第一の脳：2つのタスク管理

飯塚浩也

27 Mar 202410:51

Summary

TLDRこの動画スクリプトでは、タスク管理の重要性とその手法について説明されています。スクリプトの主人公は、医者としての経験からアナログなタスク管理方法を用いていたが、後でAppleノートやtodoistなどのデジタルツールを利用することで、より効果的なタスク管理が可能になったと述べています。特に、トップダウン型とボトムアップ型のタスク管理を組み合わせることで、未来に焦点を当てた計画と今日の業務に集中することができると説明されています。また、タスクシュートを使ったボトムアップ型の方法が、毎日の業務に集中しやすく、自己評価も向上するというメリットがあることが強調されています。

Takeaways

📝 タスク管理は、医者や個人事業家など、多くのタスクを抱える人にとって重要なスキルです。
📅 過去にはアナログな方法（手書き）でタスク管理が行われましたが、現在はデジタルツールを使用してより効率的に管理されています。
🔄 トップダウン型とボトムアップ型のタスク管理を組み合わせることで、効果的にタスクを管理できます。
🔍 トップダウン型では、未来に焦点を当て、逆算的にタスクを設定します。
🌱 ボトムアップ型では、与えられたタスクを即座に解決することに重点を置きます。
📱 ノーションやTodoistなどのタスク管理ツールが有名で、チームでの作業や個人での管理に非常に役立ちます。
🔗 ノーションはノートアプリとしても使え、タスク管理には特に優れています。
💡 ボトムアップ型のタスク管理では、タスクの洗い出しが不要で、毎日のルーチンに基づいて自動的にタスクが表示されます。
⏰ タスクシュートクラウドを使用することで、1日のタスクに集中し、実行可能な計画を立てることができます。
📈 ログを残すことで、自己評価ができ、次のタスクに向けての活力を高めることができます。
📚 最適な教材や書籍（例：松崎さん著「タスク管理につい」）を読むことで、ボトムアップ型のタスク管理を効果的に取り入れることができます。

Q & A

タスク管理のアナログ方式とは何ですか？
-アナログ方式のタスク管理とは、紙に手書きで今日やることをまとめたり、リハビリオーダーを出すなどの方法を指します。
エジになってからタスク管理にどのような変化がありましたか？
-エジになってからは、与えられたタスクはその場ですぐに解決するようになり、タスク管理が必要になる場面が少なくなりました。
トップダウン型のタスク管理とは何ですか？
-トップダウン型のタスク管理とは、未来に焦点を当てたタスク管理方法であり、逆算思考に基づいて長期的な目標から短期的なタスクに分解していくことを指します。
ボトムアップ型のタスク管理の特徴は何ですか？
-ボトムアップ型のタスク管理の特徴は、毎日必要なタスクに焦点を当て、タスクの洗い出しが不要であることです。また、ルーチンとして設定すれば、必要なタスクが自動で表示されるようになります。
ノーションアプリの主な機能は何ですか？
-ノーションアプリはノートアプリであり、タスク管理にも優れています。特にチームワークにおいて導入すると、タスク管理が非常に効果的になります。
todoistの使い方は何ですか？
-todoistは、思いついたタスクを簡単に記録し、後で振り返りやすくするタスク管理ツールです。スマホアプリも存在し、ウェブ版と同期して使用できます。
タスクシュートクラウドの利用方法はどのようになっていますか？
-タスクシュートクラウドは、毎日必要なタスクをリスト化し、その中で上から順にスタートして実行することで、一日のタスクを管理するツールです。また、開始時間と終了時間を記録し、フィードバックができるようになります。
トップダウン型とボトムアップ型のタスク管理を組み合わせることのメリットは何ですか？
-トップダウン型とボトムアップ型のタスク管理を組み合わせることで、未来に焦点を当てた計画と、現在のタスクに集中する計画がバランス良くなります。これにより、長期的な目標を達成する上でのハードルが下がり、効率的なタスク管理が可能になります。
タスク管理に困難を感じる場合、どのようなアドバイスがありますか？
-タスク管理に困難を感じる場合は、ボトムアップ型のタスク管理を試してみることをお勧めします。これは、現実的なプランを立て、毎日必要なタスクに集中しやすくし、自己効率を高めることができます。
タスク管理に関するおすすめの書籍は何ですか？
-タスク管理に関するおすすめの書籍は、J松崎さんが書かれた「学習に最適な教材先送りゼロ」です。この本では、タスクシュートという概念について深く理解することができます。
タスク管理の改善が仕事に与える影響は何ですか？
-タスク管理の改善により、仕事をスムーズに進めることに成功し、自己満足感が得られる可能性が高まります。また、タスクのログを残すことで自己評価ができるようになり、次回の行動にも活力を与えることができます。