Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio del Estado -- PDP
Summary
TLDREl video script aborda la importancia de los desafíos y la necesidad de superarlos en diversas áreas de la vida, como la familia, la escuela y el trabajo. Se utiliza la analogía del equipo de fútbol Los Tigres para ilustrar cómo objetivos claros, estrategias, financiamiento y buenos jugadores son esenciales para el éxito en cualquier equipo o institución. Se destaca la importancia de la capacitación y la evaluación continua para mantener un alto rendimiento y superar obstáculos. La resolución 041 de 2011 exhorta a las entidades públicas a desarrollar planes de desarrollo de personas para mejorar la capacitación y evaluación de sus empleados. Los planes quinquenales y anuales son esenciales para identificar necesidades y satisfacerlas de manera efectiva. El presupuesto es clave para la implementación de estos planes y se destaca que los gastos de capacitación no requieren la consideración como proyectos de inversión pública, lo que facilita su aprobación. El mensaje final es que con la implementación adecuada de planes de capacitación, las instituciones pueden obtener excelentes resultados y contribuir a un mejor servicio para los ciudadanos.
Takeaways
- 🏆 La vida está llena de retos y estos se vuelven más complejos con el tiempo, requiriendo a menudo la colaboración de otros para superarlos.
- 🤝 Un equipo, como Los Tigres, necesita directivos, entrenadores, colaboradores, hinchas y jugadores, todos con retos en común y objetivos claros.
- 🎯 Para cumplir con los retos, se necesitan estrategias, financiamiento y buenos jugadores, sin los cuales el equipo puede tropezar.
- 📉 Si faltan elementos clave, como entrenamiento constante o conocimientos adecuados, el rendimiento del equipo puede disminuir.
- 🏛️ Las instituciones estatales también enfrentan retos similares y requieren estrategias, procesos y personal altamente capacitado.
- 📚 La capacitación y evaluación son fundamentales para que las instituciones alcancen sus objetivos y mantengan la satisfacción de los ciudadanos.
- 📈 La Resolución 041/2011 establece que las entidades públicas deben desarrollar un plan de desarrollo de personas para mejorar la capacitación y evaluación.
- 📅 Los planes de desarrollo tienen objetivos a largo plazo (quinquenal) y objetivos anuales, que se implementan paso a paso.
- 💡 Para desarrollar el plan anual, es necesario establecer un comité que identifique las necesidades de capacitación y defina las actividades más urgentes.
- 📊 Los indicadores clave son esenciales para medir el éxito de las capacitaciones y para decidir en qué áreas invertir en el siguiente año.
- 💰 El presupuesto es crucial; el plan de capacitación debe ser aprobado antes de su ejecución para integrarlo en el presupuesto anual.
- 📉 Los gastos de capacitación no se consideran proyectos de inversión pública, lo que simplifica su aprobación y permite una mayor flexibilidad.
- 🌟 Algunas entidades públicas ya están invirtiendo en la capacitación con buenos resultados, lo que demuestra la importancia de esta práctica.
Q & A
¿Qué retos enfrentamos en diferentes aspectos de nuestra vida?
-En nuestra vida, enfrentamos retos en la casa, en la escuela, en nuestro trabajo y en otros ámbitos sociales, los cuales varían y se vuelven cada vez más complejos.
¿Cómo se relaciona el equipo de fútbol Los Tigres con los desafíos que enfrenta una institución pública?
-El equipo de Los Tigres es utilizado como una metáfora para describir cómo una institución pública debe trabajar en equipo, con objetivos claros, estrategias, financiamiento y buenos jugadores para alcanzar sus metas.
¿Qué elementos son necesarios para que un equipo de fútbol o una institución pública cumpla con sus retos?
-Se necesitan objetivos claros, una estrategia, financiamiento y, por supuesto, buenos jugadores o empleados capacitados y comprometidos.
¿Qué sucede si falta uno de los elementos necesarios para el éxito de un equipo o una institución?
-Si falta alguno de estos elementos, es probable que otros empiecen a tambalearse y se pierdan en los partidos o en la ejecución de sus funciones.
¿Por qué es importante la capacitación y evaluación en una institución pública?
-La capacitación y evaluación son claves para que los integrantes de la institución estén siempre listos y puedan adaptarse a los cambios rápidos del conocimiento y las necesidades de la entidad.
¿Qué instrumento se menciona en el script para mejorar las acciones de capacitación y evaluación en las instituciones públicas?
