SP研修 タイムマネジメント
Summary
TLDRこのビデオスクリプトは、タイムマネジメントの重要性とその実践方法について解説しています。日々の時間を「緊急かつ重要」「緊急ではないが重要」「緊急だが重要ではない」「緊急でも重要でもない」の4つの象限に分け、特に「緊急ではないが重要」な活動、例えば教育や改善に焦点を当てることの重要性を強調しています。このアプローチにより、仕事の効率化や個人の能力向上を図ることができ、より充実した人生を送ることができると説いています。
Takeaways
- 😀 タイムマネジメントは、一日を緊急性と重要性の観点から4つの象限に分けることで考えられる。
- 📈 緊急かつ重要な活動(第1象限)は、即座に対応が必要な仕事などが含まれる。
- 🌱 緊急ではないが重要な活動(第2象限)には、教育や自己改善が含まれ、これが長期的な成功への鍵となる。
- 🚫 緊急だが重要ではない活動(第3象限)には、無駄な会議や突発的な要求などが含まれる。
- ⏰ 緊急でも重要でもない活動(第4象限)には、携帯ゲームやテレビ鑑賞などの時間の浪費が含まれる。
- 📊 多くの人は第3象限と第4象限の活動に時間を取られがちで、効率的なタイムマネジメントができていない。
- ✅ 効果的なタイムマネジメントでは、第2象限の活動を優先してスケジュールに組み入れることが重要。
- 💡 第2象限の活動に時間を割くことで、第1象限の活動にかかる時間を減らし、全体の生産性を向上させることができる。
- 🎯 タイムマネジメントの究極の目的は、緊急かつ重要な活動を効率よくこなし、自己成長につながる活動にもっと時間を割くこと。
- 🔄 継続的な教育と自己改善の習慣は、タイムマネジメントを成功させるための鍵となる。
Q & A
タイムマネジメントの4つの象限とは何ですか?
-第1象限:緊急かつ重要、第2象限:重要だけど緊急ではない、第3象限:緊急だけど重要ではない、第4象限:緊急でも重要でもない
第1象限に該当する時間の例として挙げられるのは何ですか?
-緊急かつ重要な仕事の時間
なぜ第2象限(重要だけど緊急ではないこと)に注力することが推奨されるのですか?
-教育や改善など、将来の効率や能力向上につながる重要な活動が含まれるため
第3象限と第4象限の活動の例を教えてください。
-第3象限:無駄な会議や計画性のない活動、第4象限:携帯ゲームやテレビ、漫画などの時間の浪費
多くの人がなぜL字型の人生を送ってしまうのですか?
-緊急かつ重要なこと(第1象限)や無駄な活動(第3、第4象限)に時間を奪われ、重要だけど緊急ではないこと(第2象限)に注力できていないから
Z型の人生を送ることの意義は何ですか?
-仕事と教育・改善(第1象限と第2象限)に時間を割り当てることで、効率が上がり、より成果を出せるようになるため
営業マンにとっての第1象限と第2象限の活動は具体的に何ですか?
-第1象限:アポイントメントや商談などの直接的な営業活動、第2象限:新規開拓や戦略作りなどの長期的な計画や目標設定
なぜタイムマネジメントにおいて第2象限からスケジュールを組むことが重要なのですか?
-第2象限の活動は長期的な成功や成長に不可欠であり、それを優先することで第1象限の活動の質も向上するから
タイムマネジメントを改善するために毎日、毎週、毎月行うべきことは何ですか?
-教育や改善など第2象限の活動を優先的にスケジュールに組み入れ、それを習慣化すること
効果的なタイムマネジメントの結果、人生においてどのような変化が見られると言われていますか?
