CONTROL DE ALMACÉN E INVENTARIOS 📦 - La importancia del ALMACÉN- Administración Almacenes

Summary

El script de este video aborda la importancia de la gestión de almacenes y el control de inventarios, un tema de gran relevancia para las pequeñas y medianas empresas (SME). Se destaca la necesidad de estandarizar el conocimiento en este campo, ya que muchas empresas no asignan la debida importancia al área de almacenes, lo que lleva a una mala organización y control de materiales. Esto afecta directamente la eficiencia y los costos financieros, incluyendo intereses por inventarios mal gestionados, pérdida de poder adquisitivo debido a la inflación y comisiones bancarias. Además, se discute cómo una gestión adecuada de los almacenes puede mejorar las relaciones con proveedores y clientes, y cómo puede influir en la planificación fiscal y en la reducción de los gastos tributarios. El video ofrece una visión general y promete seguir con una serie de contenidos para ayudar a las empresas a mejorar la gestión de sus almacenes.

Takeaways

• 📈 La gestión eficiente de los almacenes es crucial para las pequeñas y medianas empresas (SME), ya que puede afectar significativamente al control de inventarios y a la estructura de cadena de suministro.
• 🌐 Se agradece a la audiencia de Latinoamérica por sus comentarios y comparticiones, lo que motiva a la creación de más contenido sobre gestión de almacenes y control de inventarios.
• 🏢 Los almacenes a menudo no están ubicados de la mejor manera y carecen de estándares de seguridad, lo que afecta la eficiencia y el rendimiento de la empresa.
• 📚 La falta de conocimientos estándares sobre gestión de almacenes es un problema en muchas empresas, y los videos pretenden abordar esta brecha en el conocimiento.
• 💡 Se enfatiza la importancia de estructurar adecuadamente el almacen para facilitar el control de materiales, lo que puede mejorar la eficiencia del inventario.
• 💰 Los almacenes representan una parte significativa del activo total de una empresa, por lo que su administración correcta es esencial para la salud financiera.
• 📊 El costo de los inventarios mal administrados puede resultar en gastos adicionales por intereses, inflación y comisiones bancarias.
• 🔄 La impuestos como el IVA (Impuesto al Valor Agregado) y el ISR (Impuesto sobre la Renta) están influenciados por la gestión de los almacenes y requieren de una planificación fiscal adecuada.
• 🤝 La gestión eficaz de los almacenes mejora las relaciones con proveedores y clientes, logrando entregas más rápidas y sin daños.
• 📦 Un almacen bien organizado ayuda a evitar compras innecesarias y a planificar mejor los pagos de impuestos, lo que a su vez puede afectar las utilidades de la empresa.
• 📈 La serie de videos que se lanzará abordará paso a paso cómo controlar un almacen de manera básica y esencial, para mejorar la gestión de la cadena de suministro.

Q & A

¿Por qué es importante la gestión de almacén y control de inventarios para las empresas?

Es importante porque la gestión adecuada del almacén y los inventarios puede reducir costos, mejorar la eficiencia, y establecer relaciones saludables con proveedores y clientes. Además, afecta directamente a la planificación fiscal y la recuperación de inversiones.

¿Cuál es el porcentaje de los activos totales que generalmente corresponde a los inventarios en una empresa industrial?

Entre el 25% y el 30% de los activos totales de una empresa industrial están relacionados con los inventarios.

¿Por qué un almacén mal organizado puede llevar a una empresa a realizar compras innecesarias?

Un almacén mal organizado no permite tener una visión clara de los materiales existentes, lo que puede resultar en la duplicación de compras y en una menor eficiencia en la gestión de inventarios.

¿Cómo afecta la gestión del almacén a la planificación fiscal de una empresa?

Una gestión eficiente del almacén permite a las empresas realizar una planificación fiscal más efectiva, considerando presupuestos de ventas y recaudación, lo que puede resultar en un pago de impuestos más controlado y una mejor gestión de gastos financieros.

¿Por qué es recomendable que los materiales en el almacén estén en movimiento y no se queden estancados?

Los materiales estancados en el almacén representan una pérdida financiera, ya que implican un gasto en intereses, inflación y comisiones bancarias, además de que el valor del dinero y los productos disminuye con el tiempo.

¿Qué es la tasa de IVA y cómo afecta la gestión del almacén la recuperación de esta tasa?

