Written Communication | A skill that is ignored | Learn to improve
Summary
TLDRThis video script emphasizes the critical role of writing skills in business communication. It discusses how effective writing can impact various aspects of business, such as emails, website content, letters, and proposals. The speaker points out common issues with current writing education and practices, suggesting that many people struggle with writing due to outdated teaching methods. To improve, the speaker advises focusing on writing skills, organizing thoughts, using headings for clarity, keeping messages concise, and ensuring proper grammar. Tips are provided to enhance writing, such as revising after a short break to spot errors. The script concludes with encouragement to practice writing regularly and to analyze written work for continuous improvement.
Takeaways
- 📝 Writing is a critical business skill that is often overlooked.
- 💬 Effective communication in business relies heavily on writing skills, especially in emails, website content, letters, and proposals.
- 🏫 Traditional teaching methods may not fully prepare individuals for the practical demands of modern writing in business contexts.
- 🤔 Many people struggle with writing, leading to communication errors, confusion, and misunderstandings.
- 🎯 To improve business communication, focus on enhancing your writing skills, as they directly influence your ability to motivate and manage others.
- 📈 Prioritize and work on improving your writing skills, as AI and chatbots cannot replace the need for effective human-written communication.
- ✍️ Understand your target audience to tailor your messages effectively.
- 📑 Organize your thoughts and structure your writing with headings and short, impactful content to keep the reader engaged.
- 📋 Keep your writing concise and simple; shorter sentences and bullet points can improve readability and understanding.
- 🔍 Use grammar and punctuation checkers built into writing tools to ensure your messages are free from errors.
- ⏳ Review your writing after a short break to identify and correct any mistakes, enhancing the overall quality of your communication.
Q & A
What is the main topic discussed in the video script?
-The main topic discussed in the video script is the importance of writing skills in business communication.
Why are writing skills considered critical in business communication?
-Writing skills are considered critical in business communication because they are integral to tasks such as writing emails, developing websites, creating letters, and making proposals, where the quality of writing significantly impacts the message conveyed.
What is the role of writing in influencing critical business skills?
-Writing plays a significant role in influencing critical business skills as it is a primary means of communication in professional settings, and effective writing can enhance clarity, reduce misunderstandings, and improve the persuasiveness of messages.
What is the common issue the speaker points out regarding writing skills in schools?
-The common issue the speaker points out is that schools often teach writing in a formulaic manner, focusing on rote learning and copying, which may not encourage the development of individual writing skills.
How does the speaker suggest improving writing skills?
-The speaker suggests focusing on writing skills, organizing thoughts, using headings to structure content, keeping messages concise, and practicing good grammar and punctuation.
What is the significance of understanding the target audience when writing?
-Understanding the target audience is crucial as it helps tailor the message to meet their needs and expectations, ensuring effective communication.
Why is it important to keep messages short and simple in business writing?
-Keeping messages short and simple in business writing is important because it makes the content more accessible and easier to understand, which can lead to better engagement and comprehension by the reader.
What is the speaker's advice on revising written content?
-The speaker advises revising written content by taking a break and then reading it again after some time to gain a fresh perspective and identify any errors or improvements needed.
How can practicing writing skills be beneficial in daily life?
-Practicing writing skills can be beneficial in daily life as it enhances communication abilities, improves clarity of thought, and can lead to more effective personal and professional interactions.
What is the speaker's recommendation for those who want to improve their writing skills?
-The speaker recommends practicing writing by reading and writing regularly, and analyzing the written content after some time to refine and improve the skills.
What does the speaker suggest as a next step for viewers interested in improving their communication skills?
-The speaker suggests that viewers should look forward to the next video in the series, which will cover reading skills, and encourages them to subscribe to the channel and turn on notifications to stay updated.
Outlines
📝 Importance of Writing Skills in Business Communication
The paragraph emphasizes the critical role of writing skills in business communication. It discusses how writing is integral to various business tasks such as emails, website development, letters, and proposals. The speaker recalls how teachers used to instruct on proper writing techniques, but modern practices have shifted away from these traditional methods. The paragraph highlights the common issue of poor writing skills leading to communication errors, confusion, and misunderstandings. It stresses the need to focus on and improve writing skills, suggesting that AI and chatbots cannot replace the necessity of personal skill enhancement. The speaker encourages the audience to work on their writing skills and provides tips for improvement, such as understanding the target audience, organizing thoughts, using headings, keeping messages concise, and ensuring grammatical correctness. The paragraph concludes with advice to practice writing regularly and to review and revise written work for clarity and impact.
