Mod. 5 - 03 Recepción y acomodo de mercancías

Summary

El proceso de recepción y acomodo de mercancías en un almacén comienza con la verificación del vehículo por el encargado de vigilancia, asegurando que la carta porte y las placas del camión concuerden. Se revisa la sellado de la caja para prevenir manipulaciones durante el trayecto. Si hay violaciones, se documenta. Posteriormente, se autoriza la descarga y se asigna una rampa de descarga. La mercancía puede requerir consolidación, desconsolidación o maquila menor antes de ser acomodada. Se gestionan casos de calidad, como plagas, en áreas de cuarentena. Finalmente, se registra la mercancía en el sistema WMS y se ubica en el almacén, optimizando el picking.

Takeaways

• 🚚 El proceso de recepción y acomodo de mercancías comienza con la llegada del vehículo al almacén.
• 🔍 El encargado de vigilancia verifica la carta de porte y las credenciales del operador, así como la concordancia de las placas del vehículo.
• 🔒 Se revisa si la parte de la caja del camión está sellada con hinchas de seguridad para garantizar la integridad durante el trayecto.
• ⛔ Si hay discrepancias en la carta de porte o en la identificación del vehículo, el transporte no se autoriza para descarga.
• 🚨 Solo las autoridades federales en México tienen autorización para abrir pinchos en el transporte, y deben proporcionar un documento de registro.
• 📋 Si se violan las medidas de seguridad, el operador debe entregar una carta que certifique la revisión realizada por autoridades federales.
• 📍 Una vez autorizada la descarga, el encargado de almacén asigna la rampa de descarga y procede con el proceso.
• 📦 Existen tres opciones de preparación de mercancía antes del acomodo: consolidación, desconsolidación y maquila menor.
• 🛑 Se establece un área de cuarentena para la mercancía con problemas de calidad o plagas, hasta que el proveedor indica las acciones a seguir.
• 💻 El registro de la mercancía en el sistema de gestión de almacén (WMS) es esencial antes de su ingreso al área de almacenamiento.
• 📏 El montacarguista transporta la mercancía a su posición definitiva y registra su ubicación con un código de barras para optimizar el picking.

Q & A

¿Qué es lo primero que debe hacer un vehículo al llegar al almacén?

El vehículo debe reportarse con el encargado de vigilancia para que este verifique que todo lo relacionado con el vehículo esté correcto.

¿Qué se revisa durante la verificación del vehículo por parte del encargado de vigilancia?

Se revisa que la carta aporte esté claramente expresada con el nombre del operador, identificación de las características generales del operador, y que el operador se identifique con alguna credencial oficial. También se verifica que las placas del camión coincidan con las de la carta porte.

¿En qué casos se verifica que la parte de la caja del camión esté sellada con hinchas de seguridad?

Esto ocurre solo en algunos casos, cuando las empresas son grandes, para asegurar que durante el trayecto no se abran las puertas del camión.

¿Quiénes están autorizados para abrir los pinchos de seguridad en un contenedor durante el transporte en México?

Las autoridades federales en México, como la Guardia Nacional, la Policía Federal y la Marina, son los únicos autorizados para abrir un contenedor.

¿Qué sucede si los pinchos de seguridad se encuentran violados?

El operador debe entregar una carta que establezca que en el trayecto alguna autoridad federal procedió a hacer una revisión de la mercancía.

¿Qué indica que una mercancía requiere consolidación en el almacén?

Si la mercancía llega en granel y necesita ser consolidada en palets, como en el caso de los frijoles mencionados en el guion.

¿Cuál es la importancia de la desconsolidación de mercancías en el almacén?

Es importante para acomodar mercancías que llegan en grandes volúmenes y livianas, que no pueden ser acomodadas directamente en el almacén debido a la falta de altura en los racks.

¿Qué es el proceso de maquila menor y cómo se relaciona con la recepción de mercancías?

Es el proceso de preparar paquetes o realizar ajustes menores en la mercancía antes de acomodarla en el almacén, como meter frijol a granel en costales o combinar productos que llegan separados.

¿Qué se hace con la mercancía que tiene problemas de calidad o está contaminada?

Se ubica en una área de cuarentena para ser fumigada o tratada, y se contacta al proveedor para determinar las acciones a seguir.

¿Cómo se registra el ingreso de mercancías en el almacén?

Se registra en un sistema de gestión de almacén (WMS) a través de un código de barras de los productos, lo que permite un control preciso de la ubicación y la calidad de la mercancía.

¿Qué es el propósito del registro de códigos de barras después de acomodar la mercancía en su posición definitiva?

Sirve para tener control y optimizar el proceso de picking, asegurando que se pueda localizar fácilmente la mercancía cuando sea necesario.