Industrie 4.0 in der Praxis: Schicht-Doodle-App bei BorgWarner Ludwigsburg

Summary

Das Skript beschreibt ein innovatives System zur Schichtplanung und Kommunikation mit Mitarbeitern in einer Produktionsumgebung. Es wird eine flexible Lösung vorgestellt, bei der Mitarbeiter über Smartphones, E-Mails oder Terminals auf Schichtanfragen reagieren können, wodurch die Trennung von Arbeits- und Privatleben zunehmend verwischt wird. Die Einführung des Tools verbessert die Kommunikation und ermöglicht eine bessere Anpassung an die persönlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter. Die Herausforderung bestand darin, unterschiedliche technologische Fertigkeiten der Mitarbeiter zu berücksichtigen, was jedoch durch die einfache Handhabung der Software überwunden wurde. Insgesamt führt die Lösung zu mehr Flexibilität und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit.

Takeaways

• 😀 Die Mitarbeiter erhalten spezifische Anfragen zur Schichtplanung auf ihrem Smartphone, die sie individuell beantworten können.
• 😀 Die Flexibilität der Mitarbeiter wird durch eine App ermöglicht, die es ihnen erlaubt, ihre Schichten zu koordinieren, auch wenn sie nicht vor Ort sind.
• 😀 Die traditionelle Kommunikationsmethode mit einem Whiteboard in der Produktion wurde durch digitale Kommunikation ersetzt.
• 😀 Nicht alle Mitarbeiter sind über das Smartphone erreichbar, daher werden auch E-Mail-Adressen und private Kontaktinformationen genutzt.
• 😀 Das Ziel von Industrie 4.0-Anwendungen in der Personalplanung ist es, mehr Flexibilität in der Produktion zu erreichen.
• 😀 Die Balance zwischen den Anforderungen des Marktes und den persönlichen Bedürfnissen der Mitarbeiter ist entscheidend für den Erfolg flexibler Arbeitsmodelle.
• 😀 Der Einsatz von Terminals in der Produktion ermöglicht es, dieselben Funktionen wie die App zu nutzen, was den Zugang zur Schichtplanung für alle Mitarbeiter sicherstellt.
• 😀 Ältere Mitarbeiter haben durch Unterstützung der jüngeren Kollegen gelernt, die neuen Technologien zu nutzen, was zu einer breiten Akzeptanz der Software führte.
• 😀 Die Software ist so benutzerfreundlich, dass keine umfangreiche Schulung nötig war, um die App zu verwenden – eine E-Mail reicht aus.
• 😀 Die Einführung des Tools stieß bei den Mitarbeitern auf große Begeisterung und zeigte eine positive Reaktion auf die Innovationsbereitschaft des Unternehmens.

Q & A

Wie funktioniert das Shift-Planungstool Kappa Flexi?

Kappa Flexi sendet gezielte Anfragen an die Mitarbeiter für bestimmte Schichten oder Flexibilitätsanforderungen. Die Mitarbeiter können dann selbstständig überprüfen, ob sie mit ihrem Privatleben vereinbar sind, und ihre Rückmeldungen an das Tool weitergeben.

Was unterscheidet Kappa Flexi von klassischen Doodle-Tools?

Im Gegensatz zu Doodle, wo mehrere Teilnehmer ihre Verfügbarkeit angeben, sendet Kappa Flexi individuelle Anfragen an die Mitarbeiter, die dann auf persönlicher Basis entscheiden, ob sie die Schicht übernehmen können oder nicht.

Welche Vorteile bietet das Kappa Flexi Tool für die Kommunikation?

Das Tool ermöglicht es, alle Mitarbeiter gleichzeitig zu erreichen, egal ob über Smartphone, E-Mail oder Terminals. So wird eine schnelle und effiziente Kommunikation gewährleistet, auch bei Mitarbeitern, die nicht über ein Smartphone erreichbar sind.

Wie hat sich die Kommunikation der Mitarbeiter verändert?

Früher war die Kommunikation über eine zentrale Kontaktstelle und ein Whiteboard organisiert, heute wird jeder gleichzeitig über verschiedene Kanäle wie Smartphones, E-Mails und Terminals erreicht, was die Effizienz steigert.

Welches Problem wird durch die Nutzung von Kappa Flexi im Hinblick auf die Work-Life-Balance der Mitarbeiter angesprochen?

Kappa Flexi ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Schichten mit ihrem Privatleben abzustimmen, indem sie während ihrer Freizeit mit der Familie koordinieren können, ob sie eine zusätzliche Schicht übernehmen wollen oder nicht.

Was ist eine der größten Herausforderungen bei der Einführung von Industrie 4.0 Anwendungen in der Personalverwaltung?

Die größte Herausforderung besteht darin, mehr Flexibilität in der Fabrik zu erreichen, während gleichzeitig die Arbeitsbedingungen, Gesetze und Tarifvereinbarungen berücksichtigt werden müssen.

Wie unterstützt das Kappa Flexi Tool die Flexibilität auf dem Arbeitsmarkt?

Das Tool bietet die nötige Flexibilität, indem es es ermöglicht, die Bedürfnisse des Marktes mit den persönlichen Bedürfnissen der Mitarbeiter in Einklang zu bringen, wodurch sowohl die Arbeitskraft als auch die Marktanforderungen berücksichtigt werden.

Welche Rolle spielt die Benutzerfreundlichkeit des Tools für ältere Mitarbeiter?

Die Benutzerfreundlichkeit des Tools ist entscheidend, da die älteren Mitarbeiter keine intensiven Schulungen benötigen. Sie können das Tool dank der intuitiven Bedienoberfläche problemlos verwenden, auch ohne vorherige Erfahrung mit Touchscreens.

Wie wurde die Einführung des Tools von den Mitarbeitern aufgenommen?

Die Einführung des Tools wurde sehr positiv aufgenommen. Die Mitarbeiter waren begeistert von der Innovation und der neuen Flexibilität, die das Unternehmen nun bieten kann.

Welche Technologien wurden genutzt, um die Flexibilität bei der Schichtplanung zu erhöhen?

Das Unternehmen nutzt sowohl eine App als auch Terminals, die ähnliche Funktionen wie die App bieten. Diese Technologien ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Schichten effizient zu verwalten, egal ob sie vor Ort oder in ihrer Freizeit sind.