Presupuesto de gastos indirectos de fabricación
Summary
TLDRThis script discusses the intricate process of calculating manufacturing overhead rates for budgeting. It defines indirect manufacturing costs, which include indirect materials, labor, and factory expenses not directly attributable to specific products. The script outlines the establishment of cost centers and the classification of costs into variable, fixed, and semi-variable categories. It also describes methods for budgeting indirect manufacturing costs, emphasizing collaboration with production and service departments and the importance of distributing these costs fairly across products.
Takeaways
- 🔍 Manufacturing overhead costs are a complex part of operational budgeting, involving indirect materials, indirect labor, and factory overhead expenses that cannot be directly attributed to specific products or tasks.
- 🏭 Indirect materials are necessary for product creation but are not identified by the product itself, while indirect labor does not affect the construction or composition of the finished product.
- 📊 Overhead costs include various factory expenses such as depreciation, insurance, supplies, maintenance, electricity, and water, which pose significant control and cost allocation challenges.
- 📈 Establishing cost centers is the first step to overcome the problem of overhead costs, with cost centers being groups of similar activities overseen by a specific person.
- 🔑 There are two main types of cost centers: productive cost centers, where material transformation of products occurs, and service cost centers, which indirectly support production departments.
- 🔄 Cost classification by variability is essential for budgeting, with costs categorized as variable, fixed, or semi-variable based on their behavior relative to production volume or other activity bases.
- 📉 Fixed costs remain constant regardless of changes in production, sales, or work volume, while variable costs change in direct proportion to these factors.
- 📈 Semi-variable costs vary with changes in production, sales, or activity but not in direct proportion, and their per-unit cost can fluctuate.
- 📋 The budgeting of manufacturing overhead costs involves close collaboration with department heads and includes estimating specific needs, calculating production costs, and distributing costs across departments.
- 📊 The final step in budgeting is to compute the rates or rates of manufacturing overhead costs for each productive department, ensuring a fair allocation of incurred costs to the products.
Q & A
What are indirect manufacturing costs?
-Indirect manufacturing costs are expenses that cannot be easily attributed to specific units, jobs, or products. They include indirect materials, indirect labor, and various factory overheads such as depreciation, insurance, supplies, maintenance, and utilities.
What is the purpose of establishing cost centers?
-Cost centers are established to group similar activities and functions for which a specific person is responsible. They help in controlling and assigning costs to products by identifying areas where costs are incurred.
What are the two types of cost centers mentioned in the script?
-The two types of cost centers mentioned are productive cost centers, where material transformation of products occurs, and service cost centers, which indirectly support production departments.
How do variable costs behave in relation to production volume?
-Variable costs change in direct proportion to changes in production volume or any other base of activity. They are fixed in total but variable per unit.
What are fixed costs in the context of manufacturing?
-Fixed costs are those that remain constant regardless of changes in production, sales, or the volume of work done. They do not vary with the level of activity.
What are semi-variable costs and how do they differ from variable and fixed costs?
-Semi-variable costs change with production, sales, or any other base of activity but not in direct proportion. Unlike variable costs, they do not change in direct relation, and unlike fixed costs, they are not constant for all levels of activity.
How are fixed manufacturing costs budgeted?
-Fixed manufacturing costs are budgeted based on information from the previous period, unless significant changes related to charges are made or will be made, such as the acquisition of new machinery.
What is the process for budgeting variable manufacturing costs?
-Variable manufacturing costs are budgeted based on the expected production rate and the respective budget. Historical records often provide a good basis for estimating these costs.
What methods are used to separate the fixed and variable components of semi-variable costs?
-Methods such as the high-low method and the least squares method are used to separate the fixed and variable components of semi-variable costs by analyzing their behavior.
How is the budget for indirect manufacturing costs formulated?
-The budget for indirect manufacturing costs is formulated in collaboration with the heads of productive and service departments. It involves converting specific production plan needs into work volume or activity for each department, estimating respective manufacturing costs, and prorating the total manufacturing costs over products based on rational bases.
