Pasos Para la Planeación: Definición y Análisis

Summary

El video proporciona una guía detallada sobre los pasos esenciales para la planeación dentro de la administración. Comienza definiendo la planeación como la función administrativa que establece la misión, visión y objetivos de la empresa. Luego, explica los ocho pasos del proceso de planeación: atención a las oportunidades, establecimiento de objetivos, consideración de premisas, identificación y comparación de alternativas, elección de alternativas, planes de apoyo y presupuesto. Cada paso se aborda en profundidad, destacando su importancia para el éxito de la planeación empresarial. El video concluye invitando a los espectadores a suscribirse y compartir.

Takeaways

• 👋 Bienvenida a la administración 101, donde se abordarán los pasos para la planeación dentro de la función administrativa.
• 📝 La planeación se define como la función administrativa que determina anticipadamente la misión, visión y objetivos de la empresa.
• 📊 Los pasos para la planeación justifican la razón de ser de la empresa y se componen de diferentes tipos de planes, considerando tanto factores internos como externos.
• 🔍 El primer paso es la atención a las oportunidades, que implica percibir las oportunidades en el ambiente externo e interno de la organización.
• 🎯 El segundo paso es el establecimiento de objetivos, que deben ser claros, alcanzables y guiar las acciones a corto, mediano y largo plazo.
• 🔍 El tercer paso es la consideración de premisas, que son suposiciones sobre el ambiente en el que se desarrollará el plan, tanto interno como externo.
• 🔄 El cuarto paso es la identificación de alternativas, que consiste en buscar y examinar cursos de acción posibles para elegir el más prometedor.
• ⚖️ El quinto paso es la comparación de alternativas, donde se evalúan las opciones identificadas para elegir la más viable y beneficiosa.
• ✅ El sexto paso es la elección de alternativas, donde se toma la decisión final sobre el curso de acción a seguir.
• 💼 El séptimo paso son los planes de apoyo, que son planes derivados para respaldar el plan principal.
• 💰 El último paso es la creación de un presupuesto, que cuantifica los planes y convierte las decisiones en cifras concretas para su ejecución.

Q & A

¿Qué es la planeación según el video?

La planeación es la función administrativa que determina anticipadamente cuál es la misión, visión y los objetivos que deben alcanzarse por parte de la empresa.

¿Cuáles son los ocho pasos para la planeación mencionados en el video?

Los ocho pasos para la planeación son: 1) Atención a las oportunidades, 2) Establecimiento de objetivos, 3) Consideración de premisas, 4) Identificación de alternativas, 5) Comparación de alternativas, 6) Elección de alternativas, 7) Planes de apoyo, y 8) Presupuesto.

¿Por qué es importante la atención a las oportunidades en la planeación?

Es importante porque permite identificar la situación actual de la empresa, conocer sus fortalezas y debilidades, establecer objetivos realistas y ser consciente de las oportunidades en relación con los clientes, la competencia y el mercado.

¿Qué se debe considerar al establecer los objetivos de una empresa?

Al establecer los objetivos, se debe considerar tanto el corto, mediano y largo plazo, y deben ser claros, alcanzables y estar alineados con las estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas de la empresa.

¿Qué son las premisas en el contexto de la planeación?

Las premisas son suposiciones acerca del ambiente en el cual el plan debe desarrollarse, tanto a nivel interno como externo, y son cruciales para coordinar la planeación dentro de la empresa.

¿Qué implica la identificación de alternativas en el proceso de planeación?

Implica buscar y examinar diferentes cursos de acción posibles, reduciendo el número de alternativas para analizar las más prometedoras y fructíferas para la organización.

¿Cuál es el objetivo de la comparación de alternativas?

El objetivo es evaluar las alternativas disponibles, ponderándolas a la luz de las premisas y objetivos establecidos, para decidir cuál es la más rentable y beneficiosa para la empresa.

¿Qué ocurre en el paso de elección de alternativas?

En este paso se adopta el plan final, marcando el punto real de toma de decisiones donde el administrador decide el curso de acción más beneficioso para la organización.

¿Qué son los planes de apoyo y por qué son necesarios?

Los planes de apoyo son planes derivados que respaldan el plan básico seleccionado. Son necesarios para asegurar la correcta implementación del plan principal de la organización.

¿Qué rol juega el presupuesto en el proceso de planeación?

El presupuesto es el paso final que cuantifica los planes, convirtiéndolos en cifras financieras que permiten medir el progreso y establecer estándares importantes para la evaluación continua del proceso de planeación.