La tasa de IVA es un impuesto sobre la venta de mercancías o servicios. La gestión del almacén afecta en la recuperación de la IVA ya que si los productos no se venden y quedan estancados, la empresa tarda más en recuperar la inversión hecha en el pago de la IVA.

¿Cómo afecta la gestión del almacén las relaciones de una empresa con sus proveedores y clientes?

Una gestión eficiente del almacén mejora las relaciones con proveedores y clientes, al permitir una mayor agilidad en el envío de materiales, entregas sin daños y productos frescos. Además, facilita el manejo de devoluciones o cambios.

¿Qué son las pequeñas y medianas empresas (SME) y por qué es especialmente importante para ellas la gestión del almacén?

Las SME son empresas de tamaño pequeño a mediano que a menudo no tienen la estructura de cadena de suministro de grandes corporaciones. La gestión del almacén es crucial para ellas porque puede significar una mejora significativa en la eficiencia y en la reducción de costos.

¿Por qué es importante la ubicación del almacén dentro de la empresa?

La ubicación adecuada del almacén es crucial para la eficiencia operativa, ya que puede afectar el flujo de trabajo, el tiempo de entrega y, en última instancia, los costos generales de la empresa.

¿Qué implicaciones tiene la falta de normas de seguridad en el almacén para los trabajadores y los materiales?

La falta de normas de seguridad puede resultar en accidentes y daños para los trabajadores, así como también en la degradación o daño de los materiales almacenados, lo que impacta negativamente en la calidad y la seguridad de los productos.

¿Cómo puede la falta de iluminación adecuada afectar la eficiencia en el almacén?

Una iluminación deficiente puede afectar la capacidad de los empleados para identificar y manejar correctamente los materiales, lo que puede llevar a errores y retrasos en el proceso de inventario y distribución.

¿Por qué es recomendable que las empresas realicen una planificación fiscal?

La planificación fiscal permite a las empresas anticipar y gestionar sus obligaciones fiscales de manera efectiva, lo que puede resultar en ahorros significativos y en una mejor estrategia financiera a largo plazo.

Outlines

00:00

🚀 Introducción a la gestión de almacén y control de inventarios

Este primer párrafo introduce el tema de la gestión de almacén y control de inventarios, destacando su importancia para las empresas, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (SME). Se menciona la falta de conocimiento estándarizado en este campo y se agradece a la audiencia latinoamericana por sus comentarios y comparticiones. Se enfatiza la necesidad de estructurar adecuadamente los almacenes para un control más sencillo y eficiente de los materiales. Además, se discute la falta de importancia que muchas empresas le otorgan a la actividad de administración de almacenes y la ubicación inadecuada de estos, sin estudios para determinar su mejor ubicación, sin normas de seguridad y con problemas de iluminación y mobiliario. Finalmente, se destaca la percepción errónea de los almacenes como simplemente lugares para almacenar materiales y basura, en lugar de como un componente crítico para el buen funcionamiento de la organización.

05:04

💹 Importancia financiera de la gestión de almacén

Este párrafo explora la importancia financiera de los almacenes en las organizaciones. Se destaca que una gran parte del valor de los activos de una empresa está en los inventarios, lo que significa que la gestión adecuada de los almacenes es crucial para el control de costos. Se menciona el costo del dinero prestado para comprar mercancías y cómo los inventarios mal administrados pueden resultar en costos adicionales por intereses y inflación. Además, se discute el impacto del IVA (Impuesto al Valor Agregado) en la inversión y recuperación de fondos, y cómo la falta de venta de mercancías puede causar pérdidas financieras. También se aborda la importancia de la planificación fiscal y cómo una gestión ineficiente de los almacenes puede afectar negativamente la planificación tributaria y los pagos del ISR (Impuesto sobre la Renta). Finalmente, se señala la relación entre la gestión de los almacenes y la salud financiera de la empresa.

10:05

🤝 Relaciones con terceros y gestión de almacén

El tercer párrafo se enfoca en las relaciones con terceros, como proveedores y clientes, y cómo la gestión eficiente de los almacenes puede mejorar estas relaciones. Se sugiere que una gestión adecuada del almacén permite a las empresas encontrar material más rápido, realizar entregas más rápidas y sin daños, y brindar productos frescos. Además, se destaca que los proveedores aprecian una gestión ágil y bien documentada en caso de devoluciones o cambios. Se concluye que la gestión del almacén no solo afecta la eficiencia operativa, sino también la relación con los proveedores y la satisfacción del cliente. Finalmente, se menciona que esta serie de videos abordará paso a paso cómo controlar un almacén de manera básica y se invita a la audiencia a seguir la serie y compartir el contenido si es de interés para otros.

