【2024年6月】Notionのゴミ箱のデータが30日で自動削除されるようになりました（エンプラ版の仕様も解説）

Summary

2024年6月にアップデートされたNotionのゴミ箱機能について解説。30日以内に自動的に完全削除される新ルールと、エンタープライズプランでの削除期間の設定方法、リンクやデータベースの削除時の目印表示の変更点が紹介されています。

Takeaways

• 🗑️ 2024年6月のアップデートで、ゴミ箱内のページが30日で自動的に完全削除されるようになった。
• ⚠️ これまではゴミ箱から手動で完全削除する必要があったが、新しくは30日後に自動削除される。
• 🔍 完全削除されたデータは検索できず、復元も不可能になる。
• 📅 ゴミ箱に入ったデータを復元したい場合は、ゴミ箱内の復元ボタンを利用する。
• 📝 ページやデータベースがゴミ箱に入る場合、それらは復元可能な状態になる。
• 🗂️ ブロックを削除しても、ゴミ箱には入りません。復元は更新履歴から行う。
• 📆 6月18日以降にゴミ箱に入ったページは、30日後に自動的に削除される旨のアナウンスが追加された。
• 🛠️ 手動で完全削除したい場合は、ゴミ箱から削除ボタンを利用可能。
• 🗃️ 複数の人でノシを運用する場合は、アーカイブページを用意し、不要なページを一時的に保管する運用方法が推奨されている。
• 🏢 エンタープライズプランでは、ゴミ箱から自動削除までの期間を1日から10年までの長い期間に設定できる。
• 🔄 エンタープライズプランでは、ゴミ箱から削除したページを保持する期間も変更可能で、最大10年間データを復元できるように。
• 🔗 ページやデータベースのリンクが削除された場合、そのリンク先にゴミ箱のアイコンが表示され、削除情報を確認できるようになった。

Q & A

2024年6月のアップデートでゴミ箱の仕様はどのように変わりましたか？

2024年6月のアップデートで、ゴミ箱内のページは30日で自動的に完全削除されるようになりました。以前はページを削除してもゴミ箱に残り続け、復元が可能でしたが、新しくは30日後に自動的に削除されるようになっています。

ゴミ箱から完全削除されたデータはどのように復元できますか？

ゴミ箱から完全削除されたデータは復元できません。自動削除されたデータも同様に復元不可能になります。

複数人で運用している場合、ゴミ箱の仕様変更に注意すべき点はありますか？

複数人で運用している場合は、ゴミ箱にデータを入れると30日後に自動的に削除されるため、注意が必要です。特に重要なデータを誤ってゴミ箱に入れてしまわないように注意する必要があります。

ブロックを削除した場合、ゴミ箱にはどのように扱われますか？

ブロックを削除した場合、そのブロックはゴミ箱には入りません。削除したブロックを復元したい場合は、更新履歴から復元を行う必要があります。

ゴミ箱に入ったページを復元する方法はありますか？

ゴミ箱に入ったページを復元するには、ゴミ箱内の復元ボタンをクリックして復元することができます。

手動でゴミ箱から完全削除したい場合、どうすればよいですか？

手動でゴミ箱から完全削除するには、復元ボタンの右側にある「ゴミ箱から削除」のボタンをクリックします。これにより、ページはゴミ箱からも完全に削除されます。

アーカイブページとは何ですか？どのように使うべきですか？

アーカイブページは、使用しなくなったページを一時的に保管するためのページです。アーカイブページに移動することで、ページはゴミ箱に入らずに保管されます。定期的にアーカイブページを掃除し、不要なページを削除することで、データを整理することができます。

エンタープライズプランの場合、ゴミ箱から自動削除までの期間は変更できますか？

エンタープライズプランの場合、ゴミ箱から自動削除までの期間を1日から10年までの任意の期間に設定することができます。これにより、より長い期間データを保持することが可能です。

エンタープライズプランで削除したページを復元することはできますか？

エンタープライズプランの場合、ゴミ箱から削除したページを復元することができます。ただし、これはエンタープライズプランの機能であり、通常のプランでは利用できません。

リンクで削除ページがどのように表示されるようになったでしょうか？

リンクで削除されたページは、ゴミ箱内に入っていることを示すアイコンが表示されるようになりました。ホバーすると、いつゴミ箱に移動させたのかが表示されます。これにより、削除されたページの情報をより明確に把握することができます。