Basics of Project Management ...in 4 minutes

Online PM Courses - Mike Clayton

9 Feb 201604:34

Summary

TLDRプロジェクト管理は構造化された学問です。成功するプロジェクトに必要な8ステップを紹介します。まず、プロジェクトの目的を明確に定義し、ビジネス価値を評価し、ステークホルダーと協力関係を築きます。次に、プロジェクト計画を立案し、チームを組織化して実行に移ります。リスク管理も重要で、問題に対処するための計画を立てます。プロジェクト実施中は、進捗を監視し、変更要求を管理し、最後にプロジェクトを順調に終了させるために、成果物を引き継ぎ、教訓を学び、成功を祝うことが求められます。プロジェクト管理の専門用語を理解することで、より深くその世界に入り込むことができます。

Takeaways

🎯 プロジェクトの定義：プロジェクトの目的や範囲を明確に定義し、目標や目的、制約、前提条件を特定することが重要です。
💡 プロジェクトの商業的合理性：プロジェクトの成果とそれにかかるコスト、リスクを比較し、組織の目標や戦略、価値観との一致を確認します。
🤝 スtakeholderの関与：ステークホルダーを特定し、それぞれの関与方法を考え、常に尊重を持って対応することが不可欠です。
📝 プロジェクト計画の作成：プロジェクトに必要なタスクや活動、その期間、順序、リソース、素材、人員を特定し、タイムラインと予算を作成します。
👥 プロジェクトチームの結成：チームを動員し、プロジェクトを成功させるために必要なリーダーシップ能力を発揮します。
🚧 リスク管理：リスクを特定し、理解し、その程度と重大さを評価し、リスクを管理するための計画を立て、アクションを起こすことが重要です。
🔍 実施中の管理：プロジェクト実施中は迅速な変化が起こるため、監視メカニズムを設け、報告や変更要求の管理を行いながら、状況をコントロールします。
📚 プロジェクトの終了：プロジェクトの最後に、成果物を引き継ぎ、教訓を学び、必要な文書化を行い、プロジェクトの成功を祝うことが大切です。
📈 プロジェクトの価値の評価：プロジェクトの成果とそれにかかるコスト、リスクを比較評価し、プロジェクトが組織の目標に合致しているか確認します。
🔄 プロジェクトの進行と調整：実施段階では、迅速な変化に対応し、必要に応じて計画を調整し、プロジェクトの進捗を管理します。
🗂️ プロジェクトの文書化：プロジェクト終了時には、経験や教訓を文書化し、プロジェクトの成果を組織に引き継ぐことが重要です。

Q & A

プロジェクトの最初のステップは何ですか？
-プロジェクトの最初のステップは、プロジェクトの定義です。これはプロジェクトの目標や目的を特定し、範囲を決定するプロセスです。
プロジェクトの定義段階で何を考慮すべきですか？
-プロジェクトの定義段階では、制約や前提条件、目標や目的、そしてプロジェクトの範囲を考慮すべきです。
プロジェクトが商業的に合理的かどうかをどのように判断しますか？
-プロジェクトが商業的に合理的かどうかを判断するためには、プロジェクトの成果の価値をプロジェクトのコストと関連リスクと比較することが必要です。
プロジェクトが組織の目標や戦略、価値観とどのように一致しているかを確認する方法は何ですか？
-プロジェクトが組織の目標や戦略、価値観と一致しているか確認するためには、プロジェクトの成果と組織の目標を比較し、調整する必要があります。
ステークホルダーとは誰ですか？どのように関与させるべきですか？
-ステークホルダーはプロジェクトに影響を受ける人や組織です。彼らとの関与方法を考え、それぞれの視点を尊重し、学びながら関与することが重要です。
プロジェクトの計画を立てることで何を決定する必要がありますか？
-プロジェクトの計画を立てることで、関与するタスクや活動、各々の所要時間、タスク間の論理的順序、タイムライン、必要なリソース、素材、資産、人員を決定する必要があります。
プロジェクトチームを動員する際に重要なポイントは何ですか？
-プロジェクトチームを動員する際に重要なのは、チームメンバーにプロジェクトの目標と目的を説明し、彼らを励まし、プロジェクトを成功させるためのリーダーシップを発揮することです。
リスク管理とは何で、なぜ重要ですか？
-リスク管理とは、プロジェクトで発生する可能性のあるリスクを特定し、理解し、それらを効果的に管理するための計画を立てることです。これはプロジェクトの成功に不可欠です。
プロジェクト実施中にコントロールを維持するために何が必要ですか？
-プロジェクト実施中にコントロールを維持するためには、何が起こっているかを監視するためのメカニズムが必要で、必要に応じて修正を行うことが大切です。
プロジェクトを適切に終了するために何をすべきですか？
-プロジェクトを適切に終了するためには、プロジェクトの成果物を引き継ぎ、プロジェクトから学んだ教訓を記録し、必要な文書化を行い、プロジェクトの成功を祝うことが重要です。
プロジェクト管理の専門用語を理解するために何をすべきですか？
-プロジェクト管理の専門用語を理解するためには、プロジェクト管理の基礎用語に関する無料の電子書籍を入手し、その用語をデコードすることが役立ちます。