Keywords

💡Almacenamiento

El almacenamiento se refiere a la gestión de los materiales dentro de una empresa. Es fundamental para el control de inventarios y es un tema central en el video, ya que aborda cómo estructurar y controlar el material en los almacenes para una gestión más eficiente.

💡Control de inventarios

El control de inventarios es el proceso de monitoreo y gestión de los artículos en un almacén. En el video, se destaca la importancia de este proceso para las pequeñas y medianas empresas (SME) y cómo la falta de un control adecuado puede afectar negativamente la eficiencia y los costos de la empresa.

💡Pequeñas y Medianas Empresas (SME)

Las SME son las empresas que no son grandes corporaciones y generalmente tienen una estructura de cadena de suministro menos compleja. El video se enfoca en cómo las SME pueden beneficiarse de una mejor gestión de almacenes y control de inventarios.

💡Cadena de suministro

La cadena de suministro es el sistema de producción y distribución que involucra la adquisición de materias primas, su transformación y la entrega final al cliente. El video menciona que la gestión de almacenes es un aspecto clave de la cadena de suministro y cómo afecta la eficiencia general de una empresa.

💡Impuestos

Los impuestos, como el IVA (Impuesto al Valor Agregado) y el ISR (Impuesto sobre la Renta), son mencionados en el video como factores que se ven afectados por la gestión de los almacenes. Un inventario mal gestionado puede resultar en pérdidas financieras debido a la falta de recuperación de inversiones y la sobrepago de impuestos.

💡Gestión financiera

La gestión financiera se refiere a cómo una empresa administra sus finanzas, incluyendo la planificación tributaria y el control de costos. En el video, se argumenta que una gestión de almacenes eficiente es crucial para la gestión financiera saludable de una empresa.

💡Relaciones con terceros

Las relaciones con terceros incluyen la interacción con proveedores y clientes. El video sugiere que una gestión de almacenes más eficiente mejora estas relaciones, ya que permite una mayor rapidez y precisión en los envíos, y una mejor calidad de los productos entregados.

💡Eficiencia

La eficiencia es el grado en el que se logra un objetivo con la menor cantidad de esfuerzo o recursos posibles. En el contexto del video, la eficiencia en la gestión de almacenes es clave para reducir costos, mejorar el servicio al cliente y optimizar la cadena de suministro.

💡Responsabilidades del encargado de almacén

Las responsabilidades del encargado de almacén son fundamentales para la gestión eficaz del inventario. El video promete explorar estos aspectos en detalle, proporcionando elementos básicos para la creación de un perfil de trabajo y una descripción de las funciones.

💡Organización

La organización es esencial para un almacén bien gestionado. El video discute cómo la falta de organización puede llevar a la compra innecesaria de materiales, lo que a su vez afecta la planificación tributaria y la eficiencia de la empresa.

💡Planificación tributaria

La planificación tributaria es el proceso de administrar las finanzas de una empresa de manera que se minimizen los impuestos pagados. El video indica que una gestión de almacenes desorganizada dificulta la efectiva planificación tributaria y puede resultar en una mayor carga fiscal para la empresa.

Highlights

Se discute la importancia de la administración de almacenes y control de inventarios, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (SME).

Agradecimiento a los comentarios de los espectadores de toda América Latina que motivan la creación de más contenido.

Iniciativa de una nueva serie de videos relacionados con la gestión de almacenes y control de inventarios.

La falta de conocimiento estándar en temas de gestión de almacenes y cadena de suministro en las empresas.

El enfoque de los videos en procesos de gestión de almacenes más allá del control de inventarios y contabilidad.

La ubicación inadecuada de los almacenes en muchas empresas y la falta de estudios para determinar su mejor lugar.

La falta de normas de seguridad para los trabajadores y el material en los almacenes.

El mal manejo de la iluminación y la falta de mobiliario adecuado en los almacenes.

Los almacenes a menudo son vistos como simplemente lugares para almacenar materiales obsoletos o en desuso.

El alto porcentaje de activos en inventarios en las hojas de balance de las empresas industriales y comerciales.

El costo del dinero prestado para comprar mercancías y los intereses que esto conlleva si no se venden.

La inflación y la pérdida de poder adquisitivo del dinero estacionado en inventarios.

