【要約】エフォートレス思考 努力を最小化して成果を最大化する【グレッグ・マキューン】
Summary
TLDRこの動画は、努力をせずに成果を出す「エフォートレス思考」について解説しています。ブレックまきゅんさんが、AdobeやGoogleなど様々な企業のコンサルティングを行っている中で得た知識を基に、3つのステップでエフォートレスな精神を身につける方法を教えます。ステップ1は、頭の中をクリアに保つこと。ステップ2は、シンプルにできる行動を身につけること。ステップ3は、エフォートレスな仕組み化を行うこと。さらに、意識的に休憩を取ることや楽しく働く方法、明確なゴールを設定すること、最小限必要なステップを見つけること、原理原則を学ぶこと、ミスをなくす仕組みを創ることが重要です。これらの方法を実践すれば、無駄な努力を省き、効率的に成果を出すことができます。
Takeaways
- 🧠 エフォートレス思考とは、頑張らずに成果を出す方法を教える本のことです。
- 🚀 成果を出すためには、ただ頑張るだけでなく、やり方を変えることが重要です。
- 📈 エフォートレスな精神を身につけるには3つのステップがあります。
- 🧘 ステップ1は、頭の中をクリアに保ち、余裕を持てる状態を作ること。
- 📋 ステップ2は、仕事をシンプルに考え、簡単にやり遂げる方法を学ぶこと。
- 🔄 ステップ3は、エフォートレスな仕組み化を学び、一度努力すれば自動で成果が付く方法を理解すること。
- 🛌 意識的に休憩を取ることが、エフォートレスな精神を保つために重要です。
- 🎉 楽しく働く方法を見つけることで、仕事に取り組む力が生まれます。
- 🎯 明確なゴールをイメージし、具体的なアクションプランを立てることが成功への鍵です。
- 🔧 最初の一歩を小さくし、最小限必要なステップに焦点を当てることが進捗を促進します。
- 📚 原理や原則を学ぶことで、知識を応用し、ミスを防いだり、効率的に成果を出すことができます。
Q & A
エフォートレス思考とは何ですか?
-エフォートレス思考とは、頑張らずに成果を出す方法を教える考え方です。これは、より効率的でストレスの少ない働き方を実現することを目的としています。
エフォートレス思考を身につけるために最初のステップは何ですか?
-最初のステップは、エフォートレスな精神を身につけることです。これは、頭の中がクリアな状態になっていないと成果を出すことが難しいという考え方に基づいています。
ステップ2で提案されたシンプルな行動とは何ですか?
-ステップ2では、仕事をシンプルに考えた上で、できるだけ簡単にやり遂げる方法を身につけることが提案されています。これは、仕事を難しくせず、効率的に進めるためのアプローチです。
エフォートレスな仕組み化とは何ですか?
-エフォートレスな仕組み化とは、一度努力するだけで、何もかも自動で成果が付いてくる方法を学ぶことです。これは、継続的な成果を出すために、プロセスを効率化することを意味します。
意識的に休憩を取ることの重要性は何ですか?
-意識的に休憩を取ることは、心身の疲労を防ぎ、仕事に集中できる状態を維持するために重要です。適度な休息は、効率的な作業と成果の向上につながります。
どのようにして仕事を楽しく変える方法を工夫できますか?
-仕事を楽しく変える方法は、視点を変えて、楽しむことができるアプローチを見つけることです。例えば、浴槽で電話をするというアイディアは、仕事とプライベートの時間を楽しく結びつける方法です。
明確なゴールをイメージすることの役割は何ですか?
-明確なゴールをイメージすることは、仕事の進捗を管理し、効率的に成果を出すために必要なステップです。具体的な目標を設定することで、仕事の方向性や進捗を明確に把握できます。
最初の一歩を小さくすることの利点は何ですか?
-最初の一歩を小さくすることは、大きな仕事を簡単に始めることができるようになり、モチベーションを高めることができます。小さな目標に集中することで、大きな課題に直面するプレッシャーを軽減できます。
最小限必要なステップを見極める方法の効果は何ですか?