Mindmap
Keywords
💡Communication Model
💡Writing
💡Business Skill
💡Proposals
💡Grammar
💡Revision
💡Target Audience
💡Content
💡Practice
💡Impact
Highlights
The importance of writing skills in business communication is emphasized.
Writing is a critical business skill that is often overlooked.
The impact of writing on various business communications like emails, website development, and proposals.
The role of teachers in shaping early writing habits and the challenges faced in modern times.
The need to adapt writing styles to current practices and expectations.
The common issue of poor writing skills leading to communication errors and misunderstandings.
Advice on focusing on improving writing skills for effective business communication.
The suggestion to practice writing regularly to enhance skills.
Tips for organizing thoughts and structuring content effectively in writing.
The importance of using headings and short, impactful messages to engage readers.
The recommendation to keep writing concise and simple to avoid confusion and misunderstandings.
The necessity of proper grammar and punctuation for clear communication.
Advice on revising written work to catch errors and improve clarity.
Encouragement to practice writing by analyzing and writing about anything read.
A reminder to subscribe to the channel and turn on notifications for upcoming videos.
A call to action for viewers to comment and engage with the content.
A summary of the communication skills covered in the series: speaking, listening, and writing.
A preview of the next topic to be covered in upcoming videos: reading.
Transcripts
हेलो फ्रेंड्स एंड वेलकम बैक टू अनदर
एपिसोड ऑफ आवर चैनल से यस अनलीश योर फुल
पोटेंशियल वी हैव स्पोकन टू यू अबाउट द
कम्युनिकेशन मॉडल वी स्पोक टू यू अबाउट
लिसनिंग एंड टुडे वी विल टॉक टू यू अबाउट
राइटिंग राइटिंग इज अ क्रिटिकल बिजनेस
स्किल दैट गेट्स इग्नोर हम भूल जाते हैं
कि लिखना कितना जरूरी है इनफैक्ट अगर हम
लोग बात कर रहे हैं क्रिटिकल बिजनेस स्किल
की तो उसमें राइटिंग का बहुत ज्यादा महत्व
है क्योंकि हम लोग जब भी ईमेल लिखते हैं
कोई वेबसाइट डेवलप करते हैं कोई भी लेटर
लिखते हैं प्रोमोज बनाते हैं या फिर हम
लोग किसी भी तरीके प्रपोजल्स बनाते हैं
वहां पर जो राइटिंग का फैक्टर है वो सबसे
ज्यादा मैटर करता है राइटिंग स्किल में
मुझे याद आता है कि हमारे टीचर्स हमें
सिखाते थे कि किस तरीके से हम एसे लिखे
किस तरीके से हम लेटर्स लिखें आंसर्स तो
जनरली हम रट के लिख लेते थे आज के टाइम पे
वो प्रैक्स और ऐसे भी मालूम है मेरे का आप
जो स्कूलों में सिखाते हैं ऐसे लिखने के
लिए भी वो ऐसे जो है रट रटा कर के वही का
वही कॉपी कर देते हैं हां एग्जैक्ट ू टीचर
भी टीचर भी मार्क्स उसी ऐसे के देते हैं
अगर आप अपने मन से ऐसे लिखेंगे तो आपको
मार्क्स नहीं मिलेंगे बिल्कुल और आज के
टाइम पे तो वो भी प्रैक्टिस भी हमारी बंद
हो चुकी है जैसे आई पर्सनली फील कि मेरे
अंदर राइटिंग स्किल बिल्कुल नहीं है कोई
मैसेज मैं लिखना चाहती हूं बहुत ही पोलाइट
वे में और वो पता नहीं कैसे रूड वे में
चला जाता है तो इसकी वजह से कम्युनिकेशन
एरर होता है इसकी वजह से कंफ्यूजन होता है