Los costos adicionales por mantener el dinero 'parqueado' o la necesidad de obtener más dinero para comprar materiales.

La implicación del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en la gestión de inventarios y cómo afecta la recuperación de inversiones.

La importancia de una planificación fiscal adecuada para manejar mejor los gastos financieros y los impuestos.

La relación entre la eficiencia en la gestión de almacenes y la relación con proveedores y clientes.

Los próximos videos de la serie se enfocarán en las responsabilidades y tareas básicas del responsable de almacenes.

El contenido ayudará a crear descripciones de trabajo y perfiles para los encargados de almacenes en las empresas.

Transcripts

How about, this time we're going to talk a very interesting subject that has to

see with the administration of warehouses and inventory control so if you

you are in a position at this time when you have to see the control of the

materials within your company this video will interest you

First of all we want to thank all the people who have made us

comments in the last month have come from part of all Latin America and we are

very excited for that motivate us to keep making videos, thank you very much

also for having shared the videos and for the time you spend for

see them. We are very happy because we are opening a new series of

videos that have to do with the Warehouse management and control

of inventories. We decided to get into this issue since in recent years we have

worked on projects that have to see with the supply chain and we

we have realized that there is a very strong need in companies

to standardize the level of knowledge about this theme. Now, the videos

that we are going to handle are focused on small and medium enterprises

even at the micros; if you are in a transnational company that already has a

Very large chain structure supply, warehouse control,

inventories, purchases, the most probable is that what you will see in this

video is going to make you a bit basic but if you are in an SME (small business) as you

we call here in Mexico and it seems to me that it's exactly the same throughout

Latin America, If you are in an SME, you will find the

information of this video of much utility. Now, we are going to focus

much in the processes that have to see for the administration of the

warehouses since there is a lot information on the internet but that is

focused on inventory control, to the accounting part; what we are going to

talk is about the processes to control the material inside the stores and how

we must structure your warehouse to that this control is much simpler

and more efficient. Well and if we are talking about the gap that exists in the

knowledge regarding the warehouse management we have

to give a justification, what do we are we basing to say all this?

if we talk about the real importance that gives SMEs in the companies

warehouses, we can realize an series of factors that are sad but

very strong; among them we can find that you really get little

importance to activity

or to the administration of the stores within of companies, in general, warehouses

they are located where you can, not where should be. There is no study for

be able to determine where the best place to put it inside the company there is no

safety standards that protect both the people who work within the

warehouse as to the same material that is fundamental for the good performance of

the business of the organization, I do not know acquires the right bookshelf for

products that are being handled and group or stack as you can,

according to what there is; the lighting is very

deficient and usually the furniture that is used is the one that

over other areas or departments of the company and everything is sent to the warehouse,

it is complicated to have a commitment from staff because of all these

situations that we are mentioning before and even more so if we see that

Many SME companies see the warehouses as if they were

wineries, simply a place where they have to have their material, either

raw material, sub-assemblies, product finished and that aside they have it

use as to keep garbage, everything that is no longer

using, that is recovered, but that it is simply storing dust; This is

a real situation that exists in the warehouses and that is why we see the

need to help companies to change the way you see this topic that is

so important. Now, if we talk about the real importance of warehouses in

the organizations because we have to talk about some elements in ...

which is based this importance and one of the first

that we have is because of the relevance that they have stores in the states

financial if you see a state of results or a balance sheet of a

company (for example an industrial company) whether it

maquila or make a transformation full of raw material, you're going to give

account that from 25 to 30 percent of all the cost of your assets

they have to do with what is in inventories is a huge amount now

if we talk about a commercial company those who buy and resell

products that they acquire, we are talking about up to 80%

of its full value of assets is in the warehouse, if we speak

of the need to administer correctly the stores for the cost

of the money then we have to if you you buy a series of merchandise then

you are probably going to use borrowed money and for that money

they will charge you interest and sometimes you can charge in advance, then the

fact of having high volumes of inventory of the warehouse product and wrong

managed can cost money for the interests; they can cost you money

for inflation since your money is stationed there and every month is

losing purchasing power does not matter in what country you are; in some

it can be less or more depending on the economic situation, but in the end you

money loses value; if you material is stagnating, or charging

for opening credits depending on the banks always charge you a

commission and there may be any other amount of expenses that you can imagine

for having the money parked or for require money from other sources to

can use them to buy materials premiums, sub-assemblies and

the same to warehouse management. Then the cost of money is very high

as to have the materials Without moving

if we talk about the value-added tax (VAT) and what we have here is

of the Mexican institution that handles the collection of taxes ...

