Trabajar sin estrés - Kanban
Summary
TLDREl guion habla sobre la importancia de mejorar el flujo de trabajo en diferentes tipos de organizaciones. Propone el uso de un tablero de tareas, basado en el concepto de 'kanban', para visualizar y gestionar tareas. Este sistema ayuda a evitar la acumulación de trabajo y el estrés, permitiendo un enfoque claro y organizado en el avance de las tareas. Cada tarea se representa en un post-it, moviéndose de 'pendientes' a 'en proceso' y finalmente a 'terminadas'. También se aborda la gestión de impedimentos y la visualización de tareas para mantener el flujo de trabajo y la satisfacción del equipo.
Takeaways
- 👥 Las organizaciones pueden ser distintas en apariencia pero todas funcionan con gente que tiene distintas tareas.
- 📈 El acumulo de tareas puede convertirse en un peso y dificultar el avance del equipo.
- 🔍 Se propone una solución para desentrañar los problemas y ver las cosas de otra manera.
- 📋 Se sugiere aplicar el concepto de 'kanban', una palabra japonesa que se refiere a tablero visual o sistemas de tarjetas.
- 📝 El tablero de tareas ayuda a mejorar el flujo de trabajo y alcanzar un ritmo sostenible sin estrés.
- 📑 El tablero se compone de columnas que representan los estados del flujo de tareas: pendientes, en proceso y terminadas.
- 📌 Cada tarea se escribe en un post-it y se coloca en la columna correspondiente según su estado.
- 🚫 Si hay un impedimento para concluir una tarea, se marca con una cruz roja o se coloca en una sección aparte.
- 🔄 Mantener la columna de 'en proceso' lo más despejada posible para mejorar la planificación y evitar la acumulación de tareas.
- 👀 El tablero permite a todo el equipo ver las tareas de cada uno, evitando duplicidades y mejorando la asignación de tareas.
- 🏆 Al final del día, el equipo puede ver las tareas terminadas y sentir satisfacción por su desempeño.
Q & A
¿Qué problema se presenta en las organizaciones según el guion?
-En las organizaciones, el problema presentado es que las tareas a menudo se acumulan hasta convertirse en un peso para el equipo, lo que lleva a un enredo que dificulta el progreso.
¿Cuál es la solución propuesta para el problema de acumulación de tareas?
-La solución propuesta es aplicar el concepto de 'kanban', que es un sistema de tablero visual que ayuda a mejorar el flujo de trabajo y alcanzar un ritmo sostenible libre de estrés.
¿Qué significa la palabra 'kanban' y de qué cultura proviene?
-La palabra 'kanban' es japonesa y se puede traducir como 'tablero visual' o 'sistemas de tarjetas'.
¿Cómo se organiza el tablero de tareas en el sistema Kanban?
-El tablero de tareas se organiza en columnas que corresponden a los estados del flujo de tareas, que pueden ser específicas para un proceso puntual o de una forma genérica de tres columnas: pendientes, en proceso y terminadas.
¿Cómo se representa una tarea en el tablero Kanban?
-Cada tarea se escribe en un post-it y se coloca en la columna correspondiente al estado de la tarea, empezando por 'pendientes'.
¿Qué significa mover una tarea de la columna 'pendientes' a la columna 'en proceso'?
-Mover una tarea de 'pendientes' a 'en proceso' indica que la persona se ha comprometido a trabajar efectivamente en esa tarea y debe dedicarse exclusivamente a ella hasta terminarla.
¿Qué se debe hacer si una persona encuentra un impedimento al realizar una tarea?
-Si se encuentra un impedimento, se debe marcar el post-it con una cruz roja o colocarlo en una sección aparte para tareas 'impedidas'.
¿Cuál es la recomendación para el número de tareas en la columna 'en proceso'?
-Se recomienda mantener la columna 'en proceso' lo más despejada posible, lo que significa replantear la planificación si esta columna está muy cargada.
¿Cómo funciona el sistema Kanban como control de flujo de trabajo?
-El sistema Kanban permite observar claramente los problemas en la planificación y trabajar en soluciones concretas, ya que todo el equipo puede ver las tareas de cada uno y evitar duplicidades.
¿Qué se puede lograr al final del día con el uso del tablero de tareas Kanban?
-Al final del día, las personas pueden visualizar las tareas terminadas, sentirse satisfechas con su desempeño y regresar a sus casas con la sensación de haber resuelto temas concretos.
¿Cuál es el propósito final del tablero de tareas Kanban para los equipos de trabajo?
-El propósito final del tablero de tareas Kanban es mantener a los equipos de trabajo enfocados en su dirección y evitar que pierdan de vista sus objetivos.
Outlines
📊 Organización y Productividad con Kanban
El primer párrafo aborda el problema común de las organizaciones, donde las tareas acumulan y se vuelven un peso para los equipos de trabajo. Se presenta la solución de Kanban, un sistema de gestión de proyectos que se traduce como 'tablero visual' o 'sistemas de tarjetas'. Este método implica la creación de un tablero de tareas que se divide en columnas para representar los estados de las tareas: pendientes, en proceso y terminadas. Cada tarea se coloca en una tarjeta y se mueve de una columna a otra a medida que se avanza en su ejecución. La idea es mantener un flujo de trabajo claro y sostenible, reduciendo el estrés y mejorando la productividad. Se enfatiza la importancia de trabajar en una tarea a la vez y de mantener la columna de 'en proceso' lo más corta posible para evitar la acumulación de trabajo. Además, se sugiere que el tablero sirve como herramienta de control, permitiendo a los equipos visualizar y equilibrar las tareas, así como identificar y abordar problemas de planificación y ejecución.
