compara los gastos contra los
ingresos de un período
entonces vamos al concepto de periodos
los propietarios necesitan informes
periódicos sobre sus empresas
este concepto del periodo asegura que la
información se reporte con frecuencia
para medir este ingreso las compañías
actualizan sus cuentas al final de cada
periodo
vamos a ver la misma empresa smartphones
como un ejemplo de un gasto devengado
el 31 de mayo la compañía registró un
gasto de salario de 900 pesos que se le
debía al empleado al final de mes
el asiento para considerar como
devengado ese gasto es el siguiente en
mayo 31 se le da un débito al gasto por
salario de 900 y un crédito a salarios
por pagar de 900 pesos porque se hace
este asiento bueno ese empleado trabajo
en más
no se le pagó en mayo pero hay que
registrar ese gasto en mayo por eso se
hace el débito al gasto y el crédito a
salario por pagar porque eventualmente
se le va a pagar
estas entonces
este asiento asigna el gasto del salario
de mayo porque ese fue el mes en el que
empleado trabajó para la compañía si en
ese asiento se subestimaría los gastos
de mayo y se va a sobreestimar la
utilidad neta porque acuérdense que la
utilidad la vamos a obtener restando los
gastos de los ingresos si no se registra
el gasto de salario como debe
registrarse entonces esa utilidad va a
dar más alta
el asiento para la acumulación devengada
también registra el pasivo que se debe
al 31 de mayo sin este asiento los
pasivos totales también van a quedar
subestimamos
ahora porque ajustamos las cuentas
al final del periodo el contador prepara
los estados financieros el proceso del
fin del periodo empieza con una balanza
de comprobación
no gustaba
ahí está la balanza en el orden
deben estar colocadas las cuentas activo
pasivo capital ingresos costos y gastos
esta balanza de comprobación no ajustada
presenta los ingresos y los gastos de la
agencia de aprendizaje para mayo sin
embargo
estas cantidades están incompletas
porque omiten varias transacciones de
ingresos y gastos
la contabilidad por devengado requiere
de asientos de ajuste al final del
periodo debemos tener los saldos
correctos para los estados financieros
vamos a suponer que la empresa utiliza
suministros durante el mes lo cual
reduce los suministro disponible y crea
un gasto
ustedes se imaginan tener que estar
registrando cada hojita cada bolígrafo
cada borrador cada clip que se utiliza
lo que se hace es que al fin se va
haciendo unas anotaciones y al final del
mes
quizás se haya utilizado una parte de
esos 700 pesos que habían disponibles de
suministros en la balanza no ajustada
por lo tanto como vamos a contabilizar
los casos por suministros haciendo un
ajuste a esta cuenta al 31 de mayo
recuerden los siguientes tres hechos
acerca de los asientos de ajuste primero
los asientos de ajuste nunca implican
efectivo
2 los asientos de ajuste incrementan los
ingresos obtenidos o incrementan un
gasto número 3 la palabra devengado
significa que se debe registrar en el
diario cualquier cantidad que se le
indique
hay dos categorías de asientos de ajuste
las dos categorías básicas de ajuste son
los pagos anticipados y las
acumulaciones devengadas en un ajuste
por pago anticipado el pago en efectivo
ocurre antes de que se registre el gasto
los ajustes por acumulación es
devengadas son lo opuesto una
acumulación devengada registra un gasto
antes del pago de efectivo vamos a ir
aclarando con ejemplos por si le queda
alguna duda los asientos de ajuste son
de cinco tipos
están los gastos pagados por adelantado
está la depreciación
gastos devengados ingresos devengados
ingresos no realizados
gastos pagados por adelantado los gastos
pagados por adelantado son pagos
anticipados de gastos por ejemplo en
mcdonald's la carrera de restaurantes
hace pagos por renta seguros y
suministros los gastos pagados por
adelantado se convierten en un activo
más que en un gasto
porque usted ya dio este dinero a otra
persona para que haga un servicio pero
no se lo ha hecho sin embargo esto es
propiedad suya ahora cuando se consume
el pago por adelantado la porción
utilizada se convierte en un gasto
mediante un asiento de ajuste en el
diario vamos a ver el ejemplo aquí renta
pagada por adelantado los arrendadores
requieren que los que van a alquilar
paguen la renta por adelantado este pago
anticipado crea un activo para el
arrendatario vamos a suponer que en la
empresa paga por adelantado tres meses
de renta de oficina el día primero de
mayo del 2010 si el contrato de
arrendamiento específica un
arrendamiento una renta mensual de mil
pesos el asiento para registrar este
pago es el siguiente
se le da un débito a renta pagada por
adelantado de tres mil pesos de dónde
salieron esos tres mil pesos de mil
pesos que cuesta la renta mensual por
