Planeación: Principios, elementos y ventajas.

Summary

En este video, el profesor Neri explica la primera etapa del proceso administrativo: la planeación. Resalta su importancia para la unidad de dirección y el compromiso dentro de la empresa. A través de una planificación detallada y basada en objetivos claros, las organizaciones pueden aprovechar oportunidades y reducir incertidumbres. El video cubre los elementos clave de la planeación, como misión, visión, objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, entre otros. También aborda los principios fundamentales, como la factibilidad y la flexibilidad, y la clasificación de los planes según su alcance y temporalidad. Un recurso esencial para entender la base de la gestión administrativa.

Takeaways

• 😀 La planeación es la primera etapa del proceso administrativo y es fundamental para el éxito de una organización.
• 😀 La planeación genera compromiso y da unidad de dirección a toda la organización.
• 😀 La planeación permite definir objetivos claros y estrategias a seguir para lograrlos.
• 😀 Aunque no se puede predecir el futuro, la planeación permite analizar el pasado y proyectar escenarios futuros.
• 😀 Los elementos clave de la planeación incluyen misión, visión, objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos.
• 😀 La misión describe la razón de ser de la empresa, mientras que la visión define sus aspiraciones futuras.
• 😀 Los objetivos deben ser cuantificables y alcanzables en un tiempo determinado, y son la base de la planeación.
• 😀 Las estrategias definen cómo se alcanzarán los objetivos, mientras que las políticas orientan la toma de decisiones repetitivas.
• 😀 La planeación permite aprovechar oportunidades estratégicas, reducir la incertidumbre y servir de base al control en la administración.
• 😀 Los principios fundamentales de la planeación incluyen factibilidad, objetividad, flexibilidad, unidad y adaptación al cambio.
• 😀 La planeación puede clasificarse en tres tipos según el tiempo (corto, mediano y largo plazo) y por su alcance (estratégico, táctico y operativo).

Q & A

¿Qué es la planeación en el contexto del proceso administrativo?

La planeación es la determinación de los objetivos y la elección de los cursos de acción necesarios para lograrlos, basándose en una investigación y un esquema detallado que se debe ejecutar en el futuro.

¿Cuáles son las ventajas principales de la planeación?

La planeación permite utilizar mejor los recursos de la empresa, aprovechar oportunidades del entorno, reducir la incertidumbre y sirve como base para el control de la empresa.

¿Cómo contribuye la planeación a la utilización de recursos en una empresa?

Aunque la planeación consume tiempo, dinero y esfuerzo, sus resultados son mucho mejores que los costos asociados, ya que permite utilizar los recursos de manera más eficiente.

¿Qué significa que la planeación reduce la incertidumbre?

La planeación no elimina completamente la incertidumbre, pero permite anticiparse a posibles escenarios y tomar decisiones informadas, lo que ayuda a manejar mejor los riesgos.

¿Cuáles son los elementos clave en el proceso de planeación?

Los elementos clave son: misión, visión, objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos.

¿Qué diferencia hay entre políticas y reglas en la planeación?

Las políticas permiten cierta flexibilidad y se basan en criterios del administrador, mientras que las reglas son estrictas y no permiten flexibilidad en la toma de decisiones.

¿Qué son los procedimientos y cómo se relacionan con los planes?

Los procedimientos son planes detallados que establecen un método de actuación necesario para llevar a cabo actividades futuras, es decir, son una serie de pasos a seguir para realizar una tarea.

¿Cuál es la función de los presupuestos dentro de la planeación?

Los presupuestos son estimaciones programadas de los resultados económicos para un periodo específico, normalmente un año, y se utilizan para prever los recursos necesarios para alcanzar los objetivos establecidos.

¿Cuáles son los principios de la planeación?

Los principios son: factibilidad, objetividad, flexibilidad, unidad, y el cambio de estrategia.

¿Qué se entiende por planes a corto, mediano y largo plazo?

Los planes a corto plazo se desarrollan en menos de un año, los de mediano plazo entre 1 a 3 años, y los de largo plazo en un periodo superior a 3 años.