Mindmap
Keywords
💡Organizaciones
💡Tareas
💡Acumulación de tareas
💡Kanban
💡Tablero visual
💡Flujo de trabajo
💡Tareas pendientes
💡Tareas en proceso
💡Tareas terminadas
💡Impedimentos
💡Planificación
Highlights
Las organizaciones pueden ser muy distintas en apariencia pero todas funcionan con gente.
La gente en las organizaciones tiene distintas tareas que se acumulan.
El acumulo de tareas puede volverse un peso sobre el equipo.
Propuesta de solución para desatar el nudo de los problemas.
Aplicación del concepto de 'kanban', una palabra japonesa que se refiere a tablero visual.
Kanban mejora el flujo de trabajo y alcanza un ritmo sostenible libre de estrés.
El tablero de tareas es simple de armar y cada persona puede hacerlo.
Las columnas del tablero corresponden a los estados del flujo de tareas.
Las columnas pueden ser específicas o adoptar una forma genérica de tres columnas.
Las columnas son: pendientes, en proceso y terminadas.
Se escribe cada tarea en un post-it y se coloca en la columna de pendientes.
Cuando se aboca a una tarea, el post-it pasa a la columna en proceso.
La persona debe dedicarse exclusivamente a la tarea hasta terminarla.
Una vez terminada la tarea, el post-it pasa a la columna terminadas.
Si hay un impedimento, el post-it se marca con una cruz roja o se pone en una sección aparte.
El sistema funciona como control para detectar y trabajar en la solución de problemas.
El tablero permite a todo el equipo ver las tareas de cada uno y evitar duplicidad de trabajo.
Al final del día, las personas pueden visualizar las tareas terminadas y sentir satisfacción.
El tablero de tareas es una solución dinámica para mantener al equipo enfocado en su objetivo.
Transcripts
las organizaciones suelen ser muy
distintas en apariencia pueden ser
oficinas fábricas estudios talleres Pero
todas ellas son iguales en algo
funcionan con gente y esa gente tiene
distintas tareas que muchas veces se van
acumulando y acumulando y acumulando y
se pueden volver un peso sobre ellas
hasta que todo el equipo termina
enredado sin saber cómo avanzar si usted
tiene este problema seguramente lo puede
ver muy claro lo que le proponemos es
también ver en forma muy clara la
solución lo primero es desatar el nudo
de los problemas y empezar a mirar las
cosas de otra manera La idea es aplicar
el concepto de canan una palabra
japonesa que puede traducirse como
tablero visual o también sistemas de
tarjetas este concepto se aplica a la
generación de un table de tareas que
permitirá mejorar el flujo de trabajo y
alcanzar un ritmo sostenible libre de
estrés el tablero es muy simple de armar
cada persona puede
hacerlo las columnas del tablero
corresponden a los estados del flujo de
tareas y pueden ser específicas para un
proceso puntual o bien adoptar una forma
genérica de tres
columnas la primera destinada a
pendientes la segunda destinada a tareas
en proceso la tercera destinada a tareas
terminadas el tablero se usa de la
siguiente manera cada tarea que debe
realizar una persona se la escribe en un
posit y se la coloca en la columna de
pendientes cuando la persona se aboca
efectivamente a la tarea el potit pasa
la columna en
proceso Ese es el momento en el que la
persona está ejecutando esa
tarea debe respetar lo que marca el
tablero y dedicarse a ese tema
exclusivamente hasta terminarlo una vez
terminada la tarea el potit pasa a la
columna
terminadas Entonces sí la persona pasa a
realizar una nueva tarea si al realizar
la tarea la persona se encuentra con un
impedimento como falta de información o
materiales para concluirla deben marcar
el potit con una cruz roja o ponerla en
una sección aparte de impedidas
las tareas en proceso deben ser pocas si
la persona mantiene esta columna muy
cargada deben seguida replantear su
planificación y estudiar las causas que
le impiden terminar las tareas aquí es
donde el sistema funciona como control
en el tablero pueden observarse
claramente estos problemas detectarse y
trabajar sobre la solución
concreta durante el transcurso de la
jornada todo el equipo puede ver las
tareas de cada uno evitando que dos o
más personas hagan lo mismo asignándose
correctamente las tareas y manteniendo
el flujo de
trabajo al final del día las personas
pueden visualizar las tareas terminadas
sentirse satisfechas con su desempeño y
regresar a sus casas con la sensación de
haber resuelto temas
concretos el tablero de tareas es una
solución dinámica para que los equipos
de trabajo nunca pierdan de vista el
lugar hacia donde se dirige
[Música]
関連動画をさらに表示
Using Logseq to research and plan for a video
¿Qué es el Diagrama de Gantt?
Como usar KANBAN en un Proyecto - Gestión de Proyectos
BALANCEO DE LÍNEAS (PESO POSICIONAL) | EJERCICIO RESUELTO
How To Make Hard Work Feel As Easy As Walking
⭕️ ¿Cómo organizar tu vida con Notion? (Nivel PRO) Productividad Personal
5.0 / 5 (0 votes)