Tema 3.3.- Estudio de Viabilidad

Summary

En este video se aborda el concepto de estudio de viabilidad, esencial para evaluar si un proyecto es viable o no. Se destacan tres áreas clave: la viabilidad técnica, económica y operacional. El análisis incluye aspectos como la disponibilidad de recursos, costos, capacidades del equipo y la disposición de los usuarios al cambio. Además, se discuten herramientas como encuestas y entrevistas para obtener datos. El objetivo principal es evitar inversiones en proyectos inviables, ahorrando tiempo y dinero a las empresas, y asegurando que el proyecto sea viable tanto a nivel práctico como financiero.

Takeaways

• 😀 La viabilidad de un proyecto debe evaluarse antes de emprenderlo, y se puede realizar un sondeo inicial entre conocidos para obtener una primera perspectiva.
• 😀 Existen tres principales formas de evaluar la viabilidad: operación, capacidad técnica y economía/costos del proyecto.
• 😀 El estudio de viabilidad no es un análisis detallado de sistemas, sino que se enfoca en los costos y la posibilidad de implementación según los recursos disponibles.
• 😀 Es importante determinar los objetivos razonables del proyecto para poder evaluar si es factible alcanzarlos dentro de las capacidades de la empresa o el equipo.
• 😀 Un análisis de viabilidad efectivo ayuda a ahorrar tiempo y dinero al evitar el desarrollo de proyectos que no sean viables.
• 😀 La viabilidad técnica evalúa si el sistema se puede desarrollar con los recursos tecnológicos disponibles, y si no, si se puede actualizar o si existe nueva tecnología que lo cumpla.
• 😀 La viabilidad económica analiza los costos asociados con el proyecto, como el tiempo del equipo, el hardware, el software, y si los beneficios a largo plazo justifican la inversión.
• 😀 La viabilidad operacional se enfoca en si el sistema funcionará de manera efectiva una vez instalado, y si los usuarios se adaptarán o resistirán al cambio.
• 😀 El analista debe revisar las necesidades de hardware y software de la empresa, realizar un inventario y determinar qué recursos se necesitan para el proyecto.
• 😀 Es importante decidir entre comprar, arrendar o rentar el hardware y software, considerando factores como costos, mantenimiento y la posibilidad de actualización tecnológica en el futuro.

Q & A

¿Qué es un estudio de viabilidad?

Un estudio de viabilidad evalúa si un proyecto es viable o no, tomando en cuenta factores técnicos, económicos y operacionales. Ayuda a determinar si el proyecto puede alcanzarse con los recursos y capacidades disponibles.

¿Cómo se puede determinar la viabilidad de un proyecto?

La viabilidad de un proyecto se puede determinar mediante tres enfoques principales: operativo, técnico y económico. Cada uno evalúa diferentes aspectos del proyecto, como su capacidad para funcionar, la tecnología disponible y los costos asociados.

¿Cuál es la importancia de hacer un sondeo inicial antes de un proyecto?

El sondeo inicial con conocidos, amigos o compañeros permite obtener una primera perspectiva sobre la viabilidad del proyecto. Si la mayoría de las respuestas son negativas, puede ser una señal de que el proyecto no es viable y es mejor descartarlo o mejorarlo.

¿Qué aspectos se deben evaluar para determinar la viabilidad técnica de un proyecto?

La viabilidad técnica evalúa si los sistemas y tecnologías disponibles son capaces de satisfacer las necesidades del proyecto. Esto incluye si el sistema actual se puede actualizar o si se necesita tecnología nueva, así como la disponibilidad de personal técnico capacitado.

¿Qué se debe considerar para la viabilidad económica de un proyecto?

La viabilidad económica analiza los costos asociados al proyecto, como el tiempo de los analistas, el costo de hardware y software, y los salarios de los empleados. También se evalúa si el valor de la inversión justifica el retorno esperado, considerando posibles ingresos o ahorro de costos.

¿Cómo se determina la viabilidad operacional de un proyecto?

La viabilidad operacional examina si el sistema propuesto funcionará correctamente una vez implementado, si será compatible con la infraestructura existente y si los usuarios se adaptarán a los cambios tecnológicos, como en el caso de los taxistas que no adoptan plataformas como Uber.

¿Qué factores pueden afectar la adopción del sistema por parte de los usuarios?

La adopción del sistema depende de la disposición de los usuarios a aceptar el cambio. Los usuarios reacios pueden ser un obstáculo si no están dispuestos a aprender o actualizar sus equipos, lo que puede afectar la viabilidad operacional.

¿Qué preguntas deben hacerse los analistas para evaluar la viabilidad técnica?

Los analistas deben preguntarse si el sistema actual puede ser actualizado, si la tecnología disponible cumple con los requisitos del proyecto, si el personal tiene las habilidades necesarias o si es necesario contratar expertos externos, entre otras consideraciones.

¿Por qué es importante hacer un análisis de costos y beneficios en un estudio de viabilidad?

El análisis de costos y beneficios permite evaluar tanto los beneficios tangibles (como la reducción de tiempo y costos operativos) como los intangibles (como la mejora en la satisfacción laboral). Esto ayuda a decidir si los beneficios superan los costos del proyecto.

¿Cómo se compara la compra, arrendamiento o alquiler de hardware y software en un estudio de viabilidad?

El estudio de viabilidad debe comparar las ventajas y desventajas de comprar, arrendar o alquilar hardware y software. Comprar puede ser más económico a largo plazo, pero tiene un alto costo inicial y riesgo de obsolescencia. Arrendar o alquilar es más flexible y puede ser más barato, pero no se adquiere la propiedad del equipo o software.