Como gestionar el alcance de un proyecto con enfoque del PMI ®

Summary

En este video, Marco Calle aborda la importancia de gestionar y planificar el alcance de un proyecto, destacando la necesidad de conocer las expectativas de los interesados. Se explican cuatro elementos clave: identificar y priorizar requisitos, establecer el alcance y criterios de aceptación, desglosar el alcance en entregables manejables, y monitorear y validar el progreso del proyecto. Además, se menciona la relevancia del alcance en el examen de certificación PMP y se ofrecen recursos para una preparación adecuada. La gestión del alcance es fundamental para el éxito de cualquier tipo de proyecto.

Takeaways

• 😀 Conocer las expectativas de los interesados es fundamental para definir el alcance del proyecto.
• 📋 Los requisitos del proyecto deben ser documentados para asegurar que se cumplan las necesidades de todos los interesados.
• 🔍 La identificación y priorización de requisitos es clave para gestionar el alcance efectivamente.
• 📈 El alcance del proyecto debe reflejarse en un enunciado del alcance o en un backlog, dependiendo de la metodología utilizada.
• 📦 Descomponer el alcance en entregables más pequeños ayuda a gestionar y estimar recursos de manera más precisa.
• ✅ Establecer criterios de aceptación es crucial para validar si los requisitos del proyecto se están cumpliendo.
• 🔄 Las solicitudes de cambio deben ser monitoreadas para evitar desviaciones que afecten el alcance del proyecto.
• 🗂️ La matriz de trazabilidad permite verificar la alineación de los requisitos con los objetivos del proyecto y de la organización.
• ⚙️ La gestión del alcance es esencial en cualquier tipo de proyecto, ya sea ágil, predictivo o híbrido.
• 🎓 La planificación y gestión del alcance son temas clave para el examen de certificación PMP.

Q & A

¿Por qué es importante conocer las expectativas de los interesados en un proyecto?

Conocer las expectativas de los interesados es fundamental para definir los requisitos del proyecto y gestionar su alcance, asegurando que se cumplan las necesidades de quienes están involucrados.

¿Cuáles son los cuatro puntos fundamentales que se deben considerar para definir el alcance de un proyecto?

Los cuatro puntos son: identificar y determinar los requisitos del proyecto y priorizarlos, establecer el alcance y los criterios de aceptación, realizar un desglose del alcance, y monitorear y validar el desarrollo del alcance.

¿Qué rol juega el alcance en la certificación PMP?

El alcance es un área de estudio clave para el examen de certificación PMP, ya que impacta en la planificación de tiempos, costos y calidad del proyecto.

¿Cómo se pueden recopilar los requisitos de un proyecto?

Los requisitos se pueden recopilar a través de juicio de expertos, análisis de datos, habilidades interpersonales, prototipos y documentos como el acta de constitución del proyecto.

¿Qué es una matriz de trazabilidad y cómo se utiliza?

La matriz de trazabilidad es una herramienta que permite relacionar los requisitos del proyecto con los objetivos de la organización, ayudando a priorizar y monitorear el cumplimiento de los requisitos.

¿Qué diferencias existen entre el enunciado del alcance y el backlog en un proyecto?

El enunciado del alcance se utiliza en proyectos predictivos y detalla los requisitos a realizar, mientras que el backlog se utiliza en proyectos ágiles y prioriza las historias de usuario a desarrollar.

¿Por qué es crucial desglosar el alcance de un proyecto?

Desglosar el alcance permite dividir los entregables en elementos más manejables, facilitando la estimación de tiempos, costos y recursos necesarios para el proyecto.

¿Qué elementos se pueden utilizar para monitorear y validar el alcance de un proyecto?

Se pueden utilizar solicitudes de cambio, la matriz de trazabilidad, y el desglose del trabajo (ETT) para monitorear y validar el alcance.

¿Qué son los criterios de aceptación y cuál es su importancia?

Los criterios de aceptación son condiciones que deben cumplirse para que un requisito sea considerado como satisfactorio. Son fundamentales para validar que el proyecto cumple con las expectativas de los interesados.

¿Cómo se relacionan los requisitos del proyecto con los objetivos de la organización?

Cada requisito debe estar alineado con los objetivos de la organización para garantizar que contribuye a la estrategia empresarial y a las necesidades del negocio.