-最小限必要なステップを見極めることで、作業をシンプルにし、無駄な手間を省くことができます。これにより、効率的に仕事を進めることができ、成果を早く出すことができます。
原理原則を学ぶことの重要性は何ですか?
-原理原則を学ぶことは、一度学んだ知識を何度でも応用できるようになり、工作效率を高めるために重要です。これは、長期的な視点で仕事の効率化に役立ちます。
ミスをなくす仕組みを作る方法の一つは何ですか?
-ミスをなくす仕組みを作る方法の一つは、チェックリストの活用です。手順をリスト化することで、作業を順番に進めることができるようになり、ミスを防ぐことができます。
Outlines
📚 エフォートレス思考の紹介
ブレックまきゅんさんが書いたエフォートレス思考について解説します。この本は、頑張らずに成果を出す方法を教えます。多くの人が頑張っているにも関わらず、うまくいかない経験があると言われています。この方法を学ぶことで、頑張らずに成果を出すことができるようになります。
🛠️ エフォートレスな3ステップ
エフォートレスな成果を出すためには、3つのステップを順に身につけることが重要です。ステップ1は、頭の中をクリアに保ち、余裕を持てる状態を作ること。ステップ2は、仕事をシンプルに考えて、簡単にやり遂げる方法を身につけること。ステップ3は、エフォートレスな仕組み化を学ぶこと。これらのステップを踏むことで、頑張らずに成果を出すことができます。
🌟 エフォートレスな精神を育てる方法
エフォートレスな精神を育てるために、意識的に休憩を取ることが重要です。心理学の研究でも、適度な休憩はパフォーマンス向上につながると言われています。また、楽しく仕事をするために、視点を変えて、楽しむ方法を工夫することも大切です。明確なゴールを設定し、最小限必要なステップを見つけることも、エフォートレスな行動を身につける上で重要です。
Mindmap
Keywords
💡エフォートレス思考
💡3ステップ
💡意識的な休憩
💡楽しく働く
💡明確なゴール
💡最小限必要なステップ
💡原理原則
💡ミスをなくす仕組み
💡仕事のシンプル化
💡効率化
Highlights
エフォートレス思考を解説する本
頑張らずに成果を出す方法を教える
エフォートレスな精神を身につけること
頭の中がクリアな状態になっていないと成果を出すことは難しい
エフォートレスな行動を知ること
エフォートレスの仕組み化をすること
意識的に休憩を取る方法
楽しくやれる方法を工夫する
明確なゴールをイメージすること
最初の一歩を小さくすること
最小限必要なステップを見極める
原理原則を学ぶこと
ミスをなくす仕組みを作る
一度学んでおけば何度でも応用できる知識
チェックリストを活用してミスを防ぐ
仕事をシンプルに考える
仕事を終わらせることが一番大事
Transcripts
マチ付きりんです
今回は adobe やグーグルなど
さまざまな企業のコンサルティングを行っ
ているブレックまきゅんさんの書かれた
エフォートレス思考を解説していきます
この版は一言でいうとなるべく頑張らずに
成果を出す方法を教えてくれる本だ頑張ら
ずに数顔出すそんなこと本当にできるん
ですかああ
例えば頑張って仕事をしているのになぜか
うまくいかないなんて経験はないかあり
まくりですよ
毎日残業して仕事を頑張っているのに全然
仕事は進まないし社内での成績も悪いん
ですああああやらなくちゃいけない仕事も
山積みだし
これも俺の頑張りが足りないからなのか
なぁ
お前は今まで仕事を一生懸命頑張ってきた
んだなだがただひたすらに仕事を頑張る
だけではダメなんだそのまま頑張り続けて
いたらきっといつか心や体を壊してしまう
だろうそこで大事なのはもっと頑張ること
ではなくやり方を変えることだよりことを
変えるあー
頑張らないで成果を出すやり方
つまりエフォートレス思考を身に着ければ
頑張らずに成果を出していくことができる
ようになる今回の授業を受ければ頑張らず
に成果を出せる方法を知りより仕事が
楽しくなるだろうそれではさっそく授業を
開始する心して刮目せよ8ろしくお願いし