What is the process for distributing factory costs to departments?
-Factory costs are distributed to various departments, either productive or service, either directly if the origin of each expenditure is known or by adjusting to appropriate bases if the cost does not refer to a specific department.
Outlines
🔍 Understanding Manufacturing Overhead Budgeting
This paragraph delves into the intricacies of manufacturing overhead budgeting, focusing on indirect manufacturing costs. It explains that these costs include indirect materials, indirect labor, and other factory-related expenses that cannot be easily attributed to specific products or units. The concept of cost centers is introduced as a way to manage and allocate these costs, with a distinction between productive cost centers, where material transformation occurs, and service cost centers, which indirectly support production activities. The paragraph also discusses the classification of costs into variable, fixed, and semi-variable categories, which is essential for budgeting. Variable costs change directly with production volume, fixed costs remain constant regardless of activity levels, and semi-variable costs change with activity but not in direct proportion. The importance of this classification for budgeting and cost control is emphasized.
📊 Methods for Budgeting Manufacturing Overhead Costs
The second paragraph continues the discussion on budgeting by introducing methods to separate fixed and variable components of manufacturing costs. It mentions that these costs can be analyzed to determine their fixed and variable elements realistically. Common methods include the high-low method and the least squares method, which use historical data to estimate cost behavior. The paragraph outlines the steps for formulating the budget of manufacturing overhead costs in collaboration with department heads. It includes converting production plans into work volume, estimating manufacturing costs, prorating these costs across products, and calculating cost rates for each production department. An example is provided to illustrate the application of these concepts, showing how variable and fixed manufacturing overhead costs are calculated and allocated based on estimated production and direct labor hours.
Mindmap
Keywords
💡Manufacturing Overhead
💡Indirect Materials
💡Indirect Labor
💡Cost Centers
💡Productive Cost Centers
💡Service Cost Centers
💡Variable Costs
💡Fixed Costs
💡Semi-Variable Costs
💡Cost Allocation
💡Budgeting
Highlights
The process of calculating manufacturing overhead rates is the most complex part of budgeting.
Manufacturing overheads are defined as indirect materials, indirect labor, and factory costs that cannot be directly attributed to specific units or products.
Indirect materials are necessary for product creation but are not identified by the product itself.
Indirect labor does not affect the construction or composition of the finished product.
There are various factory overhead costs such as depreciation, insurance, supplies, maintenance, electricity, and water.
Establishing cost centers is the first step to overcome the problem of controlling and assigning costs to products.
Cost centers consist of similar activities and functions for which a person is responsible.
There are two types of cost centers: productive and service centers.
Productive cost centers are where the material transformation of the products takes place.
Service cost centers indirectly contribute to the production departments' activities.
Common service cost centers include maintenance, storage, raw materials, production planning, and cleaning services.
Costs and expenses are classified based on their degree of variability for budgeting purposes.
Costs are classified into three basic groups: variable, fixed, and semi-variable.
Variable costs change directly with production volumes or any other base of activity.
Fixed costs remain constant regardless of changes in production, sales, or work volume.
Semi-variable costs vary with changes in production, sales, or activity base, but not in direct proportion.
Manufacturing overheads include variable, fixed, and semi-variable cost categories.
Fixed manufacturing costs are budgeted based on the previous period's information unless significant changes are expected.
Variable manufacturing costs are directly related to production and can be easily calculated based on the expected production rate.
Semi-variable manufacturing costs are more challenging to budget and require methods to separate fixed and variable components.
Methods such as high-low, and least squares are used to analyze and determine the fixed and variable components of semi-variable costs.
The budget for manufacturing overheads is formulated in collaboration with production and service department heads.
The budgeting process includes estimating specific needs, converting them to work volume, estimating manufacturing costs, and prorating them over products.
Service department costs are prorated to production departments based on the services provided.
The final step is to compute the manufacturing overhead rates for each production department, ensuring a fair allocation of costs to products.