tres por tres meses entonces se da un
débito a renta pagada por adelantado
porque un débito porque todo lo que se
paga por adelantado se convierte en un
activo y el activo es de origen deudor y
le damos un crédito efectivo o banco por
tres mil pesos al 31 de mayo la renta
pagada por adelantado debería disminuir
en la cantidad que se haya consumido la
porción consumida es un mes de los tres
meses que se pagaron por adelantado
una tercera parte de ese pago recuerde
que un activo que haya expirado ya se
convierte en un gasto el asiento de
ajuste transfiere mil pesos de esos tres
mil al gasto por renta entonces el
ajuste sería débito a gasto de renta por
mil pesos y un crédito a renta pagado
por adelantado para disminuirla en mil
pesos entonces aquí vemos el traspaso al
mayor
suministros
los suministros se contabilizan como
gastos pagados por adelantado el 2 de
mayo china bright pagó 500 pesos por
suministros de oficina
el 15 de mayo pago 200
entonces aquí está
listos hay 700 pesos
y luego 200
durante mayo en esta agencia se usó
suministros para hacer las operaciones
del negocio el costo de los suministros
usados entonces se convirtió en un gasto
para medir los gastos por suministro
drive la dueña cuenta con los
suministros disponibles al final de mayo
este es el monto del activo que aún
posee la empresa suponga que al 31 de
mayo
todavía quedan suministros con un costo
de 600 pesos
y la empresa tenía en activos
ministro 700 y al final del mes sólo hay
600 cuánto utilizó durante el bus pues
siempre es claro está
entonces el ajuste que vamos a hacer es
por eso siempre
era un débito haga todo el suministro
por 100 pesos porque eso fue lo que se
utilizó
y un crédito a suministro al activo para
disminuir los ingresos entonces la
cuenta suministros inicia junio con
usando de 600 y el proceso de ajuste se
va a repetir cada mes los suministros
son otro ejemplo de un activo que se
sobreestimó en 700 en la balanza de
comprobación antes que se hicieran los
ajustes este asiento reflejo después el
saldo correcto al 31 de mayo que son 600
pesos
ahora vamos a conversar sobre la
depreciación los activos de plantas son
inversiones tangibles de larga duración
que se utilizan en la operación de un
negocio cuáles son algunos de sus
activos terreno dificio es equipo
mobiliario conforman una empresa usan
los activos su valor y su utilidad
disminuye la disminución de la utilidad
de un activo de planta es un gasto y los
contadores reparten sistemáticamente el
costo del activo a lo largo de su vida
útil la asignación del costo de un
activo de planta a gastos se denomina
depreciación ahora el único activo que
no se deprecia es el terreno así que a
terreno se le hacen asientos de
depreciación similitud con los gastos
pagados por adelantado el concepto
contable de activo
es el mismo que el de gasto pagado por
adelantado la principal diferencia es la
cantidad de tiempo que se requiere para
que el activo se consuma los gastos
pagados por adelantado
suelen expirar dentro de un año en tanto
que los activos de planta siguen siendo
útiles varios años vamos a revisar este
ejemplo
el 3 de mayo la empresa compró
mobiliario por 18 mil pesos y realizó el
siguiente así un débito a mobiliario que
es un activo y un crédito efectivo bajo
unos 18 mil pesos
después se hace el traspaso al mayor a
la cuenta de activo
ahora la propietaria considera que el
mobiliario seguirá siendo útil durante
cinco años y que después ya no tendrá
valor
una forma de calcular la depreciación
consiste en dividir el costo del activo
entre su vida útil esperada que es de 5
años de esta manera la depreciación para
cada mes sería
300 pesos como llegamos a sus 300 pesos
d
18000 entre 5 años de vida útil
a 3600 entre 12 meses son 300 pesos por
mes el gasto por depreciación para mal
se registra con este asiento un débito a
gasto por depreciación de mobiliario
mientras cientos pesos y hay una cuenta
que se utiliza para estas ocasiones que
se llama depreciación acumulada de
mobiliario que es de origen acreedor
por eso le damos el crédito se abona
esta cuenta en vez de a mobiliario
porque es de utilidad mantener el costo
original en la cuenta de mobiliario
los gerentes se pueden referir entonces
a la cuenta mobiliario para saber cuánto
le costó el activo en realidad esta
información ayuda a estimar cuánto se
debe pagar por el nuevo mobiliario
la cuenta depreciación acumulada
mantiene la suma de toda la depreciación
registrada aparece activo y este total
aumenta con el paso del tiempo
podemos decir que la depreciación
acumulada es una contra cuenta de
activos lo que significa que es una
cuenta de activo pero con un saldo
acreedor una contra cuenta tiene dos
características principales
primero se acopla con su cuenta