इसकी वजह से मिसअंडरस्टैंडिंग क्रिएट होती
है तो ये बिजनेस में कैसे कम्युनिकेट करना
है कैसे इफेक्टिवली कम्युनिकेट करना है
बिना उस आदमी के सामने हुए उसको कैसे
मोटिवेट करना है कि जो आप काम करवाना चाह
रहे हैं व काम हो जाए ये सारी चीजें आपकी
राइटिंग स्किल्स से ही आती है तो सबसे
पहली चीज तो यह है कि अगर आप लोगों ने
राइटिंग स्किल्स पे फोकस नहीं करा है तो
प्लीज फोकस करिए प्लीज अपनी राइटिंग
स्किल्स को इंप्रूव करने की कोशिश करिए
एआई और चैट जीपीटी इसका आंसर नहीं है आपको
अपनी स्किल्स तो इंप्रूव करनी ही पड़ेगी
और जैसा कि हम हर बार करते हैं हम आपको
कुछ छोटे-छोटे टिप्स देके जाएंगे आज जिन
टिप्स को अगर आप फॉलो करेंगे तो मुझे पूरी
उम्मीद है कि आपकी राइटिंग स्किल्स
इंप्रूव हो सकती है सो पहली चीज जैसे कि
हमने स्पीकिंग में बोला आप किसको मैसेज
कम्युनिकेट करना चाह रहे हैं किसके लिए
मैसेज लिख रहे हैं आपका टारगेट ऑडियंस कौन
है यह समझना सबसे ज्यादा जरूरी है हम और
साथ ही में जैसे स्पीकिंग में हम लोग अपने
थॉट्स को ऑर्गेनाइज करते हैं सेम आपको
राइटिंग में भी अपने थॉट्स को ऑर्गेनाइज
करना पड़ेगा और स्ट्रक्चर करना पड़ेगा कि
आप कैसे अपनी चीजों को लिख रहे हो और आपका
जो भी मैसेज है जो भी कंटेंट है आप ट्राई
करो कि आप उसको हेडिंग्स में लिखो जिससे
कि सामने वाला इजली फोकस कर पाए कि आप
कहना या बोलना क्या चाह रहे हो तो अगर
आपका मैसेज लंबा है तो उसको ग्रुप्स बना
लीजिए उसको हेडिंग दे दीजिए और इसको शॉर्ट
रखने की कोशिश करो लंबा लिख के कुछ नहीं
होता अगर आप इसको शॉर्ट रखोगे सिंपल रखोगे
तो ये ज्यादा इंपैक्ट क्रिएट करता है लंबा
लिखोगे तो लोग पढ़ेंगे भी नहीं उतना लंबा
तो आप अगर अपना अपनी चीज आप कम वर्ड्स में
बोल सकते हैं तो चा में लिख सकते हैं लि
लिस्ट के फॉर्म में लिख सकते हैं तो
चांसेस है कि लोग पढ़ लेंगे समझ लेंगे और
उसका मतलब भी कंफ्यूजन नहीं क्रिएट होएगा
और फाइनली ग्रामर सही होनी चाहिए
पंक्चुएशन सही होनी चाहिए एमएस वर्ड में
यह चेक करने के फीचर्स बिल्ट इन है प्लीज
उनको यूज करिए और किसी भी मैसेज को किसी
भी लिखी हुई चीज को एक बार रिवाइज जरूर
करिए मैं तो जब कुछ लिख लेता हूं कभी-कभी
उसको छोड़ देता हूं और थोड़ी देर के बाद
उसको फिर से पढ़ता हूं क्योंकि उसका आपको
उस समय रिलाइज होता है कि आपने लिखने में
क्या गलती करी और क्या तो देखिए बहुत छोटे
छोटे छोटे छोटे टिप्स है लाइफ में बहुत
काम आएंगे तो प्लीज राइटिंग स्किल्स पर
फोकस करिए इसके बारे में करिए इसको
प्रैक्टिस करिए और प्रैक्टिस के लिए आपको
क्या करना है आप कुछ भी पढ़िए उसको जरूर
लिखिए जरूर और लिखने के बाद जैसा कि सलीन
ने बताया कि आप उसको थोड़ी देर बाद
एनालिसिस जरूर करिए सो हमने हमारे
कम्युनिकेशन स्ल में स्पीकिंग लिसनिंग और
राइटिंग तीनों कवर अप कर लिया और आगे आने
वाले वीडियो में आप लोग देखने वाले हो कि
रीडिंग में आपको क्या करना होता है तो मेक
श्यर करो कि आप चैनल को सब्सक्राइब कर रहे
हो और बेल आइकन दबा रहे हो ताकि जो हमारी
नेक्स्ट वीडियोस आए उनका नोटिफिकेशन आप तक
सबसे पहले पहुंचे और आप उस वीडियो के सबसे
पहले वचर हो और अगर आप उस वीडियो को सबसे
पहले देख रहे हो तो नीचे कमेंट जरूर करना
फर्स्ट सो फ्रेंड्स थैंक यू फॉर वाचिंग द
वीडियो आई होप यू आर एंजॉयिंग देम दीज
स्किल्स आर गोइंग टू मेक अ ह्यूज डिफरेंस
टू योर लाइफ कीप कमिंग बै फ म
[संगीत]
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