ます一つ目は3ステップを身につける端店
先ほども言ったようにエフォートレス志向
とは頑張らずに成果を上げる方法のことだ
そしてこれは3つのステップに分かれて
いるこの3つを順に身につければお前は
頑張り地獄から解放されて頑張らずに成果
を出せる人間になれるといういうわけだ大
それでその3つのステップって何ですか中
に説明しようステップ1はエフォートレス
な精神を身につけることだまず大前提とし
て頭の中がクリアな状態になっていないと
成果を出すことは難しいいろんな悩み事を
抱えている状態では仕事に集中できない
だろう確かにそういう時って頭が重い感じ
がして全然集中できないですよねー
そうだなまずステップ1ではそういう頭の
中のゴミを取り払って余裕を持てる状態に
する step 2はエフォートレスな
行動を知ること
お前が仕事を頑張らなきゃいけない状態に
なっているのは仕事をシンプルに考え
られるていないからナンバーそこで
ステップ2ではやるべきことをなるべく
シンプルに簡単にやり遂げる方法を身に
つけるステップ3はエフォートレスの
仕組み化をすることだ一度努力するだけで
あとは何もしなくても自動で成果が付いて
くる方法を知る5方法を学べばちょっと
努力するだけでどんどん成果が積み上がっ
ていくようになろう sole 最強じゃ
ないですかあーこれら全てを身に着ければ
お前はもう頑張らなくても最大の成果を
出せるようになるはずだ次は意識的に休憩
を取るダーナエフォートレスな精神を手に
入れるための方法を2つ紹介仕様まずは
休息を上手く使うことだよ純子
あー頭や体に疲労がたまっていると
ぐったりして仕事に集中できなくなる
こんな状態で成果を出そうなんて無理な
話しただからしっかり休息を取るのは成果
を出すためには必要なことなんだ
ロサンゼルスエンゼルスのジョーマドン
監督は選手に明日美とらせることを重視し
ていろ彼は十分に力を発揮するためには
休みが必要だと考えているんだ you
中流のチームの監督でもスゴ考えているん
ですね
そうだマドン監督は選手たちの
パフォーマンスが落ちやすい8月の暑い
できに1週間の特別休暇を取らせることに
否定ロ実際に彼はこのやり方でエンゼル
そうはじめ多くのチームで成果を挙げたん
だ最近の心理学の研究でもこのマドン監督
のやり方が正しいと証明されているう
いや炭の効果ってすごいなあああ
でも会社員だと1週間とかの長期休みは
なかなか取れないですよね
それなら短い時間の休憩でも問題ないぞ実
は短い休憩を頻繁に摂ることで心身が疲れ
にくくなることがわかっている例えば1日
の仕事を90分毎に限ってその区切りの間
に必ず10から15分の休憩を入れて心身
を休ませるようにするんだこうやって意識
的に休憩を入れることで疲れにくくなり
より自分の力をフルに発揮しやすとなろう
そうなのか今までお昼休憩以外とって
なかったので早速試してみますまあ試して
みるといいぞ木は楽しくやれる方法はない
か考えるハンターな多くの人の意識の中に
は重要な仕事=づらくてがまあしなければ
いけないことという意識がある当たり前だ
が楽しくないことは誰でもやりたくない
ものだだから後回しになるしやらなきゃと
考えると気が重くなるわかるなぁ
大事な仕事ってつい後回しにしちゃうん
ですよねーなーがここで一つ視点を変えて
どうやったらこれを楽しくできるだろうと
考えてみるな a
そんなの無理じゃないですか
そんなことはない重要なこと楽しいことは
両立できるな1つ例を紹介しようあるとき
この本の著者であるグレッグさんは出張
から家に帰ると大量の着信が届いていた
ことに気づいた今から全員に電話しなきゃ
いけないのかと思うと気が重くなったそう
だ出張がで疲れているのに大変だ
だがそこで発想を転換してどうすれば
楽しく連絡できるだろうと考えたそれで
思いついたのがゆっくり風呂に浸かり
ながら電話をするというアイディアだ能見
それすごい風呂に浸かりながら今フルの中
から電話してるんですよとみんなに言って
みたら相手も笑ってくれて名古屋たな会話
になったすべての返信を置いた後には