Transcripts
y vamos a hablar del presupuesto de
gastos indirectos de fabricación
el proceso más elaborado en el
desarrollo del presupuesto de operación
es calcular las tasas de gastos
indirectos de fabricación que se han de
aplicar a los productos terminados los
gastos indirectos de fabricación se
definen generalmente como el conjunto de
materiales indirectos mano de obra
indirecta y todos aquellos gastos de
fábrica correspondientes a un periodo
que no se pueden imputar
convenientemente a unidades trabajos o
productos específicos
el material indirecto se refiere al
material que es necesario para elaborar
el producto pero que no se identifica
por el mismo la mano de obra indirecta
es aquella que no afecta a la
construcción o la composición del
producto terminado además de los
materiales indirectos y de la mano de
obra indirecta existen partidas de
gastos diversos de la fábrica tales como
depreciación es seguros suministros
mantenimiento energía eléctrica agua
etcétera estas partidas de gastos de
diversa naturaleza plantean un serio
problema desde el punto de vista tanto
del control como de la asignación de
costos a los productos elaborados
el primer paso para superar este
problema es el establecimiento de los
llamados centros de costo en general un
centro de costos está constituido por el
conjunto de actividades y funciones
relativamente similares de las que se
hace responsable una persona determinada
básicamente existen dos tipos de
departamentos o centros de costos los
centros de costos productivos y los
centros de costos de servicios un centro
de costo productivo es aquel en que se
lleva a cabo la transformación material
de los productos elaborados por la
empresa el centro de costos de servicios
es un departamento o sección de la
fábrica que contribuye indirectamente
para que los departamentos de producción
puedan desarrollar sus actividades bajo
ciertas condiciones los centros de
costos de servicios más comunes son el
de mantenimiento el de almacén el de
materias primas el de planeación y
control de la producción y los servicios
de limpieza vigilancia en ciertos casos
se asigna un grupo de gastos generales
un centro de costos de servicio para ser
prorrateado a los centros de costos
productivos
la clasificación de los costos y gastos
en 1 variabilidad un antecedente
necesario para llevar a cabo un programa
de presupuestos es la clasificación de
los costes tanto de producción como de
ventas y de administración atendiendo a
su grado de variabilidad desde el punto
de vista de su comportamiento
variabilidad los costos se clasifican en
tres grupos básicos variables fijos y
semi variables los costos variables son
aquellos cuya magnitud cambia en
proporción directa con los cambios en
los volúmenes de producción de evento de
cualquier otra base de actividad
estos son variables en total pero fijos
por unidad los costos fijos o de un
periodo son aquellos que permanecen
constantes en su magnitud independiente
de los cambios registrados en la
producción en las ventas en el volumen
de trabajo realizado en estos costos son
fijos en su total pero variables por
unidad en consecuencia a mayor
producción oa mayor venta el costo
unitario fijo será menor y a la inversa
a menor producción oa menor venta el
coste unitario fijo será mayor los
costos en mi variables son aquellos que
varían a medida que cambian la
producción la venta o cualquier base de
actividad
pero no en proporción directa con ella
respecto a la unidad no existe ninguna
relación precisa ya que todo dependerá
de la magnitud en que se modifiquen los
volúmenes de producción de venta o de la
base de actividad tomada como referencia
y del rubro de costos de que se trate la
clasificación de los costos de acuerdo a
su grado de variabilidad es válida en
periodos cortos generalmente no mayores
a un año y dentro de ciertos límites de
modificación de los volúmenes de
producción ventas o cualquier otra
medida tibia
los gastos indirectos de fabricación
incluyen ciertos rubros que son
variables algunos que son fijos y otros
que son semi variables o sea que se
ajustan a niveles mayores o menores
frente a variaciones mayores o menores
en el ritmo de producción
a continuación se examina como esta
clasificación facilita la confección del
presupuesto de los gastos indirectos de
fabricación los gastos de fabricación
fijos estos son los que no varían con la