If we talk about the value tax added, it's a similar situation

VAT or the taxes you pay when you buy or sell merchandise

it is an investment that can be stagnant and the longer you have it

stagnant you are losing more money. We are going to approach the

small table that is there for you account. If you buy merchandise

30 thousand pesos (or you can call them dollars for the currency that you have) we are going to

tell you weights for example purposes, You pay the supplier in Mexico the tax

to the added value is 16%, you pay 4 thousand 800 pesos of VAT, therefore

your frozen resources the investment complete with this material is $ 34,800

Now, if you sell this merchandise at $ 50,000, naturally there is already a profit,

you are charging the client also a VAT that is $ 8,000

pesos but if you take away the VAT that you already paid

to the supplier, which is that $ 4,800 you have left an IVA that you have to return the

making a tax iva that in the end of accounts paid customers of

$ 3,200 pesos; what are we going with this example is that you have to give yourself

account that the VAT is a money that invest and you recover until

you sell the merchandise If your merchandise does not is sold, if it is stuck in your warehouse

the money that represents you will take longer to recover and that's a financial loss for the

company. As long as the warehouses they are managed efficiently

The recovery of money is more simple and let's see in the series

of videos that we are going to have here, how is it that is achieved but you have to take

Consider things you did not know before. If you take your store as if

outside a warehouse, things like this, like the tax, maybe you never thought about it

and it's critical with Regarding the amount of money and opportunities

financial losses of companies not realize these details. Now

this is the value added tax if we talk about income tax (ISR)

(applies in all countries) because it has a

scheme and we're also going to make a approach to this small process that

we are marking here we are going to take as base that all the purchases that you make

as a company are deductible in some percentage regardless of what

country you are, all the purchases you make can be deducted in a percentage

so, if we take point number one the upper center where it says I have

a warehouse that is not organized that means that my purchases ... I'm going to

make unnecessary purchases because I will probably buy material that

I already have no warehouse but I did not know because I have it badly organized, I do not have

idea of ​​what I have in my warehouse, then I buy double, if I double buy

my utilities are going to be lower in this first period in the period that I'm

buying more material and maybe this is good because I will not pay so many

taxes on this occasion, but as I have plenty of material for

following periods may be that my sales are exceeded because there is a chain that

it follows in which sellers are given mind that in the material they want to move

more product and sell more, then my utilities

they can be older and this means a higher payment of taxes. Now, there will be

who says I'm saving the taxes in the first period and what

I'm paying in the second and they can have some reason but here what

important is that if you have a badly organized store does not allow you a

tax planning where you know how much do you daily go to

be paying taxes by taking account sales budgets,

collection budgets, etcetera. already we are getting a little more

detail, but the important thing is that you see that efficient management of

your warehouses also affects what it has to do with your ISR payment

then having a good store administered will help you control

better your financial expenses and your expenses in taxes and it is a very

review and the last point we want

see about the importance of managing the warehouses, now that we're

starting this series because it is for the relations of third parties obviously with

suppliers and customers; As in have more efficient stores

you will be able to have a better relationship and more healthy with your suppliers and with your

customers. Your customers will know that you you find the material faster, I know

deliveries for greater promptness, without damages you will not deliver

dirty box because they were there saved for months and months but that

they will have fresh material regardless of what it is

bandages Your suppliers, at the time of a return, at the time of a change, they will

see that he is very agile because you have everything in order, everything well documented

then the relationship with the external or relationship with third parties becomes

criticize when you have a good warehouse or poorly controlled; Well, these are the

main elements by which it suits you to have a

Well managed warehouse. Along the all the videos that we are going to have in

this series We are going to go step by step, we're going

to take step by step so you know what you have to do to have

a warehouse controlled in a basic way. The minimum essential that you need in

the next topic we're going to talk about the duties and responsibilities of

storekeeper we are going to give you the elements basic so you can make a

job description and a profile Market Stall. So if you do not have it in your

company this coming video is going help so you can train and

we hope that this series will be utility. It's going to be forming

part of the spearhead for a series of videos or a whole series of videos

that are going to have to do with chain supply that is a much more subject

wide, but first let's start with warehouse management. So

If you think someone may be interested, remember that you can share it or click on "I like it"

and we give you many to see the videos and see you in the next up

then.