correlativo y la sigue y su saldo normal
deudor o acreedor es lo opuesto del
saldo de la cuenta original o
correlativa por ejemplo depreciación
acumulada es la compra cuenta que sigue
a mobiliario que tiene un saldo deudor y
por consiguiente depreciación acumulada
es una contra cuenta de activo tiene un
saldo acreedor valor en libros el
balance general reporta tanto mobiliario
como depreciación acumulada
ya que es una contra cuenta depreciación
acumulada se le va a restar al activo
inmobiliario
el monto neto resultante o sea el costo
menos la depreciación acumulada de un
activo de planta se denomina valor en
libros en el caso de movilidad del
mobiliario de la empresa que está
estamos tomando como ejemplo el valor el
libro sería el siguiente mobiliario 18
mil pesos menos la depreciación
acumulada de 300 da un valor en libro de
17 mil 700 pesos
el valor en libros representa los costos
invertida un activo que la empresa aún
no ha usado
vamos a suponer que la gente que está
empresa posee un edificio que costó 48
mil pesos con una depreciación mensual
de 200 el siguiente asiento es la cómo
se va a registrar la depreciación débito
a gastos de depreciación de edificio por
200 y un crédito a depreciación
acumulada de edificio por 200 el balance
general al 31 de mayo reportaría los
activos de planta como se muestra en
esta figura que hemos tomado de el libro
que presentamos al principio
registra activos de planta mobiliario
18.000 menos la depreciación acumulada
son 300
17 1700
edificio 48.000 depreciación acumulada
préstamos
un total de 47 mil 800 sumamos esos
activos y el total de activos de planta
de esta empresa en este momento es 65
mil 500 gastos devengados a menudo las
empresas incurren en gastos antes de
pagarlos el término gasto devengado o
acumulado se refiere a un gasto de este
tipo considere el salario de un empleado
el gasto de salario aumenta a medida que
el empleado trabajo de manera que se
dice que el gasto se devenga y se
acumula otro gasto devengado son los
casos por experiencias sobre un pagaré
el interés se devenga y se acumula
conforme pasa el tiempo sobre el pagaré
un gasto devengado siempre crea un
las empresas no hacen asientos de
diarios semanales para acumular los
gastos en cambio esperan hasta el final
del periodo y hacen un asiento de ajuste
para actualizar cada gasto y su pasivo
por relativo para los estados
financieros recuerde que los pagos
anticipados y los gastos devengados son
conceptos opuestos
un gasto pagado por adelantado se paga
primero y se reconoce como gasto después
ahora un gasto devengado se reconoce
como gasto primero y se paga después eso
lo vamos a entender mejor con los
ejemplos acumulación devengada de gastos
por salarios vamos a suponer que esta
empresa para su empleado un salario
mensual de 1800 pesos la mitad el día 15
y la otra mitad el primer día del mes
siguiente a continuación se presenta el
calendario de mayo por los dos días de
pago acerados en un círculo
se le paga la primera quincena y la otra
el día primero de junio durante mayo
la propietaria pago la primera quincena
de salario el sábado 15 de mayo
y ella hizo este asiento un débito a
gasto por salario de 900 pesos y un
crédito a efectivo o banco por 900 eso
fue para pagar la primera quincena
después del traspaso gastos por salarios
muestra el siguiente saldo
900 pesos
la balanza de comprobación al 31 de mayo
incluye gastos por salarios con un saldo
deudor de 900 este es el gasto por
salario de la empresa para la primera
quincena de mayo el segundo pago de 900
pesos ocurrirá el primero de junio del
siguiente mes por lo tanto la empresa
debe acumular los gastos por salarios
para la segunda quincena
el 31 de mayo lo que hace la empresa es
el siguiente ajuste le da un débito a
gasto por salario de 900 pesos porque ya
este empleado hizo su trabajo lo único
que no se le va a pagar en mayo sino el
primero de junio de todas formas como
ese dinero
se le va a pagar a él por el trabajo que
hizo en mayo hay que registrar
entonces se le da un débito a gasto por
salario y un crédito a salario por pagar
por 900 pesos para reconocer como
devengado ese gasto por salario aunque
se le va a pagar más allá
después del traspaso al mayor están
actualizados tanto los datos por
salarios como salario por pagar entonces
vemos aquí que el gasto por salario el
día 15 de mayo
un débito por 900 y el 31 de mayo por
900 pesos también de la segunda quincena
y el pasivo tiene a mayo 31 los 900
pesos de la segunda quincena
que no se le han parado
gasto por salario mantiene el salario de
todo un mes aquí está y salario por
pagar muestra el pasivo que se adeuda al
31 de mayo este es un ejemplo de un
pasivo que fue subestimado antes de
hacer el asiento de ajuste
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