-Se menciona la resolución 041, 2011 de servir, que establece que las entidades públicas están obligadas a aprobar un plan de desarrollo de las personas al Servicio del Estado.
¿Cuáles son los objetivos del plan quinquenal y del plan anual de capacitación?
-El plan quinquenal tiene objetivos de capacitación a largo plazo que se implementarán año a año a través de los planes anuales, los cuales se enfocarán en satisfacer las necesidades de capacitación más urgentes de la institución.
¿Cómo se debe proceder para hacer el plan anual de capacitación?
-Para hacer el plan anual, se debe instalar un comité encargado de desarrollar el plan, identificar las necesidades de capacitación, revisar el plan quinquenal y el plan estratégico institucional, realizar estudios para definir las competencias y plantear actividades para satisfacer las necesidades más urgentes.
¿Cómo se evalúa el éxito de las capacitaciones en una institución?
-Se deciden indicadores clave para medir si las capacitaciones han mejorado las necesidades de la entidad al cierre del año y se evalúa si la inversión en capacitación surtió resultados.
¿Por qué es importante que el plan de capacitación sea aprobado en mayo del año anterior a su ejecución?
-Es importante para que el plan pueda ser incluido en el presupuesto que se envía al Ministerio de Economía y Finanzas y para garantizar la disponibilidad de recursos para su ejecución.
¿Qué consideraciones se tienen en cuenta respecto a los gastos de capacitación en las entidades públicas?
-Los gastos de capacitación no son considerados proyectos de inversión pública, por lo que no requieren de una autorización específica y pueden ser ejecutados con la voluntad de la entidad.
¿Cómo se puede mejorar el servicio a los ciudadanos a través de la capacitación en las instituciones públicas?
-Al invertir en la capacitación, las entidades públicas pueden exigir resultados óptimos a sus funcionarios, obtener un mayor compromiso de ellos y, en consecuencia, brindar un mejor servicio a los ciudadanos.
Outlines
😀 Retos y Equipos: Los Tigres como Ejemplo
Este párrafo compara la vida llena de retos con el equipo de fútbol Los Tigres, destacando cómo cada miembro del equipo, desde directivos hasta hinchas, enfrenta desafíos comunes pero requiere objetivos claros, estrategias, financiamiento y buenos jugadores para tener éxito. Se menciona que la falta de estos elementos puede llevar a la falta de éxito y cómo la historia de Los Tigres se repite en las instituciones estatales, donde se necesita estrategia, procesos y personal comprometido para alcanzar los objetivos y satisfacer a los ciudadanos. Además, se destaca la importancia de la capacitación y la adaptación a los cambios rápidos del conocimiento para mantenerse actualizado y eficiente.
Mindmap
Keywords
💡retos
💡equipo de fútbol
💡objetivos claros
💡estrategia
💡financiamiento
💡buenos jugadores
💡capacitación
💡plan de desarrollo de personas
💡comité
💡presupuesto
💡inversión en capacitación
Highlights
Nuestra vida está llena de retos que varían y se vuelven más complejos con el tiempo.
Los retos son comunes en equipos deportivos y en instituciones estatales.
Para cumplir con los retos, se necesitan objetivos claros, estrategias, financiamiento y buenos jugadores.
Los objetivos de una institución incluyen satisfacer a los ciudadanos con el servicio prestado.
Es fundamental que los integrantes de una institución reciban capacitaciones y estén listos.
La falta de capacitación adecuada puede afectar negativamente el rendimiento de un equipo o entidad.
Las entidades públicas deben aprobar un plan de desarrollo de personas para mejorar la capacitación y evaluación.
El plan de desarrollo incluye objetivos a largo plazo y se implementa a través de planes anuales.
Para crear el plan anual, se debe establecer un comité encargado de identificar las necesidades de capacitación.
Es importante revisar el plan quinquenal de capacitación y el plan estratégico institucional.
Se realizan estudios para definir las competencias actuales y futuras necesarias para los funcionarios.
Se plantean actividades para satisfacer las necesidades de capacitación más urgentes.
Se deciden los indicadores para medir si las capacitaciones mejoraron las necesidades de la entidad al cierre del año.
Ejemplo: Los Tigres notaron la necesidad de capacitar a sus delanteros en trabajo físico.
El presupuesto es crucial para la aprobación y ejecución del plan de capacitación.
El plan de capacitación debe ser aprobado en mayo del año anterior para su inclusión en el presupuesto.
Los gastos de capacitación no se consideran proyectos de inversión pública, lo que facilita su aprobación.