もっと電話していたいと思うくらいだった
そうだふーん面白いなぁ
こんな感じで楽しいことというようなこと
を組み合わせられないか考えてみるなやり
方を工夫して楽しく取り組めるようになれ
ばもっと気持ちにも余裕が生まれてくる
だろう
次は明確なゴールを意味整理する店ここ
までフォートレスな精神を身に付ける方法
を紹介してきた次はエフォートレスな行動
を身に付ける方法だ今回は3つ紹介しよう
まず大事なのが明確なゴールをイメージ
することだ何かを始めるときには必ず
どんな状態がゴールなのかというのを
はっきり決めておこうそれって例えば資料
を完成させるみたいな感じですかね全然
ダメだそんなんじゃお前の資料は一生完成
しないぞあーこれじゃだめなんですか
そんな目標じゃどんな資料作りたいのかが
全然はっきりしないだろうもし資料を作り
たいならゴールは具体例と実行可能な
アクションプランを盛り込んだ12ページ
の資料を完成させる位明確じゃないとダメ
だ思ったより細いのあーこれくらい細かく
決めておかないとある程度作り置いた後に
この情報も入れた方がいいかなどうか色々
考え始めていつまでも完成しなくなるから
ないつまでも狩猟を修正し続けちゃうの
めっじゃあわかるな
仕事が終わらない理由の一つはこうやって
いつまでも手を加え届けることなんだだ
からはじめにここがこうなったら完成と
いうゴールを細かく決めておく必要がある
乗るほどのある程度資料を改善するのは
いいがいつまでも修正を続けていると
テーマばっかりかかって成果に宮はなく
なろういつまでも仕事が終わらないという
状態を避けるためにも初めにゴールを
細かく決めておくようにしよう
次は最初の一歩を小さくする bar な
目標が決まったら次は最初の一方決める大
規模な仕事を始めるときその先に
待ち構えるさまざまな困難を予想して
ひるんでしまう人は多いだが一方だけでも
踏み出せればそこから先に進むのは簡単な
確かにやり始めればどんどん進めるんです
よねー
ただその最初の一歩がとにかく面倒なんだ
よなぁ
なるほどなではすんなり踏み出せるように
なる方法を教えようそれは最も小さい一歩
目を設定することだ持っとも中沿いどう
いうことでしょうじゃあ具体的な例を出し
て考えてみようケンジ君はワードを使って
お客さんに提出する1万柱医療にも及ぶ大
規模なレポートを作ろうとしていますこの
時最初の1歩目はどこでしょうかうーん1
行目を書き始めるところですかね違います
答えはワードを開くところでした moon
そんなことでいいんですかハーン最初の
目標はこれくらい簡単なことでいいな
先ほどお前が言った1行目を書くという
作業はワードを開く一行目の内容を考える
1行目を確保という工程が必要だつまり
お前はかなり遠い位置に一歩目を設定して
いただからなかなか踏み出せなかったんだ
そういうことだったのか
目標が近ければ近いほど取り掛かる時の
面倒くささは少なくなるだからまずは自分
が考えた最初の目標をさらに分割できない
か考えて一歩をできる限りチーズタップし
てみるといいだろう
次は最小限必要なステップを見極めるだな
仕事をする時はまずはこれを終わらせるの
に最低限必要なステップは何かと考える
ようにしよう仕事を早く終わらせることは
仕事をシンプルに捉えることだ複雑に捉え
てしまうと仕事はいつまでたっても終わら
なくなるからな仕事をシンプルに捉えるか
これはどんな時にでも使える考え方だ
例えばパワポでプレゼン資料を作成する
ときまずは最小限必要なステップは何
だろうと考えてみようこれだけは入れない
といけないという情報だけを調べて
盛り込むそれだけどその他のいろんな情報
について細かく調べたりグラフの見栄えに
こだわりだしたり変なアニメーション
入れる必要はないそれは自分で自分の作業
をどんどん複雑にしていると開けば見る側
からしてみれば資料なんていうのは必要な
情報が入っていればそれでいい言われて
みれば確かに
細かい部分をこだわりだすとその分だけ
やることが増えて行っちゃうってことか増
の通りだ作業が複雑になればなるほどどこ
