Gestión de Proyectos - Project Charter

Summary

En este video se aborda la importancia y la elaboración del 'Project Charter' o acta de constitución del proyecto, una herramienta clave en la administración de proyectos. Se detalla su propósito, que incluye la presentación y aprobación del proyecto, la alineación de los equipos y la definición de los objetivos, el alcance, el presupuesto inicial y los responsables del proyecto. A través de este documento, se busca obtener la aprobación de los principales interesados, establecer un marco claro para el proyecto y empoderar a los participantes a través de la información clave sobre lo que se espera lograr.

Takeaways

• 😀 El Project Charter, o acta de constitución del proyecto, es un documento clave que presenta los objetivos, alcance y responsabilidades del proyecto para obtener la aprobación inicial de las partes interesadas.
• 😀 Su objetivo es proporcionar una descripción breve y concisa del proyecto, facilitando su presentación a patrocinadores y otros involucrados.
• 😀 El Project Charter no necesariamente debe ser un documento corto de una página, sino que puede extenderse según el alcance y los detalles del proyecto.
• 😀 Se utiliza principalmente para tres cosas: presentar el proyecto, alinear los esfuerzos del equipo y lograr la aprobación del proyecto por parte de los patrocinadores.
• 😀 Es útil para empoderar a los miembros del equipo y darles claridad sobre los objetivos y propósito del proyecto.
• 😀 El Project Charter incluye tres elementos clave: el por qué (objetivos y propósito del proyecto), el qué (alcance del proyecto), y el quién (quiénes estarán involucrados en el proyecto).
• 😀 Los objetivos deben ser SMART: específicos, medibles, alcanzables, realistas y con tiempo limitado.
• 😀 El alcance del proyecto debe definir qué se va a hacer y qué no, estableciendo límites claros y proporcionando un presupuesto inicial aproximado.
• 😀 Aunque el presupuesto en el Project Charter no es detallado, se debe proporcionar una estimación general para dar una idea del coste del proyecto.
• 😀 El documento debe identificar quiénes son los responsables e involucrados, como patrocinadores, ejecutivos, equipo de trabajo y proveedores.
• 😀 El Project Charter se puede complementar con un ejemplo práctico que muestre cómo se debe estructurar, incluyendo nombre del proyecto, administrador, propósito, objetivo, alcance, presupuesto y responsables.

Q & A

¿Qué es el Project Charter?

El Project Charter, también conocido como el acta de constitución del proyecto, es un documento de alto nivel que presenta los objetivos, el alcance y las responsabilidades del proyecto para obtener la aprobación de las partes interesadas clave al inicio del proyecto.

¿Cuáles son los tres principales objetivos del Project Charter?

Los tres objetivos principales del Project Charter son: presentar el proyecto, empoderar a los participantes del proyecto y lograr la aprobación del proyecto por parte de los interesados.

¿Qué debe incluir un Project Charter?

El Project Charter debe incluir: los objetivos y propósito del proyecto, el alcance del proyecto, un presupuesto inicial, y las personas involucradas, incluyendo patrocinadores, equipo de trabajo, y cualquier otra parte interesada relevante.

¿Por qué es importante el Project Charter al inicio de un proyecto?

El Project Charter es fundamental porque establece una base para el proyecto, proporciona una justificación, presenta los objetivos clave y alinea a todos los miembros del equipo hacia los mismos objetivos, asegurando su aprobación antes de iniciar esfuerzos significativos.

¿Qué metodología se recomienda para definir los objetivos de un proyecto en el Project Charter?

Se recomienda la metodología SMART (específicos, medibles, alcanzables, realistas y con duración limitada) para definir los objetivos de un proyecto dentro del Project Charter.

¿Qué información debe incluir la sección de alcance en un Project Charter?

La sección de alcance debe definir qué elementos forman parte del proyecto y cuáles no, delineando también el presupuesto inicial aproximado y los límites del proyecto, aunque sin entrar en detalles exactos sobre el costo final.

¿Cuál es la diferencia entre el alcance del proyecto y el presupuesto en el Project Charter?

El alcance define los límites del proyecto y los entregables esperados, mientras que el presupuesto proporciona una estimación inicial de los costos, sin ser un presupuesto detallado, y ayuda a dar una idea general sobre los recursos necesarios.

¿Qué tipo de personas deben ser incluidas en la sección 'Quién' del Project Charter?

En la sección 'Quién' se deben incluir todas las partes interesadas relevantes, como los ejecutivos, patrocinadores, miembros del equipo de trabajo y cualquier proveedor o colaborador externo involucrado en el proyecto.

¿Cuál es la longitud ideal de un Project Charter?

El Project Charter idealmente debería ser un documento breve, de una página. Sin embargo, no existe una restricción estricta, y puede extenderse dependiendo del alcance y los detalles del proyecto.

¿Cómo puede el Project Charter empoderar a los participantes del proyecto?

El Project Charter empodera a los participantes al incluir los objetivos del proyecto, lo cual permite que todos los miembros del equipo estén alineados y enfocados en los mismos objetivos, mejorando la coordinación y eficiencia.