BUSINESS RESULT INTERMEDIATE Unit 7 "An Informal Presentation"

IELC Almaty

9 Jul 201505:33

Summary

TLDRこのスクリプトでは、クォーツパワーグループのHR部門が新しいオフィスに移転し、スペース不足に対処するために、柔軟な勤務時間や在宅勤務を導入することを決定しています。HRマネージャーのポールは、チームにこの大きな変化とそれに伴う時間管理、記録システムの変更について話し、改善案を提案する人を探しています。3つのプロセスに分け、各部署の勤務時間のニーズを評価し、変更点と実施方法を検討します。グループ分けを行い、固定時間、コア時間、柔軟な勤務時間に応じた対応を提案しています。

Takeaways

🏢 公司正在搬迁到一个没有足够办公空间的新大楼。
🔄 HR经理Paul宣布将实施灵活的工作时间和在家工作的政策。
🌐 这一变化将对公司文化和行政系统产生重大影响，特别是在考勤和记录方面。
📋 MD希望有人研究整个流程，并提出实施建议。
👥 Paul请求团队帮助规划，并将在接下来的会议中讨论。
📝 规划过程分为三部分：确定谁可以灵活工作，需要改变什么，以及如何实施这些变化。
👥 需要考虑不同部门和团队的工作性质，以确定适合的工作模式。
🕒 第一组是那些需要固定时间工作的岗位，如呼叫中心。
🕒 第二组是那些需要工作核心时间的岗位，核心时间由直属经理或团队领导确定。
🕒 第三组通常是中高层管理人员，他们已经享有灵活的工作时间。
🤔 需要避免的情况是，所有部门的员工都在早上开始工作，并在下午2点前离开大楼。
🔍 Paul要求团队成员审查分组列表，并在下周的会议中提出任何需要更改的地方。

Q & A

なぜ会社は新しいオフィススペースに移転する必要がありますか？
-会社は成長したため、新しいオフィススペースに移転する必要がありますが、そのスペースでは全員分のオフィススペースが提供できないためです。
フレックスタイム制度とは何ですか？
-フレックスタイム制度とは、従業員が自分の仕事とライフスタイルに合わせて働く時間を柔軟に設定できる制度です。
在宅勤務が導入される理由は何ですか？
-新しいオフィスでは全員分のスペースが不足しているため、在宅勤務が導入され、特定のスタッフにとっては適切な選択肢となります。
フレックスタイムや在宅勤務の導入はなぜ会社の文化に大きな変化をもたらすのでしょうか？
-これらの変更は従来の定刻出勤の文化から外れるため、従業員の時間管理や記録方法に大きな変化をもたらします。
誰がこの新しいワークスタイルの計画と推奨事項を担当する予定ですか？
-HRマネージャーのPaulがこの新しいワークスタイルの計画と推奨事項を担当する予定です。
グループ1にはどのような職種が含まれますか？
-グループ1には、固定の時間帯で働く必要がある職種が含まれます。例えば、コールセンターのスタッフがそれに該当します。
コアタイムとは何を意味しますか？
-コアタイムとは、従業員がその時間帯にデスクにいる必要がある、特定の時間を意味します。これにより、従業員は日々の始めや終了の時間を柔軟に設定できます。
グループ2の従業員はどのようにしてコアタイムを設定しますか？
-グループ2の従業員は、自分の直属上司やチームリーダーと協議してコアタイムを設定します。
グループ3にはどのような職種が含まれますか？
-グループ3には、すでにフレックスタイムで働く中高層の管理職が含まれます。
フレックスタイムや在宅勤務の導入に伴い、誰が考え方を変える必要がありますか？
-フレックスタイムや在宅勤務の導入に伴い、スタッフだけでなく、特にマネージャーが考え方を変える必要があります。
Paulはなぜ会議を途中で離れる必要がありましたか？
-Paulは別の会議に参加する必要があり、その会議は2分前に始まっていたため、会議を途中で離れなければなりませんでした。