ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO)

EdUNIVALLE

20 Oct 201803:04

Summary

TLDREl video de hoy aborda la administración por objetivos, una herramienta clave en la gestión empresarial que permite establecer metas tangibles y alcanzables. Se describe un proceso participativo donde gerentes y colaboradores trabajan juntas para definir objetivos claros con plazos explícitos y recibir retroalimentación constante. Esta metodología mejora la comunicación, el liderazgo participativo y la evaluación justa del desempeño. Sin embargo, advierte sobre las dificultades de establecer metas, la necesidad de compromiso y el riesgo de enfocarse en metas a corto plazo, subrayando la importancia de la adaptación y el cambio.

Takeaways

😀 La administración por objetivos es una herramienta utilizada para dirigir empresas y organizaciones.
🎯 Se centra en la consecución efectiva de metas a través de un programa participativo.
📋 Existen objetivos generales, específicos de divisiones, departamentos y personales.
🔍 Comprende cuatro componentes: especificidad de metas, participación, plazos explícitos y retroalimentación.
🤝 La participación implica que gerentes y empleados acuerdan metas y estrategias conjuntas.
⏰ Los objetivos tienen plazos determinados, generalmente de tres meses, seis meses o un año.
🔁 La retroalimentación es constante para permitir ajustes y mejoras en el desempeño.
👥 Fomenta una comunicación clara y un liderazgo participativo, considerando las opiniones de todos.
📊 El proceso de seguimiento y evaluación se enfoca en los logros específicos, lo que es más justo para los trabajadores.
⚖️ A pesar de sus beneficios, puede presentarse dificultades en la fijación de metas y en la representación de autoridad.
🔄 Requiere dedicación y esfuerzo de todas las partes, y puede necesitar adaptación y cambio para ser exitoso.

Q & A

¿Qué es la administración por objetivos?
-La administración por objetivos es una herramienta utilizada en la gestión empresarial para definir y alcanzar metas específicas a través de un proceso participativo que involucra a los altos directivos y colaboradores.
¿Cómo se desarrolla la administración por objetivos?
-Se desarrolla como un programa participativo donde los directivos y colaboradores acuerdan las metas y las acciones para alcanzarlas, con un enfoque en la comunicación y la retroalimentación continua.
¿Cuáles son los componentes o elementos de la administración por objetivos?
-Los cuatro componentes son la especificidad de las metas, la participación en la toma de decisiones, un plazo explícito para cada objetivo y la retroalimentación sobre el desempeño.
¿Qué significa la especificidad de las metas en la administración por objetivos?
-La especificidad de las metas se refiere a que deben ser tangibles y claras, lo que permite medir y evaluar el progreso de manera efectiva.
¿Por qué es importante la participación en la toma de decisiones en la administración por objetivos?
-La participación es clave para el compromiso y la motivación de los colaboradores, ya que se sienten involucrados y responsables de alcanzar las metas acordadas.
¿Cuál es el propósito de establecer un plazo explícito para cada objetivo?
-El plazo explícito ayuda a mantener el enfoque y la urgencia en la consecución de las metas, facilitando el seguimiento y la evaluación del progreso.
¿Qué tipo de retroalimentación se busca en la administración por objetivos?
-Se busca una retroalimentación constante y constructiva que permita a los trabajadores evaluar y ajustar sus acciones para mejorar el rendimiento y alcanzar las metas.
¿Qué ventajas ofrece la administración por objetivos para los trabajadores?
-Permite a los trabajadores tener un claro entendimiento de las expectativas de su desempeño, fomenta una buena comunicación y un liderazgo participativo, y les da la oportunidad de conocer y contribuir a las metas de la organización.
¿Cómo es el proceso de seguimiento y evaluación en la administración por objetivos?
-El proceso se centra en los logros específicos, lo que es más justo para los trabajadores y les permite asumir responsabilidad por sus resultados.
¿Cuáles son algunas desventajas de la administración por objetivos?
-Algunas desventajas incluyen las dificultades en la fijación de metas, la falta de una autoridad fuerte que pueda orientar el proceso, el riesgo de enfocarse en metas a corto plazo y la necesidad de dedicación y esfuerzo de todas las partes para evitar el fracaso.
¿Por qué es necesario adaptarse y cambiar en la administración por objetivos?
-Es necesario adaptarse y cambiar para asegurar que el sistema de administración por objetivos se mantenga relevante y efectivo a medida que evolucionan las necesidades y las condiciones de la organización.