Belajar Sistem Informasi | 1. Posisi SI pada Organisasi
Summary
TLDRThe video script by Fajar Pradana delves into the concept of Information Systems, highlighting their role within organizations and the supporting elements involved. It clarifies that Information Systems are not solely computer-based, providing a manual academic information system example. The script distinguishes between data, information, and knowledge, emphasizing the transformation of raw data into meaningful insights. It also explains the importance of software within these systems, their impact on organizational efficiency, and the hierarchical integration of Information Systems from operational to strategic management levels.
Takeaways
- 😀 The video discusses the concept of an Information System (IS) and its role within an organization.
- 🔍 IS is a collection of interacting elements aimed at achieving a set goal, involving four main activities: collecting, manipulating, storing, and disseminating data or information.
- 💡 The script clarifies that an Information System is not always computer-based and can be manual, using the example of a manual academic information system involving paper-based course registration.
- 📚 The difference between data, information, and knowledge is explained, with data being raw facts, information being processed data with meaning, and knowledge being a higher level of understanding derived from information.
- 👨🏫 The video uses the manual academic information system as an example to illustrate the cumbersome nature of non-computer-based systems and the potential for human error.
- 🖥️ It introduces Computer-Based Information Systems (CBIS) as a more efficient and effective alternative to manual systems, involving hardware, software, databases, telecommunications, and people with defined procedures.
- 🔧 The script emphasizes that software is a crucial component of an IS, acting as an intermediary between hardware and users, and requiring meticulous planning and development.
- 🏢 Information Systems are categorized based on their level within an organizational hierarchy, serving different purposes from operational support at the staff level to strategic decision-making at the top management level.
- 🛠️ The video mentions that an Information System supports various organizational processes, from day-to-day operations to long-term strategic planning.
- 🔑 The importance of software within an IS is highlighted, noting its significant role in connecting hardware with the users who operate the system.
- 📈 The script concludes by discussing the broader implications of IS in organizations, including the support it provides for efficient and effective business processes.
Q & A
What is the main topic of the video?
-The main topic of the video is the concept of an Information System and its supporting elements within an organization.
What are the four main activities of an information system?
-The four main activities of an information system are collecting, manipulating, storing, and disseminating data or information.
Can an information system be manual instead of computer-based?
-Yes, an information system can be manual, as exemplified by a manual academic information system where students fill out a paper form called a KRS (Course Registration Card).
What is the difference between data and information according to the video?
-Data is considered raw facts without any meaning, while information is a collection of data that has been processed to have meaning and value.
What is an example of a manual academic information system process described in the video?
-An example is when students come to campus to fill out a KRS form, which includes their identity and planned courses, sign it, get it signed by their academic advisor, and then it is manually compiled by the academic department.
What is the higher level of information called in the video?
-The higher level of information is referred to as 'wisdom' or 'knowledge,' which provides a deeper understanding or awareness beyond just information.
How does the video explain the role of software in an information system?
-The video explains that software plays a crucial role as an intermediary between hardware and the people operating the information system, and it is a significant part of the system despite not working alone.
What are the components of a computer-based information system mentioned in the video?
-The components of a computer-based information system include hardware, software, databases, telecommunications, and people and procedures that bind them together.
Why is the manual information system process considered cumbersome in the video?
-The manual information system process is considered cumbersome because it is time-consuming, prone to human error, and difficult to manage, especially when dealing with a large number of students or data entries.
How does the video describe the role of information systems at different levels of an organization?
-The video describes that information systems serve different roles at various organizational levels: operational support at the staff level, management and decision support at the middle level, and strategic decision-making at the top management level.
What is the term used in the video for information systems within an organization?
-The term used in the video for information systems within an organization is Business Information System or Business Information Systems.
Outlines
📚 Introduction to Information Systems
This paragraph introduces the concept of Information Systems (IS) within an organization, explaining that they are not always computer-based and can be manual as well. The speaker, Fajar Pradana, uses the example of an academic information system where students fill out a paper-based form called KRS (Course Registration System). The process involves manual data collection, manipulation, storage, and dissemination. The paragraph also differentiates between data, information, and knowledge, emphasizing that data is raw facts that need to be processed to become meaningful information and eventually knowledge.
