Crear Tablas en Microsoft Word

Silvherinformatica

29 Jan 202116:29

Summary

TLDREl vídeo enseña cómo crear y manipular tablas en Microsoft Word. Explica los componentes básicos de una tabla como filas y columnas, y cómo contarlas. Se muestra cómo insertar una tabla, combinar celdas, escribir información y ajustar la alineación del texto. Además, se detallan los pasos para añadir o eliminar filas y columnas, y cómo personalizar el diseño de la tabla con sombreado y bordes. Finalmente, se ofrecen trucos para mejorar la apariencia y la estructura de las tablas en documentos de Word.

Takeaways

😀 Una tabla en ofimática es una herramienta utilizada diariamente y puede variar desde una estructura simple hasta compleja.
📐 Una tabla está compuesta por filas horizontales y columnas verticales, y el punto de intersección de una fila y una columna se llama celda.
🔢 Para crear una tabla, es necesario contar la cantidad de filas y columnas necesarias para el ejercicio específico.
💻 Se inicia el proceso de creación de una tabla en Microsoft Word mediante la pestaña Insertar y eligiendo la opción de tabla.
🖋️ Se pueden combinar celdas para formar un solo espacio en el que escribir información, como etiquetas o encabezados.
🎨 Se pueden aplicar estilos de texto, alineación y relleno de color para mejorar la presentación de la tabla.
🔄 Se pueden ajustar y desplazar columnas y filas para adaptar el diseño de la tabla según sea necesario.
📄 Se pueden eliminar o insertar filas y columnas adicionales según las necesidades del contenido de la tabla.
➕ Se pueden combinar celdas para crear espacios más grandes o dividir celdas para detalles más específicos.
🔲 Se pueden eliminar los bordes internos de las filas para una mejor visualización de la tabla.

Q & A

¿Qué es una tabla en ofimática?
-Una tabla en ofimática es una herramienta que permite organizar información en filas y columnas. Estas estructuras pueden ser simples o complejas, y su creación es fundamental para manejar datos de manera organizada.
¿Cuáles son los componentes principales de una tabla?
-Los componentes principales de una tabla son las filas, que son horizontales, y las columnas, que son verticales. La intersección entre una fila y una columna se llama celda.
¿Cómo se crea una tabla en Microsoft Word?
-Para crear una tabla en Microsoft Word, se debe ir a la ficha 'Insertar', seleccionar la opción 'Tabla' y luego definir el número de filas y columnas que se necesitan. Word ofrece la opción de crear una tabla prediseñada o dibujarla manualmente.
¿Qué pasos se deben seguir para combinar celdas en una tabla?
-Para combinar celdas en una tabla, primero se seleccionan las celdas que se desean combinar, luego se hace clic secundario y se elige la opción 'Combinar celdas'. Esto creará una única celda que ocupará el espacio de las celdas seleccionadas.
¿Cómo se centra el texto en una celda de una tabla?
-Para centrar el texto dentro de una celda, se debe ir al apartado 'Disposición' dentro de las herramientas de tabla y seleccionar la opción de 'Alineación' para centrar el texto tanto horizontal como verticalmente.
¿Qué es el sombreado en una tabla y cómo se aplica?
-El sombreado es una opción de formato que permite aplicar color a las celdas de una tabla. Se puede aplicar yendo al apartado 'Diseño' en las herramientas de tabla, seleccionando 'Sombreado' y eligiendo el color deseado.
¿Cómo se ajustan las columnas de una tabla para que queden alineadas?
-Para alinear las columnas de una tabla, se seleccionan las celdas correspondientes, y luego se arrastran los bordes de las columnas hasta que estén alineadas de acuerdo al diseño deseado.
¿Cómo se eliminan los bordes internos de una tabla?
-Para eliminar los bordes internos de una tabla, se selecciona el rango de celdas, luego se va a 'Bordes y sombreado' en el apartado 'Diseño' y se elige la opción de eliminar los bordes internos, manteniendo solo los bordes externos.
¿Cómo se puede insertar una nueva columna o fila en una tabla?
-Para insertar una nueva columna o fila, se hace clic secundario en el punto donde se desea insertar y se elige 'Insertar columna a la derecha/izquierda' o 'Insertar fila encima/debajo'. También se puede presionar 'Enter' al final de una fila para crear una nueva automáticamente.
¿Cómo se eliminan filas o columnas en una tabla de Word?
-Para eliminar filas o columnas, se seleccionan haciendo clic en el margen izquierdo de la fila o columna que se desea eliminar y luego se presiona la tecla 'Retroceso' para eliminarlas.

Outlines

00:00

📊 Creación y estructura de tablas en ofimática

Este párrafo explica cómo crear tablas desde simples estructuras hasta complejas en ofimática. Se describen los componentes básicos de una tabla, como filas horizontales y columnas verticales, y cómo se intersectan en celdas. Se detalla un ejercicio práctico para contar filas y columnas, y cómo abrir un documento en Microsoft Word para insertar una tabla predefinida con el número de filas y columnas calculado. Se menciona la necesidad de ajustar la tabla para que se adapte a los requisitos específicos del ejercicio, como el uso de combinar celdas para crear espacios únicos y aplicar formato de texto y color de relleno.

