自分に合うツールを見つけよう！タスク管理ツールの選び方！【ゼロから始めるタスク管理】

Summary

本動画では、タスク管理ツールの選び方や使い方について解説しています。デジタルとアナログ、シンプルと複雑なツールの選択基準を紹介し、GTD、タスクシュート、看板方式などのカテゴリーに分けて具体的なツールの例を挙げています。また、アナログのバレットジャーナルやデジタルツールのメモ方式についても触れ、選択に迷う方にとって一つの参考になる内容となっています。

Takeaways

• 📝 タスク管理ツールを選ぶ際は、デジタルかアナログか、シンプルか複雑かという基準を考慮する。
• ✍️ 手書き派かキー入力派かを自分の傾向に合わせてツールを選ぶことが重要。
• 📱 デジタルツールはWebアプリやスマートフォンアプリの形で、多岐にわたり存在する。
• 📔 アナログツールはノートやメモ帳など、紙媒体を利用するシンプルな方法。
• 🔍 GTD（Getting Things Done）は、目的を明確化し、具体的な行動を明確にする有名なタスク管理手法。
• 📋 ヌーディストやRemember The Milkは、GTDに基づいた有名なタスク管理ツール。
• 🕒 タスクシュートは、1日のうち1分以上かかるタスクを記録し、最適なタスクの流れを見つける方法。
• 📝 メモ方式は、メモ帳やノートを使い、タスクを書き出すシンプルな方法。
• 🔖 看板方式は、小さな看板にタスクを書き上げ、進捗を管理するチームで有効な方法。
• 👥 チームタスク管理ツールは、チームで業務効率化を目指して活用される。
• 🗒️ バレットジャーナルは、アナログ手帳を使ったタスク管理をよりカスタマイズしやすい方法。

Q & A

タスク管理ツールを選ぶ際の最初の基準は何ですか？

タスク管理ツールを選ぶ際の最初の基準は、デジタルかアナログか、そしてシンプルか複雑かという2つの軸で考えることが重要です。

アナログタスク管理ツールの例は何ですか？

アナログタスク管理ツールの例にはノートやメモ帳など、紙媒体が含まれます。

デジタルタスク管理ツールの特徴は何ですか？

デジタルタスク管理ツールは多様で、Webアプリやスマートフォンアプリなどの形で存在し、多くの人々が日々の目にすることがあります。

手書きとPC入力、どちらがタスク管理において重要ですか？

手書きかPC入力かは個人の傾向によりますが、タスク管理においては書き込みやすさや入力やすさが非常に重要です。

GTDとは何ですか？

GTDは「Getting Things Done」の略で、2001年にデヴィッド・アレンが考出したタスク管理手法の最も有名なものの一つです。

GTDの主要なステップは何ですか？

GTDの主要なステップは、目的を明確化し、次に取るべき具体的な行動を明確にすることです。

タスクシュート式のメリットは何ですか？

タスクシュート式のメリットは、1日のうち1分以上かかるタスクを記録し、最適なタスクの流れを理解することです。

メモ方式がどのようなタスク管理ツールに分類されるか教えてください。

メモ方式は厳密にはタスク管理ツールに分類されるものではありませんが、Evernoteのような自由にメモを取れるWebツールやノートが含まれます。

看板方式の特징は何ですか？

看板方式の特징は、小規模なタスクを看板に書き上げ、進捗を可视化することで、作業の流れを管理するという点です。

チームでのタスク管理におすすめのツールは何ですか？

チームでのタスク管理には、Trelloのような看板方式のツールがおすすめです。チームメンバーが共通のタスクを処理しやすく、進捗が明確になるためです。

アナログ方式のタスク管理ツールの利点は何ですか？

アナログ方式のタスク管理ツールの利点は、シンプルで使いやすいこと、そして手書きによる記憶の強化効果があることです。

バレットジャーナルという手法はどのようなものですか？

バレットジャーナルは、アナログ方式のタスク管理手法で、手帳などで自由に書き出せる思考を記録し、タスク管理をよりやりやすくする手法です。