💼 The Role of Information Systems in Organizations
The second paragraph delves into the role of IS in organizations, highlighting that they are not just about computers and software but also involve people, procedures, and databases. It explains the difference between manual and computer-based information systems, with the latter being more efficient and effective. The speaker discusses the components of a computer-based IS, including hardware, software, telecommunications, and human elements. The paragraph also clarifies misconceptions about IS being solely software and emphasizes the importance of software as an intermediary between hardware and users in an IS.
🏢 Information Systems Across Organizational Levels
The final paragraph discusses how IS are integrated at various levels of an organization, from operational to strategic. It describes how at the operational level, IS supports day-to-day activities, such as an enterprise system for warehouse staff to input data about incoming goods. At the middle management level, IS serves as a management and decision support system, helping supervisors make informed decisions based on data from operational staff. At the top management level, IS aids in strategic decision-making by consolidating information from all organizational units, enabling top managers to make decisions such as opening new branches or recruiting staff. The paragraph concludes by summarizing the importance of IS in enhancing the efficiency and effectiveness of business processes.
Mindmap
Keywords
💡Information System
💡Data
💡Information
💡Knowledge
💡Manual Information System
💡Computer-Based Information System (CBIS)
💡Software
💡Hardware
💡Database
💡Telecommunications
💡Procedures
Highlights
The video discusses the concept of an Information System, its role within an organization, and its supporting elements.
Information Systems are not always computer-based; they can also be manual, as exemplified by a manual academic information system.
The four main activities of an Information System are data collection, manipulation, storage, and dissemination.
Data is raw and lacks meaning, whereas information is processed data that has been given meaning and value.
An example of data in an academic information system includes student names, NIM, course codes, and signatures.
Information is a higher level concept that combines processed data to provide understanding or awareness beyond the raw facts.
The video differentiates between data, information, and knowledge, with knowledge being a collection of information that offers deeper understanding.
Computer-Based Information Systems (CBIS) are more efficient and effective than manual systems, reducing the potential for human error.
Components of a CBIS include hardware, software, databases, telecommunications, people, and procedures.
Software plays a crucial role in an Information System, acting as an intermediary between hardware and users.
The development of software within an Information System requires meticulous planning and design.
Information Systems are categorized into manual and computer-based, with the latter offering broader capabilities.
A common misconception is that Information Systems are solely software, but they encompass a wider range of components.
Information Systems serve different organizational levels, from operational to strategic decision-making.
At the operational level, Information Systems assist staff in daily activities, such as entering warehouse inventory data.
At the management level, Information Systems support supervisory roles, providing decision support through data analysis.
Top management uses Information Systems to make strategic decisions, such as opening new branches or recruiting staff.
The video concludes by emphasizing the importance of Information Systems in making business processes more efficient and effective.