Algunas entidades públicas ya están invirtiendo en capacitación con buenos resultados.
La implementación del plan de capacitación es esencial para obtener excelentes resultados y satisfacer a los ciudadanos.
Transcripts
nuestra vida está llena de retos desde
la casa cuando competimos por la
atención de nuestra mamá tenemos retos
en el colegio y en nuestros trabajos
pero nuestros retos van variando y
volviéndose cada vez más complejos
incluso a veces necesitamos de otras
personas para lograrlo imaginemos un
equipo de fútbol el equipo de Los Tigres
en el equipo de Los tigres hay
directivos entrenadores colaboradores
hinchas y desde luego jugadores todos
con retos en común pero para que los
tigres cumplan sus retos se necesitan
varias cosas objetivos claros una
estrategia financiamiento y por supuesto
buenos jugadores si falta alguno de
estos elementos Es probable que los
otros empiecen a tambalear y se pierdan
los partidos la historia de Los Tigres
se repite en las instituciones del
estado los responsables de una
institución quieren que se consigan los
objetivos y que los hinchas perdón los
ciudadanos estén contentos con el
servicio que se les brinda para
conseguir esto se necesitan estrategias
procesos y personal dispuesto a dar su
mejor esfuerzo pero no es tan simple
como en todo objetivo que vale la pena
hay algunos obstáculos que superar
siguiendo con Los tigres si los
jugadores no entrenan constantemente
pueden bajar su rendimiento e incluso
afectar el funcionamiento del equipo en
el caso de una entidad pública podría
suceder lo mismo es clave que los
integrantes de la institución reciban
capacitaciones y estén siempre listos no
es una tarea sencilla en estos tiempos
el conocimiento evoluciona muy rápido y
todo se vuelve obsoleto lo que nos
obliga a evaluarnos y capacitarnos
[Música]
periódicamente por ejemplo si los
responsables de ejecutar recursos
Fiscales en una entidad no conocen bien
las normas sobre cómo gastar la entidad
Podría tener un bajo nivel de uso de su
presupuesto o si un área tiene
capacidades insuficientes para las
relaciones
interpersonales Se podrían generar
dificultades en el trabajo en equipo por
eso es que mediante la resolución 041
2011 de servir se dispone que las
entidades públicas están obligadas a
aprobar un plan de desarrollo de las
personas al Servicio del Estado que
busca mejorar las acciones de
capacitación y evaluación para que las
instituciones puedan alcanzar sus
objetivos hay planes quinquenales y
anuales El plan quinquenal tiene
objetivos de capacitación a largo plazo
y se irá implementando año a año a
través de los planes
anuales para hacer el plan anual debemos
instalar un comité que será el encargado
de desarrollar el plan identificar las
necesidades de capacitación de la
institución revisando el plan quinquenal
de capacitación y el plan estratégico
institucional que contiene su misión
visión y objetivos realizar estudios
sencillos para definir las competencias
actuales de los funcionarios y las que
necesitan
incorporar plantear las actividades para
satisfacer las necesidades más urgentes
y finalmente decidir Cuáles serán los
indicadores para saber al cierre del año
si las capacitaciones mejoraron las
necesidades de la entidad Por ejemplo
luego de una evaluación al equipo los
Tigres han notado Que si quieren ganar
el Campeonato sus delanteros necesitan
un fuerte trabajo físico para poder
superar a los defensas rivales que cada
día son más grandes y veloces esa por lo
tanto es el área estratégica que han
decidido capacitar primero al final del
año verán si la inversión surtió
resultados y decidirán en qué invierten
al año siguiente un punto central para
poder hacer todo esto es el
presupuesto el plan debe ser aprobado en
mayo del año anterior a su ejecución
para que se pueda incluir en el
presupuesto que se envía al Ministerio
de economía y finanzas
anualmente una buena noticia es que los
gastos de capacitación no son
considerados proyectos de inversión
pública por lo tanto para ha ser
efectivo dicho gasto que solo basta con
la voluntad de la entidad otra buena
noticia es que actualmente hay algunas
entidades públicas que vienen
invirtiendo en capacitación con muy
buenos resultados aunque Todavía falta
que algunas se pongan las pilas estas
entidades podrán exigir resultados
óptimos a sus funcionarios obtener mayor
compromiso por parte de ellos y por lo
tanto brindar un mejor servicio a más
ciudadanos está todo listo solo falta
que lo implement para que tu institución
tenga excelentes resultados para que
sean Los Tigres Del
[Música]
estado
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