producción se presupuestan en base a la
información del periodo anterior a menos
que se hayan hecho o se vayan a efectuar
cambios importantes que tengan relación
con los cargos y así se tiene por
ejemplo que la adquisición de una nueva
máquina aumenta los gastos de
depreciación por lo general el
presupuesto de gastos de fabricación
fijos no plantea un problema de gastos
de fabricación variables puesto que los
gastos de fabricación variables se
modifican en relación directa con la
producción fácilmente se puede calcular
el dato en términos del ritmo de
previsto de producción de acuerdo con el
respectivo presupuesto por lo general
los registros de los resultados
anteriores ofrecen una buena información
para presupuestar este tipo de gastos
los gastos de fabricación semi variables
los gastos de fabricación semi variables
son
que normalmente plantean dificultades al
presupuestar los y estos gastos a
diferencia de los variables no cambian
en relación directa con la producción y
a diferencia de los gastos fijos no
permanecen constantes para todos los
niveles de actividad existen métodos
para separar el componente fijo del
componente variable los gastos de
fabricación silo y variables estos
métodos se basan en que estos gastos
pueden analizarse y en que sus
componentes fijos y variables pueden
determinarse de manera realista los
métodos más utilizados son el punte
puntos altos y bajos y el de los mínimos
cuadrados en ciertos casos la
información histórica respecto al
comportamiento de estos gastos
constituye una adecuada a esta
estimación
formulación del presupuesto de gastos
indirectos de fabricación el presupuesto
de gastos indirectos de fabricación se
formula en la mayoría de los casos en
estrecha colaboración con los
responsables de los departamentos
productivos y de servicios el desarrollo
de los diversos componentes de este
presupuesto comprenden las siguientes
etapas
primero las necesidades específicas en
el plan de producción deben convertirse
en términos de volumen de trabajo o de
actividad de cada departamento
según conocido el volumen de trabajo a
realizar en cada departamento se procede
estimar los gastos de fabricación
respectivos normalmente se detallan por
meses y por tipo de gasto tercero para
obtener el que el costo planeado de los
productos terminados el total de los
gastos de fabricación tiene que
prorratear le sobre bases racionales
entre los productos a la hora
cuarto el primer paso en la aplicación
de los gastos de la fábrica es
distribuirlos entre los diversos
departamentos ya sean productivos o de
servicios esta aplicación puede ser
directa si se conoce el sitio en que se
origina cada erogación o ajustándose a
las bases adecuadas en el caso de que el
gasto no se refiere a un departamento
específico quinto cumplirá la etapa
anterior los gastos de los departamentos
de servicios de empleo ratearse a los
departamentos productivos esta
instrucción de gastos debe hacerse en
función de los servicios suministrados
el último paso es computar las tarifas o
tasas de gastos de fabricación para cada
uno de los departamentos productivos las
bases seleccionadas deben dar como
resultado un método que cargue a los
productos una parte justa de los gastos
incurrir
bueno tenemos el ejemplo de las socias
directos de fabricación ese es un
pequeño genio en este se muestran unas
unidades estimadas de producción a la
capacidad normal por 250 mil horas de
mano de obra directo estimadas a la
capacidad normal en el ejemplo tomamos 2
horas de mano de obra directa por unidad
que serían 500 mil costos indirectos de
fabricación variables en este tendríamos
lo que son los materiales indirectos que
los tomamos por 125 mil mano de obra
indirecta por 75 mil combustible para el
equipo para la máquina que serían 450
mil esto nos daría el total de consumo
sin directos de fabricación variable ya
esto también le sumamos los costos
indirectos de fábrica de fabricación
fijos que sería el alquiler de fábrica
por 300 mil depreciación de equipo de
fábrica que serían 50 mil dándonos un
total de costos indirectos de
fabricación fijos de 350 mil los cuales
están sacaríamos del total de costos
indirectos de fabricación la suma de los
costos indirectos de fabricación
variables de 650.000 los costos
indirectos de fabricación fijos de 350
mil
de un millón
gracias
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