Transcripts
Hai assalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh saya Fajar Pradana pada
video kali ini saya akan membahas
mengenai Sistem Informasi posisi sistem
informasi pada sebuah organisasi serta
elemen-elemen pendukung pada sebuah
sistem informasi seperti biasa video ini
akan saya bagi menjadi beberapa bagian
dan semuanya akan saya masukkan ke dalam
playlist belajar dasar pengembangan
sistem informasi sistem informasi
Merupakan sekumpulan elemen-elemen yang
saling berinteraksi untuk mencapai
sebuah tujuan yang ditetapkan
elemen-elemen tersebut saling
berinteraksi untuk melakukan beberapa
aktivitas ada empat aktivitas utama yang
dirumuskan yang pertama mulai dari
mengumpulkan kemudian melakukan
manipulasi menyimpan dan menyebarkan
data ataupun informasi
hai hai
Hai sistem informasi tidak selalu
berkaitan dengan komputer sistem
informasi tidak selalu berkaitan dengan
perangkat lunak saya akan mencontohkan
bahwa sistem informasi ini bisa
dilakukan secara manual contohnya adalah
sebuah sistem informasi akademik
mahasiswa manual mulai dari mahasiswa
datang ke kampus untuk mengambil sebuah
form yang berupa selembar kertas itu
dinamakan sebagai kartu rencana studi
KRS jadi meskipun sekarang sudah
berbasis komputer namanya Tetap KRS
karena memang KRS itu bentuknya adalah
berupa kartu mahasiswa kemudian akan
mengisi identitas diri kemudian mengisi
mata kuliah yang akan direncanakan
beserta dengan jam dan waktu
pelaksanaannya kemudian setiap mahasiswa
setelah mengisi menandatangani datang ke
dosen pembimbing akademik ditandatangani
oleh dosen pembimbing akademik akan
Hai ke akademik Anda terima oleh bagian
akademik akan direkap secara manual
Tentu saja dia akan mengelompokkan
sesuai dengan apa namanya pemilihan
kelas dari setiap mahasiswa tentunya ini
akan sangat merepotkan ya mereka satu
persatu kemudian yang belum terjadi
salah input dan sebagainya kemudian
setelah berhasil dengan waktu yang cukup
lama membahas akademik akan merilis
pengumuman dari daftar nama mahasiswa
tersebut beserta dengan class yang akan
ditempuh biasanya akan ditempelkan di
papan pengumuman kemudian mahasiswa
serta dosen dapat melihat jadwal yang
akan ditempuh ya Di semester tersebut
Hai kemudian sebuah sistem informasi itu
haruslah melakukan empat proses yang
saya jelaskan di awal tadi berupa data
dan informasi maksud berupa data
kemudian sistem informasi akan
memberikan informasi yang lebih berharga
lebih bermakna hidup bagi user ataupun
pihak-pihak yang memerlukan itu jadi ada
beberapa komponen yang saya sebutkan
tadi regatta informasi dan lebih tinggi
lagi itu lebih kepada pengetahuan atau
now Let's Apa perbedaannya Yang pertama
kita berbicara masalah data-data ini
bisa dikatakan sebagai fakta-fakta
mentah jadi Sekumpulan fakta yang
sifatnya masih Raw ya dan belum memiliki
makna apapun kalau kita berkaca dari
contoh sistem informasi akademik tadi
data itu bisa disebut sebagai nama
mahasiswa NIM kode
kuliah tanda tangan nama dosen
pembimbing foto itu semuanya adalah data
mentah jadi datang mentah ini bentuknya
tidak hanya ada apa berformat number
tapi bisa juga berupa format foto lalu
berikutnya adalah informasi jadi
informasi ini lebih kepada Sekumpulan
data yang tadi tidak memiliki makna
apapun Ya hanya sebagai sebuah data
mentah setelah melakukan proses
manipulasi akhirnya Sekumpulan data itu
bisa menjadi atau memiliki sebuah makna
dan value yang lebih Sekumpulan data itu
bisa kita sebut sebagai informasi jadi
kalau kita berbicara ah informasi diuji
kasus sistem informasi akademik itu
adalah informasi mengenai KRS jadi dalam
kartu rencana studi itu sebenarnya
adalah Sekumpulan data dan di dalam
kartu tersebut adalah sebuah informasi
Sekumpulan data yang akhirnya
di sebuah informasi lebih tinggi lagi
levelnya ada yang namanya nulis-nulis
disini adalah sekumpulan informasi jadi