-効率が上がり、能力が向上し、より成果を出せるようになることで、仕事だけでなく個人的な満足感や達成感も高まる
Outlines
⌚ 時間の4象限とタイムマネジメントの重要性
この段落では、タイムマネジメントについて説明されています。時間を4つの象限に分けることで、緊急かつ重要なこと、緊急ではないが重要なこと、緊急だが重要ではないこと、そして緊急でも重要でもないことを区別することができます。緊急かつ重要な時間は仕事に当てはまり、緊急ではないが重要な時間は教育と改善に当てはまります。ほとんどの人は第2象限の教育と改善を怠り、第3象限と第4象限の無駄な時間に流されがちです。そのため、L字型の生活パターンに陥り、第1象限の質が上がらず、能力も給与も向上しないままでいます。
Mindmap
Keywords
💡タイムマネジメント
💡緊急かつ重要
💡緊急ではないが重要
💡緊急だが重要ではない
💡緊急でも重要でもない
💡教育
💡改善
💡無駄な時間
💡Z型人生
💡優先順位
Highlights
タイムマネジメントの導入と時間の4つの象限の説明
緊急かつ重要なタスク(第1象限)の例としての仕事の重要性
教育と改善が緊急ではないが重要(第2象限)とされる理由
緊急だが重要でないタスク(第3象限)への時間の浪費
緊急でも重要でもない活動(第4象限)としての時間の浪費
日常生活でのL字型時間の過ごし方とその問題点
Z型の生活パターンとその重要性
第1象限のタスクを減らすための教育と改善の必要性
営業マンの例を通じた第1象限と第2象限の活動の具体例
アポイントメントと商談の重要性とそれを支える背景活動
無計画な会議や無駄な飲み会への時間の浪費
携帯ゲーム、テレビ、漫画への過度な時間投資
自己の能力向上と給与アップを妨げるL字型生活の問題
緊急でも重要でもない第3象限と第4象限のタスクを避ける提案
優先順位の見直しと第2象限からのスケジューリングの重要性
改善と学習の習慣化の促進
Transcripts
はいそれではタイムマネジメントについて
説明していきたいと思いますはいじゃあ
タイムマネジメント朝自分が朝起きてから
寝るまでの時間をね4つに分けてみると
緊急かつ
緊急ラインと重要ラインっていうのがある
んですよねで
緊急かつ
重要な時間この第1象限で緊急じゃないん
だけど重要な時間これ第2象限
緊急なんだけど
重要じゃないのが第3象限
緊急でもないし重要でもないのが第4象限
という風になってます人間朝起きてから
寝るまでの時間っていうのを時間を区分け
していくとこの4つにしか当てはまらない
んですねじゃあ緊急かつ重要な時間って何
なのかっていうことは結局のことを仕事な
んですよねはいじゃあ緊急じゃないんだ
けど重要なことって何だろうって言ったら
教育
改善なんですよそうここすごく面白いです
皆さんは毎日仕事してるんですよ
毎日仕事してて緊急かつ重要なことをやっ
てるんだけどもその
ではない
教育と改善もっとよりよく仕事をするため
にとかもっと自分が能力を向上するため
にっていう
緊急ではない重要なことはしてないんです
よねそうなんですでそんな第二象限をせず
に第3象限無駄な〇〇無計画なまるまる
金と重要じゃないものにどんどんどんどん
コントロールされてるわけですよねはいで
もっと最悪な時間もう緊急じゃないし重要
じゃない時間としては無目的な○○携帯
ゲームテレビ漫画時間の浪費っていう風に
なるわけですだからほとんどの方がこのね
L字型の人生を送ってるわけですね仕事
行く飲み会行く
撮り溜めたドラマ見るみたいなねそういう
状況なんですその
前にはねもう
緊急性が高いことがあるから多いから
すごく忙しいんですよだから
達成感充実感っていうのはありますだから
ビールもうまければお風呂も気持ちいいん
ですよただ絶対に間違っちゃいけないのは
このZ型仕事をして
教育と改善を行うからこそ
どんどん仕事の時間が短くなって次に行け
るって事なんですね
究極言うとこのZ型って言ってますけど僕
は3番と4番は
むしろやらなくていいと思ってますね
緊急かつ重要なこの第一象限っていうもの
を時間を短くするためには
教育と改善が必要になるわけですねはい
この具体例ちょっとね説明していきたいと
思うんだけども営業マンの場合っていうの
は
緊急かつ重要ってなった時にねこうやって
あるわけですじゃあ第一象限っていうのは
お仕事あと商談じゃないですか
緊急かつ重要な時間はアポイントメント
商談これ当たり前ですよねじゃあ
緊急じゃないけど重要なことって何なのか
というとアポ取り新規開拓
計画作り戦略作り目標設定ここが逆にない
とアポ商談っていう緊急で重要だという
ことにずっと
錯覚にね入って一生懸命やって
るってなるけども結局
教育と改善が行われてないとそもそもアポ
と商談っていうものがうまくいかないです
よねにもかかわらず無駄な飲み会や無計画
の会議ばっかりしてにもかかわらず携帯
ゲームテレビ漫画っていうものに時間を
浪費しちゃってるわけですよねでほとんど
の人が
L字型なんですよだからこそ第一象限の質
が上がらずに自分の
給与も上がらない自分の
能力も上がっていないことに気づかない
まま
毎日忙しい人生を送っているとだからZ型
の人生を送ってしっかりとこの
緊急電話ない
重要の第2象限の
教育と改善できている人から聞くできて
いる人から学ぶできてる人を真似るここの
部分の
教育と改善の時間をからまず自分のタイム
スケジュールに入れるって事が非常に重要
なわけですはいこれ優先順位の問題です第
一象限から入れるんじゃなくて第2象限
から自分のカレンダーに入れてみて
くださいしたら第一象限の質がどんどん
変わってもっともっと
効率が良くなるんだよねこのタイム
マネジメントの部分しっかりと考えて
くださいはいそれでは最も伝えたいこと
とにかく第2象限からスケジュールに入れ
て
改善が毎日毎週毎月行われる
習慣を作ることこれが非常に重要になり
ますそれでは以上になり
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