05:01

🔍 Procedimientos avanzados en la creación de tablas

En este párrafo se continúa explicando la creación de tablas, centrándose en la estructura de una factura. Se describe cómo combinar celdas para escribir información, el uso de alineación de texto y cómo aplicar formato de negrilla y color de relleno. Se menciona la necesidad de ajustar columnas y filas para alinear información y cómo se pueden combinar o desplazar celdas para lograr el diseño deseado. También se habla sobre la eliminación de bordes entre filas para mejorar la apreciación visual y cómo realizar ajustes de alineación de texto.

10:03

🛠️ Ajustes y modificaciones en tablas

Este párrafo se enfoca en cómo realizar ajustes y modificaciones en las tablas una vez creadas. Se explica cómo eliminar bordes de filas y habilitar solo los bordes externos para mejorar la apariencia de la tabla. Se detalla el proceso de alineación de texto dentro de las celdas y cómo se pueden añadir o eliminar filas y columnas según sea necesario. Se menciona el uso de atajos de teclado como 'Control + Enter' para insertar nuevas filas y la tecla de retroceso para eliminar filas y columnas.

15:04

🗑️ Eliminación de filas y columnas en tablas

El último párrafo trata sobre cómo eliminar filas y columnas en una tabla en Word. Se describe el proceso de selección y eliminación de filas y columnas, tanto con el uso del ratón y la función de retroceso del teclado como con el método de insertar filas entre dos filas existentes. Se concluye el tutorial con una mención a cómo se pueden construir más filas y columnas según sea necesario para completar el ejercicio.

Mindmap

Keywords

💡Tabla

Una tabla es una estructura organizativa de datos que se compone de filas y columnas. En el video, se explica cómo crear y modificar tablas en Microsoft Word, desde la inserción de una tabla predefinida hasta la personalización de su estructura mediante la combinación de celdas y la alineación del texto.

💡Fila

Las filas son las divisiones horizontales dentro de una tabla. En el video, las filas son numeradas, y se menciona que para el ejercicio se necesitan 16 filas, las cuales se ajustan y combinan según las necesidades de presentación de la información en la tabla.

💡Columna

Las columnas son las divisiones verticales de una tabla. El video explica cómo contar las columnas, insertarlas y ajustarlas en la tabla para que coincidan con el diseño deseado, en este caso, utilizando 5 columnas.

💡Celda

Una celda es la intersección entre una fila y una columna dentro de una tabla. Cada celda puede contener información y en el video se muestran ejemplos de cómo combinar celdas para crear espacios más grandes donde se pueda colocar texto centrado o información combinada.

💡Combinar celdas

Combinar celdas es la acción de unir varias celdas en una sola, eliminando las divisiones entre ellas. En el video, este proceso se utiliza frecuentemente para crear espacios más amplios para etiquetas o secciones de la tabla, como en la creación de un apartado para 'Cliente' o 'NIT'.

💡Alineación

La alineación se refiere a la disposición del texto dentro de una celda, ya sea horizontal o verticalmente. En el video, se explica cómo centrar el texto dentro de las celdas, tanto vertical como horizontalmente, para mejorar la presentación de la información.

💡Formato de texto

El formato de texto incluye opciones como negrita, cursiva, y alineación. En el video, se menciona el uso de la negrita para resaltar títulos y el control de la alineación para garantizar que el texto esté correctamente posicionado dentro de las celdas.

💡Bordes

Los bordes son las líneas que delimitan las celdas, filas y columnas de una tabla. En el video, se enseña cómo eliminar los bordes internos de la tabla para que solo se vean los bordes externos, dando una apariencia más limpia a la tabla final.

💡Insertar tabla

Insertar tabla es la acción de crear una nueva tabla en un documento de Microsoft Word. El video muestra cómo acceder a la función 'Insertar' y seleccionar el número deseado de filas y columnas para crear una tabla de forma rápida y sencilla.

💡Microsoft Word

Microsoft Word es la aplicación de procesamiento de texto en la que se desarrolla el ejercicio del video. A lo largo del tutorial, se utilizan varias funciones de Word para insertar, modificar y dar formato a una tabla, mostrando su versatilidad para la creación de estructuras complejas de datos.

Highlights

Las tablas son herramientas de uso cotidiano en ofimática.

Se pueden crear tablas desde muy simples hasta complejas.

Conocer los componentes de una tabla es esencial para su creación.

Las tablas están compuestas de filas horizontales y columnas verticales.

La intersección de una fila y una columna se llama celda.

Es necesario contar la cantidad de filas y columnas para crear una tabla.

Se pueden crear 16 filas y 5 columnas en un documento de Microsoft Word.

Se utiliza la ficha Insertar para crear una tabla en Word.

Se puede dibujar una tabla predefinida a partir de filas y columnas.

Se debe combinar celdas para definir espacios específicos en la tabla.

El texto en las celdas puede estar centrado tanto vertical como horizontalmente.

Se pueden aplicar estilos de sombreado y colores a las celdas.

Se pueden combinar celdas restantes para generar una única celda.

Se pueden ajustar las columnas para alinear el contenido de la tabla.

Se pueden eliminar los bordes de las filas para una mejor apreciación visual.

Se pueden insertar nuevas columnas y filas según sea necesario.

Se pueden eliminar columnas y filas de la tabla si no son necesarias.

El ejercicio finaliza con la creación y ajuste de tablas en Word.