untuk menjadi sebuah pengetahuan berarti
kita harus mengumpulkan banyak informasi
sehingga itu akan menjadi sebuah tingkat
pemahaman yang lebih tinggi lagi atau
tingkat awareness atau tingkat kesadaran
yang lebih tinggi lagi misalnya kita
bisa mengumpulkan semua informasi
mengenai jadwal dari setiap mata kuliah
dan dari situ bagian Academy bisa
memberikan saran misalnya ketika kelas
yang dipilih oleh mahasiswa itu ternyata
sudah penuh di hari tersebut akan lebih
bisa memberikan saran bahwa ini ada
waktu yang sama namun di hari yang
berbeda jadi lebih kepada itu
pengetahuan itu sifatnya adalah
sekumpulan informasi yang sehingga
memberikan pemahaman yang lebih dari
sesuatu pihak atau dari suatu informasi
hai hai
Hai seperti yang sudah saya sampaikan
tadi bahwa sistem informasi itu tidak
melulu berkaitan dengan komputer sistem
informasi di dalam pengertiannya tidak
ada kata-kata komputer di sana Dan tidak
ada kata-kata tentang perangkat lunak
Lalu bagaimana ketika sistem informasi
ini kita mau kaitkan dengan komputer
sistem informasi ada dua yang pertama
adalah sistem informasi berbasis manual
kemudian sistem informasi berbasis
komputer atau biasa disebut sebagai CB
Yes computer Based Information System
Sistem informasi berbasis manual Tentu
saja sangat merepotkan kita tadi sudah
melihat di contoh kasus sistem informasi
akademik kemahasiswaan jika dilakukan
secara manual sangat ribet Dia sangat
membutuhkan waktu yang lama kemudian
akademik tentu sangat direpotkan dengan
begitu banyak mahasiswa jumlahnya tidak
hanya 12 tapi bisa ratusan bahkan ribuan
untuk melakukan handling a
layanan kepada mahasiswa belum lagi
ketika terjadi human error seperti salah
menginputkan class salah menginputkan eh
identitas mahasiswa tentu akibatnya akan
sangat fatal sehingga tentu terpikirkan
Bagaimana kalau sistem informasi
tersebut dilakukan secara batau bantuan
perangkat lunak atau computer computer
Based Information System tentu saja akan
lebih efisien dan lebih efektif komputer
itu cone komponen pendukungnya terdiri
dari beberapa hal mulai dari perangkat
keras perangkat lunak database
telekomunikasi dan jangan lupakan juga
ada orang dan prosedur yang mengikat
tersebut jadi sistem informasi berbasis
komputer itu sangat luas untuk
selanjutnya saya tidak akan lagi
menyebutkan computer Based Information
System tapi saya hanya menyebutkan
sebagai sistem informasi karena analogi
saya adalah di sini dan anda sudah
melihat sejarahnya berikutnya Saya akan
berbicara
kisah reformasi yang berbasis komputer
Eh komputer terdiri dari beberapa
perangkat tak dimulai dari perangkat
keras perangkat lunak telekomunikasi
basisdata orang dan prosedur yang
mengikat dari sistem informasi tersebut
semuanya itu akan saling berinteraksi
untuk melakukan MB lagi tetap sistem
informasi ada empat hal yang dilakukan
oleh computer Based Information System
yaitu mengumpulkan memanipulasi
menyimpan dan menyebarkan data maupun
informasi jadi tujuannya tetap sama
cuman perangkatnya yang berbeda kemudian
ada kekeliruan juga ketika banyak orang
menyebut bahwa sistem informasi itu
adalah perangkat lunak tidak sesuai
dengan yang saya sampaikan tadi bahwa
perangkat lunak itu adalah hanya sebuah
bagian dari sistem informasi ada
perangkat keras advace ada orang masih
ada prosedur masih SMA masih ada basis
data dan beberapa hal
siang itu perangkat lunak tidak bekerja
sendirian namun memang di dalam sebuah
sistem informasi ini perangkat lunak
memegang peranan yang sangat penting dan
sangat menentukan menurut saya Karena
perangkat lunak disini sebagai perantara
antara perangkat keras dengan orang yang
akan mengoperasikan sistem informasi
tersebut Selain itu perangkat lunak di
dalam membangun membutuhkan effort yang
sangat tinggi tidak seperti membangun
rumah yang itu akan terlihat ketika
