【2024年新シリーズ 第2弾】Gmailを100倍活用する方法。G神流の最強の使い方！

Summary

このビデオスクリプトでは、Google Workspaceを最大限活用するためのGmailの使い方について紹介しています。スクリプトでは、Gmailの基本設定から始まり、キーボードショートカットの活用、チャットとGoogleカレンダーとのシームレスな連携方法まで、生産性を高めるための様々なテクニックを解説しています。特に、タスクの管理やチャットスペースの使い方について詳しく触れており、これらの機能を上手く活用することで、ビジネスコミュニケーションの効率化が期待できます。

Takeaways

• 😀 Gmailは日常的に90%の時間を使用しており、生産性に大きな影響を与える。
• 🔧 Gmailの設定を最適化することで、メールの管理と操作を効率化できる。
• 🗂 メールレイアウトを分割表示に設定し、手順を最小限に抑えることで、メールの確認と管理が容易になる。
• ⏰ 送信取り消し時間を10秒に設定し、誤送信を防ぐことができる。
• 💬 返信時のデフォルト動作を「全員に返信」に設定し、コミュニケーションを円滑にする。
• 🛠️ キーボードショートカットを有効にし、Gmailの操作を高速化する。
• 📧 メールをアーカイブすることの重要性を理解し、受信トレイを整理する。
• 📅 大文字の「T」ショートカットを使用して、メールからToDoリストを簡単に作成し、Googleカレンダーと連携する。
• 📝 Chromeの拡張機能「ブリスキン」を利用して、メールテンプレートを効率的に作成する。
• 🗣️ Google ChatをGmail上で使用し、チャットスペースの管理とタスクの割り当てを効率化する。

Q & A

Google Workspaceを100倍活用する方法の第2弾で紹介されたメインのアプリは何ですか？

第2弾では、Gmailが紹介され、その使い方と設定方法について解説されています。

Gmailの画面で使用率が高い機能は何ですか？

スレッド形式のメール表示、チャット、ミーティングの確認、カレンダーとの連携などが、日常的に使用されている機能です。

Gmailの設定で最初に紹介されたメールのレイアウトの変更方法を教えてください。

右上の歯車マークをクリックし、設定画面の一番下までスクロールして「閲覧ウインドウ」を有効にすることで、メールのスレッドと中身が同時に表示されるようになります。

メールの「送信取り消し時間」を変更する意味は何ですか？

「送信取り消し時間」を変更することで、メールを誤送信した場合にそのメールをすぐに取り消し、修正することが可能になります。

Gmailで「全員に返信」をデフォルトに設定する理由は何ですか？

企業のメールのやり取りで、全員に返信をデフォルトに設定することで、個別返信が混入することを防ぎ、コミュニケーションの効率を上げることができます。

キーボードショートカットをオンにしておくべき理由は何ですか？

キーボードショートカットを使用することで、Gmailの操作がより迅速で効率的になります。

Gmailの画面上でチャットやミーティングを確認する利点は何ですか？

Gmailの画面上でチャットやミーティングを確認することで、異なるアプリ間を移動する必要がなくなり、一元管理ができます。

メール作成の際に使用するショートカット「C」は何を意味していますか？

「C」は「Compose」の頭文字で、新しいメールを作成する際に使用されるショートカットです。

Gmailでアーカイブ機能を利用する意味は何ですか？

アーカイブ機能を利用することで、アクションが必要なメール以外のものを受信トレイから整理し、効率的に管理することができます。

GmailのtodoリストとGoogleカレンダーを連携させる方法を教えてください。

メール作成時に大文字の「T」を押すことで、todoリストが立ち上がり、その中で日付を設定すると、Googleカレンダーと自動的に連携されます。

チャットスペースの作成において、プロジェクトごとに分けることの利点は何ですか？

プロジェクトごとにチャットスペースを作成することで、関連するタスクやファイルが整理され、プロジェクトの管理が効率化されます。

タスクの割り当て機能を使って、チャットからtodoリストにタスクを追加する方法を教えてください。

チャットで依頼するメッセージを選択し、「タスク」から割り当て人、日時を設定して追加することで、チャットとtodoリストが連携します。