ISO 45001 INTERPRETACION E IMPLEMENTACION MODULO 19/ALEX CARDENAS

Summary

En este módulo, el ingeniero Les Cárdenas explica la importancia de la revisión por parte de la alta dirección en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo según la norma ISO 45001:2018. Destaca que la alta dirección debe evaluar la conveniencia, adecuación y eficacia del sistema, involucrándose en la planificación, implementación y evaluación continua. Se aborda cómo deben analizarse los objetivos, desempeño, cumplimiento legal, y recursos, así como la importancia de comunicar los resultados a los trabajadores. Este proceso asegura que el sistema sea sostenible y se integre a la cultura organizacional.

Takeaways

• 😀 La alta dirección juega un papel crucial en la implementación, planificación y revisión del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• 😀 La revisión por la dirección debe realizarse en intervalos planificados, los cuales pueden variar según la organización (cada tres meses, seis meses, o anualmente).
• 😀 Es importante que el sistema de gestión sea conveniente, adecuado y eficaz para la organización: debe adaptarse a la cultura, cumplir con los requisitos de la ISO 45001 y alcanzar los resultados previstos.
• 😀 El sistema de gestión debe adaptarse a la cultura organizacional y al modelo de negocio. Si no lo hace, puede no ser conveniente para la empresa.
• 😀 La alta dirección debe evaluar si el sistema de gestión está cumpliendo con los objetivos de seguridad y salud establecidos, como la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
• 😀 Se debe realizar una revisión detallada del desempeño del sistema de seguridad y salud, incluyendo incidentes, no conformidades, acciones correctivas y la mejora continua.
• 😀 La revisión debe incluir el análisis de cambios en factores internos y externos, como las expectativas de las partes interesadas, requisitos legales y nuevos riesgos u oportunidades.
• 😀 Los resultados del desempeño en seguridad y salud deben ser presentados a la alta dirección, incluyendo indicadores clave como índices de accidentabilidad y frecuencia de incidentes.
• 😀 Es fundamental presentar a la alta dirección los resultados de auditorías internas y la evaluación del cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos relevantes.
• 😀 La alta dirección debe tomar decisiones basadas en la revisión, identificando oportunidades de mejora continua, ajustes a los recursos y posibles cambios en el sistema de gestión de seguridad y salud.

Q & A

¿Cuál es la importancia de la revisión por la dirección según el requisito 9.3 de la norma ISO 45001?

La revisión por la dirección es crucial para garantizar que el sistema de gestión de seguridad y salud sea adecuado, eficaz y conveniente. Esta revisión permite a la alta dirección evaluar el desempeño del sistema y tomar decisiones sobre su mejora, asegurando que se mantenga alineado con los objetivos organizacionales y las necesidades cambiantes.

¿Qué significa que la revisión por la dirección se realice en intervalos planificados?

La revisión debe hacerse a intervalos previamente definidos, lo que implica que no es algo que suceda de manera aleatoria. Dependiendo de la organización, estos intervalos pueden ser cada tres, seis meses o anualmente, siempre con el objetivo de asegurar que el sistema siga siendo eficaz y adecuado para la organización.

¿Qué aspectos deben ser revisados durante la revisión por la dirección según la norma?

Durante la revisión, se deben evaluar aspectos como el estado de las acciones de revisiones previas, cambios en el contexto interno y externo de la organización, el grado de cumplimiento de la política y los objetivos de SST, desempeño de seguridad y salud, cumplimiento de requisitos legales, y la asignación de recursos.

¿Cómo se define la 'conveniencia' de un sistema de gestión de seguridad y salud?

La 'conveniencia' se refiere a que el sistema de gestión debe adaptarse a la cultura organizacional y al modelo de negocio de la empresa. Si un sistema de gestión no se ajusta a estos factores, puede volverse ineficaz, independientemente de su estructura.

¿Qué diferencia hay entre 'adecuación' y 'eficacia' en un sistema de gestión de seguridad y salud?

La 'adecuación' se refiere al grado en que el sistema cumple con los requisitos establecidos por la norma ISO 45001 y otros requisitos legales o internos. La 'eficacia', por otro lado, mide si el sistema está logrando los resultados previstos, como la prevención de accidentes y la mejora de la salud de los trabajadores.

¿Qué tipos de cambios deben ser evaluados durante la revisión por la dirección?

Se deben evaluar cambios en las necesidades y expectativas de las partes interesadas, en los requisitos legales, y en los riesgos y oportunidades que pueden afectar el sistema de gestión de seguridad y salud. Estos cambios son esenciales para mantener el sistema actualizado y alineado con el entorno externo e interno.

¿Por qué es importante revisar el desempeño del sistema de gestión de seguridad y salud?

Es fundamental revisar el desempeño para identificar si se están alcanzando los objetivos de seguridad y salud, como la reducción de accidentes y enfermedades laborales. También permite evaluar la eficacia de las acciones correctivas y de mejora continua, y ajustar las estrategias según sea necesario.

¿Cómo se asegura el cumplimiento de los requisitos legales en la revisión por la dirección?

Durante la revisión, se deben presentar los resultados de las auditorías internas y externas, los cuales incluyen una evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos aplicables. Además, se deben identificar brechas y tomar las medidas correctivas necesarias para asegurar que la organización cumpla con las normativas.

¿Qué implica la evaluación de los recursos durante la revisión por la dirección?

La evaluación de los recursos implica revisar si el sistema de gestión de seguridad y salud cuenta con los recursos suficientes, como el presupuesto, el personal y las infraestructuras necesarias. Si se identifican deficiencias, la dirección debe tomar decisiones sobre el ajuste o incremento de los recursos.

¿Qué rol juega la comunicación con las partes interesadas en la revisión por la dirección?

La comunicación con las partes interesadas es clave, ya que durante la revisión se deben presentar las comunicaciones relevantes con empleados, contratistas, autoridades y otras partes interesadas. Esto incluye la información sobre incidentes, capacitaciones, auditorías y cualquier acción que haya implicado cambios importantes en el sistema de gestión.