terjadi kesalahan namun ketika membangun
perangkat lunak itu membutuhkan
perencanaan yang sangat matang video
tentang proses pembuatan perangkat lunak
atau dikenal dengan rekayasa perangkat
lunak itu sudah ada di video saya
sebelumnya jadi nanti apabila
temen-temen ingin melihat mengenai
proses rekayasa perangkat lunak linknya
akan saya cantumkan di atas di
[Musik]
Hai sistem informasi dalam organisasi
biasa disebut sebagai bisnis Information
System atau Sistem Informasi Bisnis
sesuai dengan sebuah piramida organisasi
di dalam sebuah organisasi ya kita tahu
bahwa piramida organisasi itu mulai dari
level paling bawah pelaksana sampai
level top atau pengambil kebijakan
strategis di situ akan terlihat bahwa
sistem informasi akan mengisi di setiap
lapisan Di lapisan paling bawah itu
adalah pelaksana staf pelaksana jadi
sistem informasi yang berada pada layer
tersebut adalah sistem informasi yang
sifatnya untuk membantu operasional
sehari-hari contohnya adalah enterprise
system di dalam enterprise system nanti
adalah staf pelaksana bisa memasukkan
melalui sebuah sistem informasi
data-data yang berkaitan dengan
aktivitasnya misalnya di bagian
pergudangan di situ nanti staf pelaksana
akan menginputkan misalnya barang datang
ke
termasuk kedalam gudang direkap terlebih
dahulu dimasukkan identitas dari produk
tersebut Lalu kita beranjak dari level
pelaksana masuk ke level menengah pada
level disini pada level menengah disini
adalah bagian dari seorang atau beberapa
orang yang tugasnya adalah supervisi
dari pelaksana sistem informasi yang
mengisi di level tersebut biasanya
bersifat sebagai management system
ataupun decision support system jadi
desain support system itu adalah sistem
pendukung keputusan jadi sistem
informasi nanti disini sifatnya untuk
mendukung keputusan dari a tim supervisi
tersebut misalnya berbekal dari
informasi yang diterima maupun data yang
dimasukkan oleh staf pelaksana bagian
supervisi dapat memutuskan bahwa pada
bulan ini itu akan restock produk Berapa
banyak berbekal dari data atau informasi
dari bulan-bulan sebelumnya sehingga
bisa menjamin bahwa produk tersebut
truk tidak mungkin kekurangan ataupun
tidak mungkin menumpuk di gudang jadi
itu semua sudah dibantu oleh sistem
informasi lalu kita sampai pada top
management top management disini adalah
orang-orang yang sifatnya adalah untuk
mengambil kebijakan-kebijakan strategis
bagi kepentingan organisasi tentu saja
sistem informasi yang ada di Top
manajemen di sini itu lebih kepada now
Let's manajemen semua informasi diambil
digali dari semua unit dari organisasi
bahkan seluruh cabang Akhirnya bisa
dilihat oleh top manajemen jadi nanti
topeng Ijem bisa menentukan dibantu oleh
sistem informasi Juga misalnya untuk
menentukan kebijakan strategis berupa
pembukaan cabang baru misalnya di
Kotabaru kemudian lokasi yang tepat
untuk membuka cabang baru itu ada di
daerah mana kemudian bisa juga mengambil
keputusan strategis mengenai Oh bulan
depan kita perlu rekrutmen agar proses
bisnisnya rekrutmen tenaga kerja ya
Proses bisnis dari perusahaan tersebut
atau organisasi tersebut menjadi lebih
efisien dan efektif sekian untuk video
saya kali ini mengenai Sistem Informasi
masih ada video-video berikutnya pada
video berikutnya dan terima saya akan
membahas lebih dalam mengenai fase fase
pengembangan di dalam sebuah sistem
informasi Assalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh
関連動画をさらに表示
Types of Information Systems
Management Information System vs Transaction Processing System | Difference between TPS and MIS | 8
Introduction to Information Systems
Overview of Information System Auditing | Information System Auditing Kya Hai | Overview of Auditing
What is Information Technology? Explained Simply!
Pengertian SISTEM KOMPUTER | mapel SISTEM KOMPUTER | kelas X Semester 1
5.0 / 5 (0 votes)