Proceso Administrativo: Organización | Educatina

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14 Aug 201306:16

Summary

TLDREste video ofrece una visión detallada de la segunda etapa del proceso administrativo: la organización. Se define como la estructura necesaria para sistematizar racionalmente los recursos, determinando jerarquías y agrupando actividades para simplificar las funciones sociales. Se divide en división del trabajo y coordinación, incluyendo descripción de procesos, jerarquización, departamentalización y descripción de habilidades. Se discuten principios clave como el objetivo, especialización, jerarquía, unidad de mando, difusión, amplitud de control, coordinación y continuidad. La organización es crucial para evitar lentitud e ineficiencia, reducir costos y aumentar productividad, estableciendo cómo y con qué recursos lograr objetivos.

Takeaways

📚 La organización es la segunda etapa del proceso administrativo, siguiendo a la etapa de planeación.
🏢 Se define la organización como el establecimiento de una estructura para sistematizar racionalmente los recursos humanos y materiales.
🤔 La pregunta central de la organización es 'cómo se va a hacer', identificando los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos disponibles.
🔍 El proceso de organización se divide en división del trabajo y coordinación.
🔑 La división del trabajo implica delimitar actividades para mayor precisión, eficiencia y mínimo esfuerzo.
📝 La descripción de procesos es parte de la división del trabajo, estableciendo un orden para las actividades.
🔡 La jerarquización es la disposición de funciones por orden de mando o importancia.
📁 La departamentalización es el agrupamiento de funciones en departamentos específicos.
🛠️ La descripción de habilidades recopila factores y actividades para realizar el trabajo.
🔄 La coordinación es el proceso de sincronizar y armonizar esfuerzos para una función, tarea o actividad.
🎯 El primer principio de organización es el del objetivo, donde todas las actividades deben estar alineadas con los objetivos de la empresa.
🔧 El principio de especialización indica que un campo de acción más específico aumenta la eficiencia del individuo.
⛓ El principio de jerarquía establece la necesidad de centros de autoridad y comunicación.
🔄 El principio de paridad autoridad-responsabilidad asegura que el grado de autoridad corresponda a la responsabilidad.
👥 El principio de unidad de mando indica que un empleado solo debe reportar a un superior.
📜 El principio de difusión establece que las obligaciones de cada puesto deben ser publicadas y accesibles.
🔎 El principio de amplitud o tramo de control sugiere trabajar en grupos pequeños para una mejor supervisión.
🔗 El principio de coordinación asegura que las unidades de la organización trabajen armónicamente.
🔄 El principio de continuidad implica que la estructura organizacional debe mejorarse y ajustarse a las condiciones cambiantes.
🛡️ La organización es crucial para evitar lentitud e ineficiencia, reducir costos e incrementar productividad.
📈 La organización establece cómo lograr objetivos y es fundamental para la ejecución del planeamiento en el proceso administrativo.

Q & A

¿Qué es la organización en el contexto del proceso administrativo?
-La organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, determinando jerarquías, correlación y agrupación de actividades con el fin de realizar y simplificar las funciones del grupo social.
¿Cuál es la segunda etapa del proceso administrativo?
-La segunda etapa del proceso administrativo es la organización, que se encarga de cómo se va a hacer el trabajo con los recursos disponibles.
¿Cuáles son las dos etapas en la que se divide el proceso de organización?
-El proceso de organización está dividido en la división del trabajo y la coordinación.
¿Qué implica la división del trabajo?
-La división del trabajo consiste en la delimitación de las actividades para realizar el trabajo con mayor precisión, eficiencia y mínimo esfuerzo.
¿Qué es la descripción de procesos en el proceso de división del trabajo?
-La descripción de procesos es la manera de establecer las actividades en cierto orden para realizar el trabajo.
¿Qué se entiende por jerarquización en el contexto de la organización?
-La jerarquización es la disposición de las funciones de una organización por orden de mando o importancia.
¿Qué es la departamentalización y qué implica?
-La departamentalización es la división y agrupamiento de funciones y actividades en unidades específicas conocidas como departamentos.
¿Qué es la descripción de habilidades y cómo se relaciona con la organización?
-La descripción de habilidades es el proceso de recopilar ordenadamente los factores y actividades para realizar el trabajo.
¿Qué es la coordinación y cómo se relaciona con la organización?
-La coordinación es el proceso de sincronizar y armonizar los esfuerzos para llevar a cabo de manera eficiente una función, tarea o actividad.
¿Cuáles son los principios que rigen la organización y cuál es su importancia?
-Los principios que rigen la organización incluyen el del objetivo, especialización, jerarquía, paridad autoridad-responsabilidad, unidad de mando, difusión, amplitud o tramo de control, coordinación y continuidad. Estos principios son importantes porque ayudan a evitar la lentitud e ineficiencia, reduciendo costos e incrementando la productividad.
¿Por qué es importante la organización en el proceso administrativo?
-La organización es importante porque evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduce costos e incrementa la productividad, y establece la mejor manera de lograr objetivos para un grupo social.
¿Cómo se relaciona la organización con la fase mecánica o teórica del proceso administrativo?
-La organización, al igual que la etapa de planeación, forma parte de la fase mecánica o teórica del proceso administrativo, ya que establece el orden y el modo de realizar las actividades planificadas.