Crear Google Formulario "Encuesta Familiar"

Summary

En este video, se explica paso a paso cómo crear una encuesta utilizando Google Forms sin necesidad de instalar la aplicación, directamente desde el navegador. El tutorial abarca desde iniciar sesión en la cuenta de Google hasta diseñar preguntas de distintos tipos: respuesta corta, opción múltiple, casillas de verificación, escalas y cuadrículas. Además, se detallan recomendaciones para establecer preguntas obligatorias, organizar rangos de edad, preferencias de actividades y medios de comunicación, así como cómo compartir la encuesta de manera segura para trabajo en equipo y envío a familiares. La guía finaliza con instrucciones para probar, revisar y publicar la encuesta correctamente, asegurando su correcta aplicación.

Takeaways

• 😀 No es necesario instalar Google Forms, se puede usar directamente desde el navegador Chrome.
• 😀 Es importante verificar que la cuenta de usuario de Google esté correctamente seleccionada para guardar el formulario en Drive.
• 😀 El primer paso al crear una encuesta es dar un título al formulario, que también será el nombre del archivo guardado.
• 😀 Se pueden usar diferentes tipos de preguntas: respuesta corta, opción múltiple, casillas de verificación, escala, cuadrícula y párrafo.
• 😀 Las preguntas obligatorias deben activarse para asegurar que se recopile información esencial como nombre y apellidos.
• 😀 Las casillas de verificación permiten que los encuestados seleccionen múltiples respuestas según su criterio.
• 😀 Las cuadrículas de opción múltiple permiten evaluar características de forma estructurada, con una respuesta por fila.
• 😀 Las cuadrículas de casillas de verificación permiten seleccionar varios días para cada medio de comunicación, reflejando hábitos diferentes según la persona.
• 😀 La pregunta de párrafo permite respuestas extensas y cualitativas, útiles para conocer opiniones o experiencias.
• 😀 Google Forms guarda automáticamente los cambios y el formulario puede compartirse mediante enlace, con control de permisos de editor o vista.
• 😀 Es recomendable revisar el formulario con otra persona antes de enviarlo para asegurarse de que las preguntas y respuestas estén correctamente redactadas.
• 😀 La encuesta puede aplicarse a familiares y se puede dividir el trabajo en equipo, garantizando que cada integrante tenga participantes distintos.

Q & A

¿Es necesario instalar Google Forms para crear una encuesta?

No, no es necesario instalar la aplicación, ya que se puede acceder directamente desde el navegador Chrome usando la cuenta de Google.

¿Cuál es el primer paso antes de comenzar a crear la encuesta?

Verificar que la cuenta de usuario que se va a usar sea la correcta, para asegurar que el formulario se guarde en Google Drive.

¿Cómo se asigna un título al formulario y por qué es importante?

Se hace doble clic en la parte superior del formulario y se escribe el título, por ejemplo 'Encuesta Familiar'. Este título también será el nombre del archivo en Google Drive.

¿Qué tipo de pregunta se utiliza para recopilar el nombre y apellidos de los participantes?

Se utiliza la pregunta de tipo 'respuesta corta', activando la opción obligatoria para asegurar que todos los participantes ingresen esta información.

¿Qué diferencia hay entre una pregunta de opción múltiple y una de casillas de verificación?

La opción múltiple permite seleccionar solo una respuesta, mientras que las casillas de verificación permiten elegir varias opciones de la lista según corresponda.

¿Cómo se configura una pregunta de rango de edades?

Se utiliza la opción de 'opción múltiple' y se definen los rangos, por ejemplo: 10-17, 18-35, 36-50 y más de 51 años, para que los participantes puedan elegir su grupo etario.

¿Qué función tiene la escala de 1 a 5 en el formulario?

Permite que los participantes se autoevalúen en un tema específico, donde 1 representa el nivel más bajo y 5 el nivel más alto de conocimiento o habilidad.

¿Para qué se utiliza la cuadrícula de opción múltiple en la encuesta?

Sirve para evaluar características de una persona, como responsabilidad o honestidad, permitiendo seleccionar un nivel (poco, regular, mucho) para cada característica.

¿Cómo se configuran los medios de comunicación y los días de la semana en la encuesta?

Se utiliza la cuadrícula de casillas de verificación. Las filas representan los medios de comunicación (periódico, radio, televisión, internet) y las columnas los días de la semana, permitiendo seleccionar uno o varios días por medio.

¿Qué tipo de pregunta permite respuestas largas o descriptivas?

La pregunta de tipo 'párrafo' permite que los participantes escriban respuestas extensas y expresen sus opiniones o ideas libremente.

¿Cómo se comparte la encuesta para que otros puedan responder o editarla?

Se hace clic en el ícono de compartir, se selecciona si la persona será editor o solo responderá, se copia el enlace y se envía a los participantes. Se recomienda revisar primero con un compañero antes de enviarla ampliamente.

¿Cuántos familiares se sugiere que contesten la encuesta y cómo se puede organizar el trabajo?

Se recomienda aplicar la encuesta a 10 familiares. Esto se puede hacer individualmente o en equipos de 2 a 4 integrantes, dividiendo el trabajo según convenga.