から手をつけていいか分からなくなり
身動きが取れなくなるそうならないために
もまずは最低限必要なステップだけを
洗い出してそこに全集中するのそれを意識
するだけで仕事のやりやすさは見違える
ほど変わるだろう次は原理原則を学ぶ
じゃあ何最後はエフォートレスの仕組み化
だちょっとの努力で大きな成果を得られる
ようになる方法を解説していくぞまずは
一度しか使えない知識よりも何度でも応用
できるような知識を学ぶようにすることだ
喉でも応用できる知識
例えば明日のテストの問題の答えだけを
一夜漬けで必死に暗記してもその知識が
使えるのは明日のテストだけだろうこれは
1回しか使えない知識だだがその問題の
解き方や公式といった知識を身につけて
おけば似た問題が出たときにもその答えを
導き出すことができる
これは一度学んでおけばは何度でも応用
できる一生モノの知識だつまりこういう
知識を学んでおけばそれを一度覚えるだけ
の手間で何度も成果を出すことができると
いうわけだなもう確かにこれは仕事の場面
でも役に立つチームプロジェクトをうまく
回す方法を知っていればどんなチームにい
ても円滑にプロジェクトをする滑ることが
できるだろうお客さんの心に刺さる文章を
書くための原作を知っていればどんな商品
を扱っていてもそれが応用できるそうやっ
て知識をいろんなところに活用できるよう
になるのかコスパいいですねそうだろう
物事の仕組みや原理原則といった知識は
応用できる場面が多いこういう知識を最
優先に学ぶように意識してみると仕事を
どんどん効率化していけるようになる
だろう
最後はミスをなくす仕組みを作るダマン
記憶に頼らずに仕事を円滑に行えるような
仕組みをつくるとミスが減らせるお前は
仕事中にうっかりミスをしてしまうことは
ないかよくありますねー
この前も請求書を作った後郵送するのを
忘れて上司に怒られちゃいましたなるほど
な実はどんなに優れている人でも毎回手順
を思い出しながら作業をしているといつか
ミスをしてしまう優秀な人でそうなっ
ちゃうならもうしょうがないっていうこと
ですかいや実はこのうっかりミスをなくす
方法があるそれは思い出すという作業を
なくすことだ思い出す作業をなくすパー
簡単な方法だとチェックリストを活用して
みるなどがあるぞチェックリストには手順
が全部書いてあるから思い出すという作業
も必要ないし順番にチェックしながら進め
ていけばやることをすっ飛ばしてしまう
こともないこうやって自動的に手順を
こなせるような仕組みを作るんだおおこれ
ならうっかりミスを無くせますねまあこの
方法は他にも応用が利く例えば後輩に仕事
を教えるときあらかじめ項目をリスト化し
ておけば伝え漏れもなくなろうこのリスト
は保存しておけば他の後輩に仕事を教える
ときにも使えるの
なるほど
仕事も工夫すればどんどん効率化でき
るってわけですねそういうことだなこう
やって仕事を仕組み化していけばミスを
防ぐことができ何度でも同じ成果を出す
ことができるようになるというわけだ
まとめだな3ステップを見つける意識的に
休憩を取る楽しくやれる方法はないか
考える明確なゴールをイメージする最初の
一歩を小さくする最小限必要なステップを
見極める原理原則を学ぶミスをなくす
仕組みをつくる店今回の授業を受けてて
思ったんですけど俺今まで余計なことに
こだわりすぎていたせいで仕事が終わら
なかったんだと思います確かに困っ5分に
こだわりだしたくなるのはわかるだが手間
をかければその分だけ良い仕事ができると
は限らないそれに一番大事なのは仕事を
終わらせることだ渠景な部分にこだわって
仕事が終わらないようで本末転倒だぞそう
ですね
これからは最小限必要なものは何なのかを
見極めてから仕事に取り掛かるようにして
みますそうするといいだろうそうやって
仕事をシンプルに考えるくせがつけば仕事
が全然進まないということはたくなるはず
だそれでは今日の授業は終わりだ
ありがとうございました
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